Wie lösche ich alle Abschnittsumbrüche in einem Word-Dokument auf einmal?
Veröffentlicht: 2020-09-30In unserem heutigen Windows 10-Tutorial erfahren Sie, wie Sie alle Abschnittsumbrüche in MS Word entfernen. Wenn Sie mit dieser Funktion nicht vertraut sind, finden Sie hier eine Zusammenfassung aller Informationen, die Sie über Abschnittsumbrüche wissen müssen.
Was sind Abschnittsumbrüche?
Microsoft Word bietet Benutzern eine Vielzahl von Tools, mit denen sie Text in einem Dokument formatieren können. Eine nützliche Funktion sind Abschnittsumbrüche. Mit einem Abschnittsumbruch können Sie Ihr Dokument in verschiedene Teile aufteilen und bestimmte Seitenlayout- und Formatierungsoptionen für einzelne Teile eines Dokuments festlegen. Im Wesentlichen können Sie mit dieser Funktion einen oder mehrere Teile eines Dokuments formatieren, ohne das gesamte Dokument zu beeinflussen.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie ein Dokument mit Hunderten von Seiten erstellen und verschiedene Formatierungsoptionen wie Hoch- und Querformat verwenden möchten. Ein weiteres Beispiel ist, wenn Sie einen Bericht, ein Buch oder eine Arbeit mit mehreren Kapiteln schreiben. Eine Möglichkeit zu verhindern, dass die Kapitel am Ende einer Seite erscheinen, ist die Verwendung eines Abschnittsumbruchs.
Es gibt verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen, nämlich:
- Nächste Seite – Bei Anwendung dieser Art von Abschnittsumbruch wird der Text rechts von Ihrem Cursor in einen neuen Abschnitt auf der folgenden Seite verschoben. Außerdem werden alle mit dem Text verbundenen Formatierungen in den neuen Abschnitt übertragen.
- Fortlaufend – Bei dieser Art von Abschnittsumbruch wird ein neuer Abschnitt erstellt, der Text bleibt jedoch auf derselben Seite. Das heißt, Sie können zwei verschiedene Abschnitte auf derselben Seite mit unterschiedlicher Formatierung haben (wie in unserem Beispiel unten, wo wir einen einspaltigen Absatz und einen zweispaltigen Absatz auf derselben Seite haben).
- Gerade Seite – Diese Art von Abschnittsumbruch verschiebt den Text rechts vom Cursor an den Anfang der nächsten geraden Seite. Wenn Sie sich also auf Seite 10 befinden und einen geraden Seitenumbruch einfügen, beginnt der neue Abschnitt auf Seite 12, wobei Seite 11 leer bleibt.
- Ungerade Seite – Dies ist das Gegenteil eines geraden Seitenabschnittsumbruchs, bei dem der Text rechts von Ihrem Cursor auf die nächste Seite mit ungerader Nummer verschoben wird.
Warum sind Abschnittsumbrüche sinnvoll?
Normalerweise behandelt Word Ihr Dokument als einen einzelnen Abschnitt, bis Sie einen Abschnittsumbruch einfügen. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument haben, auf das Sie verschiedene Formatierungsoptionen wie Kopf- und Fußzeilen, Spalten oder Zeilennummerierung anwenden möchten, müssen Sie Abschnittsumbrüche einfügen, was Ihnen die Arbeit erleichtert.
Abschnittsumbrüche unterteilen im Gegensatz zu Seitenumbrüchen nicht nur den Haupttext des Dokuments, sondern auch die Seitenränder, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen. Beachten Sie, dass die Anzahl der Abschnittsumbrüche, die Sie in ein Dokument einfügen können, unbegrenzt ist. Darüber hinaus steuert jeder Abschnittsumbruch das Layout und die Formatierungsoptionen des vorhergehenden Abschnitts.
Angenommen, Sie teilen Ihr Dokument in zwei Teile auf. Im ersten Teil haben Sie den normalen Absatz als einzelne Spalte und im zweiten Teil formatieren Sie ihn als zwei Spalten. Wenn Sie den Abschnittsumbruch löschen, übernimmt der Text vor dem Umbruch die Formatierungsmöglichkeiten des Abschnitts nach dem Umbruch. Mit anderen Worten, der erste Teil Ihres Dokuments wird zweispaltig formatiert.
In ähnlicher Weise können Sie mit MS Word-Abschnittsumbrüchen Kleinbuchstaben für Seitenzahlen auf der Einleitung Ihres Buches und arabische Ziffern auf den restlichen Seiten verwenden. Abschnitts- und Seitenumbrüche sind auch nützlich, wenn Sie die Paginierung Ihres Dokuments steuern.
So zeigen Sie vorhandene Abschnittsumbrüche in MS Word an
In MS Word sind Abschnittsumbrüche und Seitenumbrüche standardmäßig unsichtbar, und Sie können nur die Änderungen in der Formatierung und Paginierung für jeden Abschnitt sehen. Der Grund dafür ist, dass die Umbrüche nicht auf Ihrem Dokument erscheinen sollen, wenn Sie sie drucken.
Wenn Sie jedoch Ihre .doc-Datei bearbeiten, möchten Sie möglicherweise die Abschnitts- und Seitenumbrüche sehen. Wählen Sie dazu die Home-Schaltfläche und klicken Sie auf die Option „Show/Hide ,“ (das Pilcrow-, ,-Zeichen).
Manchmal möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie alle Abschnittsumbrüche in Word entfernen. Wenn dies der Fall ist, finden Sie im Folgenden einige nützliche Tipps.
So entfernen Sie alle Abschnittsumbrüche in MS Word auf einmal
- Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass die Abschnittsumbrüche sichtbar sind, indem Sie wie oben beschrieben auf die Option Start > Anzeigen/Ausblenden klicken. Um einen Abschnittsumbruch manuell zu entfernen, scrollen Sie, bis Sie ihn finden.
- Wählen Sie anschließend den Abschnittsumbruch aus, indem Sie den Cursor vom linken Rand bis zum rechten Rand ziehen, und drücken Sie die Entf-Taste. Platzieren Sie alternativ Ihren Cursor direkt vor dem Abschnittsumbruch und drücken Sie die Entf-Taste.
Die obigen Schritte können angewendet werden, wenn Sie nur wenige Abschnittsumbrüche in Ihrer .doc-Datei haben. Wenn Sie es jedoch mit mehreren Seiten zu tun haben, ist eine einfachere Möglichkeit, den gesamten Abschnittsumbruch in Word schnell zu löschen, die Verwendung des Werkzeugs „Suchen und Ersetzen“.
Hier sind die folgenden Schritte:
- Wiederholen Sie Schritt 1 oben und öffnen Sie das Feld Suchen und Ersetzen. Es befindet sich ganz rechts in deinem Word-Dokument. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + H verwenden.
- Klicken Sie nach dem Öffnen auf die Schaltfläche Mehr in der linken Ecke des Fensters.
- Dieser Vorgang zeigt erweiterte Einstellungen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spezial und wählen Sie Abschnittsumbruch aus der Dropdown-Liste, die angezeigt wird.
- Du solltest „^b“ im Textfeld „Suchen nach:“ sehen. Alternativ können Sie nach Schritt 2 direkt „^b“ in das Textfeld „Suchen nach:“ eingeben.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Sie müssen nichts in das Textfeld Ersetzen durch eingeben.
- Wenn Sie ein Bestätigungsfenster sehen, klicken Sie auf OK.
Das ist es! Dieser Vorgang löscht alle Abschnittsumbrüche in einer .doc-Datei.
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