Microsoft Excel ne peut pas ajouter de nouvelles cellules [Corrigé]

Publié: 2020-07-09

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Excel, vous pouvez rencontrer le problème de ne pas pouvoir ajouter de nouvelles cellules. Ce problème est très courant et peut être facilement résolu. Continuez à lire pour savoir comment.

Pourquoi ne puis-je pas créer de nouvelles cellules dans Excel sous Windows 10 ?

Dans la plupart des cas, le supposé "problème" a pour but d'empêcher la perte de données sur votre feuille. Cependant, des exceptions existent, comme dans le cas de fichiers corrompus ou en raison du format de fichier que vous utilisez.

L'un des facteurs suivants peut empêcher la création de nouvelles cellules dans Microsoft Excel :

  • Protection des cellules : Dans Excel, il existe différents types de protection des cellules pour vos données. Si vous en avez un actif, cela pourrait être la raison pour laquelle vous ne pouvez pas créer de nouvelle cellule.
  • Lignes/colonnes fusionnées : lorsque vous fusionnez des lignes ou des colonnes entières pour créer une seule cellule, vous ne pouvez pas insérer une nouvelle ligne/colonne.
  • Mise en forme appliquée à une ligne/colonne entière : vous avez peut-être involontairement mis en forme une ligne/colonne entière. Cela pourrait être la cause du problème que vous rencontrez.
  • Figer les volets : l'option Figer les volets facilite la saisie et la gestion des données. Cependant, cela peut vous empêcher d'ajouter de nouvelles cellules.
  • Entrées dans les dernières lignes/colonnes : Si vous essayez de remplacer des entrées dans la dernière ligne/colonne de la feuille, Excel limitera l'ajout de nouvelles cellules afin d'éviter la perte de données.
  • Une plage de données formatée sous forme de tableau : vous pouvez rencontrer le problème en question lorsque vous essayez d'ajouter des cellules dans une zone sélectionnée qui comprend un tableau et un espace vide.
  • Limitations du format de fichier : différents formats de fichier sont disponibles dans différentes versions d'Excel. Chaque format de fichier a son objectif et ses limites uniques. Vous pouvez donc rencontrer un problème lorsque vous essayez d'ajouter de nouvelles cellules si vous utilisez un format de fichier aux fonctionnalités limitées.
  • Fichiers provenant de sources non fiables : pour votre protection, Excel empêche souvent l'exécution de fichiers provenant de sources non fiables. Il se peut que l'erreur que vous rencontrez actuellement provienne du fichier lui-même.

Maintenant que nous avons vu les différentes raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas ajouter de colonne ou de ligne dans Microsoft Excel, allons-y et expliquons comment résoudre le problème.

Comment réparer "Impossible d'ajouter de nouvelles cellules dans Excel"

Voici les solutions au problème :

  1. Supprimer la protection des cellules
  2. Défusionner les lignes/colonnes
  3. Dégeler les vitres
  4. Copiez vos données dans une nouvelle feuille
  5. Choisissez un chemin de fichier plus court
  6. Changer le format de fichier
  7. Formater le tableau sous forme de plage
  8. Définir la source du fichier comme fiable
  9. Effacer la mise en forme dans les lignes/colonnes inutilisées
  10. Personnalisez la plage utilisée à l'aide de VBA
  11. Utiliser Office en ligne

Une fois que vous avez essayé les solutions répertoriées ci-dessus, vous êtes sûr de poursuivre votre travail sans plus de problèmes. Alors, commençons:

Correctif 1 : Supprimer la protection des cellules

La fonctionnalité de protection des cellules dans Excel préserve l'état actuel de votre feuille ou de votre classeur en verrouillant les cellules afin que vos données ne puissent pas être effacées ou modifiées. Par conséquent, si vous avez activé la protection des cellules, la création de nouvelles cellules ne sera pas autorisée afin de préserver vos données existantes. Il vous suffit donc de désactiver la fonctionnalité. Suivez ces étapes simples pour y parvenir :

  1. Sélectionnez toutes les cellules de votre feuille de calcul en appuyant sur Ctrl + A sur votre clavier.
  2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le menu déroulant Format.
  3. Sélectionnez Formater les cellules sous Protection en bas du menu.
  4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Protection et décochez l'option "Verrouillé".
  5. Cliquez sur OK.
  6. Maintenant, allez dans l'onglet Révision et cliquez sur Protéger le classeur ou Protéger la feuille.
  7. Entrez votre mot de passe pour supprimer la protection de la feuille ou du classeur.
  8. Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer votre fichier. Fermez la fenêtre puis rouvrez-la. Vous pouvez maintenant essayer d'insérer une nouvelle ligne/colonne. Voyez si cela fonctionne.

Correctif 2 : dissocier les lignes/colonnes

Comme déjà mentionné, vous avez peut-être fusionné une ligne ou une colonne entière plutôt que quelques cellules. Dans ce cas, Excel est programmé pour limiter l'ajout de nouvelles cellules afin d'éviter que vos données ne se perdent. La fusion de toutes les cellules d'une ligne empêche l'ajout d'une autre colonne, et la fusion de toutes les cellules d'une colonne empêche l'ajout de nouvelles lignes. La dissociation des colonnes/lignes peut résoudre le problème. Voici ce que vous devez faire :

  1. Parcourez votre feuille de calcul et localisez les lignes/colonnes fusionnées.
  2. S'il s'agit d'une colonne qui est fusionnée, cliquez sur l'en-tête de la colonne (par exemple A, B, C, etc.).
  3. Maintenant, dans l'onglet Accueil, cliquez sur Fusionner et centrer pour dissocier la colonne en surbrillance.
  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour toute autre colonne fusionnée.
  5. S'il y a une ligne fusionnée, cliquez sur l'en-tête de la ligne (par exemple 1, 2, 3, etc.), puis cliquez sur Fusionner et centrer affiché dans l'onglet Accueil.
  6. Appuyez sur Ctrl + S sur votre clavier pour enregistrer votre fichier. Fermez le classeur, puis ouvrez-le à nouveau. Vous pouvez maintenant vérifier si le problème en question a été résolu.

Correctif 3 : dégeler les volets

La fonctionnalité Figer les volets facilite le référencement en gardant une zone sélectionnée de votre feuille de calcul visible lorsque vous faites défiler vers d'autres zones de la feuille de calcul. Toutefois, la fonctionnalité peut empêcher l'ajout de nouvelles lignes ou colonnes à la feuille. Suivez ces étapes pour dégeler les volets figés :

  1. Allez dans l'onglet Affichage.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Figer les volets.
  3. Sélectionnez Libérer les volets dans le menu.
  4. Enregistrez votre fichier en appuyant sur Ctrl + S puis fermez-le.
  5. Rouvrez le fichier et voyez si le problème a été résolu.

Correctif 4 : copiez vos données dans une nouvelle feuille

Il se peut que le fichier avec lequel vous travaillez soit corrompu. Essayez donc de copier vos données dans un nouveau fichier. Voici comment:

  1. Ouvrez la feuille avec laquelle vous rencontrez des problèmes.
  2. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner vos données, puis appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
  3. Allez dans l'onglet Fichier.
  4. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Classeur vierge.
  5. Cliquez sur Créer.
  6. Cliquez sur la flèche déroulante Coller dans l'onglet Accueil.
  7. Cliquez sur "Coller spécial…"
  8. Cliquez sur 'Valeurs' puis cliquez sur OK.
  9. Enregistrez le nouveau fichier, puis fermez-le. Rouvrez le fichier et vérifiez si le problème que vous rencontrez a été résolu.

Correctif 5 : Choisissez un chemin de fichier plus court

L'adresse de votre fichier dans votre système d'exploitation est appelée chemin du fichier. Lorsqu'il est trop long, il pourrait empêcher la création de nouvelles cellules. Enregistrez le fichier dans un emplacement où le chemin du fichier sera plus court. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le fichier avec lequel vous rencontrez des problèmes.
  2. Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez Bureau comme emplacement du fichier à enregistrer, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
  4. Fermez le classeur.
  5. Ouvrez le fichier nouvellement enregistré et vérifiez si le problème auquel vous étiez confronté se reproduira.

Correctif 6 : modifier le format de fichier

Le format de fichier que vous utilisez peut être la cause de l'erreur. L'utilisation d'un format différent peut aider à résoudre le problème. Par exemple, vous pouvez passer de XLSM à CSV, XLS ou XLSX. Voyons comment procéder :

  1. Ouvrez le fichier avec lequel vous rencontrez des problèmes.
  2. Allez dans l'onglet Fichier et cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, développez le menu déroulant "Type de fichier :" et choisissez un autre format de fichier. Par exemple, vous pouvez choisir XLS si CSV est le format actuel.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
  5. Fermez le classeur.
  6. Rouvrez le fichier nouvellement enregistré et voyez si le problème a été résolu.

Correctif 7 : formater le tableau en tant que plage

Bien qu'Excel prenne en charge la création de tableaux, dans certains cas, les tableaux peuvent poser le problème de ne pas pouvoir ajouter ou supprimer des lignes/colonnes dans une feuille de calcul. Lorsque cela se produit, essayez de convertir le tableau en plage. Suivez ces étapes faciles pour le faire :

  1. Cliquez sur n'importe quelle zone du tableau que vous avez créé.
  2. Accédez à Conception, qui se trouve sous Outils de tableau, et cliquez sur Convertir en plage.
  3. Appuyez sur Ctrl + S sur votre clavier pour enregistrer le fichier.
  4. Fermez le fichier et rouvrez-le.
  5. Vérifiez si vous pouvez maintenant créer avec succès une nouvelle cellule.

Correctif 8 : Définissez la source du fichier sur Approuvé

Excel est programmé pour ne pas prendre en charge l'exécution de fichiers provenant de sources non fiables. Cette fonctionnalité intégrée est destinée à améliorer votre sécurité et à afficher un message d'erreur lorsque vous essayez de créer de nouvelles lignes/colonnes dans une feuille. La solution qui s'offre à vous consiste à définir l'emplacement du fichier comme approuvé. Voici comment:

  1. Ouvrez le fichier avec lequel vous rencontrez des problèmes.
  2. Allez dans l'onglet Fichier et cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité. Il s'agit du dernier élément du volet gauche de la page Options Excel.
  4. Cliquez sur "Paramètres du centre de confiance…" affiché sur le côté droit de la page.
  5. Dans le volet de gauche de la nouvelle page qui s'ouvre, cliquez sur Emplacements de confiance.
  6. Cliquez maintenant sur le bouton "Ajouter un nouvel emplacement…" affiché sur le côté droit de la page. La fenêtre Microsoft Office Trusted Location s'affiche maintenant.
  7. Cliquez sur le bouton « Parcourir… » puis accédez à l'emplacement où votre fichier Excel est enregistré.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur OK, puis cliquez à nouveau sur OK.
  10. Fermez Excel, puis rouvrez le fichier avec lequel vous rencontriez des problèmes. Voyez si vous pouvez maintenant ajouter de nouvelles cellules à la feuille.

Correctif 9 : effacez la mise en forme dans les lignes/colonnes inutilisées

Vous semble-t-il que vous n'avez aucun contenu dans la dernière ligne/colonne de votre feuille de calcul ? Ce n'est peut-être pas le cas. Si vous avez mis en surbrillance l'intégralité de la ligne/colonne en cliquant sur l'en-tête, puis appliqué une mise en forme (par exemple, introduction de couleurs ou de bordures de cellule), Excel supposera qu'il y a du contenu dans la ligne/colonne et vous empêchera donc de créer de nouvelles cellules. afin d'éviter la perte de données. Vous pouvez résoudre ce problème en effaçant la mise en forme dans toute la ligne/colonne.

Pour insérer une nouvelle colonne, voici ce que vous devez faire :

  1. Ouvrez le fichier problématique.
  2. Accédez à la colonne située à droite de la dernière colonne contenant des données dans votre feuille. Cliquez sur l'en-tête pour mettre en surbrillance toute la colonne, puis appuyez sur Maj + Ctrl + Flèche droite sur votre clavier. Cela mettra en évidence toutes les colonnes qui ne contiennent pas de données sur votre feuille mais qui peuvent avoir un formatage.
  3. Dans l'onglet Accueil, sous Police, cliquez sur la flèche déroulante pour afficher le menu Bordures.
  4. Sélectionnez "Aucune bordure".
  5. Toujours sous Police dans l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante pour les couleurs du thème, puis sélectionnez "Aucun remplissage".
  6. Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier pour effacer toutes les données que vous avez peut-être saisies par erreur dans les cellules inutilisées.
  7. Maintenant, sous la catégorie Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante Effacer et sélectionnez Effacer les formats.
  8. Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante Effacer et sélectionnez Effacer tout.
  9. Cliquez sur Ctrl + S sur votre clavier pour enregistrer le fichier.
  10. Fermez Excel puis rouvrez le fichier.

Pour insérer une nouvelle ligne , voici ce que vous devez faire :

  1. Ouvrez la feuille avec laquelle vous rencontrez des problèmes.
  2. Accédez à la ligne à côté de la dernière ligne contenant des données. Cliquez sur l'en-tête pour le mettre en surbrillance, puis appuyez sur Maj + Ctrl + Flèche vers le bas pour mettre en surbrillance toutes les lignes inutilisées jusqu'à la fin de la feuille.
  3. Dans l'onglet Accueil, sous Police, cliquez sur la flèche déroulante pour afficher le menu Bordures.
  4. Sélectionnez "Aucune bordure".
  5. Toujours sous Police dans l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante pour les couleurs du thème, puis sélectionnez "Aucun remplissage".
  6. Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier pour effacer toutes les données que vous avez peut-être saisies par erreur dans les cellules inutilisées.
  7. Maintenant, sous la catégorie Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante Effacer et sélectionnez Effacer les formats.
  8. Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante Effacer et sélectionnez Effacer tout.
  9. Cliquez sur Ctrl + S sur votre clavier pour enregistrer le fichier.
  10. Fermez Excel puis rouvrez le fichier. Voyez si vous pouvez maintenant insérer une nouvelle ligne.

Il est suggéré de ne pas utiliser le raccourci Ctrl + V pour coller des données dans une feuille Excel car cela pourrait causer un certain nombre de problèmes, notamment l'impossibilité d'ajouter de nouvelles lignes/colonnes. Utilisez plutôt cette méthode :

  1. Cliquez sur la flèche déroulante Coller dans l'onglet Accueil.
  2. Cliquez sur "Coller spécial…"
  3. Cliquez sur 'Valeurs' puis cliquez sur OK.

Correctif 10 : Personnalisez la plage utilisée à l'aide de VBA

Ne vous découragez pas si vous êtes arrivé jusqu'ici et que vous ne parvenez toujours pas à créer de nouvelles lignes/colonnes sur votre feuille de calcul Excel. VBA (Visual Basic pour Applications) est le langage de programmation d'Excel (et d'autres programmes Microsoft Office). Nous pouvons l'utiliser pour résoudre le problème auquel vous êtes actuellement confronté. Suivez simplement ces étapes faciles :

  1. Ouvrez le fichier problématique.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul en bas de l'écran (par exemple Feuille 1).
  3. Cliquez sur Afficher le code dans le menu contextuel.
  4. Dans la page qui s'ouvre, appuyez sur Ctrl + G sur votre clavier pour afficher la fenêtre 'Immédiat'.
  5. Tapez maintenant 'ActiveSheet.UsedRange' (n'incluez pas les virgules inversées) et appuyez sur Entrée. Cela garantit que la plage utilisée de votre feuille de calcul se situera uniquement dans la zone où se trouvent vos données.
  6. Maintenant, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez "Fermer et revenir à Microsoft Excel".
  7. Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer le fichier. Fermez Excel puis rouvrez le fichier. Vérifiez si vous pouvez maintenant ajouter de nouvelles colonnes ou lignes.

Correctif 11 : Utiliser Office Online

Si le problème persiste après avoir essayé tous les correctifs ci-dessus, il reste une autre option. Il se peut qu'il y ait un problème avec votre système. Vous pouvez utiliser Office Online pour vous débarrasser du revers auquel vous êtes confronté. Suivez ces étapes faciles :

  1. Accédez à votre navigateur et connectez-vous à OneDrive.
  2. Cliquez sur le bouton Télécharger.
  3. Cliquez sur Fichiers.
  4. Accédez à l'emplacement où votre fichier Excel problématique est stocké.
  5. Sélectionnez le fichier.
  6. Cliquez sur Ouvrir.
  7. Essayez d'ajouter de nouvelles lignes/colonnes à la feuille.
  8. En cas de succès, vous pouvez ensuite télécharger le fichier sur votre système.

Voilà. Au moment où vous aurez essayé ces correctifs, vous aurez réussi à résoudre le problème "Microsoft Excel ne peut pas ajouter de nouvelles cellules".

Si vous avez d'autres suggestions, questions ou commentaires, n'hésitez pas à les laisser dans la section des commentaires ci-dessous. Nous serons heureux de vous entendre.

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