Comment supprimer tous les sauts de section dans un document Word à la fois ?
Publié: 2020-09-30Dans notre didacticiel Windows 10 d'aujourd'hui, vous apprendrez à supprimer tous les sauts de section dans MS Word. Si vous n'êtes pas familier avec cette fonctionnalité, voici un résumé de tout ce que vous devez savoir sur les sauts de section.
Que sont les sauts de section ?
Microsoft Word offre aux utilisateurs une myriade d'outils qui leur permettent de formater du texte dans un document. Une fonctionnalité utile est les sauts de section. Un saut de section vous permet de diviser votre document en différentes parties et de définir des options de mise en page et de formatage spécifiques pour des parties individuelles d'un document. Essentiellement, la fonctionnalité vous permet de formater une ou plusieurs parties d'un document, sans affecter l'ensemble du document.
Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous générez un document avec des centaines de pages et que vous souhaitez utiliser différentes options de formatage telles que les orientations portrait et paysage. Un autre exemple est lorsque vous écrivez un rapport, un livre ou un article avec plusieurs chapitres. Une façon d'empêcher les chapitres d'apparaître au bas d'une page consiste à utiliser un saut de section.
Il existe différents types de sauts de section, à savoir :
- Page suivante – Lorsqu'il est appliqué, ce type de saut de section force le texte à droite de votre curseur vers une nouvelle section sur la page suivante. De plus, toute la mise en forme associée au texte est transférée dans la nouvelle section.
- Continu – Ce type de saut de section crée une nouvelle section mais conserve le texte sur la même page. C'est-à-dire que vous pouvez avoir deux sections différentes sur la même page avec un formatage différent (comme dans notre exemple ci-dessous, où nous avons un paragraphe à une colonne et un paragraphe à deux colonnes sur la même page).
- Page paire – Ce type de saut de section déplace le texte à droite du curseur vers le haut de la prochaine page paire. Ainsi, si vous êtes à la page 10 et que vous insérez un saut de section de page paire, la nouvelle section commencera à la page 12, laissant la page 11 vide.
- Page impaire - C'est l'opposé d'un saut de section de page paire, où le texte à droite de votre curseur est déplacé vers la prochaine page impaire.
Pourquoi les sauts de section sont-ils utiles ?
En règle générale, Word traite votre document comme une seule section jusqu'à ce que vous insériez un saut de section. Par exemple, si vous avez un document auquel vous souhaitez appliquer différentes options de mise en forme comme les en-têtes et les pieds de page, les colonnes ou la numérotation des lignes, vous devez introduire des sauts de section, ce qui facilite alors votre travail.
Les sauts de section, contrairement aux sauts de page, partitionnent non seulement le corps du texte du document, mais également les marges de page, les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page. Gardez à l'esprit qu'il n'y a pas de limite au nombre de sauts de section que vous pouvez insérer dans un document. De plus, chaque saut de section contrôle les options de disposition et de mise en forme de la section précédente.
Disons que vous divisez votre document en deux parties. Dans la première partie, vous avez le paragraphe normal en une seule colonne, et dans la deuxième partie, vous le formatez en deux colonnes. Si vous supprimez le saut de section, le texte avant le saut adopte les options de formatage de la section après le saut. En d'autres termes, la première partie de votre document sera formatée en deux colonnes.
De même, les sauts de section MS Word vous permettent d'utiliser des numéros en minuscules pour les numéros de page dans l'introduction de votre livre et des chiffres arabes sur le reste des pages. Les sauts de section et de page sont également utiles pour contrôler la pagination de votre document.
Comment afficher les sauts de section existants dans MS Word
Dans MS Word, les sauts de section et les sauts de page sont invisibles par défaut, et vous ne pouvez voir que les changements de formatage et de pagination pour chaque section. La raison étant que les sauts ne sont pas censés apparaître sur votre document lorsque vous les imprimez.
Cependant, lorsque vous modifiez votre fichier .doc, vous souhaiterez peut-être voir les sauts de section et de page. Pour ce faire, sélectionnez le bouton Accueil et cliquez sur l'option "Afficher/Masquer" (le signe pilcrow, ,).
Parfois, vous voudrez peut-être savoir comment supprimer tous les sauts de section dans Word. Si tel est le cas, voici quelques conseils utiles.
Comment supprimer tous les sauts de section dans MS Word à la fois
- Avant de commencer, assurez-vous que les sauts de section sont visibles en cliquant sur l'option Accueil > Afficher/Masquer comme expliqué ci-dessus. Pour supprimer manuellement un saut de section, faites défiler jusqu'à ce que vous le trouviez.
- Une fois que vous avez terminé, sélectionnez le saut de section en faisant glisser votre curseur du bord gauche jusqu'au bord droit et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez également placer votre curseur juste avant le saut de section et appuyer sur Suppr.
Les étapes ci-dessus peuvent être appliquées si vous n'avez que quelques sauts de section dans votre fichier .doc. Toutefois, si vous traitez plusieurs pages, un moyen plus simple de supprimer rapidement l'intégralité du saut de section dans Word consiste à utiliser l'outil "Rechercher et remplacer".
Voici les étapes à suivre :
- Répétez l'étape 1 ci-dessus et ouvrez la boîte Rechercher et remplacer. Il est situé dans le coin le plus à droite de votre document Word. Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci Ctrl + H.
- Une fois qu'il s'ouvre, cliquez sur le bouton Plus dans le coin gauche de la fenêtre.
- Cette opération révélera les paramètres avancés. Cliquez sur le bouton Spécial et sélectionnez Saut de section dans la liste déroulante qui s'affiche.
- Vous devriez voir "^b" dans la zone de texte "Rechercher quoi :". Alternativement, vous pouvez saisir « ^b » directement dans la zone de texte « Rechercher : » après l'étape 2.
- Enfin, cliquez sur le bouton Remplacer tout. Vous n'avez rien à saisir dans la zone de texte Remplacer par.
- Lorsque vous voyez une fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
C'est ça! Cette opération supprimera tous les sauts de section dans un fichier .doc.
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