¿Cómo usar el Programador de tareas de Windows 10 para automatizar tareas?

Microsoft continúa desarrollando formas de hacer que las tareas informáticas sean más cómodas y fáciles para los usuarios. En estos días, hay pasos simples que puede seguir para aprender cómo automatizar tareas en Windows 10. Con la ayuda del Programador de tareas, podrá ejecutar comandos, iniciar aplicaciones y ejecutar scripts en un día y hora preseleccionados. Además, puede elegir eventos específicos que activarán las tareas. Básicamente, el Programador de tareas mantendrá un registro de los eventos en su computadora, ejecutando ciertas acciones cada vez que se cumpla la condición especificada.

Si desea aprender a configurar el Programador de tareas, ha venido al lugar correcto. En esta publicación, le enseñaremos cómo crear una tarea básica y una tarea avanzada con la ayuda de esta herramienta. Además, compartiremos cómo ejecutar, editar y eliminar una tarea.

Cómo crear una tarea básica usando el programador de tareas

Para crear una tarea básica en Windows 10, siga las instrucciones a continuación:

1. Vaya a su barra de tareas, luego haga clic en el icono Buscar.
2. Escriba "Programador de tareas" (sin comillas), luego haga clic en el resultado superior para abrir la herramienta.
3. Vaya al menú del panel izquierdo, luego seleccione Biblioteca del programador de tareas.
4. Ahora, debe ir al menú del panel derecho o a las opciones de Acciones. Haga clic en Nueva carpeta.
5. Introduzca un nombre para la carpeta que está a punto de crear. Por ejemplo, puede escribir "Tareas personales" (sin comillas). Hacer este paso le permitirá separar sus tareas personales de las tareas del sistema y de la aplicación.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Regrese al menú del panel izquierdo, luego expanda el contenido de la Biblioteca del Programador de tareas.
8. Seleccione PersonalTasks (o la nueva carpeta que creó).
9. Ahora, vaya al menú del panel derecho, luego haga clic en Crear tarea básica.
10. Ingrese un texto breve dentro del campo Nombre, que describa la naturaleza de la tarea, por ejemplo, Notepad Launcher. Incluso puede crear una descripción más larga para la tarea en el campo Nombre.
11. Haga clic en el botón Siguiente.
12. Seleccione un disparador para la tarea. Tenga en cuenta que el Programador de tareas le permite elegir entre varios activadores, incluidos los siguientes:

• A diario
• Semanalmente
• Mensual
• Una vez
• Cuando la computadora arranca
• cuando inicio sesión
• Cuando se registra un evento específico

13. Haga clic en Siguiente.
14. En la página siguiente, indique cuándo desea que se ejecute la tarea. Haga clic en la lista de calendario junto a la opción Inicio para seleccionar el día. Si elige 'Diariamente' como la opción de activación, también puede optar por que la tarea se repita cada número de días especificado. No olvides seleccionar la hora en la que comenzará la tarea. Haga clic en la opción 'Sincronizar entre zonas horarias' si viaja a través de diferentes zonas horarias con frecuencia.
15. Haga clic en el botón Siguiente.
16. Una vez que llegue a la página Acción, elija la opción 'Iniciar un programa' para ejecutar un script, iniciar una aplicación o ejecutar un comando. Tiene la opción de seleccionar 'Mostrar un mensaje' o 'Enviar un correo electrónico'. Sin embargo, tenga en cuenta que estas son características obsoletas. Dado que Microsoft ya no los mantiene, es posible que funcionen o no. Aquí están los detalles:

• Enviar un correo electrónico: esta opción activará su sistema para enviar un correo electrónico con un mensaje personalizado en un horario elegido. Sin embargo, solo funcionará si especifica un servidor de correo electrónico.
• Mostrar un mensaje: cuando elija esta opción, verá un mensaje de texto en su pantalla cuando la tarea comience según un cronograma.

17. Especifique la ruta de la aplicación en el campo 'Programa/secuencia de comandos'. Si no conoce la ruta de la aplicación, puede seleccionar Examinar para localizarla.
18. Opcional: si desea ejecutar la tarea con instrucciones especiales, puede escribir las condiciones en el campo 'Agregar argumentos'. Puede dejar el campo 'Comenzar en' vacío, pero puede especificar la carpeta en la que se iniciará el programa en este campo.
19. Haga clic en el botón Finalizar.

Completar los pasos le permite realizar la tarea, lo que le permite ejecutarse automáticamente según un cronograma.

Pasos para crear una tarea avanzada usando el Programador de tareas

1. Haga clic en el ícono Buscar en su barra de tareas, luego escriba "Programador de tareas" (sin comillas).
2. Presione Entrar en su teclado para iniciar la herramienta.
3. Una vez que el Programador de tareas esté activo, vaya al menú Acciones en el panel izquierdo.
4. Seleccione la opción Nueva carpeta.
5. Escriba un nombre para la carpeta. Eres libre de elegir lo que quieras, siempre que puedas distinguirlo del sistema y las tareas de la aplicación.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Ahora, vaya al panel izquierdo, luego expanda el contenido de la rama Biblioteca del Programador de tareas.
8. Elija la carpeta que acaba de crear.
9. Regrese al panel derecho, luego seleccione la opción Crear tarea.
10. Ingrese un nombre descriptivo corto en el campo 'Nombre'.
11. Opcional: puede escribir una descripción más larga de la tarea en el campo Descripción.
12. Puede seleccionar qué cuenta de administrador puede ejecutar la tarea en las opciones de Seguridad.

Nota: el usuario predeterminado será suficiente si está utilizando una cuenta de administrador. Sin embargo, puede seleccionar la opción 'Ejecutar si el usuario ha iniciado sesión o no' para evitar que aparezca la ventana de comandos cuando la tarea se ejecuta automáticamente. Tenga en cuenta que la opción Oculto puede no funcionar.

Opcional: si necesita privilegios elevados para ejecutar la tarea, seleccione la opción 'Ejecutar con los privilegios más altos'.

13. Debes dejar los ajustes de 'Configurar para' a menos que necesites usar una opción de compatibilidad diferente.
14. Vaya a la pestaña Activadores y haga clic en Nuevo.
15. Haz clic en el menú desplegable "Comenzar la tarea" para seleccionar uno de los siguientes activadores:

• en un horario
• Al iniciar sesión
• Al inicio
• en reposo
• en un evento
• En la creación/modificación de tareas
• En la conexión a la sección de usuario
• En la desconexión a la sección de usuario
• En el bloqueo de la estación de trabajo
• En el desbloqueo de la estación de trabajo

16. Puede optar por que la tarea se ejecute una vez, diariamente, semanalmente o mensualmente. Una vez que haya seleccionado la frecuencia de la tarea, haga clic en la configuración de Inicio para elegir cuándo debe ejecutarse. No olvides seleccionar la hora.
17. Opcional: en la sección "Configuración avanzada", puede elegir otras opciones adicionales, como retrasar, repetir o detener la tarea. También puede elegir las condiciones que activarán estas opciones adicionales.
18. Haga clic en Aceptar para continuar.
19. Haga clic en Acción, luego seleccione la opción 'Iniciar un programa'. Como hemos mencionado, también puede elegir las opciones 'Enviar un correo electrónico' o 'Mostrar un mensaje'. Sin embargo, no hay garantía de que funcionen porque Microsoft ha dejado de desarrollar actualizaciones para ellos.
20. Ahora, vaya a la sección Configuración y especifique la ruta de la aplicación en el campo Programa/secuencia de comandos. También puede hacer clic en el botón Examinar si no conoce la ruta de la aplicación.
21. Opcional: puede especificar las condiciones según las cuales se ejecutará la tarea en el campo 'Agregar argumentos'. Puede dejar el campo 'Comenzar en' vacío.
22. Haga clic en Aceptar para continuar.
23. Vaya a la pestaña Condiciones.
24. Opcional: en la pestaña Condiciones, puede seleccionar otras condiciones que funcionarán con los disparadores. Las opciones disponibles le permiten configurar los ajustes de energía de acuerdo con sus requisitos.
25. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar.
26. Haga clic en la pestaña Configuración.
27. Opcional: en la pestaña Configuración, puede elegir condiciones adicionales que afectarán cómo se ejecutará la tarea. En la mayoría de los casos, debe seleccionar las siguientes opciones:

• Ejecute la tarea lo antes posible después de que se pierda un inicio programado.
• Si la tarea falla, reinicie cada...

28. Haga clic en Aceptar.

Una vez que haya completado los pasos, use las credenciales de su cuenta para autenticar las acciones. Puede esperar que la tarea se ejecute automáticamente en el programa seleccionado o desencadenador de eventos.

Cómo ejecutar, editar y eliminar tareas en el Programador de tareas

En este punto, ya sabe cómo programar tareas en Windows 10. Ahora, le mostraremos cómo ejecutar, editar y eliminar tareas a través del Programador de tareas. Aquí están las instrucciones:

1. En su teclado, presione la tecla de Windows + R.
2. Una vez que el cuadro de diálogo Ejecutar esté activo, escriba "tascksched.msc" (sin comillas), luego presione Entrar.
3. Vaya al menú del panel izquierdo, luego expanda el contenido de la rama Biblioteca del programador de tareas.
4. Seleccione la carpeta que contiene sus tareas.
5. Ejecutar una tarea bajo demanda: Seleccione la carpeta, luego vaya al panel derecho y elija Ejecutar.
6. Edición de una tarea: Seleccione la carpeta de la tarea, luego vaya al panel derecho y elija Propiedades. Verá una nueva ventana donde puede editar las opciones y condiciones para la tarea.
7. Eliminar una tarea: seleccione la carpeta y luego haga clic en Eliminar en el panel derecho.

Vale la pena señalar que el Programador de tareas también está disponible en versiones anteriores del sistema operativo Windows. Por lo tanto, puede usar las instrucciones que proporcionamos para Windows 8.1, Windows 7 e incluso versiones anteriores del sistema operativo.

Si observa que algunas tareas o aplicaciones se ejecutan automáticamente sin su intervención, compruebe si se han configurado en el Programador de tareas. De lo contrario, es posible que el malware se haya infiltrado en su computadora y haya afectado el comportamiento de los programas y servicios.

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En este caso, necesitará una poderosa herramienta de seguridad como Auslogics Anti-Malware. Este programa de software verificará la memoria de su sistema en busca de programas maliciosos que podrían estar ejecutándose en segundo plano. Aparte de eso, comprobará la seguridad de los programas que están configurados para iniciarse automáticamente en el Programador de tareas. También analizará entradas sospechosas en el registro. La mejor parte es que detectará elementos que su antivirus principal puede pasar por alto. Así, podrás tener la tranquilidad que necesitas sabiendo que cuentas con seguridad reforzada en tu equipo.

¿Conoces algunos consejos y trucos para usar el Programador de tareas?

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