Comment créer un graphique dans Google Doc

L'arrivée de Google docs dans le monde de l'édition de texte, qui était auparavant dominé par Microsoft, a été un changement bienvenu. Bien que Google Docs ait fait bonne impression avec son service et ses fonctionnalités gratuits, il existe encore quelques fonctionnalités prises pour acquises dans Microsoft Word mais qui restent largement insaisissables dans Google Docs. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de créer facilement des graphiques et des tableaux. Si vous avez du mal à saisir des données statistiques dans votre document, voici un guide pour vous aider à comprendre comment créer un graphique dans un document Google.

Comment créer un graphique dans Google Doc

Google Docs est un service gratuit et est relativement nouveau ; par conséquent, il est injuste de s'attendre à ce qu'il ait les mêmes fonctionnalités que Microsoft Word. Alors que ce dernier donne aux utilisateurs la possibilité d'ajouter directement des graphiques et de créer des graphiques dans SmartArt, la fonctionnalité fonctionne légèrement différemment dans son homologue Google. En quelques étapes supplémentaires, vous pouvez créer un graphique dans Google Doc et présenter les données comme vous le souhaitez.

Méthode 1 : Ajouter des graphiques dans Google Docs via des feuilles de calcul

Les services Google ont l'habitude de travailler en synchronisation les uns avec les autres, en s'appuyant sur les fonctionnalités d'une application pour en aider une autre. En ajoutant des graphiques et des feuilles dans Google Docs, les services de Google Sheets sont fortement utilisés. Voici comment créer un graphique dans Google Docs à l'aide de la fonctionnalité de feuille de calcul fournie par Google.

1. Rendez-vous sur le site Web de Google Docs et créez un nouveau document.

2. Dans le panneau supérieur du document, cliquez sur Insérer.

3. Faites glisser votre curseur sur l'option intitulée "Graphiques" , puis sélectionnez "Des feuilles".

4. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant tous vos documents Google Sheet.

5. Si vous disposez déjà d'une feuille de calcul contenant les données souhaitées sous forme de graphique, sélectionnez cette feuille. Sinon, cliquez sur la première feuille Google portant le même nom que votre document.

6. Un graphique par défaut s'affichera sur votre écran. Sélectionnez le graphique et cliquez sur "Importer". Assurez-vous également que l' option "Lien vers la feuille de calcul" est activée.

7. Vous pouvez également importer directement un graphique de votre choix à partir du menu Importer. Cliquez sur Insertion > Graphiques > le graphique de votre choix. Comme mentionné ci-dessus, un graphique par défaut apparaîtra sur votre écran.

8. Dans le coin supérieur droit du graphique, cliquez sur l'icône « lien » , puis cliquez sur « Ouvrir la source ».

9. Vous serez redirigé vers un document Google Sheets contenant quelques tableaux de données ainsi que le graphique.

10. Vous pouvez modifier les données dans la feuille de calcul et les graphiques changeront automatiquement.

11. Une fois que vous avez entré les données souhaitées, vous pouvez commencer à personnaliser le graphique pour le rendre plus attrayant.

12. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du graphique et, dans la liste des options, sélectionnez "Modifier le graphique".

13. Dans la fenêtre 'Chart editor' , vous aurez la possibilité de mettre à jour la configuration du graphique et de personnaliser son apparence.

14. Dans la colonne de configuration, vous pouvez modifier le type de graphique et choisir parmi un large éventail d'options fournies par Google. Vous pouvez également modifier l'empilement et ajuster le positionnement des axes x et y.

15. Dans la fenêtre " Personnaliser ", vous pouvez ajuster la couleur, l'épaisseur, la bordure et tout le style de votre graphique. Vous pouvez même donner à votre graphique une cure de jouvence 3D et changer son aspect et sa convivialité.

16. Une fois que vous êtes satisfait de votre graphique, revenez à votre Google Doc et trouvez le graphique que vous avez créé. Dans l'angle supérieur droit du graphique, cliquez sur "Mettre à jour".

17. Votre graphique sera mis à jour, donnant à votre document un aspect plus professionnel. En ajustant le document Google Sheets, vous pouvez modifier systématiquement le graphique sans vous soucier de perdre des données.

Méthode 2 : créer un graphique à partir de données existantes

Si vous disposez déjà de données statistiques sur un document Google Sheets, vous pouvez directement l'ouvrir et créer un graphique. Voici comment créer un graphique sur Google Docs à partir d'un document Sheets existant.

1. Ouvrez le document Sheets et faites glisser votre curseur sur les colonnes de données que vous souhaitez convertir en graphique.

2. Dans la barre des tâches, cliquez sur "Insérer" , puis sélectionnez "Graphique".

3. Un graphique s'affiche, décrivant les données sous la forme graphique la plus appropriée. En utilisant la fenêtre "Éditeur de graphique" comme mentionné ci-dessus, vous pouvez modifier et personnaliser le graphique en fonction de vos besoins.

4. Créez un nouveau document Google et cliquez sur Insérer > Graphiques > À partir de feuilles et sélectionnez le document Google Sheets que vous venez de créer.

5. Le graphique apparaîtra sur votre Google Doc.

Lisez également : 2 façons de modifier les marges dans Google Docs

Méthode 3 : créer un graphique dans Google Doc avec votre smartphone

La création d'un graphique via votre téléphone est un processus légèrement plus difficile. Alors que l'application Sheets pour smartphones prend en charge les graphiques, l'application Google Docs doit encore rattraper son retard. Néanmoins, créer un graphique dans Google Docs via votre téléphone n'est pas impossible.

1. Téléchargez les applications Google Sheets et Google Docs depuis le Play Store ou l'App Store.

2. Exécutez l'application Google Sheets et ouvrez la feuille de calcul contenant les données. Vous pouvez également créer un nouveau document Sheets et insérer manuellement les numéros.

3. Une fois les données saisies, sélectionnez une cellule dans le document et faites glisser puis mettez en surbrillance toutes les cellules contenant des données.

4. Ensuite, dans le coin supérieur droit de l'écran, appuyez sur l'icône Plus.

5. Dans le menu Insertion, appuyez sur "Graphique".

6. Une nouvelle page apparaîtra, affichant un aperçu du graphique. Ici, vous pouvez apporter quelques modifications de base au graphique et même changer le type de graphique.

7. Une fois terminé, appuyez sur l' icône Coche dans le coin supérieur gauche de votre écran.

8. Maintenant, ouvrez l'application Google Docs sur votre smartphone et créez un nouveau document en appuyant sur l'icône Plus dans le coin inférieur droit de l'écran.

9. Dans le nouveau document, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran. Et puis appuyez sur "Partager et exporter".

10. Dans la liste des options qui s'affichent, sélectionnez "Copier le lien".

11. Allez-y et désactivez l'application pendant un moment. Cela l'empêchera de s'ouvrir de force même lorsque vous utilisez Docs via votre navigateur.

12. Maintenant, ouvrez votre navigateur et collez le lien dans la barre de recherche d'URL . Vous serez redirigé vers le même document.

13. Dans Chrome, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit, puis cochez la case "Site de bureau".

14. Le document s'ouvrira dans sa forme originale. En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, cliquez sur Insérer> Graphique> À partir de feuilles.

15. Sélectionnez le document Excel que vous avez créé et votre graphique apparaîtra sur votre Google Doc.

Les graphiques et les tableaux peuvent être utiles lorsque vous souhaitez présenter des données de la manière la plus attrayante possible. Avec les étapes mentionnées ci-dessus, vous devriez avoir maîtrisé l'art de calculer les nombres dans les plates-formes d'édition liées à Google.

Conseillé:

• Comment barrer du texte dans Google Docs
• 4 façons de créer des bordures dans Google Docs
• Comment compresser un PDF pour réduire sa taille de fichier
• Qu'est-ce que le raccourci clavier pour le barré ?

Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu créer un graphique dans Google Docs . Si vous avez encore des questions concernant cet article, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.