วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายองค์กรของคุณในปี 2022

รูปภาพโดย Unsplash

ธุรกิจต้องการมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อปกป้องทรัพยากรของพวกเขาจากการโจรกรรมและการโจมตีที่อาจเกิดขึ้น และความจริงประการหนึ่งก็คือว่า นี่ไม่ใช่กระบวนการแบบครั้งเดียว ในทางกลับกัน องค์กรต่างๆ จะต้องใช้ประโยชน์จากวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายของตนในปี 2022

เครือข่ายองค์กรต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงการได้รับความเชื่อมั่นและความไว้วางใจจากลูกค้า รักษาสุขภาพจิตภายในองค์กร หลีกเลี่ยงการขโมยข้อมูลซึ่งอาจส่งผลร้ายแรงต่อบริษัท และอื่นๆ

เพื่อให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยทางออนไลน์ในปี 2022 ให้พิจารณาวิธีง่ายๆ เหล่านี้:

1. วลีรหัสผ่านทำงานได้ดีขึ้น

รหัสผ่านเคยเป็นสิ่งเดียวที่จำเป็นในการรักษาความปลอดภัยแหล่งข้อมูลออนไลน์ของคุณ แต่ด้วยกระแสความไม่ปลอดภัยในเครือข่าย จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้ข้อความรหัสผ่านเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับชั้นความปลอดภัยของคุณ

รหัสผ่านสามารถคาดเดาได้ค่อนข้างมากขึ้นสำหรับแฮกเกอร์ และที่จริงแล้ว พวกเขาสามารถเข้าถึงรายละเอียดของคุณได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที เนื่องจากรหัสผ่านนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม ข้อความรหัสผ่านสามารถบิดเบี้ยวและถอดรหัสได้ยาก ตัวอย่างเช่น อาจรวมถึงสัญลักษณ์ ตัวเลข ตัวพิมพ์เล็ก และตัวพิมพ์ใหญ่

2. ปรับใช้ไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

อุปกรณ์มาตรฐานจำนวนมากถูกสร้างขึ้นโดยติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส อย่างไรก็ตาม การป้องกันนี้ไม่เพียงพอที่จะรักษาแหล่งข้อมูลออนไลน์ของคุณให้ปลอดภัย

รวมไฟร์วอลล์เป็นชั้นเพิ่มเติมเพื่อความปลอดภัยของคุณ พวกมันแข็งแกร่งกว่าและเป็นแนวป้องกันแรก ซึ่งช่วยรักษาความปลอดภัยเกตเวย์สู่เครือข่ายของคุณ พิจารณาสร้างการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายของคุณผ่านผู้ให้บริการด้านไอทีเพื่อให้มั่นใจถึงการป้องกันที่รับประกัน

3. เข้ารหัสขั้นตอนการทำธุรกรรม

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่จัดการธุรกรรมทางการเงิน รวมถึงการจัดเก็บข้อมูลผู้ถือบัตรเครดิตและบัตรเดบิต ธุรกรรมทางการเงินทุกรายการต้องผ่านกระบวนการเข้ารหัสเพื่อไม่ให้เกิดการละเมิดข้อมูลและการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตจากภายนอก

คุณสามารถพิจารณาจ้างติดตั้งซอฟต์แวร์เข้ารหัสให้กับบริษัทไอที หรือใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มการประมวลผลการชำระเงินที่จัดตั้งขึ้น เช่น Stripe และ PayPal

4. เสริมความแข็งแกร่งด้วยการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

เมื่อใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงเอกสาร เว็บไซต์ และอีเมลของคุณเพื่อเพิ่มความปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยต่างจากกระบวนการตรวจสอบสิทธิ์แบบเดียว ซึ่งจะทำให้การป้องกันของคุณแข็งแกร่งขึ้น ทำให้ยากขึ้นสำหรับการเจาะระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต

การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเป็นกลไกการตรวจสอบสิทธิ์ที่มีจุดความปลอดภัยสองชั้นซึ่งต้องการเข้าถึงด้วยรหัสผ่าน การจดจำใบหน้า ลายนิ้วมือ ฯลฯ จุดประสงค์หลักคือการเสริมความปลอดภัย ลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกง และทำให้การโจมตีทางไซเบอร์เป็นไปได้ยากขึ้น

5. อัปเดตซอฟต์แวร์และเซิร์ฟเวอร์ของคุณบ่อยๆ

การอัปเดตเครื่องมือความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณอย่างต่อเนื่องจะช่วยขจัดพื้นที่เสี่ยงภัยในความปลอดภัยเครือข่ายของคุณได้เป็นอย่างดี แฮกเกอร์มักกำหนดเป้าหมายแพลตฟอร์มที่มีซอฟต์แวร์และเซิร์ฟเวอร์ความปลอดภัยที่อ่อนแอและล้าสมัยเพื่อทำลายกลไกการป้องกันของพวกเขา

บริษัทที่จริงจังเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยทรัพยากรจะไม่เจรจาเพื่ออัปเดตซอฟต์แวร์เป็นครั้งคราว เว็บไซต์ที่มีซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยมีความเสี่ยงเนื่องจากเทคโนโลยียังคงก้าวหน้า และอาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตก็มีความซับซ้อนมากขึ้นเช่นกัน ดังนั้น คุณควรดาวน์โหลดซอฟต์แวร์และความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์เวอร์ชันล่าสุดให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อรักษาทรัพยากรเครือข่ายของคุณให้แน่น

6. จำกัดการเข้าถึงไฟล์ทางกายภาพ

ไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนควรได้รับการปกป้องจากพนักงานที่ไม่มีธุรกิจกับพวกเขา ตัวอย่างเช่น อดีตพนักงานและหุ้นส่วนไม่ควรเข้าถึงไฟล์ของบริษัท คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์เพื่อยกเลิกการเชื่อมต่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต

เมื่อมีการแชร์ข้อมูลของบริษัทผ่านอีเมล ระบบ และวิธีการอื่นๆ จำเป็นต้องทำให้การเข้าถึงอุปกรณ์ของบุคคลที่ไม่มีสถานะเป็นพนักงานอีกต่อไปและไม่ได้รับสิทธิ์ในข้อมูลดังกล่าวเป็นโมฆะจึงมีความสำคัญ การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันการใช้ข้อมูลในทางที่ผิด แนวทางที่ตรงไปตรงมาคือการขอรหัสผ่านหรือรหัสผ่านที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทันทีที่สมาชิกในทีม ผู้ขาย หรือพันธมิตรเปลี่ยนงาน

7. เข้ารหัสด้วย VPN

เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) มีประโยชน์มากมายในการรักษาความปลอดภัยเครือข่าย ตัวอย่างเช่น การทำงานจากระยะไกลเพิ่มความเป็นไปได้ของการโจมตีทางไซเบอร์อย่างมาก แต่การใช้ VPN แบบคลาวด์จะช่วยปกปิดตัวตนของคุณทางออนไลน์ ทำให้ยากต่อการติดตามอุปกรณ์ของคุณ

VPNs เข้ารหัสข้อมูลที่ส่งผ่านเครือข่ายเพื่อให้แฮกเกอร์ไม่สามารถเข้าถึงได้ VPN ช่วยให้คุณแลกเปลี่ยนข้อมูลบนเครือข่าย WiFi ได้อย่างปลอดภัยระหว่างบริษัทและพนักงานของคุณ

8. จัดลำดับความสำคัญการสำรองข้อมูล

โดยไม่คำนึงถึงขนาดธุรกิจของคุณ จำเป็นต้องสำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมดบนเครือข่ายของคุณ เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถทำงานได้ต่อไปในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดในระบบของคุณ บางบริษัทต้องต่อสู้กับไฟป่า น้ำท่วม การโจรกรรม หรือความเสียหายทางกายภาพต่ออุปกรณ์

เมื่อสำรองข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถตอบสนองและกู้คืนข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้ คุณสามารถดาวน์โหลดรายการ CRM/อีเมล ข้อมูลเว็บไซต์ และเอกสารและข้อมูลสำคัญอื่นๆ เป็นไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์หรือ CSV จากแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดาย ควรมีให้เฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลบริษัทของคุณแยกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

9. หลีกเลี่ยง WiFi สาธารณะ

การหลีกเลี่ยง WiFi สาธารณะนั้นปลอดภัยกว่าเสมอ เนื่องจากอันธพาลในโลกไซเบอร์จำนวนมากแฝงตัวอยู่ในเครือข่ายเปิดเหล่านี้เพื่อขโมยข้อมูลจากผู้คน และหากคุณต้องใช้เลย ให้พิจารณาใช้ VPN แต่จะดีกว่าเสมอที่จะปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณโดยปิด WiFi สาธารณะและให้ความรู้แก่พนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณเกี่ยวกับความจำเป็นที่ต้องทำ

เครือข่าย WiFi สาธารณะมีกำไรสำหรับอาชญากรไซเบอร์ทั้งหมด และแม้แต่อุปกรณ์ที่มีความปลอดภัยสูงก็อาจกลายเป็นจุดอ่อนได้ หากจะถือว่าเป็นคนงานคนใดก็ควรเป็นทางเลือกสุดท้ายหลังจากใช้ตัวเลือกอื่น ๆ หมดแล้ว คุณอาจต้องการลงทุนใน 4G hotspot แบบพกพาสำหรับพวกเขา

10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างความปลอดภัยของข้อมูลในการออนบอร์ด

จุดสนใจหลักของการสร้างความปลอดภัยของข้อมูลในกระบวนการปฐมนิเทศคือการให้ความกระจ่างแก่พนักงานเกี่ยวกับการตระหนักถึงแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุดเมื่อถูกรวมเข้ากับองค์กร นอกจากนี้ กระบวนการนี้ควรมีข้อมูลความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จัดส่งผ่านวิธีการจัดส่งต่างๆ เช่น วิดีโอออนบอร์ด เซสชันแบบตัวต่อตัว เซสชันกลุ่ม บันทึกช่วยจำ และวิธีการจัดส่งออนไลน์

พนักงานแต่ละคนมีวิธีการเรียนรู้ที่สะดวกและน่าดึงดูดใจมากกว่า และด้วยการใช้กลไกการจัดส่งที่แตกต่างกัน พวกเขาสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการและเรียนรู้ได้ตามต้องการ แต่จากนั้น พนักงานทุกคนควรถูกรวมเข้ากับบริษัทด้วยความตระหนักด้านความปลอดภัยที่ดี ซึ่งมีความเฉพาะเจาะจงกับองค์กรโดยเฉพาะ