Kanban Panoları ile Hayatınızı Nasıl Düzenlersiniz?
Yayınlanan: 2022-01-29Hayatınızı yönetmek için kullanımı kolay, fikirleri ve projeleri düzenli tutan, aynı anda çok fazla şey üstlenmenizi engelleyen ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan bir yönteminiz olduğunu hayal edin. Bu kişisel kanban.
Kanban, işleri organize etmek ve izlemek için bir metodolojidir. Japonya'da otomobil üretim tesislerinde başladı ve daha sonra yazılım geliştiriciler arasında popüler oldu. İşi organize etmenin diğer yöntemlerinden iki önemli şekilde farklıdır. İlk olarak, farklı görünüyor. Kanban'ı kullanmak için, insanların işi yeni bir şekilde görselleştirmesini sağlayan bir kanban panosuna veya kanban uygulamasına ihtiyacımız var. Nasıl çalıştığını birazdan birkaç görselle birlikte daha detaylı anlatacağım. İkincisi, herhangi bir zamanda herhangi bir kişiye ne kadar iş atanacağını sınırlamada çok iyidir. Bu şekilde kanban, aynı anda çok fazla iş üstlenen ve bu nedenle üretkenliklerini sabote eden insanlar için harikadır.
Kanbanı kişisel yaşamınızda aşağıdakiler gibi çeşitli kullanımlar için kullanabilirsiniz:
diğer hane halkı üyeleriyle yapılacaklar listesini paylaşmak
bir düğün veya başka bir büyük etkinlik düzenlemek
grup projeleri yürütmek (işbirlikçi okul çalışması, aktivizm çabaları veya gönüllü çalışma gibi)
her türden fikirleri sıralama ve izleme (akşam yemeği için ne yapacağınızdan tatil alışveriş listenize kadar her şey)
Peki, kanban nedir ve nasıl çalışır?
Kanban Nedir?
Kanban, bir kişi tarafından özel olarak da kullanılabilmesine rağmen, genellikle bir grup insanla yapılan işleri organize etmek ve izlemek için kullanılan bir yöntemdir. Sütunları içeren bir tahta ile başlıyoruz. Her sütunun bir önemi vardır. Kanbanı anlamak için kullanabileceğimiz en basit örnek, Yapılacaklar, Yapılıyor ve Bitti sütunlarını adlandırmaktır. Bu sadece bir örnek. Sütunları istediğiniz gibi adlandırabilir ve istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.
Sırada kartlarımız var. Her kart bir görev içerir. Bu kartları sütunlardan birinde tahtaya koyarsınız. Yani, bugün yapmamız gereken her şeyin bir listesini yazacak olsaydık, Yapılacaklar sütununda bir dizi kartımız olurdu ve diğer iki sütunda hiç kartımız olmazdı.
Görevler üzerinde çalışırken, ilişkili kartı, çalışma durumunu en iyi gösteren sütuna taşırız. Devam etmekte olan görevler, Yapılıyor sütununa gider. Bir görev bittiğinde, Bitti sütununa gider. Bitti sütunundaki kartları istediğiniz sıklıkta silebilirsiniz.
Her kart, yalnızca görev adından daha fazla ayrıntıya sahip olabilir. Burada bir aile işi listesini yönetmek için kanban panosunu kullandığımızı düşünelim. Hanenin her üyesine birkaç görev verilir. Herkes karta adını yazar ve belki de kartın üzerinde bir son ödeme tarihi vardır. Şimdi tahtaya baktığımızda her göreve kimin atandığını ve tüm görevlerin durumunu görüyoruz. Bu şekilde, tüm çalışmaların durumu hakkında büyük bir fikir ediniriz.
İşin püf noktası şu: Kanban panoları, aksi takdirde görsel olmayan bir şey için görsel bir temsil oluşturur. Aynı zamanda etkileşimlidir çünkü işin farklı aşamalarını tamamlarken kartları hareket ettirmeniz gerekir.
Kanban Başka Ne Yapabilir?
Kanban panolarının işi yönetmemize ve bir ekipteki işin durumunu görmemize yardımcı olabileceğini zaten biliyoruz. Kanban'ın başka neler yapabileceğini görmek için evde kullanmanın birkaç örneğini daha hayal edelim.
Hareket Yoluyla Fikirleri İşleyin
Kanbanın bir başka faydası da kartların bir sütundan diğerine fiziksel olarak taşınmasıdır. Doğrusal düşünmeyen insanlar bazen fikirleri hareket ettirmenin bilgiyi işlemelerine yardımcı olduğunu bulurlar.
Örneğin, bir düğün planladığınızı varsayalım. Onay bekleyen veya diğer görevlerin önce yapılmasına dayanan görevleri koyduğunuz, Beklemede adlı bir sütununuz olabilir. Örneğin, bir oturma düzeni şeması oluşturma göreviniz olabilir, ancak onaylanmış bir konuk listesi oluşturmadan bunu bitiremezsiniz. Bu görevleri bir sütundan diğerine taşırken, her görevin durumunu işlemenize ve daha sonra ne olması gerektiğine dair zihinsel bir kavrayışa sahip olmanıza yardımcı olabilir.
Daha Fazla Görsel Dahil Edin
Kanban kullanmanın bir sonraki avantajını göstermek için bir an için düğün planlama fikrine bağlı kalalım. Çoğu kanban uygulaması, görev kartlarınıza resim eklemenize izin verir. Bir oturma düzeni şeması yapmak için görev kartı, görev ve durumu hakkında görsel bir hatırlatıcınız olması için fiili çalışma şemasını da içerebilir. Aynı şekilde, bu görevleri tam anlamıyla görmenize yardımcı olması için düğün pastası veya çiçek aranjmanlarının örnek resimlerini de ekleyebilirsiniz.
Çok Fazla İş Üstlenmenizi Önleyin
İşi organize etmek için kanban kullanmanın bir yararı, bir devam eden iş (WIP) limiti oluşturabilmenizdir. Devam Eden Çalışma sınırı, herhangi bir kişinin belirli bir zamanda kendisine atayabileceği görev sayısı üzerindeki bir üst sınırdır. Başka bir deyişle, Devam Eden Çalışma sınırı üç ise ve size atanmış üç göreviniz varsa, yeni bir görevi kabul etmeden önce görevlerden birini tamamlamanız gerekir.
Etkili bir şekilde, Devam Eden Çalışma sınırları iki şeyi başarır. İlk olarak, bireylerin ekipteki diğerlerinden daha fazla iş almasını engeller. İkinci olarak, Devam Eden Çalışma limitleri, zor görevleri daha yeni ve daha kolay olanlar için ertelemek yerine size verilen görevleri tamamlamanızı gerektirir.
Bazı kanban uygulamalarında, Devam Eden Çalışma sınırı belirlemek için bir araç bulunur. İki örnek KanbanFlow ve LeanKit'tir. Bir kişi sınıra ulaştığında, uygulama yeni görevler almasını engeller. Bazı uygulamalar, sınırınızı aştığınızda kırmızı bir bayrak ekleyerek bunu yalnızca bir öneride bulunur. Devam Eden Çalışma sınırları, uyguladığınız gayri resmi bir kural da olabilir. Bir araçla bir özellik olmak zorunda değildir.
Beyin Fırtınası ve Sıralama Fikirleri
İzleme görevlerinden daha fazlası için kesinlikle kanban panolarını kullanabilirsiniz. Kanbanın nasıl kullanılacağına ilişkin klasik örnekte, panodaki her sütun bir iş akışındaki bir aşamayı veya adımı temsil eder. Ancak durum böyle olmak zorunda değil. Beyin fırtınası yapmak, fikirleri sıralamak ve hatta görüntüleri sanal bir panoya kaydetmek için bir kanban uygulamasını kolayca kullanabilirsiniz (bu, özel bir Pinterest panosuna sahip olmak gibidir, ancak diğer insanlardan içerik akışı olmadan).
Kısa bir süre önce, yemek takımı dağıtım hizmetlerini test ediyordum. Diğer ürünleri incelediğimde, her biri hakkında kolayca not alabiliyor ve belki de ürünleri karşılaştırmak için bir elektronik tablo oluşturabiliyorum. Ancak yemeklerde not tutmayı ve resimlerini gördüğümde yediğim farklı yemekleri hatırlamayı çok daha kolay buldum. Bu yüzden yaptığım tüm yemeklerle bir kanban panosuna başladım. Her sütun bir şirketin adıyla eşleşiyor ve her kart yemeklerden birini temsil ediyordu. Tarife resim, not ve link ekledim.
Editörlerimiz Tarafından Önerilen
Bu şekilde, gelecekteki tatil yerleri hakkındaki fikirleri kaydetmek (veya geçmişte yaptığınız tatiller hakkında notlar tutmak) için kanban panolarını kullanabilirsiniz. Ya da en sevdiğiniz tariflerin bir koleksiyonunu yapabilir ve bu hafta her gece akşam yemeğinde ne yapacağınızı gösteren bir sütuna koymak için birkaçını seçebilirsiniz. Beyin fırtınası yapmak ve fikirleri sıralamak için kanban kullanmanın sınırı gökyüzüdür.
Kişisel Kanban için En İyi Uygulamalar Nelerdir?
Kanban uygulamaları çoktur ve birçoğu ücretsizdir veya en azından ücretsiz bir hizmet katmanına sahiptir. Bazıları, onları nasıl kullanmayı düşündüğünüze bağlı olarak diğerlerinden daha iyidir.
Trello, çok kullanıcı dostu olduğu için en popüler kanban tarzı uygulamalar arasındadır. Bu nedenle, kişisel organizasyon için (bir iş ortamının aksine) kanban kullanmak için muhtemelen benim en iyi seçimim. Ücretsiz sürüm bir ton özellikle gelmiyor, ancak istediğiniz özellikleri "güçlendirmeler" ile ekleyebilirsiniz. Birkaç güçlendirme örneği, bir takvim görünümü, zaman izleme ve özel alanlardır. Ücretsiz hesaplar, pano başına bir güçlendirme ile gelir ve ücretli bir hesapla daha fazlasını elde edersiniz. Düzenli kalmak için Trello'yu kullanmakla ilgileniyorsanız, bundan en iyi şekilde yararlanmaya yönelik ipuçlarıma bakın.
Zenkit, kişisel kullanım için bir kanban uygulaması için başka bir harika seçenektir. Trello'ya benzer şekilde, Zenkit'in kullanımı çok kolaydır ve son derece özelleştirilebilir. Ayrıca aşırı iş odaklı olmamasını da seviyorum. Görünüm ve his hafif, samimi ve renklidir.
Asana bir kanban uygulaması olarak başlamadı (bu bir ortak çalışma yönetimi uygulaması), ancak son birkaç yılda, insanların isterlerse işlerini yönetmek için kanban'ı kullanabilmeleri için Panolar adlı bir özellik ekledi. Asana, özellikle görevleriniz içinde kontrol listeleri yazmak gibi çok sayıda metin tabanlı bilgi kullanıyorsanız, bir grup insan arasındaki görevleri izlemek için harika bir araçtır.
Leankit, diğer birçok kanban tarzı uygulamadan daha fazla özelliğe sahiptir, bu nedenle, Devam Eden Çalışma sınırları, kulvarlar (bu, panonuzdaki içeriği yalnızca dikey sütunlara değil, aynı zamanda yatay olarak da otomatik olarak sıralama yeteneğidir) ile derinden ilgileniyorsanız kullanmak için iyi bir araçtır. , ve diğerleri. Leankit ile ücretsiz hizmet katmanı yoktur, ancak ücretsiz deneme alabilirsiniz.
Wrike, kanban için başka bir harika uygulama. Oldukça iş odaklı, ancak hem iş hem de kişisel organizasyon için kullanmayı planlıyorsanız, onu iyi bir araç haline getiriyor. Sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir hizmet katmanı vardır, ancak premium hizmet için abonelik ücretini öderseniz oldukça zengin özelliklere sahiptir.
Geleneksel Yapılacaklar Listeleri Başarısız Olduğunda Kanban'ı Deneyin
Geleneksel yapılacaklar listeleri işinize yaramazsa, bir kanban panosu denemenizi şiddetle tavsiye ederim. Kanban hakkında en sevdiğim şey, farklı insan türlerine hitap etmesi. Doğrusal olmayan bir düşünürseniz, bir bakışta çok fazla bilgiyi görebildiğinizde veya bilgileri işlemenize yardımcı olacak dokunsal eylemlere ihtiyaç duyduğunuzda en iyi şekilde çalışın, o zaman kanban sizin için olabilir.