36 Tips Yang Harus Diketahui Setiap Pengguna Evernote
Diterbitkan: 2022-01-29Anda mungkin pernah mendengar tentang Evernote. Beberapa menyebutnya layanan pencatatan, atau alat organisasi, atau platform pengarsipan, tetapi tidak satu pun dari istilah itu yang cukup untuk menyampaikan seberapa banyak yang dapat Anda lakukan dengannya. Evernote adalah, cukup sederhana, tempat online untuk menyimpan apa pun dan segala sesuatu yang mungkin Anda minati, untuk dibaca atau digunakan nanti. Semakin banyak Anda menambahkan, semakin bermanfaat.
Anda dapat menambahkan atau mengakses info di Evernote dari Web, program desktop lengkap untuk Windows (yang kami berikan lima bintang penuh dalam ulasan kami) dan Mac, atau melalui perangkat seluler seperti iPhone, iPad, Android, atau Windows Phone. Setiap antarmuka tersebut telah mendapatkan penghargaan Pilihan Editor kami. Itu banyak sekali penghargaannya.
Namun, ada masalah baru: mulai 19 Agustus, jika Anda memiliki versi dasar gratis, Anda hanya dapat menyinkronkan catatan ke maksimal DUA perangkat (tidak termasuk antarmuka berbasis Web). Jika Anda ingin akses penuh pada semuanya, seperti di masa lalu, Anda harus membayar Premium Evernote.
Ada juga ekstensi Evernote untuk browser Web, aplikasi tulisan tangan dan gambar untuk iPad, bahkan perangkat keras yang membuatnya sangat membantu untuk memasukkan info hard copy ke dalam layanan, termasuk pemindai khusus.
Itu bahkan tidak memperhitungkan ekosistem perangkat lunak, aplikasi, dan layanan pihak ketiga yang membuatnya mudah untuk menambahkan item ke repositori Evernote Anda. Bahkan ada versi untuk pengguna Bisnis yang menginginkan alat berbagi dokumen dan kolaborasi dalam tim mereka.
Ekstra memang bagus, tetapi tidak menjelaskan cara menggunakan Evernote. Tidak ada kekurangan metode dan praktik terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari layanan. Dari apa yang dapat Anda simpan hingga bagaimana Anda menyimpannya, ada banyak hal yang bisa dicoba. Persaingan dari Microsoft, OneNote yang benar-benar gratis, juga patut dipertimbangkan karena lebih baik untuk membuat catatan yang diketik—tetapi sebagai gudang info, Evernote tidak dapat dikalahkan.
Evernote punya beberapa masalah, dari segi bisnis. Itu adalah salah satu "unicorn" Lembah Silikon pertama, sebuah perusahaan bernilai satu miliar dolar sebelum menghasilkan satu sen. Sekarang, ia mengalami masalah dalam memonetisasi platformnya: cara kata kunci untuk mengatakan bahwa ia perlu menghasilkan uang, dan itulah sebabnya ia mematikan produk seperti Jelas dan membebankan biaya untuk hal-hal yang dulunya gratis. Tapi itulah harga yang akan kami bayar jika kami ingin mempertahankan layanan ini.
Jadi, inilah tips terbaik yang Anda butuhkan untuk mendapatkan hasil maksimal dari Evernote. Jika Anda melakukannya dengan benar, itu akan menjadi basis data dari seluruh keberadaan Anda, membuat kehidupan sehari-hari Anda jauh lebih sederhana, dan mudah-mudahan menjaga perusahaan tetap dalam bisnis selama bertahun-tahun penyimpanan yang akan datang.
1. Evernote Premium

Tingkat Plus mencakup perangkat tanpa batas, akses offline, unggahan 1 GB per bulan, ukuran catatan individual yang lebih besar, dan sinkronisasi dengan aplikasi seluler—Anda bahkan dapat menyimpan email Anda ke Evernote dengan Plus. Itu biaya $ 34,99 per tahun (meningkat 10 dolar sejak 2015).
Tingkat Premium adalah $50, tetapi telah melonjak hingga $69,99 per tahun. Untuk itu, Anda mendapatkan semuanya: 10GB unggahan, mengubah catatan menjadi presentasi, anotasi PDF, dan mencari di dalam lampiran (bahkan dokumen MS Office).
Bisnis, tentu saja, lebih mahal: $12 per bulan per pengguna (jadi $144 per tahun) dalam tim. Tapi itu datang dengan semua hal di atas plus lebih banyak lagi, yang dapat Anda baca di ulasan kami.
2. Klip Web
3. Email ke Evernote

Baris subjek akan menjadi nama catatan. Anda dapat memastikan bahwa itu disimpan dengan benar dengan menambahkan @notebook , !date untuk pengingat, dan/atau #tag . Berikut ini contohnya:
Pembelian Selang Lowes @Receipt !2014/05/05 #household .
Anda juga dapat menambahkan email ke catatan yang ada dengan menggunakan tanda + di akhir baris subjek, menambahkannya ke catatan dengan judul yang sama dengan baris subjek Anda.
4. Gabungkan Beberapa Catatan menjadi Satu

5. Buat Tumpukan dan Tumpukan Notebook

6. Tambahkan Pengingat

7. Buat Daftar Tugas

8. Amankan Riset Anda

9. Lacak Pengeluaran melalui Smartphone

Ada banyak aplikasi pihak ketiga seperti CamScanner (gratis untuk iOS dan Android) yang membuat proses memasukkan gambar menjadi lebih mudah. Faktanya, Evernote membuatnya hanya untuk iOS, yang disebut Dapat Dipindai—produk Evernote lainnya yang mendapatkan penghargaan Pilihan Editor kami.
10. Buat Catatan Dengan Aplikasi

11. Deteksi Otomatis Post-it Notes

12. Gunakan Moleskine untuk Catatan yang Lebih Baik

Opsional, Anda bisa mendapatkan $ 199 Moleskine Smart Writing Set ($ 199,00 di Moleskine) dengan pena pintar yang berfungsi dengan Evernote dan layanan lainnya—ini adalah Pilihan Editor PCMag kami untuk perangkat input pena pintar.
13. IFTTT: Simpan Catatan dari Mana Saja

Tidak ada aplikasi yang lebih kuat dalam hal ini daripada If This, Then That (IFTTT). Karena terikat dengan begitu banyak layanan lain, Anda dapat menggunakannya untuk membuat resep demi resep. Di antara hal-hal paling populer yang dapat Anda kirim ke Evernote secara instan: tweet, pesan Gmail berbintang, item favorit di Pocket atau di Twitter, foto Instagram, artikel Feedly, pengingat yang dibuat dengan Siri, umpan RSS apa pun, dan check-in Foursquare. Anda bahkan dapat membuat buku harian pesan Facebook. Daftarnya praktis tidak terbatas, hanya dibatasi oleh penggabungan kreatif layanan Anda dan pemicunya. Buang semuanya di Evernote dan cari/urutkan nanti.
14. Waktu Pemindai: Benar-Benar Tanpa Kertas

Jika Anda benar-benar berani dengan dokumen Anda, kirimkan semuanya ke Shoeboxed.com melalui surat siput. Mereka akan memindai dan memasukkannya ke akun Evernote Anda. Setelah uji coba gratis, layanan dasar adalah $9,95 per bulan untuk 50 dokumen per bulan, hingga $49,95 per bulan untuk 500 dokumen per bulan. Anda bisa mendapatkan lima dokumen yang dipindai per bulan secara gratis.
15. Integrasikan dengan Webmail

16. Blog oleh Notebook

17. Kesuksesan Akademik Melalui Evernote

18. Berbagi itu Peduli

19. Petakan Pikiran Evernote

20. Enkripsi Teks Catatan Desktop Sensitif

21. Buat Buku Catatan Lokal

22. Tonton Folder

23. Klip Dari iPhone ke Evernote

24. Gunakan iOS Evernote di Notifikasi

Setelah itu, Anda akan melihat Evernote di layar (gunakan Edit lagi untuk menempatkannya lebih tinggi atau lebih rendah dari aplikasi notifikasi lainnya). Ini memberi Anda akses instan ke alat pembuatan catatan, baik itu dalam teks, mengambil gambar, membuat pengingat atau daftar, atau mengobrol dengan seseorang. Secara alami, mereka hanya melompat cepat ke aplikasi Evernote yang sudah kuat di telepon.
25. Amankan Catatan Seluler di iOS

26. Katakan, Jangan Ketik

27. Buat Catatan Daftar Isi

Klik setiap catatan yang ingin Anda sertakan—tahan tombol Command di Mac, atau tombol Ctrl di Windows saat Anda mengklik setiap catatan. Kemudian klik tombol Buat Catatan Daftar Isi. Catatan akan muncul di buku catatan yang sama dengan semua catatan yang Anda pilih, atau Evernote hanya mengambil buku catatan jika Anda memilih beberapa catatan. Jika Anda ingin ToC muncul di beberapa buku catatan, klik kanan dan pilih Salin ke Buku Catatan.
Ingin hanya menautkan beberapa catatan bersama-sama? Klik kanan catatan, pilih Salin Tautan Catatan, dan cukup buka catatan lain dan rekatkan.
28. Pelajari Sintaks Pencarian
Misalnya, gunakan "tag:" (tanpa tanda kutip) diikuti dengan istilah hanya untuk mencari tag. Operator "dibuat:" atau "diperbarui:", diikuti dengan tanggal dalam bentuk YYYYYMMDD dapat menemukan tanggal tertentu; ikuti dengan sesuatu seperti "hari-2" dan itu akan menemukan semuanya dari dua hari terakhir. Jika Anda mencari daftar tugas, operator "todo:" hanya mencari catatan dengan kotak centang. Lihat saja di judul catatan dengan "intitle:" dan di buku catatan tertentu dengan "notebook:". Operator "sumber:" diikuti oleh "web.clip" atau "seluler" membatasi penelusuran ke sumber tersebut. Pelajari semuanya. Video di atas akan membantu.
29. Kuasai Pintasan

Ctrl + N = Catatan baru
Ctrl + Shift + N = Buku catatan baru
Ctrl + Shift + T = Tag baru
Ctrl + K = Tambahkan hyperlink
Ctrl + Q = Keluar dari Evernote
Ada banyak lagi yang bisa ditemukan di daftar Pintasan Evernote Esensial.
30. Gunakan Evernote Seperti PowerPoint
31. Ajukan Pernyataan Anda Secara Otomatis Dengan FileThis

32. Cari dan Transfer Catatan/File dengan Otixo

33. Simpan Pencarian Sintaks

34. Pasangkan Lebih Baik dengan Google Drive (Segera)
35. Integrasikan Evernote dengan Microsoft
36. Transfer Semuanya...ke OneNote

Tentu saja, ada cara yang lebih baik untuk membuat "cadangan" antara kedua layanan menjadi hal yang konstan: gunakan IFTTT atau Zapier untuk menghubungkan layanan terpisah. Ini bekerja paling baik untuk transfer Evernote-ke-OneNote, tidak begitu banyak arah lain. Namun, Greg Chiemingo dari Evernote mencatat bahwa ada banyak jenis file yang didukung Evernote yang tidak dapat ditransfer, seperti catatan tinta, tautan catatan, dan item apa pun yang telah Anda enkripsi.