จะยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการทั้งหมดได้อย่างไร

อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเมื่อกล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมลการตลาดหรือจดหมายข่าวที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณอีกต่อไป คุณอาจได้รับอีเมลไม่พึงประสงค์ที่คุณไม่เคยสมัครใช้งานตั้งแต่แรก มันแย่กว่านั้นเมื่อคุณได้รับมากมายทุกวัน

กล่องขาเข้าอีเมลของคุณคือบ้านออนไลน์ของคุณ ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นช่องทางติดต่อแรกของคุณ ซึ่งลูกค้า พนักงาน และหน่วยงานสำคัญอื่นๆ สามารถติดต่อคุณได้ และเช่นเดียวกับบ้านอื่นๆ เมื่อมันรก ชีวิตจะง่ายขึ้นมาก อีเมลสำคัญอาจถูกฝังอยู่ในความยุ่งเหยิงทั้งหมด

เหตุใดฉันจึงได้รับอีเมลที่ไม่ต้องการ

อาจเป็นได้ว่าคุณซื้อของทางออนไลน์และให้สิทธิ์บริษัทส่งการแจ้งเตือนผลิตภัณฑ์ใหม่ถึงคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ อาจเป็นไปได้ว่าไซต์ที่คุณสมัครรับข้อมูลได้ขายข้อมูลของคุณให้กับนักการตลาด ซึ่งในกรณีนี้ คุณจะได้รับอีเมลขยะจำนวนมาก

วิธีจัดระเบียบกล่องจดหมายของฉัน

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อเพื่อดูว่าคุณสามารถยกเลิกการรับอีเมลที่ไม่ต้องการทั้งหมดได้อย่างไร มีเคล็ดลับสำคัญที่คุณต้องจำไว้: อย่ายกเลิกการสมัครรับจดหมายขยะ. การทำเช่นนี้จะส่งผลให้มีสแปมมากขึ้น เนื่องจากเป็นการบ่งชี้ให้ผู้ส่งอีเมลขยะทราบว่าอีเมลของคุณมีการใช้งานอยู่ หากคุณแน่ใจว่าไม่ได้สมัครรับอีเมล เพียง ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม.

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการทำเครื่องหมายอีเมลที่ถูกต้องว่าเป็นสแปมอาจทำให้ผู้ที่ได้รับประโยชน์จากอีเมลดังกล่าวหยุดรับอีเมลดังกล่าว

เมื่อเราจัดการเสร็จแล้ว มาต่อกันที่วิธีที่คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ถูกต้องซึ่งคุณสมัครรับข้อมูลจริง ณ จุดใดจุดหนึ่ง

คุณมีสามตัวเลือก:

1. ยกเลิกการสมัครด้วยตนเอง
2. ยกเลิกการสมัครผ่านผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
3. ใช้เครื่องมือยกเลิกการสมัครจำนวนมาก

ยกเลิกการสมัครด้วยตนเอง

มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ อ่านต่อไปเพื่อหา

วิธีที่ 1: คลิกที่ลิงก์ยกเลิกการสมัคร

คุณสามารถเลือกที่จะหยุดรับอีเมลที่ไม่ต้องการได้เป็นรายกรณี นักการตลาดผ่านอีเมลต้องปฏิบัติตาม CAN-SPAM ซึ่งหมายความว่าพวกเขาควรจะให้วิธีง่ายๆ แก่คุณในการยกเลิกรับอีเมลของพวกเขาทุกเมื่อที่คุณต้องการ

เปิดอีเมลที่คุณไม่ต้องการรับอีกต่อไปแล้วเลื่อนลงไปด้านล่าง คุณจะพบลิงค์ยกเลิกการสมัคร คุณต้องดูให้ดีเพราะมันอาจซ่อนอยู่ในกลุ่มข้อความและทำให้กลมกลืนกับส่วนที่เหลือของย่อหน้า

นักการตลาดซอฟต์แวร์ใช้ฟังก์ชันยกเลิกการสมัครในลักษณะที่ต่างออกไป สำหรับบางคน เมื่อคุณคลิกลิงก์ยกเลิกการสมัคร คุณจะออกจากรายชื่อผู้รับทันที สำหรับคนอื่น ๆ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อยกเลิกการสมัครโดยสมบูรณ์หรือเลือกข้อเสนอที่คุณยังคงต้องการรับ

วิธีที่ 2: ตอบกลับด้วย “Remove me” หรือ “Unsubscribe” ในหัวเรื่อง

บางบริษัทอาจไม่มีกระบวนการอัตโนมัติ ในกรณีนี้ คุณจะได้รับคำแนะนำที่ด้านล่างของอีเมลให้ตอบกลับด้วยตนเองโดยใส่หัวเรื่องว่า “ Remove me ” หรือ “ Unsubscribe ” หรือรูปแบบอื่นที่คล้ายคลึงกัน หากคุณไม่ต้องการรับอีกต่อไป อีเมล

เนื่องจากการดำเนินการนี้ต้องการให้บุคคลดำเนินการลบคุณออกจากรายชื่ออีเมล คุณอาจต้องส่งคำตอบอีกครั้งสองสามครั้ง ก่อนที่คำขอของคุณจะได้รับการตัดสิน แต่ถ้าโชคดีต้องตอบเพียงครั้งเดียว

ยกเลิกการสมัครผ่านผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

ที่นี่ เราจะมาดูวิธีการยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail, Outlook, Yahoo mail และจดหมาย IOS

วิธียกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail

Gmail ทำให้การจัดเรียงอีเมลของคุณง่ายขึ้นโดยจดจำอีเมลการตลาดและกรองอีเมลเหล่านั้นไปที่แท็บโปรโมชันหรือโซเชียล เพื่อไม่ให้สับสนกับอีเมลในกล่องจดหมายหลักของคุณ (โปรดทราบว่าหากคุณเป็นผู้ใช้ G-Suite ตัวเลือกนี้อาจไม่สามารถใช้ได้เว้นแต่จะเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ)

อย่างไรก็ตาม อีเมลสำคัญอาจถูกส่งไปยังแท็บเหล่านี้และสับสนในกอง

Gmail ทำให้ง่ายต่อการยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการ และทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบบนเดสก์ท็อป ตรวจพบเมื่ออีเมลมีลิงก์ยกเลิกการสมัครและให้ตัวเลือกที่ด้านบนของข้อความ คุณจะพบมันถัดจากข้อมูลของผู้ส่ง ใต้หัวเรื่อง

เมื่อคุณคลิกที่ Gmail จะแจ้งให้คุณยืนยันการตัดสินใจของคุณ หลังจากนั้น อีเมลจากผู้ส่งจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์สแปม

ตัวเลือกนี้ยังไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Android และ IOS แต่คุณสามารถใช้ได้ทั้งแอปเดสก์ท็อปและมือถือ:

1. คลิกจุดสามจุดที่ด้านขวาของข้อมูลผู้ส่งเพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม
2. เลือก บล็อก เพื่อหยุดรับอีเมลจากผู้ส่ง

นอกจากนี้ยังมีวิธีลบอีเมลที่ไม่ต้องการทั้งหมดก่อนที่จะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ ในการตั้งค่าตัวกรองใน Gmail:

1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการสมัครและคลิก เพิ่มเติม > กรอง ข้อความเช่นนี้
2. คลิกที่ สร้างตัวกรองด้วยลิงค์การค้นหา นี้
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย: ลบออก > ใช้ตัวกรองกับ # การสนทนาที่ตรงกัน ด้วย
4. คลิกปุ่ม สร้างตัวกรอง

วิธียกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการใน Microsoft Outlook

เช่นเดียวกับใน Gmail คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องใน Outlook ผ่านตัวเลือกที่ด้านบนของอีเมลที่เปิดอยู่ สามารถใช้ได้ทั้งบนแอปมือถือและเดสก์ท็อป คุณจะเห็นลิงก์ยกเลิกการสมัครเหนือข้อมูลผู้ส่ง คลิกที่มันและยืนยันการกระทำ

บนเว็บ ตัวเลือกอ่านว่า “ได้ รับอีเมลมากเกินไป? ยกเลิกการสมัคร ”

คุณไม่สามารถบล็อกอีเมลในแอป Microsoft Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างจาก Gmail ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณจากคอมพิวเตอร์และเปิดอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก:

• คลิกไอคอนจุด
• เลือก บล็อก เพื่อหยุดรับอีเมลจากผู้ส่ง

วิธียกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการในเมล iOS

แอปอีเมลดั้งเดิมของ Apple สำหรับ iPad และ iPhone ตรวจพบจดหมายข่าวและอีเมลการตลาด เมื่อคุณเปิดอีเมล ตัวเลือกยกเลิกการสมัครจะแสดงที่ด้านบนสุด เหนือข้อมูลผู้ส่ง คลิกที่ลิงค์และยืนยันการดำเนินการ

อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถบล็อกอีเมลในแอป iOS Mail ได้ ทำไม? เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับเข้าถึงอีเมลในบัญชี Gmail, Outlook และ Yahoo ของคุณ หากคุณต้องการบล็อกผู้ส่ง ให้ใช้แอปของไคลเอ็นต์อีเมลเหล่านี้ (เช่น Gmail, Outlook เป็นต้น) เพื่อเข้าถึงตัวเลือก

วิธียกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการใน Yahoo Mail

Yahoo จัดการตัวเลือกการยกเลิกการสมัครแตกต่างกันบนเดสก์ท็อปและแอพมือถือ

บนแอพมือถือ:

• เปิดอีเมลที่คุณไม่ต้องการรับอีกต่อไปแล้วคลิกที่ไอคอนจุด
• ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมหรือยกเลิกการสมัคร

คุณจะไม่พบตัวเลือกยกเลิกการสมัครรับอีเมล Yahoo เวอร์ชันเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกไอคอนสแปม ซึ่งจะแสดงถัดจากไอคอนลบที่ด้านบนของอีเมลที่เปิดอยู่ หรือคลิกที่ไอคอนจุดเพื่อค้นหาตัวเลือกบล็อก

ใช้เครื่องมือยกเลิกการสมัครจำนวนมาก

มีแอปของบริษัทอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อยกเลิกการรับอีเมลที่ไม่ต้องการจากผู้ให้บริการอีเมลหลายราย เช่น Gmail, Outlook และ Yahoo การใช้เครื่องมือดังกล่าวจะง่ายกว่าการยกเลิกการสมัครจากผู้ส่งแต่ละรายในบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ

ข้อเสียของการใช้แอปของบุคคลที่สามคือคุณต้องให้สิทธิ์ในกล่องจดหมายของคุณ อาจขายข้อมูลของคุณให้กับนักการตลาดรายอื่น

เราหวังว่าเนื้อหานี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

การทำเครื่องหมายอีเมลสแปมอย่างสม่ำเสมอและเปิดเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องกับคุณ ตัวกรองจะเริ่มจดจำอีเมลที่คุณสนใจ

เพื่อป้องกันตัวเองจากรายการที่เป็นอันตรายที่อาจซ่อนอยู่ในอีเมล คุณจำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันมัลแวร์ที่รัดกุมบนอุปกรณ์ของคุณ

ที่แนะนำ

ปกป้องพีซีจากภัยคุกคามด้วย Anti-Malware

ตรวจสอบพีซีของคุณเพื่อหามัลแวร์ที่แอนตี้ไวรัสของคุณอาจพลาด และรับการคุกคามออกอย่างปลอดภัยด้วย Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware เป็นผลิตภัณฑ์ของ Auslogics ซึ่งได้รับการรับรอง Microsoft Silver Application Developer

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

Auslogics Anti-Malware ให้การป้องกันภัยคุกคามความปลอดภัยของข้อมูลในระดับสูงสุด เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายซึ่งทำการสแกนอัตโนมัติเพื่อให้อุปกรณ์ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น มันถูกออกแบบมาไม่ให้ขัดแย้งกับโปรแกรมป้องกันไวรัสหลักของคุณ สำหรับการป้องกันสองเท่า และสามารถตรวจจับและกำจัดรายการที่เป็นอันตรายที่โปรแกรมป้องกันไวรัสของคุณอาจพลาด

เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ

แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง