如何使用 Apple 的新筆記應用程序來整理你的想法

已發表: 2022-01-29

記筆記可以在記住你在淋浴時提出的那個絕妙想法和讓它付諸東流之間產生差異。 Apple 的 Notes 應用程序已經從它的假紙時代走了很長一段路，它充滿了確保你最好的頭腦風暴總是觸手可及的功能。

Notes 為您提供了一種方便的方式來記下您最緊迫的想法，從而幫助減輕您的大腦負擔是你的筆記。

Notes 的重大改造出現在 iOS 9 和 OS X 10.11 El Capitan 中，並且自首次推出以來獲得了更多新功能。我們使用的是 iOS 9.3 和 OS X 10.11.4 上最新版本的 Notes。如果您沒有安裝這些版本中的任何一個，那麼您將無法鎖定筆記，這是一項新的關鍵功能。

如何在 OS X 上使用筆記

Notes 包含在 OS X 中，因此無需下載或安裝。如果您尚未將其固定到 Dock，則可以從 Applications 文件夾或使用 Spotlight 打開它。

筆記應用程序有三個窗格：文件夾窗格、筆記列表和筆記內容，因此當您單擊筆記時，您會在右側看到您所寫內容的全文。

筆記應用程序的頂部是一個工具欄，允許您從左到右：顯示或隱藏文件夾、瀏覽附件、刪除筆記、寫新筆記、創建清單、應用文本樣式、添加照片或視頻、添加或刪除密碼鎖，以及共享和搜索筆記。

要創建筆記，請單擊新建筆記按鈕或使用鍵盤快捷鍵 Command+N。

筆記的第一行將顯示為標題，而隨後的每一行將是筆記的內容。

Notes 還包括附加照片或視頻的功能。在嘗試記住啟發您的內容時，這可能非常有用。

當您想將照片或視頻附加到筆記上時，只需將其拖到筆記上即可。例如，如果您正在使用 Notes 應用程序創建購物清單，您可以提醒自己購買貓糧，並附上飢餓小貓的照片，使其特別具有說服力。

當您完成一個便條時——假設您已經成功地將您的絕妙、天才的想法付諸實踐——您可以刪除它。選擇筆記並單擊垃圾桶圖標，或者直接點擊“刪除”鍵。如果您犯了錯誤並想要恢復筆記，您可以進入“最近刪除”文件夾並將其拖回筆記文件夾。

您可以將解鎖的筆記拖到您創建的任何其他文件夾中，但鎖定的筆記只能拖到與您的 Mac 關聯的文件夾中。

說到文件夾，您可以輕鬆創建更多文件夾。因此，如果您是組織的忠實擁護者，則可以將所有筆記歸檔到整潔的類別中。要創建新文件夾，只需單擊文件夾窗格左下角的“+”，或使用鍵盤快捷鍵 Shift+Command+N。

為了移動便箋文件夾，必須在您的 Mac、iPhone 或 iPad 上創建它們。例如，您可以將便箋文件夾從“我的 Mac”文件夾移動到“iCloud”，反之亦然，但您不能將便箋文件夾（例如上一個示例中的）從 Mac 或 iCloud 文件夾移動到 Google筆記文件夾。

此外，您不能移動默認文件夾，例如“Notes”文件夾或“Recently Deleted”文件夾，只能移動您創建的自定義便箋文件夾。

如何瀏覽您的附件

讓我們花點時間談談附件。隨著時間的推移，您可能會在筆記中添加很多附件，有時您可能會忘記哪個附件與特定筆記相關聯。幸運的是，如果您單擊“瀏覽附件”按鈕，您可以在一個方便的位置按不同的類別查看所有附件。

想要查看附有圖片、文檔或網站的註釋？沒問題，只需右鍵單擊它並選擇“轉到註釋”。

您還可以使用鍵盤組合 Command+1 訪問附件瀏覽器。

如何將筆記設為私密

要鎖定筆記，您首先需要選擇要鎖定的筆記，然後單擊工具欄中的鎖定圖標。

您將為所有鎖定的筆記創建一個密碼，因此您需要輸入密碼，驗證它，然後如果需要，提示幫助您記住密碼。請記住，此密碼將擴展到您從此處鎖定的任何筆記，因此創建提示可能是個好主意，以防萬一。

您只需執行一次初始密碼創建。從那時起，每次您想要鎖定新的或現有的未鎖定筆記時，您只需選擇它，單擊鎖定圖標，然後輸入您的鎖定密碼。

如果您鎖定了一個筆記，請記住它的標題仍然可以看到；只有它的內容會受到保護。

如果您想一次關閉所有筆記，請再次單擊鎖定圖標並選擇“關閉所有鎖定的筆記”。這將確保您不會意外打開任何東西。

如何在 iOS 上使用筆記

接下來讓我們談談 iPhone 和 iPad 上的 Notes，它們具有許多相同的功能，包括一個很酷的註釋功能，可以讓您創建手寫筆記。

iPhone 或 iPad 上的 Notes 應用程序不太可能讓您陷入困境。它的功能與 OS X 上的 Notes 應用程序幾乎相同。

我們從“文件夾”視圖開始，其中包含必要的“所有 iCloud”、“筆記”和“最近刪除”文件夾以及我們之前創建的同步“要記住的事情”文件夾。

如果要進行更改，可以點擊右下角的“新建文件夾”按鈕。點擊“編輯”將允許您刪除多個文件夾，或者您只需在單個文件夾上向左滑動即可將其刪除。請注意，您不能對默認的三個文件夾進行更改。

我們將點擊 Notes 文件夾來查看我們所有的筆記，通過 iCloud 在我們的 Mac 和我們所有的 iOS 設備之間同步。任何登錄到您的 iCloud 帳戶的設備都會同步您的筆記，除非您關閉筆記同步功能。正如我們在第一部分中討論的那樣，在應用程序的底部，有一個用於創建新筆記或訪問附件瀏覽器的按鈕。