ถึงเวลาต้องดูแลตัวเองก่อนผลิตภาพ

ตอนนี้ไม่รู้สึกว่าเป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล แต่เราทุกคนก็มีสิ่งที่เราต้องทำ แต่ด้วยสภาวะที่โลกกำลังแพร่ระบาด การว่างงานพุ่งสูงขึ้น และการประท้วงต่อต้านความรุนแรงของตำรวจและการเหยียดเชื้อชาติอย่างเป็นระบบซึ่งสมควรได้รับความสนใจ เวลา พลังงาน และอารมณ์ เราทุกคนต่างประสบกับความเครียดมากกว่าที่เคย เมื่อเราเครียดมากเกินไป เราไม่สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้—ซึ่งนำไปสู่ความเครียดมากขึ้น เราทุกคนมีความสามารถในการรับมือ กับ ความเครียด แต่เช่นเดียวกับกล้ามเนื้อ กล้ามเนื้อจะอ่อนล้าเมื่อทำงานหนักนานเกินไป เราต้องช่วยให้ร่างกายฟื้นตัว พูดง่ายกว่าทำเสร็จ และสำหรับพวกเราหลายคน อาจต้องจัดลำดับความสำคัญของการดูแลตนเองในแบบที่เราไม่เคยมีมาก่อน

เราต้องคุยกันเรื่องความเครียดก่อนผลิตภาพ

ลองนึกภาพว่าเราเก็บความยืดหยุ่นต่อความเครียดไว้เป็นทรัพยากรในถัง เมื่อทุกอย่างเป็นไปด้วยดีถังของเราเต็ม เมื่อเราเผชิญกับความเครียด ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบของปัญหาในชีวิตส่วนตัวของเราหรือโครงการในที่ทำงาน เราใช้ทรัพยากรของเราเพื่อต่อสู้กับความเครียด ยิ่งเครียด ยิ่งใช้ทรัพยากรมาก เมื่อเวลาผ่านไป อุปทานในถังของเราลดลง

โชคดีที่เราได้พักจากความเครียด บ่อยครั้งอยู่ในรูปแบบของเวลาว่างและวันหยุดสุดสัปดาห์ ช่องว่างเหล่านั้นทำให้ถังเติมได้ เราไปเที่ยวพักผ่อน เติมถัง เราขอให้ใครสักคนเฝ้าเด็กหนึ่งคืน ถังก็เต็มแล้ว แม้แต่การหยุดพักระหว่างวันทำงาน ตราบใดที่เราพักจากความเครียดได้เพียงพอ ถังก็จะถูกเติมเป็นครั้งคราว ซึ่งช่วยให้เรามีความพร้อมในการทำงานในโลกนี้อย่างเหมาะสมและจัดการกับปัญหาใหม่ที่เกิดขึ้น

แม้แต่ในช่วงเวลาที่ดีที่สุด เมื่อถังความยืดหยุ่นเหลือน้อยและเราเริ่มใช้ทรัพยากรหมด เราก็ไม่สามารถจัดการกับปัญหาใหม่ได้ และที่สำคัญกว่านั้น เราไม่สามารถจัดการกับปัญหาที่มีอยู่ได้เป็นอย่างดีเช่นกัน อย่างที่ทุกคนรู้จากประสบการณ์ เมื่อเราเจอความเครียดมากเกินไปในคราวเดียว ทุกอย่าง จะจัดการได้ยากขึ้น

ตอนนี้ เราทุกคนทำงานจากบัคเก็ตที่ต่ำกว่าที่เราคุ้นเคยมาก แหล่งที่มาของความเครียดบางอย่าง เช่น โควิด-19 ตลอดจนปัญหาด้านสุขภาพและเศรษฐกิจล้วนเป็นเรื่องใหม่และ (ส่วนใหญ่) คาดไม่ถึง แรงกดดันอื่นๆ เช่น การประท้วงต่อต้านความรุนแรงของตำรวจ ไม่เพียงแต่เป็นความเครียดรูปแบบใหม่เท่านั้น แต่ยังเตือนคนผิวขาวว่าคนผิวดำต้องเผชิญกับความเครียดระยะยาวที่คนผิวขาวไม่ทำ การดูภาพบุคคลที่น่าตกใจซ้ำแล้วซ้ำเล่าของผู้ถูกสังหารหรือภาพความรุนแรงอื่นๆ ของตำรวจทำให้เกิดความเครียดเพิ่มมากขึ้น

ด้วยปัจจัยกดดันเหล่านี้ แม้แต่ปัญหาในชีวิตประจำวันก็อาจดูทนไม่ได้ พวกเราบางคนที่ไม่เคยประสบกับถังเปล่ากำลังดิ้นรน และผู้ที่มีความยืนหยัดหมดลงเพื่อเริ่มรู้สึกหมดหนทางและล่องลอยไป เราทุกคนต้องคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์ในการจัดการกับความเครียดอย่างมีจุดมุ่งหมายมากกว่าที่เคยเป็นมา

ขั้นแรก เติมถังของคุณ

หากคุณกำลังหวังว่าจะมีประสิทธิผลสูงในตอนนี้ ฉันขอเชิญคุณให้รวบรวมทรัพยากรและปัจจัยกดดันต่างๆ ของคุณเพื่อตัดสินใจว่ามันคุ้มค่าหรือไม่ หากคุณมีความยืดหยุ่นไม่เพียงพอที่จะต่อสู้กับความเครียดทั้งหมดที่มาถึง การเพิ่มเป้าหมายการผลิตใหม่ที่เคร่งเครียดจะไม่ช่วย คุณอาจตัดสินใจว่าคุณจะทำงานให้เสร็จน้อยลงสักพักแล้วพักสมอง ให้มองดูว่าคุณจะทำอะไรได้น้อยลงและพูดคุยกับผู้คนที่จะได้รับผลกระทบ ไม่ว่าจะเป็นงานของคุณ เพื่อนฝูง หรือครอบครัวของคุณ

พึงระลึกไว้เสมอว่าหากถังของเราว่างเปล่า แสดงว่าเราไม่ได้เป็นคนที่มีประสิทธิภาพในโลกนี้ เราไม่ได้ทำงานที่ดีในการช่วยเหลือครอบครัวของเราหรือคนอื่น ๆ และเราไม่ได้ทำดีเพื่อตัวเองมากนัก เราจึงต้องหาวิธีเติมถังความยืดหยุ่นของเรา เอกสารวิจัยฉบับหนึ่งที่วิเคราะห์วิธีที่ผู้คนฟื้นตัวจากความเครียดจากการทำงานเป็น 3 ทางเลือก ได้แก่ การผ่อนคลาย การควบคุม และความชำนาญ

การผ่อนคลาย ค่อนข้างตรงไปตรงมา ทำสิ่งที่ทำให้คุณผ่อนคลาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำในลักษณะที่คุณจะได้พักจากความเครียด คุณคงเคยได้ยินคนพูดถึงการดูแลตนเองในแง่ของการปรนนิบัติตัวเองในสิ่งที่คุณชอบ ดื่มไวน์สักแก้ว แช่เท้าในอ่าง อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับคือทำในลักษณะที่ช่วยให้คุณคลายเครียดได้ หากคุณรินไวน์สักแก้วในขณะที่ดูความรุนแรงของตำรวจในทีวีหรือโซเชียลมีเดีย นั่น ไม่ ได้ทำให้คุณหลุดพ้นจากความเครียดใดๆ คล้ายกับแนวคิดที่ว่าการพักกลางวันอย่างเหมาะสมในที่ทำงานหมายถึงการไม่รับประทานอาหารหน้ากล่องจดหมายอีเมลของคุณ

ความเชี่ยวชาญ หมายถึงการพัฒนาทักษะ และอาจไม่เกี่ยวข้องกับงานมืออาชีพของคุณโดยสิ้นเชิง เป็นการง่ายที่สุดที่จะนึกภาพความเชี่ยวชาญเป็นงานอดิเรก เช่น การทำศิลปะ ฝึกเครื่องดนตรี หรือเล่นกีฬา แนวคิดหลักคือคุณกำลังมีส่วนร่วมในทักษะที่คุณชอบและพยายามทำให้ดีขึ้น ซึ่งแตกต่างจากการผ่อนคลายอย่างไร งานอดิเรกหรือทักษะไม่จำเป็นต้องมีความชัดเจนเช่นกัน อาจเป็นบางอย่าง เช่น เล่าเรื่องตลกหรือตกแต่งบ้านใหม่ ตราบใดที่คุณพยายามทำให้ดีขึ้น หากคุณรู้สึกว่าไม่มีทักษะที่จะเชี่ยวชาญ ไซต์ต่างๆ เช่น MasterClass และ Skillshare สามารถช่วยคุณสำรวจพื้นที่และแนวคิดใหม่ๆ

การควบคุม เกี่ยวข้องกับการมีเวลาของคุณ หากคุณใช้เวลาว่างส่วนใหญ่ไปกับการดูแลผู้อื่น ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นเด็ก ผู้ใหญ่ หรือผู้สูงอายุ คุณอาจไม่ได้เลือกทำอย่างนั้นจริงๆ แม้ว่าคุณจะมีความรับผิดชอบในการดูแล แต่คุณก็สามารถใช้การควบคุมบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น การเลือกอ่านหนังสือหรือฟังเพลงกับคนที่คุณห่วงใยเป็นวิธีเล็กๆ น้อยๆ ในการมีอำนาจในการตัดสินใจ

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องโฟกัส

โดยไม่คำนึงถึงระดับความเครียด พวกเราหลายคนยังคงต้องทำงานหรืองานบ้านที่ต้องให้ความสำคัญ อาจจะเป็นการรักษารายได้ของเรา อาจเป็นการจัดขบวนการเคลื่อนไหวทางสังคมหรือการเมือง ยังมีงานสำคัญที่ต้องทำ คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณเครียดเกินกว่าจะโฟกัสได้?

ลองดูกลยุทธ์ที่เป็นไปได้สองสามข้อ อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าหากที่เก็บข้อมูลทรัพยากรของคุณว่างเปล่า คุณจะไม่สามารถโฟกัสได้ พยายามเติมถังของคุณ แม้ว่าจะเพียงเล็กน้อย ก่อนที่ คุณจะพยายามจัดการกับสิ่งที่ยาก

การปิดกั้นเวลา เป็นสิ่งที่ดูเหมือน: การปิดกั้นเวลาในปฏิทินของคุณและอุทิศให้กับงานบางอย่าง ผู้คนใช้เทคนิคนี้เพื่ออุทิศเวลาให้กับงานหรือกิจกรรมที่ยาวนานและต่อเนื่อง มีประโยชน์สำหรับงานที่ต้องการสภาวะของการไหล เช่น การเขียนยาว การอ่านรายงานขนาดยาว หรือการสร้างงานนำเสนอ

หากต้องการใช้เทคนิคนี้ ให้เขียนกำหนดการรายวันทีละ 15 นาที (หรือมากกว่านั้น) มุ่งเน้นที่การจัดกำหนดการงานที่สำคัญที่สุดของคุณในไม่กี่ช่วงตึกที่ไม่ขาดตอน ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่ 9:30 น. ถึง 11:30 น. ฉันจะทำงานในโครงการ X ตั้งแต่ 11:30 น. ถึง 12:00 น. ฉันจะพักสมองและดูแลให้ลูกๆ ของฉันมีสิ่งที่ต้องการ จากนั้นตั้งแต่ 14.00 น. ถึง 15.00 น. ฉันจะทำ Project X ให้เสร็จ อย่ากำหนดเวลาทั้งวันของคุณลงเป็นนาที

เนื่องจากชีวิตวุ่นวายกว่าปกติ ฉันจึงแนะนำให้เว้นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างบล็อกของคุณไว้ เพื่อให้คุณจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นได้ เป้าหมายคือปกป้องเวลาที่คุณต้องมีสมาธิ และคุณไม่สามารถทำอย่างนั้นได้ถ้าคุณไม่ออกจากห้องเลื้อย

เทคนิค Pomodoro มาจากหนังสือชื่อเดียวกัน แนวคิดคือตั้งใจทำงานเป็นจำนวนนาทีที่กำหนด โดยปกติคือ 20 ถึง 25 นาที แล้วพักช่วงสั้นๆ ชื่อของเทคนิคมาจากตัวจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศ ( pomodoro เป็นภาษาอิตาลีสำหรับมะเขือเทศ) ที่ผู้เขียน Francesco Cirillo เคยจับเวลาการทำงานของเขาและหยุดพักเมื่อเขาคิดค้นวิธีการนี้

เทคนิค Pomodoro มีประโยชน์สำหรับงานที่ทำได้อย่างรวดเร็ว ไม่ดีถ้าคุณต้องการเข้าสู่สภาวะการไหลลึกเพื่อให้งานของคุณสำเร็จ คุณจะต้องมีตัวจับเวลาและแผ่นจดบันทึกซึ่งอาจเป็นแบบจริงหรือแบบดิจิทัลก็ได้

เริ่มต้นด้วยการตั้งเวลาของคุณเป็นเวลา 20 ถึง 25 นาที ตั้งใจทำงานของคุณ หากความคิดใดมาขัดจังหวะคุณ ให้จดมันลงในสมุดจดอย่างรวดเร็วและลืมมันไปซะ อย่าหยุดทำงานจนกว่าตัวจับเวลาจะดังขึ้น เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้รีเซ็ตเป็นเวลาสามถึงห้านาที แล้วพักสมอง ในวิธีดั้งเดิม คุณจะทำขั้นตอนนี้ซ้ำอีกสามหรือสี่ครั้ง แล้วจึงพักให้นานขึ้น มีปลั๊กอินของเบราว์เซอร์มากมายที่ช่วยคุณใช้เทคนิค Pomodoro ฉันชอบ StrictWorkflow มันทำให้ตัวจับเวลาในหน้าต่างของคุณที่นับถอยหลังนาทีเป็นสีแดงเมื่อคุณอยู่ในเซสชั่นโฟกัสและสีเขียวเมื่อคุณอยู่ในช่วงพัก

ในสภาพอากาศปัจจุบัน เมื่อความเครียดสูงและความยืดหยุ่นต่ำ อาจมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะตั้งเวลา 20 นาทีและพยายามจดจ่อกับสิ่งเดียวเท่านั้นในช่วงเวลานั้น อย่ากังวลมากไปกับการกำหนดเวลาพักหรือกระโดดกลับเข้าไปในการทำซ้ำ

เก็บชั่วโมงที่ผิดปกติ หากมีบางสิ่งที่คุณต้องทำอย่างยิ่งยวดและคุณไม่สามารถหาเวลาได้ ให้ลองทำงานในช่วงเวลาที่ไม่ปกติ อาจเป็นเช้าตรู่ ดึกดื่น หรือระหว่างที่ครอบครัวทานอาหารเย็น ฉันไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้ในระยะยาว ถ้าคุณทำ ชั่วโมงเหล่านั้นจะไม่ "ผิดปกติ" อีกต่อไปใช่ไหม ที่กล่าวว่าถ้าคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จและมีโอกาสตื่นนอนเวลา 5:00 น. สองวันติดต่อกันเพื่อเอามันออกไป ก็คุ้มค่าที่จะลอง

ในเวลาปกติก็มีเทคนิคคล้ายๆ กันในการทำงานในสถานที่ที่ไม่ปกติ บางคนพบว่าการมีสมาธิในที่สาธารณะเป็นเรื่องง่าย เช่น ในร้านกาแฟ หรือแม้แต่บนเครื่องบินและรถไฟ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องจองเที่ยวบินเพื่อทำโปรเจ็กต์ใหญ่ของคุณให้เสร็จ เนื่องจากคุณสามารถสร้างประสบการณ์แบบเดียวกันได้ด้วยการไปที่ใดที่หนึ่งซึ่งมีองค์ประกอบที่คล้ายกัน เช่น การพูดคุยในเบื้องหลังและไม่สามารถเข้าถึง Wi-Fi ด้วย COVID-19 การอยู่ในสถานที่อื่นเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้ ดังนั้นใช้เวลาแทนสถานที่เพื่อทำให้กิจวัตรของคุณเปลี่ยนไป

ก้าวผ่านช่วงเวลาเหล่านี้

เรากำลังอยู่ในห้วงทุกข์อย่างไม่ต้องสงสัย การยอมรับและให้เกียรติความยากลำบากเฉพาะตัวของคุณ เช่นเดียวกับคนรอบข้าง อาจช่วยให้คุณดำเนินการและทำความเข้าใจว่าความสามารถในการฟื้นตัวของคุณต่ำเพียงใดในฐานะทรัพยากร

ขั้นแรกต้องดูแลตัวเอง ในการทำเช่นนั้น ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อลดหรืออย่างน้อยก็พักจากความเครียด แม้แต่การกระทำเล็กๆ น้อยๆ เช่น การสั่งซื้อของชำหรือชุดอาหารแทนการไปที่ร้าน ก็สามารถบรรเทาความเครียดได้เล็กน้อย และเมื่อภาระความเครียดเริ่มลดลง เราก็มีโอกาสที่จะเติมถังทรัพยากรนั้น

ประการที่สอง เมื่อคุณจำเป็นต้องจดจ่อและทำงานให้เสร็จ ลองใช้เทคนิคที่จะช่วยให้คุณจัดสรรเวลาและก้าวหน้าได้ และจำไว้ว่ามันเป็นเรื่องปกติถ้าคุณไม่มีประสิทธิภาพเหมือนปีที่แล้ว เราอยู่ในสภาวะที่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย อดทนกับตัวเองและพยายามทำทุกอย่างในคราวเดียว