วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

ไฟล์ที่ซ้ำกันอาจทำให้เกิดอันตรายได้ หากคุณเป็นผู้ใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นประจำ เช่น Google Drive หรือ One Drive Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณบันทึก อัปโหลด เข้าถึง หรือแก้ไขไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ มีพื้นที่จำกัดและไฟล์ที่ซ้ำกันสามารถลดความจุในการจัดเก็บได้อีก การทำซ้ำของไฟล์เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์จำนวนมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมาก การค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive Cloud Storage

คุณสามารถเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ได้เนื่องจาก:

• ประหยัดพื้นที่ – ทุกวันนี้ ไฟล์และแอพใช้พื้นที่จัดเก็บอุปกรณ์ส่วนใหญ่เนื่องจากขนาดใหญ่ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อยบนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทนได้
• ให้ การเข้าถึงที่ง่ายดาย – เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดบนคลาวด์แล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และ/หรือทุกเวลา คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เท่านั้น
• ช่วยใน การแบ่งปันอย่างรวดเร็ว – Google Drive Cloud Storage ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ลิงก์ของไฟล์กับผู้อื่นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์ทางออนไลน์ ซึ่งจะทำให้กระบวนการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถแชร์รูปภาพและวิดีโอการเดินทางจำนวนมากได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
• รักษาข้อมูลให้ปลอดภัย - รักษาข้อมูลสำคัญของคุณให้ปลอดภัยจากมัลแวร์หรือไวรัส
• จัดการไฟล์ – ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ช่วยติดตามไฟล์และจัดเรียงตามลำดับเวลา

แต่มีข้อจำกัดบางประการของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้เช่นกัน

• พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณจัดเก็บได้ ฟรีเพียง 15 GB
• หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์มากขึ้น คุณต้อง จ่ายและอัปเกรดเป็น Google One

ดังนั้น การใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์อย่างชาญฉลาดและประหยัดจึงมีความสำคัญยิ่งขึ้นไปอีก

เหตุใดจึงเกิดปัญหาไฟล์ซ้ำใน Google Drive

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น

• เมื่อ มีหลายคน เข้าถึงไดรฟ์ พวกเขาอาจอัปโหลดสำเนาของเอกสารเดียวกัน
• ในทำนองเดียวกัน คุณอาจ อัปโหลดไฟล์เดียวกันหลายชุดโดยไม่ได้ตั้งใจ จากนั้นคุณจะพบปัญหาดังกล่าว

วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

มีหลายวิธีในการค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันตามที่อธิบายในส่วนนี้

วิธีที่ 1: ค้นหาด้วยตนเองใน Google ไดรฟ์

อ่านข้อมูลในไดรฟ์ของคุณโดยเลื่อนดูด้วยตนเองและลบไฟล์ที่ซ้ำกันหรือ มีชื่อเดียวกัน

วิธีที่ 2: ใช้แถบค้นหาของ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์จะเพิ่มตัวเลขในชื่อไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติขณะอัปโหลด คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันได้โดย ค้นหาตัวเลข ในแถบค้นหาดังที่แสดงด้านล่าง

วิธีที่ 3: ใช้ Add-in ตัวค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน

Duplicate File Finder Add-in จะช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive ดังนี้:

1. ติดตั้ง Duplicate File Finder จาก Chrome Workspace Marketplace ดังที่แสดง

2. ไปที่ Google ไดรฟ์ คลิกที่ ไอคอน Google Apps จากนั้นเลือก Duplicate File Finder

3. ที่นี่ คลิกที่ Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize ดังภาพด้านล่าง

4. เข้าสู่ระบบ โดยใช้ข้อมูลบัญชีและตั้งค่า ประเภทการสแกน เป็น Duplicate, Large File Finder ไฟล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเกณฑ์หลังจากการสแกน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิเสธการเข้าถึง Google Drive

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

ในส่วนนี้ รายการวิธีการจะรวบรวมเพื่อลบไฟล์ที่ซ้ำกันของ Google ไดรฟ์

วิธีที่ 1: ลบด้วยตนเองจาก Google Drive

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google ไดรฟ์จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถลบไฟล์ที่มี ตัวเลขในวงเล็บ ในชื่อได้ อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังว่าคุณกำลังลบสำเนาไม่ใช่สำเนาต้นฉบับ

1. เปิด Google Drive ใน เว็บเบราว์เซอร์ ของคุณ

2A. คลิกขวาที่ ไฟล์ ที่ ซ้ำกัน จากนั้นเลือก Remove ดังที่แสดง

2B. หรือเลือก ไฟล์ที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิกที่ ไอคอนถังขยะ เพื่อลบ

2C. หรือเพียงแค่เลือก ไฟล์ที่ซ้ำกัน แล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์

หมายเหตุ: ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกรวบรวมใน ถังขยะ และจะ ถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

3. หากต้องการลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive อย่างถาวร ให้คลิกที่ ถังขยะ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

4. ที่นี่ คลิกขวาที่ ไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือก ลบถาวร ตามที่แสดง

วิธีที่ 2: ใช้แอป Google ไดรฟ์สำหรับ Android

1. เปิดแอป Google ไดรฟ์ แล้วแตะ ไฟล์ที่ซ้ำกัน

2A. จากนั้นแตะที่ ไอคอนถังขยะ ดังที่แสดง

2B. อีกวิธีหนึ่ง ให้แตะที่ ไอคอนสามจุด ที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากนั้นแตะที่ ลบ ตามที่แสดงไว้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีย้ายไฟล์จาก Google Drive หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

วิธีที่ 3: ใช้ไฟล์โดย Google Android App

หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์อยู่ คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้แอป Files by Google อย่างไรก็ตาม ปัญหาของฟีเจอร์นี้คือไม่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพเสมอไป เนื่องจากแอปเน้นที่ที่เก็บข้อมูลภายในเป็นหลัก ไม่ใช่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นี่คือวิธีการลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive โดยอัตโนมัติ:

1. เปิดไฟล์โดย Google บนโทรศัพท์ Android ของคุณ

2. ที่นี่ แตะที่ Clean จากด้านล่างของหน้าจอ

3. ปัดลงไปที่ คำแนะนำในการทำความสะอาด แล้วแตะ ทำความสะอาด ตามที่แสดง

4. ในหน้าจอถัดไป ให้แตะที่ เลือกไฟล์ ดังที่แสดง

5. แตะที่ ไฟล์ซ้ำ แล้วแตะ ลบ

6. ยืนยันการลบโดยแตะ ลบ อีกครั้ง

วิธีที่ 4: ใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

Google เองไม่มีระบบตรวจจับไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติในตัว ดังนั้น คนส่วนใหญ่ชอบใช้แอพพลิเคชั่นและซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อทำความสะอาด เราได้จัดทำรายการบริการของบุคคลที่สามที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive ของคุณ:

• Easy Duplicate Finder
• Auslogics Duplicate File Finder
• Softgateon Herokuapp

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive โดยใช้ Duplicate File Finder และ Cloud Duplicate Finder:

ค้นหาไฟล์ซ้ำ

1. เปิด Duplicate File Finder และค้นหา ไฟล์ Duplicate ตามที่แสดงใน วิธีที่ 3

2. จากนั้น คลิกที่ ตรวจสอบทั้งหมด ตามด้วย ถังขยะทั้งหมด

Cloud Duplicate Finder

1. เปิด Cloud Duplicate Finder บนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ที่นี่ ลง ทะเบียนโดยใช้ Google หรือ ลงทะเบียนโดยใช้ Microsoft

2. เราได้แสดงขั้นตอน การสมัครโดยใช้ Google ด้านล่าง

3. เลือก Google Drive และคลิกที่ Add New Drive ดังที่แสดง

4. ลงชื่อเข้า ใช้บัญชีของคุณและสแกน โฟลเดอร์ ของคุณเพื่อหารายการที่ซ้ำกัน

5. ที่นี่ คลิก เลือกรายการที่ซ้ำกัน

6. ตอนนี้ คลิกที่ Select Action และเลือกตัวเลือกการ ลบแบบถาวร ซึ่งแสดงไว้เป็นไฮไลท์

อ่านเพิ่มเติม: รวมบัญชี Google Drive และ Google Photos หลายบัญชีเข้าด้วยกัน

วิธีป้องกัน Google Drive จากการทำซ้ำไฟล์

เนื่องจากการป้องกันดีกว่าการรักษา ดังนั้นให้เราพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงการทำซ้ำของไฟล์

วิธีที่ 1: อย่าอัปโหลดสำเนาของไฟล์เดียวกัน

นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำโดยผู้คน พวกเขาทำการอัปโหลดไฟล์ซ้ำซึ่งสร้างสำเนาที่ซ้ำกัน หลีกเลี่ยงการทำเช่นนี้และตรวจสอบไดรฟ์ของคุณก่อนที่จะอัปโหลดบางอย่าง

วิธีที่ 2: ยกเลิกการเลือกการตั้งค่าออฟไลน์ใน Google Drive

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์สามารถตรวจจับไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติและเขียนทับได้ ในการใช้คุณสมบัตินี้:

1. เปิด Google Drive บนเว็บเบราว์เซอร์

2. คลิกที่ ไอคอนรูปเฟือง > การตั้งค่า ดังที่แสดงด้านล่าง

3. ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่ทำเครื่องหมาย แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบแก้ไข Google เอกสาร

ซึ่งจะช่วยป้องกันไฟล์ที่ซ้ำกันซึ่งใช้พื้นที่โดยไม่จำเป็นในที่เก็บข้อมูล Google Drive Cloud

อ่านเพิ่มเติม: ซิงค์บัญชี Google Drive หลายบัญชีใน Windows 10

วิธีที่ 3: ปิดการสำรองและซิงค์ข้อมูลใน Google Drive

ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันการทำซ้ำไฟล์โดยหยุดการซิงค์ไฟล์ชั่วคราว:

1. ไปที่ ทาสก์บาร์ ของ Windows

2. คลิกขวาที่ ไอคอน Google Drive ดังที่แสดง

3. ที่นี่ เปิด การตั้งค่า และเลือกตัวเลือก หยุดการซิงค์ชั่วคราว

ที่แนะนำ:

• แก้ไขพีซีเปิดแต่ไม่มีจอแสดงผล
• วิธีบันทึก GIF จาก Twitter บน Android
• แก้ไขความพยายามเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัยของ Instagram
• จะดู Family Guy ได้ที่ไหน

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหา ไฟล์ซ้ำซ้อนที่ เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive โดยสอนวิธีป้องกัน ค้นหา และลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชมเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแชร์ในส่วนความคิดเห็น