35 个不容错过的 Google 云端硬盘提示
已发表: 2022-01-29如果您还记得 Writely，请举手。 一家名为 Upstartle 的四人公司于 2005 年 8 月推出了仅限在线的文字处理器，利用了当时名为 AJAX 的新浏览器技术。 它允许用户立即保存和检索在浏览器中生成但存储在服务器上的内容。 它运作良好，以至于谷歌在不到一年后就收购了 Upstartle。 在当时，像 Writely 这样的产品是独一无二的（该软件没有出现在 CD 上），被认为是一场赌博。
快进到今天。 谷歌的在线办公工具套件除了成长和改进之外什么也没做。 现在，在 Google Drive 的保护下，您会发现文件管理和存储服务以及各种基于 Web 和移动应用程序。 其中包括：文字处理器（Docs 或 Writely，都长大了）、电子表格（Sheets）、演示文稿（Slides）、绘图和表格。
它是一套完整的工具，现在可以与微软更成熟的 Office 相媲美； 事实上，Google Drive 有争议地促使微软创建 Word、Excel 和 PowerPoint 的在线版本，以使用其 OneDrive 存储/同步服务。
企业可以使用 G Suite，这是一个具有所有存储和工具的 Google Drive 版本，并在自己的域名下集成了 Gmail、日历、协作平台等。 每位用户 30GB 在线存储的起价为每位用户每月 6 美元； 非营利组织和学校可以免费获得。
Drive——我们的编辑选择办公室生产力——是一套用于严肃（或有趣）工作的严肃工具，完全免费。 消费者只需为额外的存储空间付费。 但是，了解的不仅仅是基础知识是值得的。 以下是充分利用 Google 云端硬盘的方法。
文件存储是免费的，有点
同步所有文件
Google 云端硬盘可跨设备同步，因此您可以在 PC 上启动项目，然后在手机、平板电脑或家用笔记本电脑上获取它。 它适用于任何类型的文档，而不仅仅是原生文档、表格和幻灯片。 在桌面上安装 Google 的 Backup and Sync 程序，以自动将文件从您的计算机、相机或 SD 卡备份到 Google Drive。
然而，这是 Google Drive 的一个方面，它可能会用完您 15GB 的免费存储空间，因为它可以容纳其他类型的文件。 如果您用完了，您可能需要通过 Google One 支付额外的存储空间。 但 100GB 的选项起价为每月 1.99 美元（或每年 19.99 美元）。 即使是 2TB 也只需每月 10 美元或每年 99.99 美元。
与他人合作良好
Google Docs 的游戏名称是“协作”。 无论您是使用笔记本电脑、平板电脑还是智能手机，一次都可以有超过一个人处理一份文档，最多可同时处理 50 个。
要密切关注您的朋友、家人和/或同事所做的事情，请通过文件 > 版本历史 > 查看版本历史查看修订历史。 （或单击顶部的“保存在云端硬盘中的所有更改”，如果显示的话。）右侧的列表将显示更新文档的人员和时间； 点击一个名字，看看他们做了什么。 为不同的版本赋予不同的名称以使其更易于跟踪——单击右上角的按钮可仅查看已命名的版本。
在 Microsoft Word 中修改
寻找合作者
公开文档
要成为协作的一部分，必须共享文档。 限制为 200 人，但如果超过 50 名协作者尝试编辑文档，后来者只能查看更改。
文档的所有者可以设置谁拥有编辑权限。 但为避免麻烦，请公开一份文件。 单击右上角的“共享”按钮，转到“高级”，然后单击“谁有权访问”下的“更改”。 选择在网络上公开或知道链接的任何人； 某些 G Suite 客户可能只能将他们的文档提供给组织中的每个人。
公开文件可供搜索引擎使用……而谷歌恰好也拥有其中一份文件。
设置访问级别
协作时沟通
用应用程序拥抱它
通过拖放上传
快速创建链接
http://doc.new—新的 Google 文档
http://sheets.new—新的 Google 表格
http://deck.new—新的 Google 幻灯片
http://site.new—新的 Google 网站
http://form.new—新的 Google 表单
使用 Companion 启动桌面 Windows
离线访问驱动器文件：桌面
当您的浏览器连接到互联网时，您通常会访问存储在 Google Drive 上的文件。 但在 Wi-Fi 不可用的时候，Google Drive 支持离线访问。
首先，安装 Google Docs Offline Chrome 扩展程序（这只适用于 Google 的浏览器），然后转到 Google Drive 设置。 选中“离线时在此设备上创建、打开和编辑您最近使用的 Google 文档、表格和幻灯片文件”旁边的框。 这会激活服务，但您必须选择要离线的文件。 导航到 drive.google.com，右键单击您想要的文档（按 Shift/Ctrl 或 Command 以获取多个文件），然后将“离线可用”切换为开启。
离线访问驱动器文件：移动
使用 Google Drive 保存以备后用
通过 Gmail 直接共享文档
如果您使用 Gmail 和 Google Drive，那么您很幸运：您再也不需要附加文档了。 这意味着您永远不会遇到 25MB 的附件限制，而是发送高达 10 GB的文件。
文件必须先上传到 Google Drive 存储。 单击 Google Drive 图标 ( ) 在撰写电子邮件屏幕的底部。 如果文件在您的硬盘驱动器上，请从“上传”选项卡中拖放它们。
使用单独的移动应用程序进行编辑
转换为 Google 文档格式
您几乎可以将任何文件添加到 Google 云端硬盘进行存储，但是在它们上传后如何使用它们呢？ 将文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片格式非常容易。 上传文件，然后右键单击选择“打开方式”。 将出现一个选项子菜单，其中包含可让您更改的选项，例如，将 Word 文档更改为 Google 文档。 它将创建一个副本，使原始文件保持不变。
您还可以使用 Office Editing for Docs, Sheets & Slides Chrome 扩展来编辑您拖入浏览器的任何 Office 文档。 然后，您可以将它们保存回原始格式，或将它们保存为 Google Drive 格式以节省空间。
将所有图像/PDF 转换为文本
使用移动应用程序扫描
从他人那里收集数据
在文档中绘图
研究窗格发现更多
使用搜索插入链接
查看每个快捷方式
即时翻译
文档中的语音类型
在桌面上打开一个全新的空白 Google Doc 文件进行文字处理，如果您的计算机有麦克风，您可以选择进行语音输入。 在“工具”菜单中找到它，或按 Ctrl+Shift+S。 它会在文档旁边放置一个麦克风图标——点击它说话，你说的内容就会出现在文档中。 麦克风图标变为红色，并在听到您的声音时获得目标轮廓。
在过去的几年里，谷歌在完善语音识别和听写方面做了很多工作，效果非常好。 不仅可以写下你说的话（包括基本的标点符号——例如，当你结束一个句子时说“句号”），还可以通过语音进行更正和格式更改，以及在不触碰鼠标的情况下浏览文档。 支持的语言列表也远远超出了美国英语。 然而，它会用星号检查你的诅咒——你以后需要重新输入那个废话。
完善您的文件搜索
在 Google 云端硬盘中查找特定文件或文档？ 谷歌已经把搜索的东西放下了，所以通常很容易。 如果您需要进行高级搜索，请使用搜索框中的向下箭头打开选项。 从那里，搜索文件类型、所有者、是否已加星标或已删除、上次修改时间、共享对象等。
更好的是，在搜索云端硬盘时使用自然语言处理。 这意味着您可以跳过深奥的搜索运算符并尝试“查找我去年 7 月的销售会议记录”之类的内容。
获得新的前景
保护特定细胞
