如何在 Windows 10 中輕鬆設置默認打印機？

已發表: 2020-09-25

如果您使用多台打印機，Windows 10 會自動將您最近使用的那台設置為默認打印機。 但是，可能會出現您想要更改默認打印機的情況。 您可以使用不同的方法來實現您的目標，這就是我們將在本指南中概述的內容。

但這還不是全部。 一些用戶報告說，在設置默認打印機後，Windows 不斷更改它。 如果您遇到此問題，請繼續閱讀，因為我們已經整理了一些簡單的解決方案來幫助您解決它。

如何在 Windows 10 中將打印機設置為默認打印機

以下是可供您使用的不同方法：

  1. 使用“設置”應用
  2. 使用“打印”對話框
  3. 使用控制面板
  4. 使用提升的命令提示符

在設置應用程序中更改默認打印機

請按照以下步驟設置默認打印機：

  1. 按 Windows 圖標 + I 鍵盤組合調用設置應用程序。 您也可以打開“開始”菜單並單擊“設置”圖標。
  2. 單擊設備。
  3. 單擊左側窗格中的打印機和掃描儀。
  4. 在右側窗格中，單擊切換按鈕以關閉“讓 Windows 管理我的默認打印機”選項。 執行此操作後，Windows 將不再自動將打印機設置為默認打印機。 在更改默認打印機之前需要執行此步驟。
  5. 然後，移動到打印機和掃描儀部分，然後單擊您希望設置為默認值的打印機。 完成後，您將看到它的選項。 單擊管理按鈕。
  6. 在打開的新頁面上，您將找到“設為默認值”按鈕。 點擊它。

注意：如果“設置為默認值”按鈕不可用，則表示您沒有執行步驟 4。您必須阻止 Windows 10 自動選擇默認打印機。

完成上述步驟後，當您嘗試打印文檔時，所需的打印機現在將顯示為所選設備。 狀態將在打印機列表中顯示“默認”。

通過控制面板更改默認打印機

設備和打印機選項也可以在控制面板中找到。 以下是訪問它的方法：

  1. 按 Windows 圖標 + R 快捷方式打開運行框。
  2. 在文本區域中鍵入“控制面板”，然後單擊“確定”或按鍵盤上的 Enter。

或者，您可以在開始菜單搜索欄中鍵入“控制面板”，然後在搜索結果中出現該選項時單擊該選項。

  1. 請注意控制面板窗口右上角的“查看：按”下拉菜單，並確保將其設置為“小圖標”。
  2. 在選項列表中找到“設備和打印機”並單擊它。
  3. 移至打開的新頁面上的打印機部分，然後右鍵單擊您選擇的打印機。 然後單擊上下文菜單中的“設置為默認打印機”。

通過打印對話框更改默認打印機

這是你必須做的：

  1. 打開記事本，然後單擊文件選項卡。
  2. 單擊“打印”以訪問“打印”對話框。

提示：啟動記事本後，您只需按 Ctrl + P 即可快速打開“打印”對話框。

  1. 右鍵單擊要設為默認打印機的打印機，然後單擊上下文菜單中的“設置為默認打印機”選項。
  2. 您將看到一條警告，如果您將此打印機設置為默認值，Windows 將停止管理您的默認打印機。 單擊確定按鈕繼續。 您選擇的打印機現在將成為默認打印機。

“如何更改 CMD 中的默認打印機？”

這很容易做到。 請按照以下步驟操作：

  1. 按 Windows 圖標鍵 + X 鍵盤組合打開高級用戶菜單。
  2. 單擊命令提示符（管理員）。
  3. 當屏幕上出現用戶帳戶控制 (UAC) 框時，單擊“是”確認操作。
  4. 進入命令提示符（管理員）窗口後，複製並粘貼以下行，然後按 Enter 鍵運行它：

RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n “打印機名稱”

注意：確保將上述命令中的“打印機名稱”替換為您要設置為默認打印機的打印機名稱。 如果您不知道打印機的名稱，請打開記事本或 Microsoft Word，然後按 Ctrl + P 調用“打印”對話框。 在那裡，您將找到您的打印機的名稱。

如何根據您的位置自動切換默認打印機

如前所述，您可以將 Windows 10 配置為自動管理您的默認打印機。 優點是操作系統會根據您的位置選擇默認打印機。 所以，當你在辦公室時，辦公室打印機被用作默認打印機，當你回家時，你的家用打印機被使用。

要啟用此設置，您只需轉到設置應用程序（按 Windows 圖標 + I 快捷方式），然後單擊設備 > 打印機和掃描儀。 然後啟用“讓 Windows 管理我的默認打印機”選項。

一旦您允許 Windows 管理您的默認打印機，操作系統將始終將特定位置最近使用的打印機設置為您的默認打印機。 因此，當您在家時，您在家中使用的最後一台打印機將被設置為默認打印機。 當您在辦公室時，您最後使用的打印機將是您的默認打印機。

“為什麼我的默認打印機在 Windows 10 中不斷變化？”

如果 Windows 不斷更改您的默認打印機，可能有兩個原因：

  • 第一個原因是您啟用了允許它自動管理打印機的選項。 因此，當您使用不是當前默認打印機的另一台打印機時，Windows 會假定您現在更喜歡該打印機，因此將其設為默認打印機。
  • 發生意外錯誤，迫使操作系統默認使用另一台打印機。 此類錯誤包括打印機軟件過時或故障、註冊表項損壞、系統錯誤、打印機電源線損壞等。

無論是哪種情況，您都可以使用多種解決方案來解決問題並防止 Windows 更改您的默認打印機。

“如何在 Windows 10 中永久設置默認打印機？”

  1. 關閉“讓 Windows 管理我的默認打印機”並自己設置默認打印機
  2. 檢查打印機狀態
  3. 重新安裝打印機驅動程序
  4. 在註冊表編輯器中修改您的打印機設置
  5. 刪除舊的打印機連接
  • 從 Windows 註冊表中刪除舊條目
  • 通過設備管理器刪除不需要的打印機
  • 通過 Windows 設置應用程序刪除不需要的打印機
  1. 安裝最新的 Windows 更新
  2. 創建一個新的用戶帳戶
  3. 運行系統還原

按所示順序應用這些修復程序，以便盡快解決問題。 在您嘗試一種或一些解決方案時，Windows 將不再更改您的默認打印機。 我們現在將介紹所有必要的程序。

修復 1：關閉“讓 Windows 管理我的默認打印機”並自己設置默認打印機

當您使用另一台打印機時，Windows 會自動將其設為默認設備。 禁用自動打印機管理設置將阻止操作系統進行這些更改。 之後，您可以選擇您想要的默認打印機。

跟著這些步驟：

  1. 按 Windows + I 鍵盤組合調用設置應用程序。
  2. 單擊設置頁面上的設備。
  3. 單擊左側窗格中的打印機和掃描儀。
  4. 在右窗格中，單擊“讓 Windows 管理我的默認打印機”選項的切換按鈕將其關閉。
  5. 現在，滾動到顯示已連接打印機的部分，然後單擊您想要的默認打印機。 然後單擊其下方顯示的管理按鈕。
  6. 單擊“設置為默認值”按鈕。

之後，Windows 將不再選擇其他打印機作為默認打印機。 但是，如果再次發生更改，請嘗試以下修復。

修復 2：檢查打印機狀態

如果 Windows 檢測到您的首選打印機有問題，它將默認使用另一台打印機。 您需要檢查打印機的狀態，看看它是否已開機並在線：

  1. 通過在開始菜單搜索欄中輸入名稱來快速打開設備和打印機。
  2. 在打印機列表中找到您的打印機。 右鍵單擊它並選擇“設置為默認值”。 完成後，打印機將有一個綠色複選標記。 現在單擊打印機以選擇它並查看狀態。 它應該說“準備好了”。
  3. 如果執行步驟 2 時打印機顯示為灰色，則表示它處於脫機狀態。 確保它已通電並已連接。 如果是無線打印機，請查看它是否已連接到您的無線網絡。 如果是通過 USB 端口連接的打印機，請運行設置軟件並重新添加打印機。 運行該軟件還將修復任何與驅動程序相關的問題。

此外，檢查 USB 和電源線，確保它們沒有斷開或損壞。 如果這些電纜有問題，打印機將被視為有問題，Windows 將自動默認使用另一台工作正常的打印機。

修復 3：重新安裝打印機驅動程序

如前所述，Windows 可能會更改您的默認打印機，因為它檢測到問題。 因此，請確保所有打印機的軟件都是最新的並且兼容。 首先卸載驅動程序，然後安裝其更新版本。 跟著這些步驟：

  1. 按 Windows + X 快捷方式調出高級用戶菜單。
  2. 單擊菜單中的設備管理器。
  3. 進入設備管理器窗口後，找到您的打印機設備並右鍵單擊它。 然後從上下文菜單中單擊卸載設備。
  4. 單擊“刪除此設備的驅動程序軟件”確認操作，然後單擊卸載。
  5. 重新啟動 PC 並訪問打印機製造商的網站。 搜索適用於您的打印機型號的最新驅動程序並下載並安裝它。

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修復 4：在註冊表編輯器中修改您的打印機設置

如果您的默認打印機不斷變化，您可以進行註冊表修改來解決它。 就是這樣：

  1. 按 Windows + R 快捷鍵調出運行附件。
  2. 在文本字段中輸入“Regedit”，然後單擊“確定”按鈕。
  3. 單擊“用戶帳戶控制”提示上的“是”按鈕。
  4. 進入註冊表編輯器窗口後，首先通過單擊左窗格中的“計算機”來創建備份。 然後單擊文件選項卡，然後單擊導出。 輸入備份文件的名稱，選擇要保存的位置，然後單擊“保存”按鈕。
  5. 在左側窗格中，雙擊 HKEY_CURRENT_USER 以展開選項，然後導航到 SOFTWARE > Microsoft > Windows NT > CurrentVersion > Windows。
  6. 進入 Windows 後，雙擊左側窗格中的 LegacyDefaultPrinterMode 並將值數據設置為 1。

之後，再次設置默認打印機。

修復 5：刪除舊的打印機連接

如果有您不再需要或不再使用的打印機，從 Windows 中刪除它們可以幫助解決默認打印機更改。

從 Windows 註冊表中刪除不需要的打印機條目

您不再使用的打印機條目可能會保留在您的註冊表中。 這些條目可能會對 Windows 產生負面影響。 建議刪除它們。 就是這樣：

  1. 按 Windows + R 組合鍵調出運行對話框。
  2. 在文本字段中輸入“Regedit”，然後按 Enter 打開註冊表編輯器。
  3. 單擊“用戶帳戶控制”提示上的“是”按鈕。
  4. 通過單擊左窗格中的“計算機”創建註冊表備份，然後單擊“文件”選項卡。 輸入備份文件的名稱並將其保存在安全位置。
  5. 雙擊註冊表編輯器窗口左窗格中的 HKEY_USERS，然後導航到 USERS_SID_HERE > 打印機 > 連接。

注意：單擊您自己的用戶 SID 以查找打印機文件夾。 SID 通常是最長的。

  1. 右鍵單擊舊打印機連接並選擇刪除。
  2. 然後，導航到 HKEY_USERS > USERS_SID_HERE > Printers > Settings 鍵並刪除不需要的打印機設置。

警告：對註冊表進行修改可能會有風險。 如果您發現上述步驟具有挑戰性，最好使用 Auslogics Registry Cleaner 程序運行掃描。 該工具會自動從您​​的註冊表中刪除不需要的鍵和條目，而不會對您的操作系統造成任何損害。

從註冊表中刪除舊打印機的條目後，再次設置默認打印機。

通過 Windows 設置刪除不需要的打印機

請按照以下簡單步驟操作：

  1. 按 Windows + I 鍵盤組合打開設置應用程序。
  2. 單擊設備，然後單擊左側窗格中的打印機和掃描儀。
  3. 滾動到右側窗格中列出您的打印機的部分。 通過單擊選擇不再需要的打印機。
  4. 單擊刪除設備按鈕，然後單擊“是”以確認操作。

通過設備管理器刪除不需要的打印機

您還可以通過設備管理器卸載不需要的打印機的驅動程序：

  1. 按 Windows + X 鍵盤組合打開高級用戶菜單。
  2. 單擊列表中的設備管理器。
  3. 找到不需要的設備並右鍵單擊它。 然後選擇卸載驅動程序軟件。

修復 6：安裝最新的 Windows 更新

即使您完成了所有必要的配置，系統錯誤也會導致您的默認打印機不斷更改。 幸運的是，Microsoft 會定期發布更新，其中包含針對各種錯誤的補丁、硬件設備的最新驅動程序等。 安裝這些更新不僅有助於解決您在使用打印機時遇到的問題，還有助於解決您在計算機上尚未發現的其他問題。

Windows 10 默認配置為自動下載和​​安裝新更新。 但是，您仍然可以隨時按照以下步驟檢查更新：

  1. 打開“設置”應用程序：通過“開始”菜單或按 Windows + I 快捷方式。
  2. 單擊更新和安全。
  3. 單擊左窗格中的 Windows 更新，然後單擊右窗格中的檢查更新按鈕以啟動該過程。 如果找到任何更新，Windows 將下載它們。
  4. 要完成安裝，請在出現提示時重新啟動計算機。

修復 7：創建新用戶帳戶

如果您仍然無法解決這個問題，儘管目前這不太可能，但另一個可以提供幫助的解決方案是創建一個新的用戶帳戶。 就是這樣：

  1. 按 Windows 圖標 + I 快捷方式打開 Windows 設置，然後單擊帳戶。
  2. 單擊“家庭和其他人”部分。
  3. 單擊“將其他人添加到此 PC”。
  4. 輸入您的第二個 Microsoft 帳戶的詳細信息，或者您可以通過單擊相關鏈接表明您沒有此人的登錄信息。
  5. 單擊“添加沒有 Microsoft 帳戶的用戶”。
  6. 按照提供的說明完成該過程。

完成後，登錄到您創建的新帳戶並查看打印機問題是否會繼續。 您可以將文件遷移到該帳戶並使用它來代替舊帳戶。

修復 8：運行系統還原

“默認打印機不斷變化”問題可能是您最近對計算機進行的更新或修改造成的。 一個很好的解決方案是在一切正常時執行系統還原到最後一點：

  1. 轉到“開始”菜單，然後在搜索欄中鍵入“系統還原”。 然後單擊搜索結果中的選項。
  2. 單擊“系統還原”按鈕，然後在“系統還原”頁面打開時單擊“下一步”。
  3. 如果可用，請選擇顯示更多還原點。 然後選擇一個帶有日期的還原點，當您確定 Windows 的打印機沒有問題時。
  4. 單擊“下一步”並按照提供給您的說明完成恢復過程。
  5. 之後重新啟動計算機，然後查看“默認打印機不斷變化”問題是否已解決。

注意：請記住，執行系統還原將刪除您安裝的程序並撤消您在所選還原點日期之後修改的系統設置。

結論

現在您知道如果您有多台打印機，如何設置默認打印機。 您可以允許 Windows 10 自動管理您的打印機。 操作系統將始終將最後使用的打印機設置為默認打印機。 Windows 還會根據您的位置管理您的默認打印機。 這意味著當您在家中擁有多台打印機時，您最近使用的那台將被設置為默認打印機。 同樣，當您前往工作地點時，您最後使用的打印機也將被設置為默認打印機。

我們還討論瞭如何解決導致您選擇的打印機無法保持默認打印機的問題。 由於 Windows 10 可以自動管理您的默認打印機，因此可能會出現問題並導致您最喜歡的打印機不再是默認打印機。 但是，您可以通過應用我們上面介紹的有用解決方案來修復它們。

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