แอพ Gmail ที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับ Mac
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-13
Gmail เป็นมากกว่าบริการอีเมล เป็นระบบนิเวศ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ และประสบการณ์กล่องจดหมายที่ไม่เหมือนใครซึ่งผู้คนนับล้านพึ่งพาทุกวัน หากคุณพบว่าการใช้ Gmail ในเบราว์เซอร์ Mac นั้นยุ่งยาก ให้ลองใช้แอปอีเมลที่เข้ากันได้กับ Gmail แทน
บ็อกซ์กี้ สวีท 2
Boxy Suite 2 เป็นโปรแกรมห่อหุ้ม Google Suite ที่สมบูรณ์แบบสำหรับ macOS ช่วยให้คุณใช้ Gmail, Google ปฏิทิน, Google Keep และ Google Contacts บน Mac ได้ราวกับว่าเป็นแอปพลิเคชันพื้นฐาน แต่ละรายการจะปรากฏในหน้าต่างแยกต่างหาก ทำให้คุณสามารถเก็บไว้ในแท่นวาง วางไว้บนจอภาพที่สองหรือสาม และรับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ปรากฏข้างการแจ้งเตือนอื่นๆ ของ Mac
การใช้ Gmail กับ Boxy Suite 2 นั้นเหมือนกับการใช้เว็บแอป แต่มีส่วนต่อประสานที่คล้ายกับแอปพลิเคชันดั้งเดิมมากกว่า คุณสามารถเพิ่มหลายบัญชีและสลับระหว่างบัญชีได้อย่างรวดเร็ว เลือกธีมของคุณ ใช้ฟังก์ชันแชร์ macOS เพื่อย้ายงานไปยังแอพอื่นๆ และใช้แป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่ของ Gmail (หรือเพิ่มของคุณเอง) เพื่อใช้งานต่างๆ
นอกจากนี้ ยังมี Quick Launcher ที่ทรงพลังซึ่งทำงานได้เหมือนกับที่ Spotlight ทำบน Mac คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อนำทางไปยังกล่องจดหมายต่างๆ และสลับบัญชีได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่พิมพ์ มีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่น่าสนใจ เช่น การตรวจจับการติดตาม ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่ามีอีเมลพยายามติดตามคุณหรือไม่ (แม้ว่าตัวติดตามจะไม่ถูกบล็อกก็ตาม) Boxy ยังมี "โหมดผู้อ่าน" สำหรับอีเมลที่จำลอง Reader บน Safari ซึ่งเหมาะสำหรับการดูจดหมายข่าวแบบยาว
คุณสามารถทดลองใช้ Boxy Suite 2 ได้เป็นเวลา 14 วันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่คุณจะต้องป้อนรายละเอียดการชำระเงินเพื่อเข้าถึงการทดลองใช้นี้ เมื่อระยะทดลองใช้งานหมดลง คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน $39 ต่อปี
มิมีสตรีม
Mimestream อาจเป็นประสบการณ์การใช้งานแอปพลิเคชัน Gmail แบบ "เนทีฟ" ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถมีได้บน Mac ของคุณ โดยใช้ Gmail API เพื่อมอบประสบการณ์การใช้งาน Gmail ที่มีการตอบสนองสูง และได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้ทำงานร่วมกับ Gmail ได้ดีที่สุด ในปัจจุบัน รองรับเฉพาะที่อยู่อีเมล Google เท่านั้น แต่ในอนาคต แอปวางแผนที่จะเพิ่มการรองรับสำหรับบัญชีอีเมล Microsoft 365 และ Outlook, IMAP และ JMAP
แอปนี้รองรับคุณลักษณะหลักทั้งหมดของ Gmail เช่น หมวดหมู่กล่องจดหมาย การติดป้ายกำกับอีเมล ตัวกรอง รูปโปรไฟล์ Google การรวมปฏิทิน (พร้อมการตอบกลับคำเชิญแบบอินไลน์) ยกเลิกการส่ง และความสามารถในการส่งอีเมลจากนามแฝง Gmail ที่คุณกำหนดค่าไว้
คุณสามารถเพิ่มหลายบัญชีใน Mimestream และสลับระหว่างบัญชีได้ตามต้องการ หรือใช้มุมมองกล่องจดหมายแบบรวมเพื่อดูจดหมายทั้งหมดของคุณบนหน้าจอเดียว ซึ่งรวมถึงป้ายกำกับเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าอีเมลมาจากไหน แอพนี้รองรับการกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อลางานหรือลาพักร้อน ความสามารถในการปิดเสียงข้อความชั่วคราวและแสดงในภายหลัง และรองรับการจัดรูปแบบมาร์กดาวน์และการบล็อกโค้ด
การเป็นแอปแบบเนทีฟ Mimestream นำเสนอการผสานรวมกับ Mac แบบเนทีฟ เช่น การแจ้งเตือน (รวมถึงกำหนดเวลาการแจ้งเตือนชั่วโมงทำงานที่กำหนดเอง) รองรับ Focus Filters, แป้นพิมพ์ลัด, การปัดเพื่อเรียกผ่านกล่องจดหมายอย่างรวดเร็ว, โหมดมืดของ macOS, คุณสมบัติมาร์กอัปของการแสดงตัวอย่าง และ Apple Silicon ดั้งเดิม แอป.
Mimestream ไม่เพียงแต่ดูเป็นส่วนหนึ่งของเดสก์ท็อป Mac ของคุณเท่านั้น แต่ยังมีการป้องกันการติดตามด้วยการบล็อกตัวติดตามจากบริการบางอย่าง ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี 14 วัน (ไม่ต้องระบุรายละเอียดการชำระเงิน) จากนั้นชำระเงิน $49.99 ต่อปีสำหรับแผนส่วนบุคคล ซึ่งให้คุณใช้ Mimestream บนอุปกรณ์ 5 เครื่อง บนบัญชี Gmail ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
กีวีสำหรับ Gmail
Kiwi สำหรับ Gmail เป็นหนึ่งในแอปแรกๆ ที่ออกแบบมาเพื่อนำ Gmail มาไว้บนเดสก์ท็อป โดยเป็นแอปแบบสแตนด์อโลน แอปนี้ให้การสนับสนุนแอปต่างๆ ของ Google Suite พร้อมการจัดการหลายบัญชีที่ทำให้การทำงานกับบัญชีส่วนตัว ที่ทำงาน โรงเรียน และบัญชีอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย
Kiwi ทำให้ Gmail แตกต่างจากเชลล์บนเว็บด้วยหน้าต่างหลายบานสำหรับ Gmail และแอปอื่นๆ ของ Google ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเขียนอีเมลในหน้าต่างใหม่ พร้อมป้ายกำกับที่สะดวกเพื่อเตือนคุณว่าคุณกำลังตอบกลับด้วยบัญชีใดในแถบชื่อเรื่อง Kiwi สำหรับ Gmail แบ่งออกเป็น 3 ระดับราคา โดยคุณลักษณะที่มีประโยชน์บางอย่างจะจำกัดไว้สำหรับแผนที่มีราคาแพงกว่าเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะที่เรียกว่า Focus Filtered Inbox ช่วยให้คุณมีมุมมองวันนี้ที่แสดงทุกอย่างที่เข้ามาในวันนี้ คุณสามารถปรับแต่งให้แสดงอีเมลในช่วงสองวันล่าสุดหรือมากกว่านั้นได้ตามต้องการ และกรองข้อความขาเข้าของคุณเพิ่มเติมโดยพิจารณาว่า Gmail คิดว่ามีความสำคัญหรือไม่ มีไฟล์แนบหรือไม่ และอื่นๆ จำกัดเฉพาะระดับ "พรีเมียม" ขึ้นไป
Kiwi สำหรับ Gmail ทุกระดับรองรับการแจ้งเตือน macOS แบบเนทีฟ แต่หากคุณสมัครใช้งาน Premium หรือดีกว่า คุณสามารถจำกัดให้เหลือแค่อีเมล "สำคัญ" ตามที่ Gmail กำหนด นอกจากนี้ยังมีวิดเจ็ตสำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียมที่ให้คุณดูจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านอย่างรวดเร็วโดยใช้วิดเจ็ตแถบเมนู และปุ่มสลับ "ห้ามรบกวน" เพื่อปิดเสียงกล่องจดหมายของคุณตลอดช่วงเวลาที่เหลือของวัน
โชคดีที่ผู้ใช้ทุกคนได้รับการผสานรวมกับแอปอื่นๆ ของ Google อย่างลึกซึ้ง รวมถึงการเปิดใช้เอกสารหรือชีตในคลิกเดียว ความสามารถในการเรียกคืนเอกสารที่เพิ่งปิดไปอย่างรวดเร็วจากเมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ และหน้าต่างแยกต่างหากสำหรับเอกสารใดๆ คุณกำลังทำงานอยู่
Kiwi สำหรับ Gmail ไม่มีตัวเลือกฟรีและไม่มีการทดลองใช้ฟรี แต่แผน "มาตรฐาน" มีราคาถูกที่จะลองที่ $2.75 ต่อเดือนหรือ $30 ต่อปี
แนวโน้ม
Microsoft Outlook ไม่ใช่ไคลเอนต์ Gmail อย่างเคร่งครัด แต่เป็นแอปพลิเคชันอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งซิงค์กับบริการอีเมลของ Google ได้ดี ใช้งานได้กับคุณลักษณะพื้นฐานของ Gmail เช่น ป้ายกำกับ และซิงค์กับ Google Contacts และ Google ปฏิทินของคุณด้วย เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณใช้ Gmail ร่วมกับบัญชีจากผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ เช่น Microsoft, Yahoo หรือกล่องจดหมาย IMAP และ POP ที่เก่ากว่า
นอกเหนือจากชุดคุณลักษณะพื้นฐานของ Gmail (เช่น ป้ายกำกับที่ปรากฏเป็นโฟลเดอร์ และที่อยู่อีเมลที่เติมข้อความอัตโนมัติซึ่งดึงมาจาก Google Contacts ของคุณ) ยังเป็นโฮสต์ของคุณลักษณะอันทรงพลังของ Outlook รวมถึงการเข้าถึงฐานข้อมูล "Add-ins" ของ Microsoft ที่ช่วยให้คุณ ขยายการทำงานของ Outlook และการจัดเรียงกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสของ Microsoft ซึ่งจะจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณตามลำดับความสำคัญโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้ข้อความที่สำคัญที่สุดของคุณโดดเด่น
คุณสามารถตั้งกฎเพื่อจัดระเบียบจดหมายขาเข้าโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนอีเมลเป็นการนัดหมายหรือการประชุม และเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ เช่น มุมมอง "วันของฉัน" ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจกำหนดการของคุณได้ Outlook สามารถรวมที่อยู่อีเมลหลายรายการเข้าด้วยกันและมีเครื่องมือเพิ่มเติมเพียงพอที่จะทำให้ทุกอย่างทำงานร่วมกันได้
บางทีสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Outlook ก็คือคุณสามารถใช้งานได้ฟรี เพียงแค่ดาวน์โหลดแอปจาก Mac App Store Outlook เวอร์ชันฟรีได้รับการสนับสนุนโดยโฆษณา ซึ่งดูเหมือนข้อความอีเมลมาตรฐาน แต่มองเห็นได้ง่ายด้วยป้ายกำกับ "โฆษณา"
คุณสามารถสมัครใช้งาน Microsoft 365 Basic ในราคาเพียง $1.99 ต่อเดือนเพื่อกำจัดโฆษณาและเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 100GB
ไปรษณีย์อากาศ
Airmail เป็นอีกทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้ Gmail ที่ต้องการติดตามบัญชีอีเมลอื่นๆ เช่น iCloud หรือ POP/IMAP ซึ่งหมายความว่าไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้งานกับ Gmail เท่านั้น แต่รองรับคุณลักษณะพื้นฐานของ Gmail ที่ใช้งานได้ทันที ซึ่งรวมถึงความสามารถในการแมปป้ายกำกับ Gmail กับโฟลเดอร์ภายใน Airmail และสลับหมวดหมู่ Gmail เช่น โปรโมชันและโซเชียลในการตั้งค่าของแอป
แม้ว่าจะไม่ได้ออกแบบมาสำหรับบริการอีเมลของ Google และอาจต้องใช้เวลาในการตั้งค่า แต่ก็มีเหตุผลดีๆ บางประการให้เลือก Airmail แอปนี้มอบหนึ่งในประสบการณ์อีเมลที่ปรับแต่งได้มากที่สุดที่คุณจะพบได้บนทุกแพลตฟอร์ม ด้วยเวิร์กโฟลว์อันทรงพลังที่ช่วยให้คุณดำเนินการทุกอย่างโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งกฎเพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น นำไฟล์แนบจากที่อยู่อีเมลที่ระบุและใส่ไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะในผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณเลือก ไปต่อและเก็บถาวรอีเมลเพื่อไม่ให้กล่องจดหมายเข้าของคุณ ขณะนี้ใบแจ้งยอดธนาคารหรือใบแจ้งหนี้รายเดือนของคุณจัดระเบียบตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว และสิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบรายการเหล่านี้เป็นระยะๆ
Airmail ยังมีระบบการแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งการควบคุมที่คุณเห็นในการแจ้งเตือนอีเมลขาเข้า คุณสามารถเลือกเสียงที่แตกต่างกันสำหรับกล่องจดหมายต่างๆ หรือคุณสามารถเลือกจัดกลุ่มหรือเลิกจัดกลุ่มการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณเห็นทุกอย่างแยกจากกันหรือลดความยุ่งเหยิง Airmail ยังให้การสนับสนุน AppleScript ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ระดับสูงใช้ระบบอัตโนมัติและการเรียงลำดับไปอีกระดับ
Airmail ให้คุณปรับแต่งสีและธีมที่คุณเห็น เปลี่ยนสิ่งที่ปัดในขณะที่เรียกดูกล่องจดหมายของคุณ เพิ่มปลั๊กอินสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่น การเข้ารหัสเมล และแม้แต่ทำให้บัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณออฟไลน์ Airmail มีให้ดาวน์โหลดฟรีสำหรับ Mac, iPhone และ iPad พร้อมคุณสมบัติมากมายที่ให้บริการฟรี
Airmail Pro มีค่าใช้จ่าย $9.99 และรวมการทดลองใช้ฟรี หรือคุณสามารถจ่าย $29.99 ต่อปี การสมัครรับข้อมูล Airmail Pro ช่วยให้คุณเข้าถึงชุดคุณลักษณะทั้งหมดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและแพลตฟอร์มมือถือ
ทูเบิร์ด
Twobird เป็นอีกแอปหนึ่งที่ไม่เฉพาะเจาะจง Google แต่เป็นแอปที่ซิงค์กับ Gmail ได้ดี ขณะนี้รองรับทั้งบัญชี Google และ Microsoft พร้อมรองรับประเภทบัญชีเพิ่มเติมที่วางแผนไว้สำหรับการเปิดตัวในอนาคต อย่างที่คุณคาดไว้ Twobird ทำงานร่วมกับฟีเจอร์หลัก เช่น ป้ายกำกับ Gmail เติมที่อยู่อีเมลอัตโนมัติจาก Google Contacts ของคุณ และรวมเข้ากับ Google ปฏิทิน
จุดขายที่ไม่เหมือนใครของแอพนี้คือความปรารถนาที่จะเปลี่ยนกล่องจดหมายของคุณให้กลายเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ใช่แนวคิดใหม่ทั้งหมด แต่ Twobird พยายามอย่างหนักกับมัน และนั่นหมายความว่าผู้ใช้บางประเภทที่พยายามใช้แนวทาง "กล่องจดหมายเป็นศูนย์" จะปรากฏให้เห็น ด้วย Twobird อีเมลจะถูกแบ่งออกเป็นกล่องจดหมายเข้าของคุณ (รายการงานที่ค้างอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ) และโฟลเดอร์ที่มีความสำคัญต่ำ
อีเมลคือรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณสามารถตัดสินใจระหว่างการดำเนินการอ่าน (และยกเลิก) หรือเก็บถาวรข้อความเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น คุณสามารถเลือกให้ Twobird เตือนคุณเกี่ยวกับข้อความในภายหลัง ซึ่งจะแสดงข้อความในเวลาที่สะดวกกว่า คุณยังสามารถย้ายข้อความจากกล่องจดหมายที่มีลำดับความสำคัญต่ำของคุณไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณ และย้ายข้อความจากกล่องจดหมายที่มีลำดับความสำคัญต่ำไปยังกล่องจดหมายหลัก และในทางกลับกัน เพื่อฝึกให้ Twobird จัดระเบียบจดหมายของคุณได้ดีขึ้น
Twobird ยังเป็นแอพจดบันทึกและแอพปฏิทินอีกด้วย บันทึกย่อและการนัดหมายปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ ถัดจากอีเมลของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณมีอินเทอร์เฟซเดียวสำหรับทุกสิ่ง ไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดี แต่จะไม่ถูกใจทุกคน มีตัวกรองการค้นหาที่เหมาะสมสำหรับการค้นหาสิ่งต่างๆ และคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ปิดเสียงชุดข้อความ ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม และใช้ป้ายกำกับเพื่อการจัดเรียงที่ง่ายขึ้น
ไม่มีอะไรให้พูดถึงอีกแล้วนอกจากส่วน “ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล” ที่ให้คุณยกเลิกการสมัครรับรายชื่ออีเมลได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่มีกฎที่ต้องพูดถึง และแอปนี้น่าจะใช้เมล (และเปลี่ยนเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ) ได้ดีกว่าการเขียน
Twobird ใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์ในขณะนี้ และแม้ว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์วางแผนที่จะเปิดตัวแผนพรีเมียมในภายหลัง แต่พวกเขาระบุว่าพวกเขาวางแผนที่จะเสนอแอปเวอร์ชันฟรีเสมอ
คิดถึงกล่องจดหมายของ Google ไหม ลองคลื่นสั้น
จำ Google Inbox ทางเลือกในการจัดการ Gmail ได้ไหม เมื่อ Google บรรจุโครงการ บริษัทสัญญาว่าจะรวมสิ่งที่ผู้คนชื่นชอบเกี่ยวกับโครงการไว้ใน Gmail น่าเสียดายที่ไม่เคยเกิดขึ้นจริง ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่หลายคนชื่นชอบหายไปอย่างมีประสิทธิภาพ
นั่นคือที่มาของ Shortwave ออกแบบโดยทีมอดีตวิศวกรของ Google และจำลองคุณลักษณะหลายอย่างที่ทำให้ Google Inbox ดีมาก ซึ่งรวมถึงอินเทอร์เฟซ ฟังก์ชัน "กวาด" อัจฉริยะสำหรับเก็บถาวรข้อความ และข้อมูลสรุป AI แอปมีระดับฟรีและใช้วิธีการชำระเงินแบบเดียวกับแอปอย่าง Slack ซึ่งคุณจะได้รับประวัติอีเมลที่ค้นหาได้ 90 วัน (ปลดล็อกทุกอย่างในราคา $9 ต่อเดือน)
สร้างเว็บแอปใน macOS Sonoma
ในขณะที่เขียน macOS Sonoma เหลืออีกไม่กี่เดือนจากการเปิดตัว Apple ได้ให้สัญญากับคุณสมบัติเว็บแอพ "Add to Dock" ใหม่ที่ปฏิบัติต่อเว็บไซต์เหมือนแอพพื้นฐาน คุณลักษณะนี้มาพร้อมกับประโยชน์ต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนแยกต่างหากและแถบการนำทางที่ง่ายขึ้น คุณจะสามารถเพิ่ม Gmail ลงในแท่น macOS และใช้งานได้เหมือนแอปแยกต่างหาก
ค้นหาคุณสมบัติอื่นๆ ที่มาพร้อมกับ macOS 14 Sonoma และดูว่า Mac ของคุณสามารถใช้งานได้หรือไม่