如何(以及为什么)为学校创建单独的 Windows 帐户

已发表: 2022-01-29

无论您是在学校和个人生活之间寻找界限的学生,还是希望为学龄儿童提供一个不受干扰的环境的父母,Windows PC 上的单独教育帐户都可以帮助防止这些世界发生冲突。 我们将向您展示如何设置辅助账户并选择最适合您需求的账户类型。 我们还提供有关如何组织更适合教育的新用户配置文件的提示。 无论您或您的孩子是全职、兼职还是完全不在家学习,此建议都适用。

您绝对可以在基于 Chrome 操作系统、macOS 和 Ubuntu 的计算机上创建单独的帐户,但本指南中的建议是针对 Windows 用户的。 毕竟,根据 Statcounter 的数据,截至本次更新时,Windows 在全球桌面市场的份额约为 73%。 本指南涵盖了 Windows 10 设备的流程,但 Windows 11 指日可待,一旦它启动,我们将通过对流程的任何更改来更新这个故事。

单独的帐户可以节省您的理智

如果您是学生,您就会知道在充满生活干扰的家庭环境中专注于学业是多么困难。 无论您是从事远程学习还是尝试在面对面的课堂上做作业,这都是正确的。 相反,如果您的课程作业正盯着您,那么在漫长的一天学习后减压可能会更难。 每个人都需要在他们的两种数字生活之间建立界限。

我们并非所有人都拥有第二台笔记本电脑或台式机,只能用于学校。 只要 COVID-19 仍然对您(和其他所有人)的健康构成严重威胁,访问图书馆和您学校的资源也可能不是选择。

下一个最佳解决方案是在您的计算机上为学校和个人创建单独的帐户。 对你如何使用每一个都要严格和深思熟虑。 当您需要以虚拟方式完成作业或上课时,请在登录学校帐户时进行。 在闲暇时间,将您的活动限制在您的个人帐户中。 如果您的学校给您一台电脑,请仅将其用于与学校相关的活动。 您永远不知道机构提供的计算机上预配置了哪种间谍软件或流量监控软件。

独立账户降低风险

在虚拟学习期间的某个时候,您可能需要共享您的屏幕。 可能是通过 Zoom Meeting 进行小组工作,与讲师聊天或向全班同学讲话。 这带来了一些潜在的严重(或至少令人尴尬)的问题。 您在自己的时间在计算机上做什么是您的事。 如果你共享你的屏幕,突然之间它也是其他人的事情了。 您不希望将您的私人消息、通知、文档或暴露的浏览标签广播给您的每一位同学和老师。

父母也需要关注屏幕共享。 如果父母在他们的个人资料中设置了孩子,并且孩子与全班共享屏幕,谁知道他们可能会意外地从父母的帐户中泄露什么。

家长和学生都不知道谁可能潜伏在视频通话中。 尽管 Zoom-Bombing 可能不像去年那样成为热门话题,但没有软件是完美的,也不是每个人在设置视频通话时都使用最佳实践。

专用的第二个帐户是一张白纸。 此外,它是免费且易于设置的。 使用一个来降低您或您的孩子意外分享个人信息或被抓到花时间在学校不适当的活动上的风险。 每个人都有一些他们希望保密的事情,尽管在它暴露之前你可能不知道它是什么。 现在采取预防措施。

如何在 Windows 10 上设置新帐户

只有管​​理员可以在 Windows PC 上创建新帐户。 如果您不是计算机的管理员,请让管理您计算机的人帮助您设置一个新帐户。 要开始使用,请前往“设置”应用,选择“帐户”部分,然后在左侧菜单中选择“家庭和其他用户”选项卡。

Windows 帐户创建设置

在这里,有两个选项:家庭成员或其他用户。 如果您是年幼孩子的家长,请选择添加家庭成员。 通过此选择,您可以在成员和组织者角色之间进行选择。 如果您要为您的孩子创建个人资料,请选择“成员”,并选择“组织者”为父母或看护人配置帐户。 组织者可以编辑组和其他安全设置。 这两种帐户类型都要求您登录 Microsoft 帐户。

如果您和目标用户都没有 Microsoft 帐户,您可以从设置屏幕创建一个。 如果您不想创建 Microsoft 帐户,请继续并跳到下一部分。 请记住,非 Microsoft 帐户(也称为本地用户帐户)不受 Microsoft 的家长保护。 Microsoft 家庭安全可以帮助您设置屏幕时间限制、过滤内容以及监控孩子的活动和位置。

如果您管理自己的设备,或者不想为您的孩子设置新的 Microsoft 帐户,请选择将其他人添加到这台电脑。 同样,Microsoft 要求提供与 Microsoft 帐户相关联的电话号码或电子邮件地址。 只需单击我没有此人的登录信息提示,然后单击添加没有 Microsoft 帐户的用户选项。 接下来,添加用户名、可选密码,并填写三个安全问题。 这个新帐户不需要密码,但我们强烈建议您创建一个。 默认情况下,Windows 使用标准帐户设置新用户,但您可以在“家庭和其他用户”部分将其更改为管理员帐户。

对于拥有自己电脑的学生,我们建议您授予新帐户管理员权限; 否则,您每次尝试安装程序或访问其他用户文件夹中的文件时都需要输入密码。 另一方面,如果您是为孩子设置新帐户的家长,请将其保留为标准帐户。 这样,您的孩子在没有您的密码的情况下无法执行上述操作。

Windows 10 切换用户选项

设置开始后,Windows 将新配置文件添加为登录屏幕上的登录选项。 只需单击配置文件图标即可登录。或者,如果您已登录 Windows 帐户,请打开“开始”菜单,单击帐户名称,然后选择要切换到的帐户。 按 Windows 键 + X,然后按 U 键,然后按 I 键退出当前帐户并带您进入 Windows 登录屏幕。

如何优化 Windows 10 教育帐户

现在您已经创建了第二个配置文件,您如何优化它以进行学习? 学生可以从思考他们通常必须为学校做的事情开始。 考虑您使用的应用程序、您创建的文件以及您的工作方式。 父母应该考虑他们不希望孩子在上学时间做什么。 在开始施加限制之前,请阅读我们的指南,了解联网孩子的父母需要了解的内容。 先和你的孩子谈谈。

如何保持桌面和文件资源管理器清洁

凌乱的桌面让人头脑混乱。 不要养成将所有内容保存到桌面的坏习惯。 这样做只会让你更难找到你需要的东西。 事实上,学生们可以通过保持桌面上的所有内容而受益匪浅。 这样,您可以通过选择您选择的任何平静、鼓舞人心或冥想的桌面背景来开始每个会话。

如果您甚至不想在桌面上看到回收站图标(是的,这会惹恼人们),请转到“设置”>“个性化”>“主题”,然后单击右侧的“桌面图标设置”菜单项。 取消选择您不想出现的任何图标。

如果您绝对无法阻止自己将文件保存到桌面,则可以通过右键单击桌面上的任意位置、选择“查看”并关闭“显示桌面图标”选项来作弊。 桌面上的所有内容都将隐藏在视线之外。

Windows 的删除桌面图标菜单

以同样的方式对待文件资源管理器。 任何文档都不应成为孤儿,漫无目的地占用 C: 驱动器上的空间。 相反,为您的所有课程创建文件夹和(如果您有雄心壮志的话)子文件夹来组织作业、正在进行的文档和笔记。 命名约定也很重要。 如果你正在写一篇文章的几份草稿,你可能不知道 FinalRealOne.doc 和 ActualRealOne.doc 之间的区别,当它迟到并且作业提交窗口正在关闭时。 使用描述性文件名和日期来区分您的草稿。

对于为孩子设置帐户的父母,请尽早教他们组织文件层次结构的重要性。 首先为他们的每个主题添加一个文件夹,然后告诉他们将所有相关材料保存到该文件夹​​中。 为了帮助自己保持最新状态,请定期将所有内容移到相关文件夹中,以便每个人都知道在哪里查找作业要求。

对于不想将文件保存在本地的家长和学生,请改用云存储和同步服务,例如 OneDrive 或 Google Drive。 在您使用的任何平台上保持相同的文件组织规则。

如何为学校设置浏览器

大多数在线学习发生在网络浏览器中。 学生们,请花一些时间来设置您的浏览器以满足您的教育需求。 请记住,虽然某些扩展程序和书签对于常规浏览是必不可少的,但它们可能对完成学业没有用。

在新的用户帐户上,任何已安装的浏览器都会从头开始。 您可以添加所需的一切。 您是否使用在线门户(例如 Google Classroom 或 Blackboard)来访问您的成绩和提交作业? 收藏它。 您是否使用 Microsoft Teams 或 Zoom 进行在线课程? 也为这些网站添加书签。 你得到了图片 - 最喜欢你需要用来度过上学日的每一页。

我们的编辑推荐

如何使用大屏幕电视进行在线学习(和娱乐)
2020 年最佳返校技术(无论学校在哪里)
帮助管理孩子的屏幕时间的 10 个简单技巧

大多数浏览器也允许您将选项卡固定在浏览器中或 Windows 任务栏上。 如果您每天首先访问一个网站,请考虑将其与您经常使用的任何其他网站一起固定。 或者,您可以将浏览器设置为在启动时启动多个页面。 在 Edge 中,您可以在“设置”>“启动时”>“打开特定页面”中进行配置。 不想每天早上疯狂搜索学校登录门户的家长也可以从中受益。 如果您愿意,Edge 还允许您垂直管理标签。

Microsoft Edge 的启动设置

通常使用私人浏览器并将其设置为从不记住他们的历史并使用增强隐私的扩展程序配置所有内容的学生可能需要在上课时间摘下他们的锡纸帽子。 某些扩展可能会破坏内部学校网站或其他网络资源。 您不应该禁用的一件事是密码管理器。 学校有时会要求您注册过多的教育网站,或者有太多过时的系统让任何人(学生和家长)都无法记住所有相关密码。

我们不情愿地建议让您的浏览器在此帐户上保留您的历史记录。 在研究项目时,您可能希望轻松地重新访问一个有用的资源、YouTube 教程或可汗学院课程,但您可能无法再次找到它们。 使用 Microsoft Edge 的集合(工具栏图标,看起来像带有加号图标的堆叠文件)功能将相关站点组合在一起并添加任何快速注释以帮助您记住重要细节。

如果您无法集中注意力,请尝试安装浏览器扩展程序以限制您使用某些网站(例如 Stayfocusd)的时间。 或者,只需在以学校为中心的 Windows 帐户中完全阻止窃取注意力的网站。

如何自定义学校的开始菜单、任务栏和操作中心

使用“开始”菜单对您需要用于作业的应用程序进行分组。 将您选择的浏览器与任何所需的学校应用程序放在一个组中。 在另一个中组织文档创建应用程序。 如果您创建图形或多媒体项目,这些项目可以获得一个专门的组。 现在,您可以根据需要重新排列这些组。 要在开始菜单中命名一组磁贴,请将鼠标悬停在一组磁贴上方的空白区域上,然后单击命名组提示。

当您尝试学习时,不要将开始菜单与您不应该花时间在上面的应用程序混在一起。 例如,以游戏为中心的应用程序(例如 Steam 和 Twitch)不应该处于前端和中心位置。

借助内置和第三方家长控制工具,家长还可以更好地控制孩子的屏幕时间。 例如,您可以在上课时间管理孩子的游戏时间和娱乐应用程序的使用。 第三方选项还可以强制执行屏幕时间限制、阻止应用程序和限制某些类别的网站。

Windows 10 操作中心

在清理不需要的应用程序的开始菜单时,您还应该检查哪些应用程序会自动启动。 如果您永远不会在配置文件中使用它,那么让应用程序消耗宝贵的资源是没有意义的。

将任务栏与开始菜单类似:仅将应用固定到您经常使用的任务栏。 为了节省水平空间,请始终选择组合应用程序的多个运行实例。 您可以在“设置”>“个性化”中为“开始”菜单和任务栏设置该首选项和其他首选项。

操作中心中的其他工具有助于探索。 例如,查看夜灯(以减少长时间学习或视频会议期间的眼睛疲劳)、蓝牙(用于连接耳机和耳机以进行虚拟活动)、Focus Assist(用于关闭您没有的所有消息和电子邮件通知)处理的时间或带宽)和屏幕截图(用于捕获讲座的重要部分或项目的详细信息)图块。 您也可以在操作中心的折叠视图中优先隐藏和显示哪些图块,这样重要的图块就在手边。

让自己放松一些

很难将您的个人生活和学校生活分开,尤其是当您或您的孩子可能在家里学习,同时很可能还与其他人共享空间时 居家办公。 创建一个专门的教育帐户是学生和家长重新获得一点控制权的一种小方法。 如果您发现自己或您的孩子使用个人帐户从事学校项目,请不要担心,反之亦然:您始终可以将文件移回它们所属的位置。 每个人都在努力将学校和家庭生活分开,但事实并非如此。 毕竟,如果不是每天换个环境,在家和学校的心态之间转换只会变得更加困难。