วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม

คำถามทั่วไปที่เกิดขึ้นในหมู่ผู้ใช้ Teams คือวิธีตั้งค่าข้อความใน Teams เมื่อพวกเขาวางแผนลาพักร้อนหรือลาพักร้อน เมื่อไปเที่ยวพักผ่อนหรือหยุดพัก คุณมักจะปิดการแจ้งเตือนของแอปแชทของคุณ แต่ผู้ที่ไม่ทราบเกี่ยวกับการขาดงานของคุณจะส่งข้อความแม้ว่าสถานะจะออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams ต่างจากแอปอื่นๆ ตรงที่มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Out of Office (OOO) ซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่คุณไม่อยู่ ไม่อยู่ที่สำนักงาน (OOO) ใน Teams ให้คุณตั้งค่าข้อความและกำหนดเวลาวันที่ ซึ่งจะแสดงให้ใครก็ตามที่ส่งข้อความถึงคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ คุณอาจไม่ทราบวิธีตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams หรือจะเขียนอะไรในข้อความ Work from home out of office ดังนั้นให้ศึกษาคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้

วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ทุกคนต้องการใช้การตั้งค่า "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" บางส่วนอาจเป็น:

• ออกไปประชุม พบปะลูกค้า หรือเวิร์กช็อป
• เมื่อคุณลาคลอดหรือลาป่วยเป็นเวลาหลายวัน
• หากคุณกำลังใช้วันส่วนตัว
• หากคุณอยู่ในวันหยุดบางวัน

รายการวิธีการตั้งค่า Out of Office ในทีมแสดงไว้ด้านล่าง ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง

วิธีที่ 1: ผ่านคุณสมบัติการตั้งค่าข้อความสถานะ

คุณสามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้จากรูปโปรไฟล์ของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานและง่ายต่อการปฏิบัติตาม:

1. กด ปุ่ม Windows พิมพ์ Microsoft Teams จากนั้นคลิกที่ Open

2. คลิกที่ รูปโปรไฟล์ ของคุณ

3. จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Set status message ดังที่แสดง

4. เลือกตัวเลือก กำหนดการไม่อยู่ที่สำนักงาน

5. สลับ เป็น เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

6. พิมพ์ข้อความในกล่องด้านล่างตัวเลือก ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

7. ทำเครื่องหมายตัวเลือก ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน ตัวเลือก จากนั้นเลือก ผู้ส่งภายนอกทั้งหมด

8. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ส่งการตอบกลับเฉพาะในช่วงเวลา แล้วตั้งค่าวันที่และเวลา

9. คลิกที่ปุ่ม บันทึก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ให้พร้อมใช้งาน

วิธีที่ 2: ผ่านการตั้งค่าทีม Microsoft

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้จากการตั้งค่าของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในการตั้งค่าทีม

1. เปิดแอป Teams และคลิกที่ ไอคอนสามจุด ดังที่แสดง

2. เลือก การตั้งค่า จากรายการ

3. เลื่อนลงเพื่อค้นหา ไม่อยู่ที่สำนักงาน และคลิกที่ปุ่ม กำหนดการ

4. ทำตาม ขั้นตอนที่ 5-8 จาก วิธีที่ 1

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด Microsoft Outlook Dark Mode

วิธีที่ 3: ผ่าน Microsoft Outlook App

หากคุณมีบัญชีเดียวกันสำหรับ Microsoft Teams และ Outlook การตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook จะซิงโครไนซ์กับ Microsoft Teams ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม

หมายเหตุ: ข้อความจะถูกซิงโครไนซ์ตามความประสงค์ของตัวเอง มันไม่ได้เกิดขึ้นทันที นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook หากคุณใช้อีเมล Outlook หรืออีเมลบัญชี Microsoft

1. ไปที่เว็บไซต์ Outlook บนเบราว์เซอร์ของคุณ

2. คลิกที่ไอคอน การตั้งค่า ตามที่แสดง

3. เลือกตัวเลือก จดหมาย ในการ ตั้งค่า

4. คลิกที่ตัวเลือกการ ตอบกลับอัตโนมัติ ดังที่แสดง

5. สลับไปที่การ ตอบกลับอัตโนมัติ

6. ตอนนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ส่งการตอบกลับเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง และตั้งเวลาดังที่แสดง

7. ทำเครื่องหมาย ตัวเลือก ด้านล่างตามความต้องการของคุณ

• บล็อกปฏิทินของฉันสำหรับช่วงเวลานี้
• ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ
• ปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในช่วงเวลานี้

8. พิมพ์ข้อความในกล่องด้านล่างและคลิกที่ปุ่ม บันทึก

ดังนั้น นี่คือวิธีการตั้งค่า Out of Office ใน Teams

อ่านเพิ่มเติม: บันทึกของ Microsoft Teams เก็บไว้ที่ไหน

วิธีปิดการไม่อยู่ที่สำนักงาน

ที่นี่เราได้แสดงสองวิธีในการปิดคุณลักษณะไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม

วิธีที่ 1: ใน Microsoft Teams

คุณสามารถปิดไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams ก่อนวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อหยุดไม่ให้แสดงข้อความ หลังจากวันที่กำหนด Teams จะหยุดแสดงข้อความโดยอัตโนมัติ

1. เปิดแอป Microsoft Teams จากแถบค้นหาของ Windows

2. คลิกที่ไอคอน สามจุด ดังที่แสดง

3. คลิกที่ตัวเลือก การตั้งค่า จากรายการ

4. เลื่อนลงเพื่อค้นหา ไม่อยู่ที่สำนักงาน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม มุมมอง

5. ปิดตัวเลือก เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

6. คลิกที่ปุ่ม บันทึก

ตัวเลือก II: บน Microsoft Outlook

ดังที่เราได้พูดคุยกันหากคุณได้ตั้งค่า Out of Office ใน Outlook ไว้ จะมีการซิงค์ในทีมของ Microsoft ดังนั้น คุณต้องปิดการตั้งค่า Out of the Office จาก Outlook

1. เปิดเวอร์ชันเบราว์เซอร์ Outlook

2. คลิกที่ ไอคอนการตั้งค่า ดังที่แสดง

3. เลือกตัวเลือก จดหมาย ในการ ตั้งค่า

4. คลิกที่ตัวเลือกการ ตอบกลับอัตโนมัติ ดังที่แสดง

5. ปิด ตัว เลือกการ ตอบกลับอัตโนมัติ

6. คลิกที่ปุ่ม บันทึก

อ่านเพิ่มเติม: สุดยอด 10 Microsoft Teams Features

วิธีเขียนข้อความทำงานจากที่บ้านเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

นี่คือภาพรวมของสิ่งที่คุณต้องจำเมื่อเขียนข้อความของคุณ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นปัจจุบัน - ไม่ใช่สัญญาณที่ดีหากข้อความของคุณไม่ถูกต้อง อัพเดทข้อความของคุณเป็นประจำ
• ให้ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติม - อย่าลืมพูดถึงข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ในกรณีฉุกเฉิน
• ระบุวันที่คุณเดินทางกลับ
• ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและพิจารณาถึงวัฒนธรรมองค์กร- อย่าเขียนข้อความไร้สาระเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งนำไปสู่ความประทับใจที่ไม่ดี
• รู้สึกขอบคุณในตอนท้ายของข้อความของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

Q1: วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานจากโทรศัพท์

ตอบ: ในแอป Android Teams คุณไม่มีตัวเลือกไม่อยู่ที่สำนักงาน แต่คุณจะพบตัว เลือกตั้งค่าข้อความสถานะ ที่จะแสดงสถานะของคุณให้คนอื่นเห็นเมื่อพวกเขาส่งข้อความหรือพูดถึงคุณ

Q2: ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานมีการจำกัดจำนวนคำหรือไม่

ตอบ : ใช่ คุณมี ขีดจำกัดการนับ 280 คำ

ที่แนะนำ:

• แก้ไขพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอสำหรับการประมวลผลคำสั่งนี้
• แก้ไข Outlook เปิดเฉพาะในเซฟโหมดใน Windows 10
• รหัส Google Meet คืออะไร
• วิธีการขอการควบคุมใน Microsoft Teams

วิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณทราบคำตอบสำหรับ การตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม โดยไม่มีปัญหาใดๆ เราหวังว่าคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความการทำงานจากที่บ้านเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะเป็นประโยชน์ แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็น