如何使用 Apple 的新笔记应用程序来整理你的想法

已发表: 2022-01-29

记笔记可以在记住你在淋浴时提出的那个绝妙想法和让它付诸东流之间产生差异。 Apple 的 Notes 应用程序已经从它的假纸时代走了很长一段路，它充满了确保你最好的头脑风暴总是触手可及的功能。

备忘录为您提供了一种方便的方式来记下您最紧迫的想法，从而帮助您减轻大脑的负担是你的笔记。

Notes 的重大改造出现在 iOS 9 和 OS X 10.11 El Capitan 中，并且自首次推出以来获得了更多新功能。我们使用的是 iOS 9.3 和 OS X 10.11.4 上最新版本的 Notes。如果您没有安装这些版本中的任何一个，那么您将无法锁定笔记，这是一项新的关键功能。

如何在 OS X 上使用笔记

Notes 包含在 OS X 中，因此无需下载或安装。如果您尚未将其固定到 Dock，则可以从 Applications 文件夹或使用 Spotlight 打开它。

笔记应用程序有三个窗格：文件夹窗格、笔记列表和笔记内容，因此当您单击笔记时，您会在右侧看到您所写内容的全文。

笔记应用程序的顶部是一个工具栏，允许您从左到右：显示或隐藏文件夹、浏览附件、删除笔记、写新笔记、创建清单、应用文本样式、添加照片或视频、添加或删除密码锁，以及共享和搜索笔记。

要创建笔记，请单击新建笔记按钮或使用键盘快捷键 Command+N。

笔记的第一行将显示为标题，而随后的每一行将是笔记的内容。

Notes 还包括附加照片或视频的功能。在尝试记住启发您的内容时，这可能非常有用。

当您想将照片或视频附加到笔记上时，只需将其拖到笔记上即可。例如，如果您正在使用 Notes 应用程序创建购物清单，您可以提醒自己购买猫粮，并附上饥饿小猫的照片，使其特别具有说服力。

当您完成一个便条时——假设您已经成功地将您的绝妙、天才的想法付诸实践——您可以删除它。选择笔记并单击垃圾桶图标，或者直接点击“删除”键。如果您犯了错误并想要恢复笔记，您可以进入“最近删除”文件夹并将其拖回笔记文件夹。

您可以将解锁的笔记拖到您创建的任何其他文件夹中，但锁定的笔记只能拖到与您的 Mac 关联的文件夹中。

说到文件夹，您可以轻松创建更多文件夹。因此，如果您是组织的忠实拥护者，则可以将所有笔记归档到整洁的类别中。要创建新文件夹，只需单击文件夹窗格左下角的“+”，或使用键盘快捷键 Shift+Command+N。

为了移动便笺文件夹，必须在您的 Mac、iPhone 或 iPad 上创建它们。例如，您可以将便笺文件夹从“我的 Mac”文件夹移动到“iCloud”，反之亦然，但您不能将便笺文件夹（例如上一个示例中的）从 Mac 或 iCloud 文件夹移动到 Google笔记文件夹。

此外，您不能移动默认文件夹，例如“Notes”文件夹或“Recently Deleted”文件夹，只能移动您创建的自定义便笺文件夹。

如何浏览您的附件

让我们花点时间谈谈附件。随着时间的推移，您可能会在笔记中添加很多附件，有时您可能会忘记哪个附件与特定笔记相关联。幸运的是，如果您单击“浏览附件”按钮，您可以在一个方便的位置按不同的类别查看所有附件。

想要查看附有图片、文档或网站的注释？没问题，只需右键单击它并选择“转到注释”。

您还可以使用键盘组合 Command+1 访问附件浏览器。

如何将笔记设为私密

要锁定笔记，您首先需要选择要锁定的笔记，然后单击工具栏中的锁定图标。

您将为所有锁定的笔记创建一个密码，因此您需要输入密码，验证它，然后如果需要，提示帮助您记住密码。请记住，此密码将扩展到您从此处锁定的任何笔记，因此创建提示可能是个好主意，以防万一。

您只需执行一次初始密码创建。从那时起，每次您想要锁定新的或现有的未锁定笔记时，您只需选择它，单击锁定图标，然后输入您的锁定密码。

如果您锁定了一个笔记，请记住它的标题仍然可以看到；只有它的内容会受到保护。

如果您想一次关闭所有笔记，请再次单击锁定图标并选择“关闭所有锁定的笔记”。这将确保您不会意外打开任何东西。

如何在 iOS 上使用笔记

接下来让我们谈谈 iPhone 和 iPad 上的 Notes，它们具有许多相同的功能，包括一个很酷的注释功能，可以让您创建手写笔记。

iPhone 或 iPad 上的 Notes 应用程序不太可能让您陷入困境。它的功能与 OS X 上的 Notes 应用程序几乎相同。

我们从“文件夹”视图开始，其中包含必要的“所有 iCloud”、“笔记”和“最近删除”文件夹以及我们之前创建的同步“要记住的事情”文件夹。

如果要进行更改，可以点击右下角的“新建文件夹”按钮。点击“编辑”将允许您删除多个文件夹，或者您只需在单个文件夹上向左滑动即可将其删除。请注意，您不能对默认的三个文件夹进行更改。

我们将点击 Notes 文件夹来查看我们所有的笔记，通过 iCloud 在我们的 Mac 和我们所有的 iOS 设备之间同步。任何登录到您的 iCloud 帐户的设备都会同步您的笔记，除非您关闭笔记同步功能。正如我们在第一部分中讨论的那样，在应用程序的底部，有一个用于创建新笔记或访问附件浏览器的按钮。