¿Cómo usar la función Imprimir a PDF en Windows 10?

Publicado: 2020-08-20

Windows tiene una función integrada que le permite "imprimir" un documento en un archivo PDF. Pocos usuarios son conscientes de ello, y aún menos saben cómo acceder y utilizarlo. En esta guía, tenemos la intención de mostrarle cómo usar la opción Microsoft Print to PDF en Windows 10.

Como ya sabrá, Foxit, un desarrollador ligero de lectores de PDF, eliminó la opción de impresora PDF de su programa.

Los usuarios de Foxit Reader ya no podían usar la impresión de PDF, que en realidad era una de las funciones más utilizadas en la aplicación. Por esta razón, será útil una función, especialmente una que ya existe en Windows, que permita a los usuarios obtener PDF para operaciones de impresión.

Si no tiene una impresora o no tiene acceso inmediato a una, puede usar la función Imprimir en PDF para guardar un documento en PDF. Esta es una característica excelente, especialmente porque la mayoría de las impresoras reconocen mejor el formato PDF. También es útil si tiene otras razones para querer guardar sus cosas en PDF.

Nota:

La función Microsoft Print to PDF no se encuentra en versiones anteriores del sistema operativo Windows. Es una función relativamente nueva. Anteriormente, los usuarios tenían que usar aplicaciones de terceros, como Foxit Reader, que les permitían guardar elementos como archivos PDF. Microsoft se dio cuenta de la necesidad de tal función, por lo que agregó soporte para Imprimir en PDF.

¿Dónde se puede obtener Microsoft Print to PDF?

Microsoft Print to PDF ya está integrado en su computadora siempre que su dispositivo ejecute Windows 10. Si no puede encontrarlo o acceder a él, es probable que la función esté deshabilitada en su PC. Por lo tanto, primero debe activar Microsoft Print to PDF antes de poder usarlo. Describimos el procedimiento (lo primero a continuación) para activar Microsoft Print to PDF.

Cómo habilitar la opción Imprimir a PDF de Microsoft

Puede omitir este procedimiento si está seguro de que la opción Imprimir a PDF está habilitada y lista para usar en su computadora. Si no sabe si la característica está activada, siga estos pasos:

Presione el botón de Windows en el teclado de su dispositivo. También puede hacer clic en el ícono de Windows en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
La pantalla de inicio de Windows debería estar visible ahora.
Escriba "Características de Windows" (sin comillas).
A partir de los resultados, debe hacer clic en Activar o desactivar las funciones de Windows (Panel de control).
Su computadora debería abrir el cuadro de diálogo o la ventana Características de Windows ahora.
Ahora, debe desplazarse por los elementos de la lista con cuidado.
Localice Microsoft Print to PDF. Haga clic en la casilla de verificación de este parámetro para seleccionarlo.
Si la casilla de Microsoft Print to PDF ya está marcada, debe dejar las cosas como están.
Haga clic en el botón Aceptar.

Su computadora ahora guardará los cambios. Windows debería tomar nota de la nueva configuración de las características de Windows. Ahora podrá utilizar la función Imprimir a PDF.

Cómo agregar y acceder a la función Microsoft Print to PDF en dispositivos e impresoras

Primero, debe abrir la aplicación Panel de control.
Puede ir a la pantalla de inicio de Windows, luego escribir "Panel de control" (sin comillas).
Haga clic en la aplicación en la lista de resultados.
Suponiendo que ahora se encuentra en la ventana del Panel de control, debe mirar hacia la esquina superior derecha para ver el parámetro Ver por.
Asegúrese de que el parámetro Ver por esté establecido en Categoría.
Ahora, en Hardware y sonido, debe hacer clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras.
Se le dirigirá a la pantalla Dispositivos e impresora.
Haga clic en el botón Agregar una impresora en la barra de herramientas (cerca de la parte superior de la pantalla).
Es probable que su computadora muestre ahora el cuadro de diálogo o la ventana Agregar un dispositivo.
Haga clic en el enlace 'La impresora que quiero no está en la lista' (cerca de la parte inferior de la ventana).
Suponiendo que ahora se encuentra en la pantalla Agregar impresora, debe hacer clic en el botón de radio para Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual.
Haga clic en el botón Siguiente.
En esta etapa, suponiendo que se encuentre en Elegir un puerto de impresora, debe hacer clic en el botón de radio para Usar un puerto existente.
Haga clic en el menú desplegable y luego seleccione Archivo: (Imprimir en archivo).
Haga clic en el botón Siguiente.
Ahora, en la pantalla Instalar el controlador de la impresora, debe hacer clic en Microsoft a la izquierda y luego hacer clic en Microsoft Print to PDF en el panel derecho.
Haga clic en el botón Siguiente.
Aquí, debe hacer clic en el botón de radio para Usar el controlador que está instalado actualmente.
Haga clic en el botón Siguiente.
Suponiendo que ahora se encuentra en la pantalla Ha agregado con éxito Microsoft Print to PDF, debe hacer clic en el cuadro Establecer como impresora predeterminada (para que se seleccione), si este parámetro no está seleccionado.
Haga clic en el botón Finalizar.

Cómo utilizar la función Imprimir a PDF de Microsoft

Para usar la función Microsoft Print to PDF en cualquier aplicación, siga estos pasos:

Use el método abreviado de teclado Ctrl + letra P para abrir el menú Imprimir en la aplicación.
Ahora, debe seleccionar Microsoft Print to PDF como su impresora.
El programa le pedirá que especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo.
Especifique su directorio preferido para el archivo. Haga clic en el botón Aceptar o Guardar.

Su computadora ahora trabajará para crear el PDF y guardarlo en la ubicación elegida.

Cómo imprimir un archivo PDF en Windows 10

Para imprimir un archivo PDF en Windows, simplemente tiene que usar el atajo de teclado Ctrl+P para acceder al menú Imprimir. Luego, debe elegir la impresora que desea utilizar, especificar los parámetros y opciones necesarios, y luego hacer clic en el botón Imprimir. Su computadora ahora enviará el documento que desea imprimir a la impresora. Este último hará su trabajo.

¿Foxit Reader puede imprimir un PDF?

Si. Si Foxit Reader en su sistema todavía muestra la función de impresión de PDF, que desapareció en la computadora de algunos usuarios después de una actualización de la aplicación Foxit Reader, entonces puede usarla para imprimir archivos PDF. Sin embargo, no debe confiar en la función de impresión de PDF de Foxit Reader. Eventualmente podría desaparecer o volverse inaccesible en algún momento en el futuro.

Cómo arreglar el lector de PDF Foxit no imprime

Asunto

Desafortunadamente, las soluciones a este problema están más allá del alcance de nuestro trabajo en esta guía. Si algo en Foxit Reader se niega o no funciona, simplemente puede obtener otro lector de PDF y luego usar la función que necesita en la nueva aplicación.

A continuación se enumeran los lectores de PDF que pueden replicar las capacidades del lector de PDF de Foxit.

¿Cuáles son las alternativas del lector de PDF de Foxit en 2020?

Si solo usó Foxit Reader porque le permitía guardar sus documentos en PDF, es posible que ya no tenga uso para la aplicación. Después de todo, ahora conoce la función Microsoft Print to PDF.

Si algo en Foxit Reader deja de funcionar para usted, puede obtener otro lector de PDF y usar una función similar en la nueva aplicación. Puede obtener Adobe Acrobat PDF Reader, que sigue siendo fácilmente la opción más popular y poderosa. Mientras tanto, si no le gusta Acrobat o si simplemente no desea utilizar un producto de Adobe, puede obtener cualquiera de estos lectores de PDF gratuitos:

PDF delgado
Lector nitro
Lector de PDF experto
Lector de PDF de jabalina
Editor PDF-XChange
MuPDF
SumatraPDF

Por supuesto, aún tiene la opción de usar su navegador web (Chrome o Firefox, por ejemplo) para ver archivos PDF.

También le recomendamos que utilice la función de protección del navegador de Auslogics BoostSpeeds, es una manera bastante fácil de mantener su navegador protegido.