Sherri Powers로 팀을 이끌고 비디오로 시간 절약하기

팀 커뮤니케이션과 관련하여 때로는 속도가 가장 중요한 요소입니다. 바쁜 조직은 간단한 30분 회의를 주최하여 총체적으로 작업 시간과 시간을 절약할 수 있습니다. Slack과 같은 이메일 및 인스턴트 메시지 솔루션은 일상적인 내부 커뮤니케이션을 위한 선택 사항이지만 이러한 솔루션에도 단점이 있습니다.

The Visual Lounge의 이 에피소드에서 TechSmith의 마케팅 부사장인 Sherri Powers는 비디오 커뮤니케이션이 시간을 절약할 수 있는 방법에 대해 이야기합니다.

짧은 비디오와 간단한 화면 녹화는 종종 이메일이나 대면 회의보다 더 빠르고 효율적으로 메시지를 전달할 수 있습니다. Sherri는 이 에피소드에서 수학을 분해하여 비디오를 수용할 경우 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 보여줍니다.

이 게시물 상단에서 이 주제에 대한 비디오를 보고 팟캐스트 에피소드를 듣거나 아래에서 재생을 누르거나 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

좋은 의사 소통의 중요성

좋은 팀 의사 소통은 특히 여러 부서가있는 대규모 조직의 경우 모든 조직에서 항상 필수입니다. 그러나 기업에서는 필요 이상으로 쉽게 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

TechSmith의 마케팅 부사장인 Sherri는 여러 부서, 리더십 및 일반 팀과 협력하여 메시지를 전달하는 것이 얼마나 어려운 일인지 누구보다 잘 알고 있습니다. 가장 큰 문제 중 하나는 시간과 간단한 회의에 소요되는 시간입니다.

뿐만 아니라 메시지가 오해의 여지 없이 명확하게 전달되는지 확인해야 합니다. 그 균형을 바로 잡는 것은 예술 형식처럼 느껴질 수 있습니다.

“메시지가 제대로 전달되고 올바른 통찰력을 제공하는지 확인하는 데 정말 전략적이어야 합니다. 사람들이 그 메시지에 계속 참여하도록 해야 궁극적으로 메시지가 잘 흡수되고 있는지 확인할 수 있습니다.”

데이터를 사용하여 요점 백업

구체적으로 마케팅에 관해서는 냉정한 수치로 자신이 말하는 내용을 뒷받침할 수 있어야 합니다.

회사 성장이나 마케팅 가능성에 대해 다른 부서와 이야기해야 하는 경우 막연한 말은 통하지 않습니다. 당신은 그 포인트를 백업할 수 있어야 합니다.

Sherri는 사실과 수치를 보여주기 위해 시각 자료를 사용하는 것이 핵심이라고 말합니다. 그녀는 데이터를 사용하고 화면에 데이터를 시각적으로 묘사하는 것이 포인트를 집으로 이끄는 가장 좋은 방법이라고 제안합니다.

"2021년에 메시지를 전달하는 데 데이터를 사용하지 않고 화면에 메시지를 시각적으로 묘사하지 않는다면 메시지를 실제로 전달하기 위해 의사 소통하는 방식에서 확실히 동료보다 뒤쳐져 있습니다. 결승선."

훌륭한 비주얼을 만드는 것은 무엇입니까?

시각적 효과가 효과적인지 어떻게 알 수 있습니까? Sherri는 "그것이 작업을 완료합니까?"라고 묻습니다. 내부 커뮤니케이션과 관련하여 청중은 이미 귀하와 같은 페이지에 있습니다. 따라서 비주얼은 화려하거나 세련될 필요가 없습니다. 그들은 명확해야합니다.

“나는 그들과 의사 소통하기 위해 콘텐츠를 어떻게 조합하는지에 대해 더 '빠르고 지저분'할 수 있습니다. 완벽한 그래픽이나 커뮤니케이션 또는 빠른 비디오는 궁극적으로 당신이 하려는 것을 전달하는 데 도움이 되는 것이라고 생각합니다. 의사 소통하다."

Sherri는 특히 고객 대면 콘텐츠의 경우 훌륭하고 선명한 시각적 개체를 높이 평가하지만 최종 결과는 명확해야 한다는 것입니다.

"폴란드어가 반드시 방정식의 주요 고정물일 필요는 없습니다."

동영상이 이메일보다 빠른 이유

우리 대부분은 빠른 이메일 초안을 작성하는 것에 대해 두 번 생각하지 않지만 복잡한 것을 전달하는 경우 빠른 이메일이 될까요?

이메일을 보낼 때 작성하고, 교정하고, 오타를 수정하고, 모든 것이 명확했는지 확인하고, 답장을 기다려야 하는 시간이 있습니다. 복잡한 요청이나 지시를 받아야 하는 경우 그 의미를 잃어버릴 수 있습니다. 이는 약간의 앞뒤를 의미할 수 있습니다. 이메일을 작성할 때 지나치게 다듬는 작업이 많이 있습니다.

Sherri는 3~4분 길이의 화면 녹화 비디오를 만드는 것이 이메일에 모든 것을 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

“그 정보를 빨리 얻을 수 있는 것이 적시에 정보를 얻지 못하는 것보다 훨씬 낫다고 생각합니다.”

웹사이트의 새로운 기능과 같이 누군가에게 물리적으로 무언가를 보여줘야 하는 경우에는 비주얼이 훨씬 더 효과적입니다.

“저는 피드백 중심의 화면 녹화를 팀과 많이 공유합니다. 웹사이트의 일부를 수정하고 있는데, 피드백을 받기 위해 30분 동안 회의를 할 시간이 없을 수도 있습니다. 나는 그 초안을 화면에 던지고 마치 내가 누군가 옆에 앉아 있는 것처럼 그 페이지를 통해 말할 수 있습니다.”

동영상을 만들어야 할 때 알기

Sherri는 여기서 문제의 일부는 비디오를 언제 만들고 어떤 스타일로 비디오를 만들지 아는 것이라고 믿습니다.

주제에 대해 심도 있게 다루어야 하거나 앞으로 몇 년 동안 참조할 비디오가 필요한 경우 그녀는 그 비디오에 더 많은 시간을 할애할 것입니다.

그녀는 좀 더 세련되고 스크립트를 제공하거나 PowerPoint 프레젠테이션과 함께 사용할 수 있습니다. 시간을 절약하기 위해 만든 모든 비디오가 너무 급할 필요는 없습니다. 그들은 여전히 ​​장기적으로 시간을 절약하고 자신을 반복하지 않도록 도와줍니다.

비디오 제작 기술 구축

일상적인 비즈니스에서 비디오를 사용하는 사람들조차도 그 과정에서 배워야 할 것이 많습니다. Sherri는 비디오를 많이 사용하지만 이를 "비디오 제작으로의 성장 여정"이라고 설명합니다.

“제가 만든 처음 몇 개의 비디오는 카메라에 대고 이야기하는 매우 간단한 화면 녹화라고 생각합니다. 나는 그것을 내 뒤에 슬라이드를 추가한 다음 그 슬라이드 사이에 약간의 전환을 추가하도록 발전시켰습니다. Camtasia를 열 때마다 저는 그 비디오를 좀 더 매력적으로 만들 수 있는 다른 것을 탐색하려고 노력하고 있습니다.”

비디오가 실제로 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있습니까?

Sherri는 회의 시간이 실제로 팀에 얼마나 많은 비용이 드는지 파악하는 데 도움이 되는 간단한 수학을 공유했습니다.

25명의 직원이 30분 회의를 하면 총 12시간 30분의 팀 시간이 소요됩니다. 하지만 그것을 1.5배속으로 보는 10분짜리 비디오로 바꾸면 그 시간을 훨씬 줄일 수 있습니다.

“1.5배속으로 시청할 수 있는 10분짜리 비디오를 공유하면 총 25명이 3시간 정도 소요됩니다. 계산하면 9시간 30분의 시간이 절약됩니다. 따라서 팀에서 하루 종일 시간을 보낼 때 30분 동안 모든 사람을 방으로 끌어들이는 대신 해당 메시지를 전달할 비디오를 선택하여 비용을 절약할 수 있습니다.”

영상으로 시작하기

이전에 팀을 위한 비디오를 만든 적이 없다면 어떻게 하시겠습니까? Sherri는 Google 프레젠테이션이나 PowerPoint에서 프레젠테이션을 수행한 사람은 누구나 이미 동영상을 만들 수 있는 도구를 가지고 있다고 강조합니다. 처음에는 다소 겁이 날 수 있지만 Sherri는 시작하는 간단한 방법을 안내합니다.

“슬라이드 데크를 모아 프레젠테이션 모드로 전환하고 Camtasia와 같은 화면 녹화 도구를 사용하여 이야기할 수 있다면 이것은 청중 앞에서 경력 내내 반복적으로 수행한 작업입니다. .”

사람들이 비디오에 대해 걱정하는 것 중 하나는 실수를 하는 것입니다. 그러나 비디오의 특성상 회의나 프레젠테이션과 달리 이러한 실수를 편집할 수 있습니다.

“어떤 단어를 우연히 듣거나 생각의 흐름을 잃으면 그 부분을 잘라낼 수 있습니다. 내가 하는 일은 잠시 멈추고 해당 슬라이드의 시작 부분에서 다시 시작한 다음 돌아가서 해당 부분을 다듬는 것뿐입니다. 아무도 그 차이를 모릅니다.”

결과? 불필요한 부분을 잘라낼 수 있기 때문에 훨씬 더 부드럽고 유동적인 프레젠테이션을 통해 모든 사람의 시간을 절약할 수 있습니다.

비디오로 시작하는 것이 겁먹을 필요는 없습니다. 완벽할 필요는 없습니다. Sherri의 조언은 작게 시작하여 먼저 스스로 시도해 보는 것입니다. 직장에서 비디오 제작의 세계를 처음 탐색하는 경우 TechSmith Academy에 환상적인 무료 리소스가 있습니다.

더 많은 전문가의 조언과 팁을 보려면 YouTube의 TechSmith Academy를 ​​방문하거나 Podcast를 들어보십시오.