Bagaimana cara mengelola kemajuan tugas di Microsoft Planner di Windows 10?

Microsoft Planner termasuk dalam rangkaian aplikasi Office365. Ini adalah aplikasi perencanaan yang dapat digunakan oleh tim dan individu untuk membuat rencana, menetapkan tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi, dan berbagi dokumen, di antara kegunaan lainnya. Tugas dapat dibuat dan dikonfigurasi dengan cara tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan tim. Prosesnya cukup mudah, namun banyak orang mengalami masalah dengannya.

Sebenarnya, memperbarui kemajuan tugas di Planner bisa semudah memantau kemajuan tugas yang diberikan kepada setiap individu pada interval tertentu. Namun, iblis ada dalam detailnya, dan beberapa orang sepertinya tidak bisa memahaminya. Jika Anda berada di perahu ini, panduan ini cocok untuk Anda. Di akhir panduan ini, Anda akan mempelajari cara mengelola kemajuan tugas di Microsoft Planner.

Cara Mengatur Microsoft Planner

Microsoft Planner adalah alat manajemen tugas virtual di suite Office 365. Ini memberikan cara mudah bagi tim untuk berkolaborasi dan merencanakan serta memantau tugas. Pengguna juga dapat memperbarui status tugas dan berbagi informasi tugas untuk koordinasi proyek yang lebih lancar.

Di Planner, Anda dapat memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dengan garis waktu untuk setiap tugas, yang secara kolektif membentuk durasi rencana tertentu. Saat tugas sedang dikerjakan, Anda dapat mengubah statusnya dari "Belum dimulai" menjadi "Sedang berlangsung" dan terakhir menjadi "Selesai". Anda bahkan dapat membuat tugas tambahan jika diperlukan.

Planner menyertakan banyak templat yang memungkinkan Anda dengan cepat beralih ke tugas dan proyek, sehingga menghemat banyak waktu. Anda hanya perlu memastikan template sesuai dengan tugas tim Anda dan menyempurnakannya jika diperlukan, dan Anda dapat langsung bekerja.

Untuk memulai, Anda harus masuk ke akun Office 365 Anda. Masuk ke halaman Planner di Office 365 dan masukkan detail pengguna Anda. Setelah masuk, klik Planner di tab Beranda untuk memuat antarmuka Microsoft Planner.

Di sini, Anda memiliki tiga cara untuk melanjutkan. Jika Anda sudah membuat paket, pilih paket yang paling sering digunakan dengan mengklik “Paket favorit”. Jika Anda ingin melihat semua paket Anda, klik "Semua paket". Namun, jika Anda ingin membuat paket baru dari awal, klik opsi Paket Baru.

Di jendela Buat Rencana Baru, ketikkan nama paket di bidang yang diberikan. Lebih baik menggunakan nama yang secara ringkas mewakili tujuan dari rencana tersebut. Dalam "Siapa yang dapat melihat paket ini?" grup, pilih "Organisasi saya" untuk membuatnya tersedia untuk semua orang di tim Anda dan "Hanya orang yang saya tambahkan" untuk membatasi tampilan pada akses yang diizinkan. Jangan lupa untuk menambahkan deskripsi paket dan memilih apakah anggota baru akan ditambahkan secara otomatis ke email pemberitahuan.

Setelah selesai dengan semua konfigurasi, Anda akhirnya dapat mengklik tombol Create Plan. Setelah membuat rencana, Anda dapat melanjutkan dan menambahkan tugas.

Untuk memulai, buka Microsoft Planner, pilih paket Anda dan klik tombol + atau Tambah Tugas. Di sini, Anda harus memberi nama tugas Anda. Di bidang "Masukkan nama tugas", ketikkan nama tugas. Selanjutnya, pilih tanggal jatuh tempo. Terakhir, tetapkan tugas ke tim atau kolaborator individu.

Setelah itu selesai, klik tombol Tambah Tugas untuk membuat tugas. Anda dapat membuat banyak tugas dengan cara ini dan menugaskannya ke orang yang berbeda.

Cara Memperbarui Kemajuan Tugas di Microsoft Planner

Kemajuan tugas di Microsoft Planner dibagi menjadi tiga komponen, masing-masing mewakili seberapa jauh tugas telah berjalan.

Belum mulai.

Ditugaskan ke tugas yang belum berjalan atau yang belum ditugaskan kepada siapa pun. Bisa juga diberi label jika tanggal mulai tugas masih di masa depan.

Sedang berlangsung.

Label ini ditetapkan untuk tugas yang sedang berlangsung. Tidak peduli berapa persen tugas yang diselesaikan. Microsoft Planner hanya memiliki satu label ini untuk menandai semua tugas yang sedang berlangsung, terlepas dari tingkat penyelesaian individu.

Lengkap. Label ini diberikan untuk tugas yang telah selesai.

Dengan demikian, memperbarui kemajuan tugas adalah tentang beralih di antara label-label ini untuk setiap tugas yang dibuat sebagaimana mestinya.

Cara Memperbarui Kemajuan Tugas Secara Manual di Microsoft Planner

Ada beberapa cara untuk memperbarui kemajuan tugas di Microsoft Planner.

Perhatikan bahwa setiap tahap kemajuan diwakili oleh ikon.

Belum mulai.

Sebuah lingkaran kosong.

Sedang berlangsung.

Lingkaran setengah warna.

Lengkap.

Lingkaran penuh warna dengan tanda centang di tengahnya.

Grup > Kemajuan

• Navigasikan ke Grup dan pilih tugas.
• Klik panah tarik-turun Kemajuan.
• Pilih opsi yang Anda butuhkan.

Misalnya, jika tugas selesai, pilih Selesai dari daftar turun bawah Kemajuan.

Memilih Simbol

Setiap tugas memiliki simbol yang mewakili kemajuannya. Tugas yang sudah selesai dilambangkan dengan lingkaran penuh dengan tanda centang di tengahnya, sedangkan tugas yang sedang berjalan dilambangkan dengan setengah lingkaran penuh.

Pilih simbol di sebelah tugas untuk membuka panel pemilihan kemajuan dan pilih status kemajuan lainnya.

Pilihan tugas

Ini adalah cara lain untuk mengubah status kemajuan tugas. Cukup pilih tugas untuk membuka panel pemilihan kemajuan. Perbarui kemajuan tugas dari sana.

Cara Menggunakan Planner dengan Microsoft Teams untuk Mengelola Tugas

Karena membuat paket baru secara otomatis membuat grup Office 365 baru, Anda dapat berkolaborasi menggunakan tugas Planner di seluruh aplikasi terhubung lainnya dalam keluarga Office 365, seperti OneDrive dan Outlook.

Anda juga dapat menggunakan Planner dengan Microsoft Teams untuk mengelola tugas yang dibuat. Anda dapat berkolaborasi dalam tugas melalui Planner atau dengan menambahkan satu atau beberapa tab Planner ke saluran Teams.

Berikut adalah cara membuat saluran Planner di Microsoft Teams:

• Buka Teams dan pilih saluran. Di saluran, klik tombol +.
• Temukan dan pilih Perencana.
• Buat rencana dengan detail yang benar dan simpan. Anda juga dapat memilih paket yang sudah ada.

Proses menambahkan tugas, menetapkannya, dan memperbaruinya sama seperti yang dijelaskan di atas.

Microsoft Planner digunakan untuk membuat tugas-tugas kecil yang secara kolektif sesuai dengan rencana yang lebih besar untuk tim untuk berkolaborasi. Mengetahui cara memperbarui kemajuan dari inisiasi hingga penyelesaian dan juga berkolaborasi di seluruh platform seperti Microsoft Teams dapat meningkatkan produktivitas individu dan kerja tim dalam organisasi.

Namun, jika PC Anda lamban, hal itu dapat berdampak negatif pada operasi dan membuat kolaborasi cloud menjadi jauh lebih lambat. Anda dapat menggunakan Auslogics BoostSpeed ​​untuk menghapus masalah pengurangan kecepatan dan file Internet yang tidak berguna dan membuat pengalaman Anda lebih lancar.