วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

การมาถึงของ Google docs ในโลกของการแก้ไขข้อความซึ่งก่อนหน้านี้ถูกครอบงำโดย Microsoft ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดี แม้ว่า Google Docs จะสร้างความประทับใจให้กับบริการและฟังก์ชันการทำงานฟรี แต่ก็ยังมีคุณลักษณะบางอย่างที่ได้รับใน Microsoft Word แต่ยังคงเข้าใจยากใน Google เอกสารเป็นส่วนใหญ่ คุณลักษณะดังกล่าวประการหนึ่งคือความสามารถในการสร้างกราฟและแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย หากคุณพบว่าตัวเองลำบากในการป้อนข้อมูลทางสถิติลงในเอกสารของคุณ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณ ทราบวิธีสร้างกราฟใน Google เอกสาร

วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

Google Docs เป็นบริการฟรีและค่อนข้างใหม่ ดังนั้นจึงไม่ยุติธรรมที่จะคาดหวังให้มีคุณสมบัติเหมือนกับ Microsoft Word แม้ว่าฟีเจอร์หลังนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มแผนภูมิและสร้างกราฟใน SmartArt ได้โดยตรง แต่ฟีเจอร์นี้ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยใน Google ที่เป็นคู่กัน ด้วยขั้นตอนเพิ่มเติมเพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถสร้างกราฟใน Google เอกสารและนำเสนอข้อมูลในแบบที่คุณต้องการ

วิธีที่ 1: เพิ่มกราฟใน Google เอกสารผ่านสเปรดชีต

บริการของ Google มีนิสัยการทำงานร่วมกันโดยอาศัยคุณสมบัติของแอปหนึ่งเพื่อช่วยอีกแอปหนึ่ง ในการเพิ่มกราฟและชีตใน Google เอกสาร บริการของ Google ชีตมีการใช้งานอย่างมาก ต่อไปนี้คือวิธี สร้างแผนภูมิใน Google เอกสาร โดยใช้คุณลักษณะสเปรดชีตที่ Google มีให้

1. ไปที่เว็บไซต์ Google Docs และ สร้างเอกสารใหม่

2. ที่แผงด้านบนของเอกสาร ให้ คลิกที่ส่วนแทรก

3. ลากเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือกชื่อ 'แผนภูมิ' จากนั้น เลือก 'จากชีต'

4. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยแสดงเอกสาร Google ชีตทั้งหมดของคุณ

5. หากคุณมีสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการในรูปแบบกราฟอยู่แล้ว ให้เลือกแผ่นงานนั้น ถ้าไม่ ให้ คลิก ที่ Google แผ่นงานแรก ที่มีชื่อเดียวกับเอกสารของคุณ

6. แผนภูมิเริ่มต้นจะแสดงบนหน้าจอของคุณ เลือกแผนภูมิและ คลิกที่ 'นำเข้า' นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เปิดใช้งาน 'ตัวเลือกลิงก์ไปยังสเปรดชีต'

7. หรือคุณสามารถนำเข้ากราฟที่ต้องการได้โดยตรงจากเมนูนำเข้า คลิกที่ แทรก > แผนภูมิ > แผนภูมิที่คุณเลือก ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น แผนภูมิเริ่มต้นจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ

8. ที่มุมบนขวาของแผนภูมิ ให้ คลิก ที่ไอคอน "ลิงก์" แล้ว คลิก "โอเพนซอร์ส"

9. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเอกสาร Google ชีตที่มีข้อมูลไม่กี่ตารางพร้อมกับกราฟ

10. คุณสามารถ แก้ไขข้อมูลในสเปรดชีต และกราฟ จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

11. เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับแต่งกราฟเพื่อให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้นได้

12. คลิก ที่จุดสามจุด ที่มุมบนขวาของแผนภูมิ และจากรายการตัวเลือก ให้เลือก 'แก้ไขแผนภูมิ'

13. ในหน้าต่าง 'ตัวแก้ไขแผนภูมิ' คุณจะมีตัวเลือกในการอัปเดตการตั้งค่าแผนภูมิและปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิ

14. ภายในคอลัมน์การตั้งค่า คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิและเลือกจากตัวเลือกมากมายที่ Google มีให้ คุณยังสามารถแก้ไขการซ้อนและปรับตำแหน่งของแกน x และ y ได้อีกด้วย

15. ที่หน้าต่าง ' ปรับแต่ง ' คุณสามารถปรับสี ความหนา เส้นขอบ และสไตล์ทั้งหมดของแผนภูมิได้ คุณยังสามารถแปลงโฉม 3D ให้กับกราฟของคุณ และเปลี่ยนรูปลักษณ์ทั้งหมดได้

16. เมื่อคุณพอใจกับกราฟของคุณแล้ว ให้ กลับไปที่ Google Doc และค้นหาแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น ที่มุมบนขวาของแผนภูมิ ให้ คลิกที่ 'อัปเดต'

17. แผนภูมิของคุณจะได้รับการอัปเดต ทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น การปรับเอกสาร Google ชีตทำให้คุณสามารถเปลี่ยนกราฟได้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหาย

วิธีที่ 2: สร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่มีอยู่

หากคุณมีข้อมูลสถิติในเอกสาร Google ชีตอยู่แล้ว คุณสามารถเปิดและสร้างแผนภูมิได้โดยตรง ต่อไปนี้เป็น วิธีสร้างแผนภูมิใน Google เอกสาร จากเอกสารชีตที่มีอยู่

1. เปิดเอกสารชีตแล้ว ลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือคอลัมน์ของข้อมูลที่ คุณต้องการแปลงเป็นแผนภูมิ

2. บนแถบงาน ให้ คลิกที่ 'แทรก' จากนั้น เลือก 'แผนภูมิ'

3. แผนภูมิจะแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟที่เหมาะสมที่สุด การใช้หน้าต่าง 'ตัวแก้ไขแผนภูมิ' ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถแก้ไขและปรับแต่งแผนภูมิให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

4. สร้าง Google Doc ใหม่และ คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > แผนภูมิ > จากชีต และเลือกเอกสาร Google ชีตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

5. แผนภูมิจะปรากฏบน Google เอกสารของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: 2 วิธีในการเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

วิธีที่ 3: สร้างแผนภูมิใน Google Doc ด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ

การสร้างแผนภูมิผ่านโทรศัพท์ของคุณเป็นกระบวนการที่ยากขึ้นเล็กน้อย แม้ว่าแอปพลิเคชันชีตสำหรับสมาร์ทโฟนจะสนับสนุนแผนภูมิ แต่แอป Google เอกสารก็ยังต้องติดตาม อย่างไรก็ตาม การสร้างแผนภูมิใน Google เอกสารผ่านโทรศัพท์ของคุณไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Google ชีตและ Google เอกสารจาก Play Store หรือ App Store

2. เรียกใช้แอป Google ชีตและ เปิดสเปรดชีต ที่มีข้อมูล คุณยังสร้างเอกสารชีตใหม่และแทรกตัวเลขด้วยตนเองได้อีกด้วย

3. เมื่อป้อนข้อมูลแล้ว ให้เลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ ในเอกสารแล้วลาก จากนั้น ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมด ที่มีข้อมูล

4. จากนั้น ที่มุมบนขวาของหน้าจอ ให้ แตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวก

5. จากเมนูแทรก ให้ แตะที่ 'แผนภูมิ'

6. หน้าใหม่จะปรากฏขึ้นโดยแสดงตัวอย่างแผนภูมิ ที่นี่ คุณสามารถทำการแก้ไขพื้นฐานบางอย่างในกราฟ และแม้กระทั่งเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

7. เมื่อเสร็จแล้ว แตะ ที่ ไอคอน Tick ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

8. ตอนนี้ เปิดแอป Google Docs บนสมาร์ทโฟนของคุณและสร้างเอกสารใหม่โดย แตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวก ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

9. ในเอกสารใหม่ ให้ แตะที่จุดสามจุด ที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากนั้น แตะที่ 'แบ่งปันและส่งออก'

10. จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ ให้ เลือก 'คัดลอกลิงก์'

11. ไปข้างหน้าและ ปิดการใช้งานแอปพลิเคชัน สักครู่ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้เปิดอย่างแรงแม้ในขณะที่คุณใช้เอกสารผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ

12. ตอนนี้ เปิดเบราว์เซอร์ของคุณแล้ววางลิงก์ในแถบค้นหา URL คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเอกสารเดียวกัน

13. ใน Chrome ให้ คลิกที่จุดสามจุด ที่มุมขวาบน แล้ว เปิดใช้งานช่องกาเครื่องหมาย 'ไซต์เดสก์ท็อป'

14. เอกสารจะเปิดขึ้นในรูปแบบเดิม ทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น คลิกที่ แทรก > แผนภูมิ > จากชีต

15. เลือกเอกสาร excel ที่ คุณสร้างขึ้น และกราฟของคุณจะปรากฏบน Google Doc ของคุณ

กราฟและแผนภูมิมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่น่าดึงดูดที่สุด ด้วยขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น คุณน่าจะเชี่ยวชาญศิลปะการคำนวณตัวเลขในแพลตฟอร์มการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับ Google

ที่แนะนำ:

• วิธีขีดทับข้อความใน Google เอกสาร
• 4 วิธีในการสร้างเส้นขอบใน Google เอกสาร
• วิธีบีบอัด PDF เพื่อลดขนาดไฟล์
• แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Strikethrough คืออะไร

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถ สร้างกราฟใน Google เอกสาร ได้ หากคุณยังคงมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น