35 個不容錯過的 Google 雲端硬盤提示
已發表: 2022-01-29如果您還記得 Writely，請舉手。 一家名為 Upstartle 的四人公司於 2005 年 8 月推出了僅限在線的文字處理器，利用了當時名為 AJAX 的新瀏覽器技術。 它允許用戶立即保存和檢索在瀏覽器中生成但存儲在服務器上的內容。 它運作良好，以至於谷歌在不到一年後就收購了 Upstartle。 在當時，像 Writely 這樣的產品是獨一無二的（該軟件沒有出現在 CD 上），被認為是一場賭博。
快進到今天。 谷歌的在線辦公工具套件除了成長和改進之外什麼也沒做。 現在，在 Google Drive 的保護下，您會發現文件管理和存儲服務以及各種基於 Web 和移動應用程序。 其中包括：文字處理器（Docs 或 Writely，都長大了）、電子表格（Sheets）、演示文稿（Slides）、繪圖和表格。
它是一套完整的工具，現在可以與微軟更成熟的 Office 相媲美； 事實上，Google Drive 有爭議地促使微軟創建 Word、Excel 和 PowerPoint 的在線版本，以使用其 OneDrive 存儲/同步服務。
企業可以使用 G Suite，這是一個具有所有存儲和工具的 Google Drive 版本，並在自己的域名下集成了 Gmail、日曆、協作平台等。 每位用戶 30GB 在線存儲的起價為每位用戶每月 6 美元； 非營利組織和學校可以免費獲得。
Drive——我們的編輯選擇辦公室生產力——是一套用於嚴肅（或有趣）工作的嚴肅工具，完全免費。 消費者只需為額外的存儲空間付費。 但是，了解的不僅僅是基礎知識是值得的。 以下是充分利用 Google 雲端硬盤的方法。
文件存儲是免費的，有點
同步所有文件
Google 雲端硬盤可跨設備同步，因此您可以在 PC 上啟動項目，然後在手機、平板電腦或家用筆記本電腦上獲取它。 它適用於任何類型的文檔，而不僅僅是原生文檔、表格和幻燈片。 在桌面上安裝 Google 的 Backup and Sync 程序，以自動將文件從您的計算機、相機或 SD 卡備份到 Google Drive。
然而，這是 Google Drive 的一個方面，它可能會用完您 15GB 的免費存儲空間，因為它可以容納其他類型的文件。 如果您用完了，您可能需要通過 Google One 支付額外的存儲空間。 但 100GB 的選項起價為每月 1.99 美元（或每年 19.99 美元）。 即使是 2TB 也只需每月 10 美元或每年 99.99 美元。
與他人合作良好
Google Docs 的遊戲名稱是“協作”。 無論您是使用筆記本電腦、平板電腦還是智能手機，一次都可以有超過一個人處理一份文檔，最多可同時處理 50 個。
要密切關注您的朋友、家人和/或同事所做的事情，請通過文件 > 版本歷史 > 查看版本歷史查看修訂歷史。 （或單擊頂部的“保存在雲端硬盤中的所有更改”，如果顯示的話。）右側的列表將顯示更新文檔的人員和時間； 點擊一個名字，看看他們做了什麼。 為不同的版本賦予不同的名稱以使其更易於跟踪——單擊右上角的按鈕可僅查看已命名的版本。
在 Microsoft Word 中修改
尋找合作者
公開文檔
要成為協作的一部分，必須共享文檔。 限制為 200 人，但如果超過 50 名協作者嘗試編輯文檔，後來者只能查看更改。
文檔的所有者可以設置誰擁有編輯權限。 但為避免麻煩，請公開一份文件。 單擊右上角的“共享”按鈕，轉到“高級”，然後單擊“誰有權訪問”下的“更改”。 選擇在網絡上公開或知道鏈接的任何人； 某些 G Suite 客戶可能只能將他們的文檔提供給組織中的每個人。
公開文件可供搜索引擎使用……而谷歌恰好也擁有其中一份文件。
設置訪問級別
協作時溝通
用應用程序擁抱它
通過拖放上傳
快速創建鏈接
http://doc.new—新的 Google 文檔
http://sheets.new—新的 Google 表格
http://deck.new—新的 Google 幻燈片
http://site.new—新的 Google 網站
http://form.new—新的 Google 表單
使用 Companion 啟動桌面 Windows
離線訪問驅動器文件：桌面
當您的瀏覽器連接到互聯網時，您通常會訪問存儲在 Google Drive 上的文件。 但在 Wi-Fi 不可用的時候，Google Drive 支持離線訪問。
首先，安裝 Google Docs Offline Chrome 擴展程序（這只適用於 Google 的瀏覽器），然後轉到 Google Drive 設置。 選中“離線時在此設備上創建、打開和編輯您最近使用的 Google 文檔、表格和幻燈片文件”旁邊的框。 這會激活服務，但您必須選擇要離線的文件。 導航到 drive.google.com，右鍵單擊您想要的文檔（按 Shift/Ctrl 或 Command 以獲取多個文件），然後將“離線可用”切換為開啟。
離線訪問驅動器文件：移動
使用 Google Drive 保存以備後用
通過 Gmail 直接共享文檔
如果您使用 Gmail 和 Google Drive，那麼您很幸運：您再也不需要附加文檔了。 這意味著您永遠不會遇到 25MB 的附件限制，而是發送高達 10 GB的文件。
文件必須先上傳到 Google Drive 存儲。 單擊 Google Drive 圖標 ( ) 在撰寫電子郵件屏幕的底部。 如果文件在您的硬盤驅動器上，請從“上傳”選項卡中拖放它們。
使用單獨的移動應用程序進行編輯
轉換為 Google 文檔格式
您幾乎可以將任何文件添加到 Google 雲端硬盤進行存儲，但是在它們上傳後如何使用它們呢？ 將文件轉換為 Google 文檔、表格或幻燈片格式非常容易。 上傳文件，然後右鍵單擊選擇“打開方式”。 將出現一個選項子菜單，其中包含可讓您更改的選項，例如，將 Word 文檔更改為 Google 文檔。 它將創建一個副本，使原始文件保持不變。
您還可以使用 Office Editing for Docs, Sheets & Slides Chrome 擴展來編輯您拖入瀏覽器的任何 Office 文檔。 然後，您可以將它們保存回原始格式，或將它們保存為 Google Drive 格式以節省空間。
將所有圖像/PDF 轉換為文本
使用移動應用程序掃描
從他人那裡收集數據
在文檔中繪圖
研究窗格發現更多
使用搜索插入鏈接
查看每個快捷方式
即時翻譯
文檔中的語音類型
在桌面上打開一個全新的空白 Google Doc 文件進行文字處理，如果您的計算機有麥克風，您可以選擇進行語音輸入。 在“工具”菜單中找到它，或按 Ctrl+Shift+S。 它會在文檔旁邊放置一個麥克風圖標——點擊它說話，你說的內容就會出現在文檔中。 麥克風圖標變為紅色，並在聽到您的聲音時獲得目標輪廓。
在過去的幾年裡，谷歌在完善語音識別和聽寫方面做了很多工作，效果非常好。 不僅可以寫下你說的話（包括基本的標點符號——例如，當你結束一個句子時說“句號”），還可以通過語音進行更正和格式更改，以及在不觸碰鼠標的情況下瀏覽文檔。 支持的語言列表也遠遠超出了美國英語。 然而，它會用星號檢查你的詛咒——你以後需要重新輸入那個廢話。
完善您的文件搜索
在 Google 雲端硬盤中查找特定文件或文檔？ 谷歌已經把搜索的東西放下了，所以通常很容易。 如果您需要進行高級搜索，請使用搜索框中的向下箭頭打開選項。 從那裡，搜索文件類型、所有者、是否已加星標或已刪除、上次修改時間、共享對像等。
更好的是，在搜索雲端硬盤時使用自然語言處理。 這意味著您可以跳過深奧的搜索運算符並嘗試“查找我去年 7 月的銷售會議記錄”之類的內容。
獲得新的前景
保護特定細胞
