如何取消訂閱所有不需要的電子郵件?

已發表: 2019-04-22

當您的收件箱充滿與您不再相關的營銷或通訊電子郵件時,這可能會很煩人。 您可能還會收到一開始從未註冊過的不請自來的電子郵件。 當您每天收到大量此類信息時,情況會更糟。

您的電子郵件收件箱就是您的在線家。 大多數情況下,它是您的第一線聯繫方式,客戶、員工和其他重要實體可以通過此聯繫到您。 就像任何家一樣,當它變得雜亂時,生活就會變得不那麼容易。 重要的電子郵件可能會被淹沒在所有這些混亂中。

為什麼我會收到不需要的電子郵件?

可能是您在網上買了東西,無意中允許公司向您發送新產品通知。 也可能是您訂閱的網站已將您的信息出售給營銷人員,在這種情況下,您將收到大量垃圾郵件。

如何整理我的收件箱

在我們繼續了解如何退訂所有不需要的電子郵件之前,您必須記住一個重要提示:切勿退訂垃圾郵件. 這樣做會導致更多垃圾郵件,因為它向垃圾郵件發送者表明您的電子郵件處於活動狀態。 如果您確定您沒有訂閱電子郵件,只需將其標記為垃圾郵件.

但是,請注意,將合法電子郵件標記為垃圾郵件可能會導致其他受益於它的人停止接收它。

現在我們已經解決了這個問題,讓我們繼續討論如何取消訂閱您實際訂閱的合法電子郵件。

你有三個選擇:

  1. 手動退訂
  2. 通過您的電子郵件提供商取消訂閱
  3. 使用批量退訂工具

手動退訂

有兩種方法可以做到這一點。 繼續閱讀以找出答案。

方法一:點擊退訂鏈接

您可以根據具體情況選擇停止接收不需要的電子郵件。 電子郵件營銷人員應遵守 CAN-SPAM。 這意味著他們應該為您提供一種簡單的方法來隨時取消訂閱他們的電子郵件。

打開一封您不再希望收到的電子郵件,然後向下滾動到底部。 您會找到一個退訂鏈接。 您必須仔細查看,因為它可能隱藏在一段文本中並與段落的其餘部分融為一體。

軟件營銷人員以不同的方式使用取消訂閱功能。 對於某些人來說,當您單擊取消訂閱鏈接時,您會立即從收件人列表中刪除。 對於其他人,您必須標記一個複選框以完全取消訂閱或選擇您仍希望收到的優惠。

方法 2:在主題行中回复“刪除我”或“取消訂閱”

有些公司可能沒有自動化流程,在這種情況下,如果您不再希望繼續收到他們的電子郵件,您將在電子郵件底部收到指示,以手動回复主題行“刪除我”或“取消訂閱”或其他類似變體電子郵件。

由於這需要一個人執行將您從電子郵件列表中刪除的操作,因此您可能需要重新發送幾次回复才能解決您的請求。 但如果幸運的話,您只需回復一次。

通過您的電子郵件提供商取消訂閱

在這裡,我們將了解如何在 Gmail、Outlook、Yahoo 郵件和 IOS 郵件上取消訂閱不需要的電子郵件。

如何在 Gmail 上取消訂閱不需要的電子郵件

Gmail 通過識別營銷電子郵件並將其過濾到“促銷”或“社交”選項卡中,使您的電子郵件分類變得更容易,這樣它們就不會與您的主收件箱中的郵件混淆。 (請注意,如果您是 G-Suite 用戶,除非管理員激活此選項,否則您可能無法使用此選項)。

但是,重要的電子郵件可能會發送到這些選項卡並在堆中混淆。

Gmail 可讓您輕鬆取消訂閱不需要的電子郵件,並在桌面上整理您的收件箱。 它會檢測電子郵件何時具有取消訂閱鏈接,並在郵件頂部為您提供選項。 您會在發件人信息旁邊的主題行下方找到它。

當您單擊它時,Gmail 會提示您確認您的決定。 之後,來自發件人的電子郵件將被重新路由到垃圾郵件文件夾。

此選項在 Android 和 IOS 設備上尚不可用。 但是您可以在桌面和移動應用程序上使用一個:

  1. 單擊發件人信息右側的三個點以打開更多選項。
  2. 選擇阻止以停止接收來自發件人的電子郵件。

還有一種方法可以在所有不需要的電子郵件進入您的收件箱之前刪除它們。 要在 Gmail 上設置過濾器:

  1. 打開您要取消訂閱的電子郵件,然後單擊更多>過濾此類郵件
  2. 單擊使用此搜索鏈接創建過濾器。
  3. 標記複選框:刪除它>還將過濾器應用於 # 個匹配的對話
  4. 單擊創建過濾器按鈕。

如何在 Microsoft Outlook 上取消訂閱不需要的電子郵件

就像在 Gmail 上一樣,您可以通過已打開電子郵件頂部的選項在 Outlook 上取消訂閱不相關的電子郵件。 它適用於移動和桌面應用程序。 您將在發件人信息上方看到一個取消訂閱鏈接。 單擊它並確認操作。

在網絡上,選項顯示,“收到太多電子郵件? 退訂”。

與 Gmail 不同,您不能在 Microsoft Outlook 移動應用程序上阻止電子郵件。 為此,您必須從您的計算機登錄您的帳戶並打開一封來自您要阻止的發件人的電子郵件:

  • 單擊虛線圖標。
  • 選擇阻止以停止接收來自發件人的電子郵件。

如何在 iOS 郵件中取消訂閱不需要的電子郵件

適用於 iPad 和 iPhone 的 Apple 本地郵件應用程序可檢測時事通訊和營銷電子郵件。 當您打開電子郵件時,退訂選項將顯示在頂部,就在發件人信息的上方。 單擊鏈接並確認操作。

但是,您不能在 iOS 郵件應用程序上阻止電子郵件。 為什麼? 它只是一個用於訪問您的 Gmail、Outlook 和 Yahoo 帳戶上的電子郵件的工具。 如果您想阻止發件人,請使用這些電子郵件客戶端(即 Gmail、Outlook 等)的應用程序來訪問該選項。

如何取消訂閱雅虎郵箱上不需要的電子郵件

雅虎在桌面應用程序和移動應用程序上以不同方式處理取消訂閱選項。

在移動應用程序上:

  • 打開您不想再收到的電子郵件,然後單擊虛線圖標。
  • 將郵件標記為垃圾郵件或取消訂閱。

您不會在桌面版的 Yahoo 郵件中找到取消訂閱選項。 但是,您可以選擇垃圾郵件圖標,該圖標顯示在已打開電​​子郵件頂部的刪除圖標旁邊。 或單擊虛線圖標以找到阻止選項。

使用批量退訂工具

您可以使用第三方應用程序來選擇不接收來自 Gmail、Outlook 和 Yahoo 等多個電子郵件服務提供商的不需要的電子郵件。 使用這樣的工具比取消訂閱所有電子郵件帳戶上的每個發件人要容易得多。

使用第三方應用程序的缺點是您必須授予它訪問收件箱的權限。 它可能會將您的信息出售給其他營銷人員。

我們希望這些內容對您有用。

通過持續標記垃圾郵件並僅打開與您相關的郵件,過濾器將開始識別您關心的電子郵件。

為了保護自己免受電子郵件中可能隱藏的惡意項目的侵害,請務必在設備上安裝強大的反惡意軟件。

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