如何壓縮 PDF 以減小其文件大小

已發表: 2021-05-20
如何壓縮 PDF 以減小文件大小

當您想要創建重要文檔時，PDF 文件可以派上用場。 但是，有時您希望在具有 PDF 文件大小限制的平台上上傳 PDF 文件。 這意味著如果 PDF 超過特定限制，您將無法上傳。 因此，如果您的 PDF 文件大小超過大小限制，您將不得不壓縮 PDF 文件以使其更小。

此外，如果您有一個較大的 PDF 文件，那麼將其壓縮為較小的尺寸是一個不錯的選擇，因為您可以輕鬆地通過電子郵件發送它，而且加載時間不會足夠長。 因此，為了幫助您，我們提供了有關如何壓縮 PDF 以使其更小的指南。

如何壓縮 PDF 以減小文件大小

內容

  • 如何減小 PDF 文檔的大小
  • 方法一：使用第三方網站
  • 方法二：使用 Adob​​e Acrobat Pro
  • 方法 3：在 Word 文檔中減小 PDF 文件大小
  • 方法 4：在 MAC 上使用預覽

如何減小 PDF 文檔的大小

我們列出了一些可用於壓縮 PDF 文件大小的方法：

方法一：使用第三方網站

一些第三方網站允許您壓縮 PDF 文件的大小。 一個這樣的網站是 smallpdf.com/compress，您可以使用它來壓縮大型 PDF 文件的大小。 按照以下步驟使用 smallpdf.com 壓縮您的 PDF 文件：

1. 打開您的Web 瀏覽器並導航到網站 smallpdf.com。

2. 現在，向下滾動到工具並單擊壓縮 PDF。

點擊壓縮PDF

3. 單擊選擇文件從文件夾中選擇您的 PDF文件。

單擊選擇文件以從文件夾中選擇您的 PDF 文件

4.找到您的 PDF 文件並單擊打開。

5. 上傳 PDF 文件後，您將看到兩個壓縮選項。 一種是基本壓縮，它可以將文件大小減少大約 40%。 基本壓縮可供所有用戶免費使用。 但是，您也可以選擇強壓縮，以提供最小的文件大小和良好的質量。 強壓縮選項不是免費的，您需要一個高級計劃。 我們建議使用基本壓縮選項，它是免費的並且不會破壞文件質量。

6. 選擇壓縮選項後，單擊底部的選擇選項。

點擊底部的選擇選項

7.最後，等待網站自動壓縮你的PDF文件。 完成後，單擊“下載”按鈕將壓縮的 PDF 文件保存在您的系統上。

單擊下載按鈕將壓縮的 PDF 文件保存在您的系統上

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方法二：使用 Adob​​e Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro 是一款出色的工具，可幫助您管理所有文件。 如果您想在不影響質量的情況下壓縮 PDF 文件，Adobe Acrobat Pro 可能是一個不錯的選擇：

1. 如果您的計算機上已經安裝了 Adob​​e Acrobat Pro，您只需啟動它並轉到“文件”菜單。 單擊打開以從文件夾中選擇您的 PDF 文件。

2. 但是，如果您沒有 Adob​​e Acrobat Pro 的付費版本，那麼您可以使用 Internet 上提供的免費版本。

3. 打開您的網絡瀏覽器並導航到 adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html。

4. 點擊選擇文件，或者您可以將您的PDF文件拖到中間的壓縮PDF框中。

點擊選擇一個文件

5. 在網站上傳您的PDF文件後，點擊壓縮並等待一段時間，網站會自動將您的PDF文件壓縮成更小的尺寸。

點擊壓縮

6. 最後，您可以單擊“下載”將新的 PDF 文件保存在系統上。

方法 3：在 Word 文檔中減小 PDF 文件大小

您可以使用 Microsoft Word 文檔通過另存為選項將文件轉換為 PDF。 當您使用 word 文檔轉換文件時，它會產生一個小尺寸。 但是，文件的大小取決於文件​​中的圖像數量。

把你的word文件轉換成PDF後，如果你覺得文件大小還是很大。 在這種情況下，您可以在單詞上使用另一個選項來生成更小的 PDF 文件。

1. 打開您要轉換為 PDF 文件的 Word 文件。

2. 單擊屏幕左上角的文件選項卡。

單擊屏幕左上角的“文件”選項卡

3. 選擇另存為選項。

4. 單擊另存為類型旁邊的下拉菜單，然後從選項列表中選擇PDF 。

5. 最後，選擇 PDF 文件的名稱，然後單擊“優化”選項旁邊的“最小尺寸（在線發布）”。

單擊“優化”選項旁邊的“最小尺寸”

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方法 4：在 MAC 上使用預覽

如果您有 MAC，那麼您可以使用預覽應用程序來壓縮您的 PDF 文件。 請按照以下步驟操作此方法：

1. 在您的 MAC 上使用預覽應用程序找到並打開您的 PDF 文件。 您可以右鍵單擊 PDF 文件，單擊打開方式，然後從下拉菜單中選擇預覽。

2. 單擊窗口頂部的文件。

3. 現在，選擇導出。 確保單擊“導出”而不是“導出為 PDF”。

4. 選擇格式選項卡並單擊您的 PDF。

5.單擊 Quartz 過濾器並選擇減小文件大小選項。 該應用程序將自動減小整體文件大小。

6. 最後，單擊保存以保存 PDF 文件的較小版本。

常見問題 (FAQ)

Q1。 如何免費減小 PDF 的大小？

有幾種方法可以減小 PDF 文件的大小。 最簡單的方法之一是使用名為 smallpdf.com 的免費網站。 該網站可讓您毫不費力地壓縮 PDF 文件。 您所要做的就是打開您的網絡瀏覽器並導航到 smallpdf.com。 從網站上選擇壓縮 PDF 選項卡並上傳您的 PDF 文件以開始壓縮。

Q2。 如何減小 PDF 文件的大小以便通過電子郵件發送？

要減小電子郵件 PDF 文件的大小，您可以使用 Adob​​e Acrobat Pro 工具來壓縮 PDF 文件。 如果您的系統上沒有此工具，您可以使用 Adob​​e Acrobat Pro 的免費網絡版本。

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我們希望本指南對您有所幫助，並且您能夠壓縮 PDF 以使其更小。 如果您對本文仍有任何疑問，請隨時在評論部分提出。