วิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ความปลอดภัยของข้อมูลได้กลายเป็นส่วนสำคัญของชีวิตดิจิทัลของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลบนเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์หรือแพลตฟอร์มออนไลน์อื่นๆ หรือข้อมูลออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ ทั้งหมดนี้มีแนวโน้มที่จะถูกขโมย ดังนั้น การปกป้องข้อมูลของคุณไม่ว่าด้วยวิธีใดจึงเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าการปกป้องตนเองบนแพลตฟอร์มออนไลน์จะเป็นเรื่องยาก แต่ข้อมูลที่คุณอัปโหลดหรือแชร์ต้องระมัดระวัง ความปลอดภัยของข้อมูลดีขึ้นเล็กน้อยเมื่อใช้งานออฟไลน์ ไฟล์และโปรแกรมแต่ละรายการสามารถเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านได้ การเข้ารหัสข้อมูลป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันดูได้ ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10 เพื่อปกป้องไฟล์ของคุณใน Windows 10 ดังนั้น อ่านต่อเพื่อเข้ารหัสไฟล์โดยใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์

วิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10

มีซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์ต่างๆ ที่สามารถใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเข้ารหัส Windows 10 มีเครื่องมือในตัวสองตัวสำหรับจุดประสงค์นี้ ได้แก่ EFS และ Bitlocker EFS ย่อมาจาก Encrypting File System และใช้ในการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์ในขณะที่ Bitlocker ใช้เพื่อเข้ารหัสไดรฟ์ข้อมูลทั้งหมด นอกเหนือจากเครื่องมือพื้นฐานเหล่านี้แล้ว ยังมีแอปพลิเคชั่นเข้ารหัสของบริษัทอื่นอีกมากมายบนอินเทอร์เน็ตซึ่งมีคุณสมบัติเพิ่มเติม

วิธีที่ 1: ใช้ระบบไฟล์เข้ารหัสบน Windows Enterprise & Pro

บ่อยครั้ง ผู้ใช้ต้องการปกป้องไฟล์บางไฟล์จากพี่น้องที่บุกรุกความเป็นส่วนตัวหรือเพื่อนร่วมงานที่อิจฉาริษยาที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของตนได้ หากเป็นกรณีนี้จริง การสร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากเป็นขั้นตอนแรกตามด้วยการปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์ส่วนบุคคลของคุณกับผู้ใช้รายอื่น ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะ EFS ซึ่งเข้ารหัสข้อมูลบนไดรฟ์ NTFS ต่อผู้ใช้แต่ละราย

• ในแง่ของคนธรรมดา เฉพาะบัญชีผู้ใช้ที่เข้ารหัสไฟล์เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้ และบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกห้ามมิให้โต้ตอบกับไฟล์ที่เข้ารหัส
• คุณเพียงแค่ต้องเข้าสู่ระบบจากบัญชีผู้ใช้นั้นเพื่อเข้าถึงไฟล์และไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านการเข้ารหัสอีก
• แม้ว่าจะต้องแน่ใจว่าได้ตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ เนื่องจากเป็นสิ่งเดียวที่จะยืนหยัดระหว่างผู้อื่นที่เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสของคุณ

หมายเหตุ: EFS พร้อมใช้งานใน Windows รุ่น Enterprise และ Professional เท่านั้น

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10 โดยใช้ EFS

ขั้นตอนที่ I: เข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์โดยใช้ EFS

1. กดปุ่ม Windows + E พร้อมกันเพื่อเปิด File Explorer

2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัสจากผู้ใช้รายอื่น และเลือก Properties จากเมนูที่ตามมา ดังที่แสดง

3. บนแท็บ General คลิกที่ปุ่ม Advanced... ตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง

4. สุดท้าย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับตัวเลือก เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล ภายใต้ส่วน บีบอัดหรือเข้ารหัสแอตทริบิวต์

5. คลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการแก้ไข

6. หากคุณกำลังเข้ารหัสไฟล์เดียว กล่องโต้ตอบคำเตือนการเข้ารหัสจะปรากฏขึ้น เลือกหนึ่งใน ตัวเลือก ที่กำหนดและคลิก ตกลง

• เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์หลัก (แนะนำ)
• เข้ารหัสไฟล์เท่านั้น

7. คลิกที่ Apply ในหน้าต่าง Properties เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

8. จะเป็นการเปิดหน้าต่างให้คุณเลือกตัวเลือกสำหรับการเข้ารหัส เลือก ตัวเลือก ที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ:

• ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้เท่านั้น
• ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์นี้

หมายเหตุ: หน้าต่างอาจค้างเล็กน้อยในระหว่างขั้นตอนการเข้ารหัส

9. คลิก ตกลง เพื่อออกจากหน้าต่างคุณสมบัติโฟลเดอร์ ไฟล์ที่เข้ารหัสจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแม่กุญแจขนาดเล็กที่มุมบนขวาของภาพขนาดย่อของไฟล์ดังที่แสดงไว้

ขั้นตอนที่ II: ตั้งค่า & บันทึกคีย์การเข้ารหัส

10. เมื่อเข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์สำเร็จแล้ว การแจ้งเตือนที่ขอให้คุณสำรองใบรับรองการเข้ารหัสและคีย์จะปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เปิดการ แจ้งเตือน นี้แล้วเลือกตัวเลือก สำรองทันที (แนะนำ) เพื่อดำเนินการต่อ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ ได้ แต่เราขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลทันที เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ของคุณ และไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัสได้ในอนาคต

11. ทำตาม คำแนะนำบนหน้าจอ ใน ตัวช่วยสร้างการส่งออกใบรับรอง พิมพ์ รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน & คลิก ถัดไป

12. คลิกที่ปุ่ม เบราส์ … เพื่อเลือกตำแหน่งที่แน่นอนซึ่งควรบันทึกคีย์การเข้ารหัสและตั้ง ชื่อที่เหมาะสมสำหรับชื่อ เดียวกัน

13. คลิกที่ Next เพื่อจบการทำงาน

เพียงเท่านี้ คุณก็ได้เข้ารหัสไฟล์จากบัญชีผู้ใช้อื่นสำเร็จแล้ว และยังบันทึกคีย์การกู้คืนไว้เพื่อความปลอดภัยอีกด้วย

หมายเหตุ: ขอแนะนำให้คัดลอกคีย์การกู้คืนและใบรับรองการเข้ารหัสไปยังสื่อภายนอกหรืออัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ในการถอดรหัสไฟล์ในอนาคต ให้ทำตาม ขั้นตอนที่ 1-4 เพื่อเปิด หน้าต่างคุณสมบัติขั้นสูง ของไฟล์ เพียงยกเลิกการเลือกตัวเลือก เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล ตามที่แสดงด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไขเนื้อหาที่เข้ารหัสเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลเป็นสีเทาใน Windows 10

วิธีที่ 2: ใช้โปรแกรมเข้ารหัสของบริษัทอื่นใน Windows Home Edition

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ EFS ไม่พร้อมใช้งานใน Windows รุ่น Home คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์ของบริษัทอื่นได้ โปรแกรมป้องกันไวรัสหลายโปรแกรมยังมีคุณสมบัติการเข้ารหัสอีกด้วย โปรแกรมทั้งหมดเหล่านี้ใช้เทคนิคการเข้ารหัสที่แตกต่างกันและมีระดับความปลอดภัยที่แตกต่างกัน ดังนั้นก่อนที่จะติดตั้งใด ๆ ให้เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและอ่านข้อกำหนด

หมายเหตุ: เราจะสาธิตวิธีการเข้ารหัสไฟล์โดยใช้ 7-zip อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนยังคงคล้ายคลึงกันสำหรับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่นกัน

ขั้นตอนที่ I: เข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์โดยใช้ 7-Zip

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-zip บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน

2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัส เลือก 7-Zip > เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร… ตัวเลือกตามที่แสดง

3. ในฟิลด์ Archive : ป้อน ชื่อ ที่เหมาะสมสำหรับ ไฟล์ที่เข้ารหัส

4. คลิก รายการดรอปดาวน์ รูปแบบไฟล์เก็บถาวร และเลือก zip ดังที่แสดง

5. ทางด้านขวามือ ให้เลือก AES-256 ใน วิธีการเข้ารหัส: รายการแบบหล่นลง

6. พิมพ์รหัสผ่านภายใต้ Enter password และป้อนรหัสผ่าน อีกครั้ง ตามลำดับ

หมายเหตุ: ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แสดงรหัสผ่าน เพื่อตรวจสอบรหัสผ่านที่ป้อน

7. คลิก ตกลง เพื่อสร้างไฟล์ที่เข้ารหัส

หมายเหตุ: ขั้นตอนการเข้ารหัสอาจใช้เวลาสองสามนาทีจึงจะเสร็จสิ้น ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ และไฟล์ .zip ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะปรากฏ ในตำแหน่ง เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ

ขั้นตอนที่ II: แยกเนื้อหาของไฟล์ที่เข้ารหัส

ทุกคนสามารถเปิดไฟล์ zip ได้ ในการแยกเนื้อหาและดู คุณจะต้อง ป้อนรหัสผ่านที่ ตั้งไว้ก่อนหน้านี้

ดังนั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้ารหัสโฟลเดอร์โดยใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์

อ่านเพิ่มเติม: 25 ซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

วิธีเข้ารหัสเอกสาร Word

หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลสำคัญที่อยู่ในไฟล์ Microsoft Word คุณสามารถเข้ารหัสเอกสารจากภายในแอปพลิเคชันได้ จุดสำคัญมากที่ต้องจำเกี่ยวกับการเข้ารหัสเอกสาร Word คือการทำงานบนพื้นฐานต่อพีซี ซึ่งหมายความว่าหากคุณส่งไฟล์ให้คนอื่น จะไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน โดยดำเนินการดังนี้:

1. กด ปุ่ม Windows พิมพ์ Word แล้วคลิก Open ดังรูป

2. คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย

3 จากนั้นคลิก เปิด และไปที่ ตำแหน่งเอกสาร และ เปิด

4. ไปที่เมนู ไฟล์ อีกครั้งแล้วคลิกแท็บ ข้อมูล

5. ที่นี่ คลิกที่ ป้องกันเอกสาร จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ดังที่แสดงด้านล่าง

6. ในป๊อปอัป เข้ารหัสเอกสาร ให้พิมพ์ รหัสผ่าน ที่ต้องการแล้วคลิก ตกลง

หมายเหตุ: เช่นเดียวกับทุกครั้ง รหัสผ่านจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

7. อีกครั้งในข้อความแจ้ง Confirm Password ให้ป้อน รหัส ผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยันและกดปุ่ม Enter เพื่อสิ้นสุดการเข้ารหัสเอกสาร

ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร นี้

เคล็ดลับแบบมือโปร: วิธีเข้ารหัสไดรฟ์/พาร์ติชั่นของ Windows

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมด โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานและตั้งค่าการเข้ารหัสด้วย BitLocker บน Windows 10

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไตรมาสที่ 1 คุณสามารถเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10 ได้หรือไม่?

ตอบ ได้ คุณสามารถเข้ารหัสแต่ละโฟลเดอร์ในเวอร์ชัน Windows 10 Enterprise และ Professional โดยใช้ Encrypting File System

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ของฉันใน Windows 10 ได้อย่างไร

ตอบ เพื่อใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์โซโลจากบัญชีผู้ใช้อื่น คุณสามารถใช้คุณสมบัติ EFS ในตัว แต่ถ้าคุณต้องการเข้ารหัสไฟล์โดยทั่วไป ให้ติดตั้งแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม เช่น 7-zip หรือ VeraCrypt

ที่แนะนำ:

• แก้ไขข้อผิดพลาดการเข้าถึงตำแหน่งหน่วยความจำไม่ถูกต้องใน Valorant
• วิธีเปิดใช้งานโหมดกราฟเครื่องคิดเลขใน Windows 10
• วิธีกำหนดค่าตัวเลือกการจัดทำดัชนีบน Windows 11
• วิธีการดาวน์เกรดจาก Windows 11 เป็น Windows 10

หวังว่าวิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์ Windows 10 โดยใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์ในตัวหรือของบริษัทอื่น เรายังต้องการเตือนคุณว่าการเข้ารหัสทุกประเภทสามารถถอดรหัสได้แม้ว่าจะต้องใช้กำลังดุร้าย ความพยายามอย่างมาก และต้องใช้ความเชี่ยวชาญ ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งว่าคุณกำลังแบ่งปันไฟล์กับใคร ไปที่หน้าของเราเพื่อรับคำแนะนำและเคล็ดลับเจ๋ง ๆ เพิ่มเติมและแสดงความคิดเห็นของคุณด้านล่าง