如何讓你的整個團隊製作視頻

已發表: 2020-05-26

你的整個團隊都應該製作視頻。 無論您是想為您的客戶提供更多教程和操作方法,還是想替換與同事的那些不必要的會議,視頻都可以解決一系列業務問題。

但是,如果您像許多企業一樣,您的整個組織中可能只有一兩個人目前正在創建視頻內容(如果您有的話!)。

因此,雖然您知道自己需要更多視頻,但沒有人願意看著您已經過度勞累的視頻編輯器並告訴她您需要將當前視頻內容的輸出增加一倍(甚至三倍)。

但事情是這樣的——您不必成為視頻專業人士也可以製作專業品質的視頻。 事實上,任何人都可以製作出色的視頻內容。

你只需要讓更多的人加入你的團隊,以克服他們對製作視頻的猶豫。 而且,雖然從表面上看這似乎是一項艱鉅的任務,但事實是——只要有一些資源——你現在就可以讓你的整個團隊製作視頻。

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為什麼你的整個團隊都應該製作視頻?

您的整個團隊都應該製作視頻,原因有兩個:

1. 與單純的文字相比,人們更喜歡視頻,視頻是與客戶、同事以及幾乎任何需要了解您所知道的人交流的最佳方式之一。

2. 視頻非常有價值,有很多潛在用途,你的團隊中的一個人不可能承擔手頭的所有視頻任務。

人們更喜歡視頻

在我們最近的研究視頻觀看者習慣、趨勢和您需要知道的統計數據中,我們發現 55% 的受訪者表示每週觀看兩次或兩次以上的信息和教學視頻。 這比 2016 年增長了 10%,幾乎是 2013 年的兩倍。人們在需要學習時會積極尋找視頻。

圖表顯示觀眾觀看信息和教學視頻的頻率。 55% 的受訪者表示每週觀看兩次或兩次以上的信息和教學視頻。這比 2016 年增長了 10%,幾乎是 2013 年的兩倍。

而且,這通常是更好的客戶體驗。

最近,我買了一對可選擇重量的啞鈴添加到我的家庭健身房。 當我打開它們的包裝時,我發現它們運行不正常。 我翻遍了用戶手冊以找到解決方法,但那裡什麼也沒有。

在沒有真正考慮其他選擇的情況下,我打電話給技術支持。 (是的,有時即使是經常寫視頻的人也會忘記先考慮視頻。)

現在,全國幾乎每個人都處於某種封鎖狀態,無法去健身房,所以很多人同時打電話。 呼叫隊列擠滿了人。

我(尷尬地)等了將近一個小時才意識到其他人可能也遇到了同樣的問題。

所以我用谷歌搜索了它,瞧:第一個結果是來自該品牌的視頻,它準確地展示瞭如何解決這個問題。 觀看需要三分鐘,修復需要大約 20 秒。

博客搜索“Bowflex 552 卡住底座”的屏幕截圖。顯著的結果是用於顯示如何解決問題的視頻。

而且,因為我可以看到正在發生的事情,所以我確切地看到了該做什麼。 這並不復雜,但很難通過電話描述。

現在這是雙贏的。 我是一個更快樂的客戶,該視頻通過幫助我幫助自己減輕了他們支持人員的負擔。

人們通過視頻學習得更好

但視頻不僅重要,因為客戶更喜歡它。 我們對視覺價值的研究發現,與純文本相比,67% 的人在使用視頻或視覺指令時實際上學得更好。 而且,他們不僅學得更好,而且實際上學得更快,而且表現也更好。

圖表顯示,58% 的人認為他們在視覺上記住信息的時間更長,當以屏幕截圖或視頻的形式提供說明時,67% 的人可以更好地完成任務,當交流是視覺時,人們吸收信息的速度加快 7%。

因此,通過創建視頻操作方法、教程和其他支持內容,您的客戶更有可能更好地了解如何使用您的產品或解決他們可能遇到的問題。

請記住,這不僅適用於您的客戶。 內部也有各種用途,包括:

  1. 員工培訓(正式和非正式)。
  2. 更換不必要的會議。
  3. 快速操作方法。
  4. 演示文稿或分享。
  5. 來自管理層或高級職員的消息。

事實上,同樣的“視覺價值”研究發現,在內部溝通中使用更多視頻和視覺內容的公司每年平均可以為每位員工挽回 1,200 美元的生產力損失。

信息圖顯示,如果企業在工作中使用更多的視覺通信,他們每年可以為每位員工恢復高達 1,200 美元的生產力損失。

因此,您應該製作更多視頻的原因有很多。 不幸的是,有些人對創建視頻內容有一些過時的信念。

關於製作視頻的常見誤解

關於視頻的常見誤解。以下段落中重複了文本。

儘管像 Camtasia 這樣的應用程序可以像在時間軸上拖放媒體一樣簡單地創建視頻,但仍然存在很多關於製作視頻的誤解,包括:

  1. 視頻製作時間過長
  2. 太貴了
  3. 我沒有技能
  4. 我太忙了
  5. 我沒有足夠好的設備

這些都是合理的擔憂——在某些情況下,它們是真實的。 如果你想拍好萊塢大片,時間長,成本高,而且需要專業的技能和設備。

但猜猜怎麼了? 對於大多數商業應用程序,包括操作方法、教程、產品展示、解釋視頻等,幾乎任何人都可以創建專業品質的視頻,只需一個好的屏幕錄像機/視頻編輯器、一個低成本的麥克風、網絡攝像頭和智能手機。 事實上,如果您的視頻不需要包含相機鏡頭,那麼您甚至不需要智能手機。

您不需要大量花哨的設備來製作出色的視頻。您只需使用屏幕錄像機/視頻編輯器、低成本麥克風、網絡攝像頭和智能手機即可開始使用。

就專業技能而言,使用 Camtasia,您不需要它們。 而且,隨著 Camtasia 2020 的發布,製作精美、引人入勝且功能強大的視頻從未如此簡單——即使您以前從未製作過視頻。

這是讓您的整個團隊創建視頻的方法

我可以花一整天時間告訴你讓你的團隊製作視頻是多麼容易,但你可能會對自己說,“好吧,伙計……這一切都很好,但證據在哪裡? ”

好吧,我很高興你問。 您可以通過以下幾種方法(在 Camtasia 2020 的幫助下)讓您的整個團隊快速創建視頻 - 無需專業技能。

輕鬆搞定

即使是經驗豐富的作家也知道盯著空白頁的恐嚇。 對於那些從未創建過視頻的人來說,盯著空白畫布可能會更加令人生畏。 事實上,它可以讓我們關閉視頻編輯器,永不回頭。

Camtasia 2020 使用您可以與整個團隊共享的模板消除了空白畫布的恐懼。 現在,您的團隊可以從直觀且易於使用的模板創建視頻,而不是查看一個巨大的空時間線。 時間線上的佔位符告訴他們在哪裡放置視頻剪輯、圖像、音頻等。

如果您可以拖放,您可以使用 Camtasia 2020 製作精彩的視頻。

您可以從 Camtasia 2020 的預建模板庫中進行選擇,也可以創建自己的模板並與您的團隊共享。

一些可用的 Camtasia 視頻模板的屏幕截圖。

模板不僅使事情變得更容易。 從模板創建視頻也大大減少了所需的時間。 在 Camtasia 中製作視頻總是很快,但模板讓它更快。

因此,模板改變了遊戲規則。 但不要相信我的話。 博世 IT 培訓經理 Ronan Kieran 說過:“Camtasia 模板可能是您的主題專家、支持代理和管理人員快速訪問視頻編輯並成為內容創建者的最簡單方法。”

不要讓他們思考

對於一次性快速內部視頻,一致性並不是什麼大問題。 但是,對於任何打算在辦公室外共享的視頻——尤其是任何面向客戶的視頻——你希望你的視頻保持一致。

對於新的視頻創作者來說,這可能是令人生畏的。 如果您不知道如何創建基本視頻,那麼您到底應該如何知道如何使您的視頻看起來像已經創建的內容?

無論您是 2 人、20 人還是 200 人的團隊,Camtasia 2020 允許您共享同事所需的工具,從而消除創建一致視頻內容的猜測。

套餐

圖形設計師長期以來一直有能力從他們創建的內容中打包所有資產、字體、顏色等,並與他人共享。 Camtasia 2020 為視頻創作帶來了這種能力。 現在,您可以在單個文件中共享模板、資產庫、主題、快捷方式、收藏夾和預設。

只需打包您想要分享的部分,剩下的就交給 Camtasia。 將它發送給任何需要它的人,Camtasia 會自動為他們導入這些片段,並將所有內容準確地放在它應該在的地方。

無需再猜測十六進制代碼或想知道您是否擁有最新的模板變體。 只需單擊幾下,您的團隊就可以開始了。

主題

顏色、字體、特定標註類型——這些都是品牌一致性的一部分,可以幫助確保您的視頻外觀和感覺相同,無論是誰創建的。 在不久的過去,您必須手動共享顏色十六進制代碼或 RGB 值、字體指南等。

Camtasia 2020 的新主題意味著您的團隊中的任何人都不必再懷疑他們是否使用了正確的顏色、字體、標註或其他品牌資產。

只需創建您的主題並與您的團隊分享。 他們可以將其直接導入 Camtasia,然後就可以使用了。

需要針對不同產品、部門、部門等的多個主題? 那沒問題。 根據需要創建和共享盡可能多的主題。 Camtasia 2020 允許任何擁有主題的人根據需要立即應用它們。

收藏夾

無需再尋找最常用的標註、過渡或其他工具和效果。 Camtasia 2020 允許您將它們添加到您的收藏夾列表中,以便在您的所有視頻項目中即時訪問。

提供資源

即使是最足智多謀的視頻創作者也可以使用更多的幫助、培訓、靈感、資產和其他資源。 以下是您可以立即與您的團隊分享的一些很棒的內容。

Camtasia 資產

用於 Camtasia 的 TechSmith Assets 是一個龐大的庫存照片、圖形、音頻剪輯、視頻和視頻剪輯庫,您和您的團隊可以使用它來幫助您的視頻更加生動。 Camtasia 2020 包含數量有限的免費資產,但訂閱可訪問超過 900,000 個。 而且,您可以在任何 Camtasia 項目以及使用其他應用程序製作的項目中免版稅使用這些資產。

技術史密斯學院

TechSmith Academy 是一個完全免費的中心,其中包含教程、專家訪談、操作方法等,用於學習有關創建專業品質視頻的所有內容。 從基礎到更高級的技術,都在這裡。 我有沒有提到它是完全免費的?

Camtasia 教程

Camtasia 非常簡單,任何人幾乎都可以立即開始製作視頻。 但是,就像任何軟件一樣,你知道的越多,你就會越好。 我們擁有龐大的教程庫,可幫助任何人成為 Camtasia 專家。

Camtasia認證

購買時訂閱維護,Camtasia 2020 提供完整的認證計劃。 您的團隊成員可以按照自己的進度學習,也可以一次性完成。 無論哪種方式,當他們完成後,他們就是 Camtasia 的認證用戶。

TechSmith Snagit

Camtasia 是一款功能強大的屏幕錄像機和視頻編輯器,但如果您的視頻需要屏幕截圖,您會怎麼做? 當然,您的計算機操作系統自帶截屏功能,但 Snagit 遠不止這些。 捕獲全部或部分屏幕,然後使用 Snagit 的各種標註、箭頭和其他工具使您的圖像信息豐富、解釋性強且有用。

在創建出色的教程、操作方法、教育和/或客戶教育內容時,Camtasia 和 Snagit 是終極力量組合。 哦,如果您捆綁購買它們,您可以獲得特價!

TechSmith 視頻評論

就像任何內容一樣,視頻在發布供公眾消費之前需要經過審查、編輯和批准。 這可能是一個繁瑣且耗時的過程——也就是說,除非您有 TechSmith Video Review。 Video Review 允許您和您的團隊上傳視頻並協作提供反饋。 審稿人可以在視頻中的特定位置提出評論或建議,甚至可以在框架上繪製以清楚地展示他們的觀點。 Video Review 可幫助您在比您想像的更短的時間內將您的視頻發佈出去。

TechSmith 審計師

我覺得我可以寫大約 10,000 字來說明 TechSmith Audiate 有多酷。 好像視頻編輯還不夠令人生畏,您創建的許多(如果不是大多數)視頻都需要畫外音。

那麼,現在您必須成為視頻編輯器和音頻編輯器?

您可以直接在 Camtasia 中錄製和編輯畫外音。 經驗豐富的音頻編輯對此不會有任何問題,即使是新手也能很快掌握它。

但是 Audiate 通過實時轉錄您的聲音(在您錄製時)將畫外音錄製和編輯提升到一個完全不同的水平。 然後,您可以像編輯文檔中的文本一樣編輯音頻。 因此,與其盯著波形並試圖弄清楚你說了什麼以及在哪裡,你可以直接在屏幕上看到它。

哦,而且 Audiate 會自動標記您所有的“嗯”、“嗯”和其他猶豫,以便您可以輕鬆找到並刪除它們。 您甚至可以一次將它們全部刪除。

已經錄製了配音? 將其導入 Audiate,它會為您轉錄。

完成後,保存音頻文件並將其導入 Camtasia。 您甚至可以將編輯後的文本導出為文字記錄或 SRT 文件作為字幕。

我可以繼續說下去,但我只想說,TechSmith Audiate 將改變您錄製和編輯畫外音音頻的方式。

技術史密斯博客

TechSmith 博客主頁的屏幕截圖。

我們發布了大量關於如何最好地使用視頻和視覺效果來更好地吸引客戶、同事和其他人的內容。

以下是我們最近的 10 篇文章,可幫助您入門:

  1. 輕鬆製作教學視頻的終極指南
  2. 您需要了解的視頻統計、習慣和趨勢
  3. 如何通過三個簡單的步驟製作視頻模板
  4. 為什麼人們停止觀看您的視頻(以及如何避免它)
  5. 如何錄製演示文稿(使用網絡攝像頭、旁白等)
  6. 視頻長度:您的教學視頻應該多長? (新數據)
  7. YouTube 縮略圖大小和最佳做法
  8. 如何錄製網絡研討會
  9. 如何製作出色的培訓視頻
  10. 如何製作 YouTube 視頻

其他圖形應用程序

雖然 Snagit 本身就是一款出色的圖像編輯器,但有時您可能還有其他圖形需求。 在 TechSmith,我們在很多博客和社交媒體圖形中使用 Canva。 它非常易於使用,並且還具有一些用於在團隊中共享圖形的強大功能。

另一種選擇是 Venngage,它鮮為人知,但包含類似的功能。

幫助他們記住他們不是靠自己

讓您的團隊參與創建視頻不僅僅是提供有形的軟件和資源。 您還需要為他們提供所需的支持。

我不是來告訴你如何管理你的團隊,但是任何時候有人學習了一項新技能來應用到他們的工作中,他們可能需要一兩次簽到來看看他們的表現如何。 確保他們感到自上而下的支持。 幫助他們了解,沒有人期望從一開始就完美。

詢問他們需要什麼才能成功,並聽取他們的建議和擔憂。

請記住,這不僅僅是按時完成任務。 確保團隊中的每個成員都對他們正在創建的內容感到投入,了解視頻內容為何如此重要的原因,以及在他們需要時去哪裡尋求幫助。

讓您的整個團隊製作視頻很容易

您需要更多視頻內容,但您的部分或全部團隊成員可能會猶豫是否要跨入視頻創作領域。 製作出色的視頻內容不一定是可怕或困難的。 有了正確的工具、正確的資源和正確的支持,讓您的團隊參與製作視頻很容易。

而且,最重要的是,您將擁有更快樂的客戶、更好的溝通和更好的內容。

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