Consejos y herramientas que usamos para hacer nuestros videos tutoriales | Jason Valade y Ryan Eash

¿Qué se necesita para que sus videos tutoriales brillen?

Jason Valade y Ryan Eash son diseñadores instructivos en TechSmith con varios años de experiencia en la creación de videos instructivos de alto valor.

Jason también es Master Trainer de ATD y tiene experiencia como maestro de aula. Le encanta enseñar y capacitar a las personas en todo lo relacionado con TechSmith. Ryan trabaja en el equipo de educación del cliente creando tutoriales en video y materiales del curso para ayudar a los clientes a aprender a utilizar las herramientas de TechSmith.

Este dúo de diseñadores instructivos de clase mundial tiene muchos consejos, tácticas y consejos para compartir, así que presione reproducir en el reproductor de video o podcast, o siga leyendo para obtener más información.

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¿Cómo decides qué tipo de video hacer?

Uno de los primeros obstáculos a superar es decidir qué tipo de video necesitas crear. ¿Será una grabación de pantalla corta? ¿Un video pulido? ¿O serán suficientes las capturas de pantalla?

Por supuesto, no hay una sola respuesta correcta, y esto es algo con lo que el equipo de educación del cliente de TechSmith siempre lucha, según Jason.

Los videos de TechSmith se dividen en muchas categorías diferentes, desde videos altamente pulidos para las masas hasta videos más pequeños que cubren temas pequeños, seminarios web y más.

“Decidir qué método y qué estilo de video hacer es un desafío constante en el que nos encontramos y discutimos con bastante regularidad”.

Uno de los primeros pasos de Ryan es ver qué tutoriales de TechSmith ya cubren el tema. Luego puede decidir si es necesario crear algo nuevo o simplemente modificarlo.

Otra cosa que a menudo determina el resultado es el tiempo disponible. Jason dice que esto puede determinar en gran medida el resultado y el estilo de un video.

“Diría que, en última instancia, todo se reduce al tiempo. ¿Cuándo se necesitan estas cosas? ¿Y cuándo la gente lo encontrará más útil?

Mantenerse enfocado y tomar decisiones

Con tantas decisiones diferentes, grandes y pequeñas, para tomar un video tutorial, puede volverse abrumador rápidamente.

Una cita que a ambos les gusta usar es: "no dejes que la perfección sea el enemigo de lo hecho". Jason enfatiza que no tienes que tratar de hacer todo de inmediato. Hay mucho valor en dividir una gran tarea compleja en partes manejables.

Su consejo es trabajar solo en una cosa a la vez y concentrarse en sus fortalezas.

“Tiendo a centrarme en el audio, en la voz en off. No soy un gran escritor. Así que escribo lo que pienso, lo transmito al equipo y dejo que todos den su opinión. Tomo las partes que quiero tomar o las partes que quiero omitir. Y luego grabo la voz en off. Cuando termina la voz en off, me siento como un millón de dólares porque es un componente muy importante del video. El resto simplemente fluye en su lugar”.

Cómo utiliza TechSmith un sistema de niveles para videos

El equipo de educación del cliente de TechSmith tiende a utilizar un sistema de niveles para priorizar los videos. Hay tres niveles que difieren según la audiencia, el contenido, el proceso de revisión y el estilo de producción.

Nivel 1: esto es lo que vería en los tutoriales de TechSmith. El equipo dedica mucho tiempo a crear guiones, grabar audio, editarlo y revisarlo para asegurarse de que todo sea perfecto.

Nivel 2: este tipo de video puede tener un guión y un proceso de revisión rápido, pero no pasa por un proceso tan estricto como los videos de nivel uno.

Nivel 3: este es el tipo de video más simple en el que simplemente presiona grabar y da una respuesta rápida a una pregunta. Podría ser un video estilo seminario web sin mucha edición.

A Jason le gusta usar una analogía con la salsa de espagueti para explicar los niveles.

“Los niveles de salsa de espagueti son: el nivel uno es de la abuela o de la mamá. Es el último estándar de oro por el cual juzgas a todos los demás espaguetis. No puede estar fuera por un poco. Sabe perfecto cada vez. Mientras que el nivel dos es como el espagueti de tu amigo donde es realmente bueno. Puede que intercambie algunos ingredientes aquí o allá, pero no es de mamá ni de tu abuela. Y luego, el espagueti de nivel tres parece espagueti, sabe a eso. Lo hará en un apuro.

Cómo sentirse más cómodo produciendo videos de estilo de nivel tres

A pesar de la analogía del espagueti anterior, el nivel tres no significa mala o incluso baja calidad. Es solo un enfoque diferente para transmitir la información.

Curiosamente, para algunos creadores de contenido, son los videos de nivel tres con los que se sienten menos cómodos. Aquellos que siempre tienen como objetivo hacer videos ultra pulidos no siempre se sienten cómodos lanzando videos menos que perfectos.

El consejo de Jason es que lo hagas de todos modos y veas cómo te sientes.

“Puedes decir “um” o un “ah”, pero eres un ser humano. No eres un robot. Asegúrate de que eso se transmita en tu contenido siempre que te sientas cómodo con él. Hay un nivel de comodidad, pero en lo que respecta a sentirse más cómodo haciendo videos de nivel tres, simplemente hágalos. Solo sáquelos y vea cómo se sienten”.

Es cierto que Ryan es una de esas personas que encuentran difíciles los videos de nivel tres. Le gusta confiar en guiones con los que practica antes de grabar. Sin embargo, tanto como se trata de confianza, también se trata del equipo que tienes a tu alrededor.

“La confianza es algo muy, muy grande. Pero al final, rodéate de personas que puedan ayudarte a crecer”.

Los mejores consejos para el éxito de los videos

Como diseñadores instruccionales y profesionales de la formación, Jason y Ryan están acostumbrados a dar consejos con regularidad. Pero, ¿cuál es la propina que dan con más frecuencia?

A Jason le gusta presentar a la gente la biblioteca en Camtasia.

“La biblioteca puede ahorrar mucho tiempo en múltiples videos donde puede almacenar contenido allí. Quiero decir, tengo todo el texto con la marca allí, todas nuestras combinaciones de colores y los temas, todos nuestros logotipos, íconos, cursores y cosas por el estilo. Ayudar al futuro Jason es algo importante para mí”.

Ryan, por otro lado, cree firmemente en el poder de los guiones. Descubre que tener un guión significa que puede mantener sus videos más cortos y directos.

“Si tuviera que hacer un video con guión y luego haría ese mismo video sin guión, podría ser el doble de largo que el otro”.

Características de Camtasia que todos deberían conocer

Camtasia está repleto de funciones intuitivas y prácticas, pero la favorita de Ryan es usar la tecla Mayús para hacer clic y arrastrar el cabezal de reproducción para mover todo hacia abajo en la línea de tiempo. Esto es muy útil si decide que desea incluir una diapositiva de título al principio.

A Jason le gusta usar la función de énfasis de audio, que es una excelente manera de introducir música con un simple método de hacer clic y arrastrar. Otra característica que le gusta a Jason es la función de animaciones que puedes encontrar en la pestaña de animaciones.

Consejos de audio cuando se trabaja de forma remota

Durante la pandemia, muchos diseñadores instructivos y creadores de contenido han tenido que conformarse con la configuración de su hogar.

El mejor consejo de Jason para esto (además de dirigirse a la Academia TechSmith) es pasar un tiempo probando y aprendiendo más sobre su equipo. No importa si tienes un micrófono de $20 o uno de $500, solo aprende cómo funciona y suena, y asegúrate de practicar.

A Ryan le gusta grabar su audio por separado del resto de su video, lo que le da la oportunidad de editar errores y limpiar el sonido antes de que se publique.

Para aquellos nerviosos por hablar frente a la cámara, el consejo de Ryan es "hablar como si estuvieras hablando con tu mamá".

Vídeos largos frente a vídeos cortos

El debate continúa. ¿Tus videos deben ser siempre lo más cortos posible? Ciertamente no deberían ser más largos de lo necesario, pero a veces es necesario un video más largo si se trata de un tema complejo.

Sin embargo, si haces un video más largo, Ryan dice que siempre debes tratar de "mantenerlo atractivo para que cuando terminen, digan, "guau, ese fue un video de 10 minutos". No parecía un video de 10 minutos”.

Independientemente del tipo de video tutorial que desee hacer, ya sea uno ultra pulido, uno de nivel tres, uno corto y ágil o uno más largo, asegúrese de consultar la Academia TechSmith. ¡Este centro de recursos tiene todo lo que necesita para obtener más información sobre creación de videos, audio, edición, Camtasia y mucho más!