如何刪除 Google Drive 中的重複文件

已發表: 2021-11-11
修復 Google Drive 重複文件問題

如果您是 Google Drive 或 One Drive 等雲存儲服務的普通用戶,重複文件可能會造成威脅。 Google Drive 可讓您從任何設備(例如您的手機、平板電腦或計算機)保存、上傳、訪問或修改文件。 它提供有限的空間,重複的文件可以進一步減少存儲容量。 文件重複時有發生,尤其是在涉及跨多個設備的同步時。 但是,當您擁有大量文件時,查找這些重複文件可能既困難又耗時。 今天,我們將討論如何在 Google Drive 中查找並刪除重複文件。

修復 Google Drive 重複文件問題

內容

  • 如何從 Google Drive 雲存儲中刪除重複文件
  • 為什麼會出現 Google Drive 重複文件問題?
  • 如何在 Google Drive 中查找重複文件
  • 方法一:在 Google Drive 中手動查找
  • 方法二:使用谷歌云端硬盤搜索欄
  • 方法 3:使用重複文件查找器加載項
  • 如何刪除 Google Drive 中的重複文件
  • 方法 1:從 Google Drive 中手動刪除
  • 方法二:使用谷歌云端硬盤安卓應用
  • 方法三:通過谷歌安卓應用使用文件
  • 方法 4:使用第三方應用程序
  • 如何防止 Google Drive 複製文件
  • 方法一:不要上傳相同文件的副本
  • 方法 2:取消勾選 Google Drive 中的離線設置
  • 方法 3:關閉 Google Drive 中的備份和同步

如何從 Google Drive 雲存儲中刪除重複文件

您可以選擇 Google Drive 雲存儲,因為它:

  • 節省空間——如今,文件和應用程序由於體積大而佔用了大部分設備存儲空間。 因此,為避免設備存儲空間不足的問題,您可以改用雲存儲。
  • 提供輕鬆訪問– 文件上傳到雲端后,您可以隨時隨地訪問它。 您只需要一個有效的互聯網連接。
  • 協助快速共享——谷歌云端硬盤允許用戶與其他人共享文件鏈接。 通過這種方式,您可以在線共享多個文件,從而使協作過程更加輕鬆。 例如,可以輕鬆快速地共享大量旅行照片和視頻。
  • 保護數據安全——它可以保護您的重要數據免受惡意軟件或病毒的侵害。
  • 管理文件- Google Drive 雲存儲有助於跟踪文件並按時間順序排列它們。

但是這種雲存儲設施也有一定的局限性。

  • Google Drive 雲存儲最多只能免費存儲 15 GB
  • 如需更多雲存儲空間,您必須付費併升級到 Google One

因此,明智且經濟地使用 Google Drive 存儲變得更加重要。

為什麼會出現 Google Drive 重複文件問題?

由於各種原因,可能會出現此問題,例如:

  • 多人可以訪問云端硬盤時,他們可能會上傳同一文檔的副本。
  • 同樣,您可能會錯誤地上傳同一文件的多個副本,然後您將面臨上述問題。

如何在 Google Drive 中查找重複文件

如本節所述,有多種查找重複文件的方法。

方法一:在 Google Drive 中手動查找

通過手動滾動並刪除重複或具有相同名稱的文件來仔細閱讀您的驅動器。

導航到 Google Drive 並一一瀏覽文件並查找重複文件

方法二:使用谷歌云端硬盤搜索欄

Google 雲端硬盤會在上傳文件時自動在重複文件的名稱中添加數字。 您可以通過在搜索欄中搜索數字來查找重複文件,如下所示。

從 Google 雲端硬盤搜索欄中搜索重複文件

方法 3:使用重複文件查找器加載項

Duplicate File Finder Add-in 將幫助您在 Google Drive 中查找重複文件,如下所示:

1. 從Chrome Workspace Marketplace安裝Duplicate File Finder,如圖所示。

重複文件查找器谷歌工作區市場應用程序

2. 導航到 Google 雲端硬盤。 單擊Google Apps 圖標,然後選擇重複文件查找器

單擊應用程序圖標並在谷歌驅動器中選擇重複文件查找器應用程序

3. 在這裡,點擊Select files, folder from Google Drive > Login & Authorize ,如下圖所示。

單擊從 Google Drive 中選擇文件、文件夾,然後單擊登錄和授權

4. 使用帳戶憑據登錄並將掃描類型設置為重複,大文件查找器。 掃描後,所有重複的文件都將被登記。

使用正確的憑據登錄並將掃描類型設置為重複、大文件查找器

另請閱讀:如何修復 Google Drive Access Denied 錯誤

如何刪除 Google Drive 中的重複文件

在本節中,編譯了刪除 Google Drive 重複文件的方法列表。

方法 1:從 Google Drive 中手動刪除

以下是從 Web 瀏覽器手動刪除 Google Drive 中重複文件的步驟。

注意:您可以刪除名稱中括號中帶有數字的文件。 但是,請注意您刪除的是副本而不是原始副本。

1. 在您的網絡瀏覽器中啟動 Google Drive。

2A。 右鍵單擊重複文件,然後選擇刪除,如圖所示。

右鍵單擊重複文件,然後在 Google Drive 中選擇刪除選項

2B。 或者,選擇重複文件,然後單擊垃圾箱圖標將其刪除。

選擇重複的文件,然後單擊 Google Drive 中的刪除或垃圾桶圖標

2C。 或者,只需選擇重複文件,然後按鍵盤上的Delete 鍵

注意:被刪除的文件將被收集到垃圾箱中,並在 30 天后自動刪除

3. 要從 Google Drive 中永久刪除重複文件,請單擊左側窗格中的垃圾箱

要永久刪除重複文件,請單擊側邊欄上的垃圾箱菜單 |修復 Google Drive 重複文件問題

4. 在這裡,右鍵單擊文件並選擇永久刪除選項,如圖所示。

在垃圾箱菜單中,選擇文件並右鍵單擊它,然後單擊永久刪除選項。

方法二:使用谷歌云端硬盤安卓應用

1. 打開 Google Drive 應用並點擊複製文件

2A。 然後,點擊垃圾箱圖標,如圖所示。

選擇文件並點擊垃圾桶圖標

2B。 或者,點擊屏幕右上角的三點圖標。 然後,點擊Remove ,如突出顯示的那樣。

點擊文件旁邊的三個點,然後點擊刪除

另請閱讀:如何將文件從一個 Google Drive 移動到另一個

方法三:通過谷歌安卓應用使用文件

如果您使用的是手機,則可以使用 Google 文件極客應用刪除重複項。 但是,此功能的問題在於它並不總是可靠和有效,因為該應用程序主要關注內部存儲而不是雲存儲。 以下是如何自動刪除 Google Drive 中的重複文件:

1. 在您的 Android 手機上啟動 Files by Google。

2. 在這裡,點擊屏幕底部的清潔

點擊谷歌驅動器底部的干淨圖標

3. 如圖所示,向下滑動至清潔建議並點擊清潔

向下滾動到清理建議,然後在垃圾文件部分點擊清理按鈕。

4. 在下一個屏幕上,點擊選擇文件,如圖所示。

點擊谷歌驅動器中重複文件夾下的選擇文件

5. 點擊重複文件,然後點擊刪除

選擇谷歌驅動器中的重複文件,然後點擊刪除

6. 再次點擊刪除確認刪除。

點擊刪除以從谷歌驅動器中永久刪除文件

方法 4:使用第三方應用程序

Google 本身沒有集成的自動重複文件檢測系統。 因此,大多數人更喜歡使用第三方應用程序和軟件為他們進行清理。 我們列出了一些第三方服務,您可以使用這些服務從您的 Google 雲端硬盤中查找和刪除重複文件:

  • 簡單的重複查找器
  • Auslogics 重複文件查找器
  • Softgateon Herokuapp

以下是使用 Duplicate File Finder 和 Cloud Duplicate Finder 刪除 Google Drive 雲存儲中重複文件的方法:

重複文件查找器

1. 啟動 Duplicate File Finder 並蒐索Duplicate files ,如方法 3所示。

2. 接下來,點擊Check All ,然後點擊Trash all

從重複文件查找器中刪除文件。修復 Google Drive 重複文件問題

雲重複查找器

1. 在任何網絡瀏覽器上打開 Cloud Duplicate Finder。 在這裡,可以使用 Google註冊或使用 Microsoft 註冊。

雲重複查找器應用程序

2. 我們在下方展示了使用 Google 註冊的流程。

登錄雲重複查找器

3. 選擇Google Drive並點擊Add New Drive ,如圖所示。

單擊在雲重複查找器中添加新驅動器

4.登錄您的帳戶並掃描您的文件夾以查找重複項。

5. 在這裡,單擊選擇重複項。

6. 現在,單擊選擇操作並選擇永久刪除選項,突出顯示。

單擊選擇操作並在下拉菜單中選擇永久刪除

另請閱讀:合併多個 Google Drive 和 Google Photos 帳戶

如何防止 Google Drive 複製文件

由於預防勝於治療,所以讓我們討論如何避免文件重複。

方法一:不要上傳相同文件的副本

這是人們常犯的錯誤。 他們不斷重新上傳創建重複副本的文件。 避免這樣做並在上傳內容之前檢查您的驅動器。

方法 2:取消勾選 Google Drive 中的離線設置

Google Drive 雲存儲可以自動檢測同名文件並覆蓋它們。 要使用此功能:

1. 在網絡瀏覽器上啟動Google Drive

在瀏覽器上啟動 Google Drive。

2. 點擊齒輪圖標 >設置,如下圖。

單擊設置圖標並選擇設置選項

3. 取消選中標記為將上傳的文件轉換為 Google 文檔編輯器格式的選項。

在常規設置中取消選中離線選項

這將有助於防止重複文件佔用 Google Drive Cloud 存儲中不必要的空間。

另請閱讀:在 Windows 10 中同步多個 Google Drive 帳戶

方法 3:關閉 Google Drive 中的備份和同步

以下是如何通過暫停文件同步來防止重複文件:

1. 轉到 Windows任務欄

2. 右擊Google Drive 圖標,如圖所示。

任務欄中的谷歌驅動器圖標

3. 在這裡,打開設置並選擇暫停同步選項。

單擊設置圖標並選擇暫停同步

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我們希望本指南通過教您如何防止、查找和刪除 Google Drive 中的重複文件,幫助您解決Google Drive 雲存儲重複文件問題。 如果您對本文有任何疑問、建議或反饋,請隨時在評論部分分享。