วิธีตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา

ทุกคนเห็นการเพิ่มขึ้นของการประชุมเสมือนจริงผ่านแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอในช่วง Covid-19 ทีมของ Microsoft เป็นตัวอย่างหนึ่งของแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้โรงเรียน มหาวิทยาลัย และแม้แต่ธุรกิจสามารถจัดชั้นเรียนหรือการประชุมออนไลน์ได้ ในทีม Microsoft มีคุณลักษณะสถานะที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมทราบว่าคุณใช้งานอยู่ ไม่อยู่ หรือว่าง ตามค่าเริ่มต้น ทีม Microsoft จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่เมื่ออุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน

นอกจากนี้ หากทีม Microsoft ทำงานในเบื้องหลัง และคุณกำลังใช้โปรแกรมหรือแอปอื่น สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่โดยอัตโนมัติหลังจากห้านาที คุณอาจต้องการตั้งค่าสถานะของคุณให้พร้อมเสมอเพื่อแสดงให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ เห็นว่าคุณใส่ใจและรับฟังในระหว่างการประชุม คำถามคือ จะรักษาสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอได้ อย่างไร ในคู่มือนี้ เราจะแสดงรายการวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดสถานะของคุณเหมือนเช่นเคย

วิธีตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา

เรากำลังแสดงรายการกลเม็ดและเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาสถานะของคุณในทีม Microsoft ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอหรือเป็นสีเขียว:

วิธีที่ 1: เปลี่ยนสถานะของคุณให้พร้อมใช้งานด้วยตนเอง

สิ่งแรกที่คุณต้องแน่ใจคือคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณใน Teams อย่างถูกต้องหรือไม่ มีการตั้งค่าสถานะล่วงหน้าหกแบบที่คุณสามารถเลือกได้เพื่อกำหนดสถานะของคุณ ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของสถานะเหล่านี้มีดังนี้:

• มีอยู่
• ยุ่ง
• ห้ามรบกวน
• เดี๋ยวมานะ
• หายตัวไป
• ปรากฏออฟไลน์

คุณต้องแน่ใจว่าคุณตั้งค่าสถานะเป็นพร้อมใช้งาน ต่อไปนี้คือ วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งาน

1. เปิด แอป Microsoft Teams หรือใช้เวอร์ชันเว็บ ในกรณีของเรา เราจะใช้เวอร์ชันเว็บ

2. เข้าสู่ บัญชีของคุณโดยป้อน ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ของคุณ

3. คลิกที่ ไอคอนโปรไฟล์ ของคุณ

4. สุดท้าย ให้คลิกที่ สถานะปัจจุบัน ของคุณด้านล่างชื่อของคุณ และเลือกจากรายชื่อ

วิธีที่ 2: ใช้ข้อความสถานะ

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการทำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ รู้ว่าคุณว่างคือโดยการตั้งค่าข้อความสถานะ เช่น ว่าง หรือติดต่อฉัน ฉันว่าง อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาที่คุณสามารถใช้ได้ เนื่องจากจะไม่ทำให้สถานะทีม Microsoft ของคุณเป็นสีเขียวเมื่อพีซีหรืออุปกรณ์เข้าสู่โหมดไม่ได้ใช้งานหรือโหมดสลีป

1. เปิดแอป Microsoft Teams หรือใช้เวอร์ชันเว็บ ในกรณีของเรา เรากำลังใช้เวอร์ชันเว็บ

2. เข้าสู่ระบบบัญชี Teams ของคุณ โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

3. ตอนนี้ คลิกที่ ไอคอนโปรไฟล์ ของคุณจากมุมบนขวาของหน้าจอ

4. คลิกที่ 'ตั้งค่าข้อความสถานะ'

5. ตอนนี้ พิมพ์สถานะของคุณในกล่องข้อความ และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เพื่อ แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน เพื่อแสดงข้อความสถานะของคุณกับคนที่ส่งข้อความถึงคุณในทีม

6. สุดท้าย คลิกที่ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

อ่านเพิ่มเติม: เปิดหรือปิดแถบสถานะใน File Explorer ใน Windows 10

วิธีที่ 3: ใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือของบริษัทอื่น

เนื่องจากทีม Microsoft เปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่เมื่อพีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีป หรือคุณกำลังใช้แพลตฟอร์มในเบื้องหลัง ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือของบริษัทอื่นที่ทำให้เคอร์เซอร์เคลื่อนที่บนหน้าจอเพื่อป้องกันไม่ให้พีซีเข้าสู่โหมดสลีป ดังนั้น เพื่อ แก้ไขปัญหา “ทีม Microsoft เอาแต่พูดว่าฉันไม่อยู่ แต่ฉันไม่” เรากำลังแสดงรายการเครื่องมือของบุคคลที่สามที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาสถานะของคุณให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

ก) ตัวกระตุกของเมาส์

Mouse jiggler เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้พีซีหรือแล็ปท็อปเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน Mouse jiggler ปลอมเคอร์เซอร์เพื่อกระตุกบนหน้าจอ windows ของคุณและป้องกันไม่ให้พีซีของคุณไม่ทำงาน เมื่อคุณใช้ Mouse jiggler ทีม Microsoft จะถือว่าคุณยังอยู่ในคอมพิวเตอร์ และสถานะของคุณจะยังคงพร้อมใช้งาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ หากคุณไม่ทราบวิธีทำให้ทีม Microsoft เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมโดยใช้เครื่องมือเมาส์กระตุก

• ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดตัวจัดการเมาส์บนระบบของคุณ
• ติดตั้งซอฟต์แวร์และเปิดใช้งาน
• สุดท้าย ให้ คลิกที่เปิดใช้งานการกระตุก เพื่อเริ่มใช้เครื่องมือ

แค่นั้นแหละ; คุณสามารถออกไปได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนสถานะของคุณในทีม Microsoft

b) ย้ายเมาส์

อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้คือแอป Move Mouse ซึ่งมีอยู่ในเว็บสโตร์ของ Windows เป็นแอปจำลองเมาส์อีกตัวที่ป้องกันไม่ให้พีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน ดังนั้น หากคุณสงสัย ว่าจะรักษาสถานะทีมของ Microsoft ได้อย่างไร คุณสามารถใช้แอปย้ายเมาส์ได้ ทีม Microsoft จะคิดว่าคุณกำลังใช้พีซีของคุณและจะไม่เปลี่ยนสถานะที่พร้อมใช้งานของคุณเป็นไม่อยู่

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไขไมโครโฟนของ Microsoft Teams ไม่ทำงานบน Windows 10

วิธีที่ 4: ใช้แฮ็คคลิปหนีบกระดาษ

หากคุณไม่ต้องการใช้แอปหรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น คุณสามารถใช้แฮ็กคลิปหนีบกระดาษได้อย่างง่ายดาย อาจฟังดูงี่เง่า แต่การแฮ็กนี้คุ้มค่าที่จะลอง นี่คือวิธีทำให้ทีมของ Microsoft เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม:

• นำคลิปหนีบกระดาษมา สอดไว้ข้างแป้น Shift บนแป้นพิมพ์อย่างระมัดระวัง
• เมื่อคุณเสียบคลิปหนีบกระดาษ แป้น Shift ของคุณจะยังคงถูกกดลง และจะป้องกันไม่ให้ทีม Microsoft สมมติว่าคุณไม่อยู่

ทีมของ Microsoft จะถือว่าคุณกำลังใช้แป้นพิมพ์ และด้วยเหตุนี้จะไม่เปลี่ยนสถานะของคุณจากสีเขียวเป็นสีเหลือง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไตรมาสที่ 1 ฉันจะหยุด Microsoft Teams ไม่ให้เปลี่ยนสถานะของฉันโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

หากต้องการหยุดทีม Microsoft ไม่ให้เปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพีซีของคุณยังคงทำงานอยู่และไม่เข้าสู่โหมดสลีป เมื่อพีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน ทีมของ Microsoft จะถือว่าคุณไม่ได้ใช้แพลตฟอร์มนี้แล้ว และจะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นไม่อยู่

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะหยุดไม่ให้ทีมของ Microsoft เปิดเผยได้อย่างไร

หากต้องการหยุดไม่ให้ทีม Microsoft แสดงตัว คุณต้องทำให้พีซีของคุณทำงานและป้องกันไม่ให้เข้าสู่โหมดสลีป คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น เมาส์กระตุกหรือแอปเมาส์ที่แทบจะเลื่อนเคอร์เซอร์บนหน้าจอพีซีของคุณ ทีม Microsoft บันทึกการเคลื่อนไหวของเคอร์เซอร์และถือว่าคุณใช้งานอยู่ ด้วยวิธีนี้ สถานะของคุณจะยังคงมีอยู่

ไตรมาสที่ 3 ฉันจะตั้งค่าสถานะทีมของ Microsoft ให้พร้อมใช้งานตลอดเวลาได้อย่างไร

ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสถานะเป็นพร้อมใช้งานด้วยตนเอง ไปที่เว็บเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ Microsoft team ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณ คลิกสถานะปัจจุบันของคุณด้านล่างชื่อของคุณ และเลือกใช้ได้จากรายการที่มี คุณสามารถใช้คลิปหนีบกระดาษหรือใช้เครื่องมือและแอพของบริษัทอื่นที่เราได้ระบุไว้ในคู่มือนี้เพื่อแสดงว่าคุณพร้อมเสมอ

ไตรมาสที่ 4 ทีมงานของ Microsoft จะกำหนดความพร้อมใช้งานได้อย่างไร

สำหรับสถานะ 'ว่าง' และ 'ไม่อยู่' Microsoft จะบันทึกความพร้อมใช้งานของคุณในแอปพลิเคชัน หากพีซีหรืออุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน ทีม Microsoft จะเปลี่ยนสถานะของคุณจากว่างเป็นไม่อยู่โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ หากคุณใช้แอปพลิเคชันในเบื้องหลัง สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่ด้วย ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณอยู่ในการประชุม ทีม Microsoft จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น 'กำลังสนทนา'

ที่แนะนำ:

• โหมด Microsoft Teams Together คืออะไร
• สัญลักษณ์ล็อคหมายถึงอะไรในเรื่อง Snapchat?
• จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณปิดการใช้งาน Instagram ชั่วคราว?
• วิธีเพิ่มเลขหน้าใน Google Docs

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถ ตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams ได้ตาม ปกติ หากคุณยังคงมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น