Как заставить всю вашу команду снимать видео

Вся ваша команда должна снимать видео. Хотите ли вы больше руководств и инструкций для своих клиентов или замены ненужным встречам с коллегами, видео может решить множество бизнес-проблем.

Но если вы похожи на многие компании, у вас может быть только один или два человека во всей вашей организации, которые в настоящее время создают видеоконтент (если они у вас вообще есть!).

Таким образом, хотя вы знаете, что вам нужно больше видео, никто не хочет смотреть в глаза вашему и без того переутомленному видеоредактору и говорить ей, что вам нужно удвоить (или даже утроить) текущий вывод видеоконтента.

Но вот в чем дело — вам не обязательно быть профессионалом в области видео, чтобы создавать видео профессионального качества. На самом деле, любой может сделать отличный видеоконтент.

Вам просто нужно привлечь больше людей в свою команду, чтобы преодолеть их сомнения относительно создания видео. И хотя на первый взгляд это может показаться монументальной задачей, правда в том, что с помощью нескольких ресурсов вы можете заставить всю свою команду снимать видео прямо сейчас.

Почему вся ваша команда должна создавать видео?

Вся ваша команда должна снимать видео по двум причинам:

1. Люди предпочитают видео тексту, а видео — один из лучших способов общения с клиентами, коллегами и практически всеми, кому нужно знать то, что знаете вы.

2. Видео настолько ценно и имеет так много потенциальных применений, что один человек в вашей команде не сможет взять на себя все задачи, связанные с видео.

Люди предпочитают видео

В нашем недавнем исследовании «Привычки, тенденции и статистические данные, которые необходимо знать пользователям видео» мы обнаружили, что 55% респондентов сообщили о просмотре информационных и обучающих видео два или более раз в неделю. Это на 10 % больше, чем в 2016 году, и почти вдвое больше, чем в 2013 году. Люди активно ищут видео, когда им нужно учиться.

И, как правило, это лучший клиентский опыт.

Недавно я купил пару гантелей с выбираемым весом, чтобы добавить их в свой домашний спортзал. Когда я распаковал их, я обнаружил, что они не работают должным образом. Я пролистал руководство пользователя, чтобы найти исправление, но там ничего не было.

Не особо задумываясь о других вариантах, я позвонил в техподдержку. (Да, иногда даже тот, кто постоянно пишет о видео, забывает сначала подумать о видео.)

Теперь почти все в стране находятся в какой-то изоляции и не могут попасть в спортзал, поэтому одновременно звонили тонны людей. Очередь звонков была битком забита.

Я (смущающе) прождал в ожидании почти час, прежде чем понял, что у других, вероятно, была такая же проблема.

Итак, я погуглил и вуаля: первым результатом было видео от бренда, и оно показало, как именно решить проблему. На просмотр ушло три минуты, на исправление - около 20 секунд.

И поскольку я мог наблюдать за происходящим, я точно знал, что нужно делать. Это было несложно, но описать по телефону было бы сложно.

Теперь это беспроигрышный вариант. Я стал более счастливым клиентом, и видео помогло уменьшить нагрузку на их вспомогательный персонал, помогая мне помочь самому себе.

Люди лучше учатся с помощью видео

Но видео важно не только потому, что клиенты предпочитают его. Наше исследование ценности визуальных материалов показало, что 67 % людей лучше учатся, когда им показывают видео или визуальные инструкции, а не простой текст. И они не просто лучше учатся, они на самом деле учатся быстрее и работают лучше.

Таким образом, создавая видеоинструкции, учебные пособия и другой вспомогательный контент, ваши клиенты с большей вероятностью лучше поймут, как использовать ваш продукт или решить проблему, которая у них может возникнуть.

И помните, это не только для ваших клиентов. Существуют также все виды внутреннего применения, в том числе:

1. Обучение сотрудников (как формальное, так и неформальное).
2. Замена ненужных встреч.
3. Быстрые инструкции.
4. Презентации или акции.
5. Сообщения от руководства или старшего персонала.

Фактически, то же исследование Value of Visuals показало, что компании, которые используют больше видео и визуального контента в своих внутренних коммуникациях, могут компенсировать в среднем 1200 долларов США на каждого сотрудника в год за счет потери производительности.

Итак, есть множество причин, по которым вам следует снимать больше видео. К сожалению, у некоторых людей есть устаревшие представления о создании видеоконтента.

Распространенные заблуждения о создании видео

Несмотря на такие приложения, как Camtasia, которые могут сделать создание видео таким же простым, как перетаскивание мультимедиа на временной шкале, все еще существует множество неправильных представлений о создании видео, в том числе:

1. Видео слишком долго создается
2. это слишком дорого
3. у меня нет навыков
4. я слишком занят
5. У меня недостаточно хорошее оборудование

Все это законные опасения — и при некоторых обстоятельствах они верны. Если вы пытаетесь снимать голливудские блокбастеры, это займет много времени, будет дорого и потребует профессиональных навыков и оборудования.

Но знаете что? Для большинства бизнес-приложений, включая такие вещи, как инструкции, учебные пособия, демонстрации продуктов, обучающие видеоролики и т. д., почти каждый может создавать видеоролики профессионального качества, имея чуть больше, чем хороший скрин-рекордер/видеоредактор, недорогой микрофон, веб-камера и смартфон. На самом деле, если ваше видео не должно включать кадры с камеры, вам даже не нужен смартфон.

Что касается профессиональных навыков, то с Camtasia они вам не нужны. А с выпуском Camtasia 2020 стало еще проще создавать великолепные, привлекательные и мощные видеоролики, даже если вы никогда раньше не создавали видео.

Вот как заставить всю вашу команду создавать видео

Я могу провести весь день, пытаясь рассказать вам о том, как легко заставить вашу команду создавать видео, но вы, вероятно, скажете себе что-то вроде: «Хорошо, приятель… это все хорошо, но где доказательства? ”

Что ж, я рад, что вы спросили. Вот несколько способов, которыми вы можете (с некоторой помощью Camtasia 2020) заставить всю вашу команду быстро создавать видео — профессиональные навыки не требуются.

Делай проще

Даже опытные писатели знают, как страшно смотреть на пустую страницу. Для тех, кто никогда не создавал видео, взгляд на пустой холст может быть еще более пугающим. На самом деле, это может заставить нас закрыть видеоредактор, чтобы никогда больше к нему не вернуться.

Camtasia 2020 стирает страхи перед пустым холстом с помощью шаблонов, которыми вы можете поделиться со всей своей командой. Теперь вместо того, чтобы смотреть на огромную пустую временную шкалу, ваша команда может создавать видео на основе интуитивно понятных и простых в использовании шаблонов. Заполнители на временной шкале сообщают им, куда перетаскивать видеоклипы, изображения, аудио и многое другое.

Если вы умеете перетаскивать, вы можете создавать потрясающие видео с Camtasia 2020.

Вы можете выбрать готовые шаблоны из библиотеки Camtasia 2020 или создать свои собственные и поделиться ими со своей командой.

И шаблоны не только упрощают работу. Создание видео из шаблонов также значительно сокращает время. Создание видео в Camtasia всегда было быстрым, но шаблоны делают это еще быстрее.

Итак, шаблоны меняют правила игры. Но не верьте мне на слово. Ронан Киран, менеджер по ИТ-обучению в Bosch, сказал: «Шаблоны Camtasia, вероятно, являются самым простым способом для ваших специалистов в данной области, агентов службы поддержки и руководства получить быстрый доступ к редактированию видео и самим стать создателями контента».

Не заставляйте их думать

Для одноразовых быстрых внутренних видеороликов согласованность не имеет большого значения. Но для любых видео, предназначенных для совместного использования за пределами вашего офиса — особенно для клиентов — вы хотите, чтобы ваши видео были согласованными.

Для новых создателей видео это может быть пугающим. Если вы не знаете, как создать простое видео, как, черт возьми, вы должны знать, как сделать так, чтобы ваше видео выглядело как то, что уже было создано?

Независимо от того, являетесь ли вы командой из двух, 20 или 200 человек, Camtasia 2020 избавляет вас от догадок при создании согласованного видеоконтента, позволяя вам делиться инструментами, которые нужны вашим коллегам.

Пакеты

Графические дизайнеры уже давно имеют возможность упаковывать все активы, шрифты, цвета и т. д. из того, что они создают, и делиться ими с другими. Camtasia 2020 предоставляет эту возможность для создания видео. Теперь вы можете обмениваться шаблонами, библиотеками ресурсов, темами, ярлыками, избранным и пресетами в одном файле.

Просто упакуйте части, которыми вы хотите поделиться, и Camtasia сделает все остальное. Отправьте его тому, кто в нем нуждается, и Camtasia автоматически импортирует для него части и поместит все именно там, где оно должно быть.

Больше не нужно угадывать шестнадцатеричные коды или задаваться вопросом, есть ли у вас самый последний вариант шаблона. Несколько кликов и ваша команда готова к работе.

Темы

Цвета, шрифты, определенные типы выноски — все это является частью согласованности бренда и может помочь сделать так, чтобы ваши видео выглядели одинаково, независимо от того, кто их создал. В недалеком прошлом вам приходилось вручную обмениваться шестнадцатеричными кодами цветов или значениями RGB, рекомендациями по шрифтам и т. д.

Новые темы Camtasia 2020 означают, что никому из вашей команды больше не придется задаваться вопросом, используют ли они правильный цвет, шрифт, выноску или другой актив бренда.

Просто создайте свою тему и поделитесь ею со своей командой. Они могут импортировать его прямо в Camtasia, и он готов к использованию.

Нужно больше одной темы для разных продуктов, отделов, подразделений и т.д.? Это не проблема. Создавайте и делитесь столько тем, сколько вам нужно. Camtasia 2020 позволяет любому, у кого есть темы, мгновенно применять их по мере необходимости.

Избранное

Больше не нужно искать наиболее часто используемые выноски, переходы или другие инструменты и эффекты. Camtasia 2020 позволяет добавлять их в список избранных для мгновенного доступа ко всем вашим видеопроектам.

Предоставить ресурсы

Даже самому изобретательному создателю видео может понадобиться немного больше помощи, обучения, вдохновения, ресурсов и других ресурсов. Вот несколько замечательных, которыми вы можете поделиться со своей командой прямо сейчас.

Камтазия активы

TechSmith Assets for Camtasia — это огромная библиотека стоковых фотографий, графики, аудиоклипов, видео и видеоклипов, которые вы и ваша команда можете использовать, чтобы сделать ваши видео немного более эффектными. Camtasia 2020 включает ограниченное количество бесплатных ресурсов, но подписка дает доступ к более чем 900 000. И вы можете использовать активы бесплатно в любом проекте Camtasia, а также в проектах, созданных с помощью других приложений.

Академия ТехСмит

TechSmith Academy — это абсолютно бесплатный центр, полный учебных пособий, интервью с экспертами, инструкций и многого другого для изучения всего, что касается создания видео профессионального качества. Здесь есть все, от основ до более продвинутых техник. Я упоминал, что это совершенно бесплатно?

Учебники по Камтазии

Camtasia достаточно проста, так что любой может начать создавать видео почти сразу. Но, как и в любом программном обеспечении, чем больше вы знаете, тем лучше вы будете. У нас есть огромная библиотека учебных пособий, которые помогут любому стать экспертом по Camtasia.

Камтазия сертификация

При покупке с подпиской на обслуживание Camtasia 2020 предлагает полную программу сертификации. Члены вашей команды могут учиться в своем собственном темпе или делать все сразу. В любом случае, когда они закончат, они станут сертифицированным пользователем Camtasia.

ТехСмит Снагит

Camtasia — мощный инструмент для записи экрана и видеоредактор, но что делать, если вашему видео нужны скриншоты? Конечно, операционная система вашего компьютера позволяет делать снимки экрана, но Snagit — это гораздо больше. Захватите весь экран или его часть, а затем используйте широкий набор выносок, стрелок и других инструментов Snagit, чтобы сделать ваше изображение информативным, объяснительным и полезным.

Когда дело доходит до создания выдающегося обучающего, практического, образовательного и / или обучающего контента для клиентов, Camtasia и Snagit являются идеальной парой. О, и вы можете получить специальную цену, если купите их в комплекте!

Видеообзор TechSmith

Как и любой контент, видео необходимо просмотреть, отредактировать и утвердить, прежде чем выпустить для общего пользования. Это может быть громоздким и трудоемким процессом, если только у вас нет видеообзора TechSmith. Обзор видео позволяет вам и вашей команде загружать видео и совместно оставлять отзывы. Рецензенты могут оставлять комментарии или предложения в определенных местах видео и даже рисовать кадры, чтобы четко продемонстрировать свою точку зрения. Обзор видео поможет вам выпустить видео за дверь за меньшее время, чем вы думаете.

TechSmith Audiate

Я чувствую, что могу написать около 10 000 слов о том, насколько крут TechSmith Audiate. Как будто редактирование видео было недостаточно сложным, многие (если не большинство) видео, которые вы создаете, нуждаются в озвучивании.

Итак, теперь вы должны быть видеоредактором И аудиоредактором?

Вы можете записывать и редактировать озвучку прямо в Camtasia. У опытных аудиоредакторов с этим не возникнет проблем, и даже новички довольно быстро освоятся.

Но Audiate выводит запись и редактирование голоса на совершенно другой уровень, расшифровывая ваш голос в режиме реального времени — во время записи. Затем вы можете буквально редактировать звук так же, как вы редактируете текст в документе. Таким образом, вместо того, чтобы смотреть на форму волны и пытаться понять, что именно вы сказали и где, вы можете видеть это прямо на экране.

О, и Audiate автоматически помечает все ваши «гм», «эээ» и другие колебания, чтобы вы могли легко найти и удалить их. Вы даже можете удалить их все сразу.

Уже записали озвучку? Импортируйте его в Audiate, и он расшифрует его для вас.

Когда вы закончите, сохраните аудиофайл и импортируйте его в Camtasia. Вы даже можете экспортировать отредактированный текст в виде стенограммы или в виде файла SRT для субтитров.

Я мог бы продолжать и продолжать, но достаточно сказать, что TechSmith Audiate изменит то, как вы записываете и редактируете закадровый звук.

Блог TechSmith

Мы публикуем тонны контента о том, как лучше всего использовать видео и визуальные эффекты, чтобы привлечь клиентов, коллег и других людей.

Вот 10 из наших самых последних, чтобы вы могли начать:

1. Полное руководство по созданию обучающих видео
2. Статистика видео, привычки и тенденции, которые вам нужно знать
3. Как сделать видеошаблон за три простых шага
4. Почему люди перестают смотреть ваши видео (и как этого избежать)
5. Как записать презентацию (с веб-камерой, комментарием и т. д.)
6. Продолжительность видео: какой длины должны быть ваши обучающие видео? (Новые данные)
7. Размеры миниатюр YouTube и рекомендации
8. Как записать вебинар
9. Как сделать отличное обучающее видео
10. Как сделать видео на YouTube

Другие графические приложения

Хотя Snagit сам по себе является отличным редактором изображений, иногда у вас могут возникнуть другие потребности в графике. В TechSmith мы используем Canva для многих наших блогов и графики для социальных сетей. Он очень прост в использовании и обладает отличными функциями для обмена графикой в ​​командах.

Другим вариантом является Venngage, который менее известен, но имеет аналогичные функции.

Помогите им вспомнить, что они не одни

Привлечение вашей команды к созданию видео — это не только предоставление материального программного обеспечения и ресурсов. Вы также должны оказывать им необходимую поддержку.

Я здесь не для того, чтобы рассказывать вам, как управлять вашей командой, но каждый раз, когда кто-то осваивает новый навык, который можно применить в своей работе, ему может потребоваться одна или две проверки, чтобы увидеть, как у него дела. Убедитесь, что они чувствуют поддержку сверху вниз. Помогите им понять, что никто не ожидает совершенства с самого начала.

Спросите их, что им нужно для успеха, и выслушайте их предложения и опасения.

Помните, что речь идет не только о соблюдении сроков. Убедитесь, что каждый член вашей команды увлечен контентом, который он создает, понимает причины, по которым видеоконтент так важен, и куда можно обратиться за помощью, когда она ему понадобится.

Легко заставить всю вашу команду снимать видео

Вам нужно больше видеоконтента, но некоторые или все члены вашей команды могут не решиться приступить к созданию видео. Создание отличного видеоконтента не обязательно должно быть пугающим или сложным. С правильными инструментами, правильными ресурсами и правильной поддержкой привлечь вашу команду к созданию видео очень просто.

И, самое главное, у вас будут более довольные клиенты, лучшее общение и лучший контент.