كيفية تحسين التحويلات من خلال توقيعات البريد الإلكتروني؟

البريد الإلكتروني

إذا كنت مثل معظم أصحاب الأعمال ، فمن المحتمل أنك قضيت الكثير من الوقت في التفكير في موقع الويب الخاص بك وكيف يمكنه جذب المزيد من العملاء. ولكن هل فكرت في رسائل البريد الإلكتروني التي تخرج من شركتك بشكل منتظم؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك: لا يزال البريد الإلكتروني أحد أفضل الطرق للوصول إلى العملاء المحتملين وإثارة اهتمامهم بما لديك لتقدمه.

ولكن إذا لم يتم تحسين توقيعات بريدك الإلكتروني للتحويلات ، فقد تكلفك أموالًا حقيقية! تظهر الدراسات الحديثة أن ما يصل إلى 65٪ من جميع رسائل البريد الإلكتروني يتم فتحها على الأجهزة المحمولة - مما يعني أنه من المرجح أن يتم تجاهلها أو تجاهلها أكثر من قراءتها بعناية من قبل المستلمين. وعلى الرغم من وجود العديد من العوامل المختلفة التي تؤثر على معدلات التحويل (مثل القيمة المتصورة) ، يمكن لتوقيعات البريد الإلكتروني أن تلعب دورًا مهمًا في ما إذا كان الأشخاص ينقرون على الروابط المضمنة بداخلهم أم لا - أو حتى يفتحوا تلك الرسائل على الإطلاق!

لديك توقيع بريد إلكتروني للشركة

يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني المهني الخاص بك:

• اسم شركتك وشعارك وبيان مهمتك.
• معلومات الاتصال لجميع الإدارات ذات الصلة - بما في ذلك إدارتك.
• عنوان المقر الرئيسي للشركة (إذا كان لديك واحد).
• رقم هاتف المكتب الرئيسي لشركتك.
• عنوان بريدك الإلكتروني وروابط الوسائط الاجتماعية (إذا كنت ترغب في سردها).

هذا هو! الآن بعد أن عرفت ما يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني ، دعنا نلقي نظرة على كيفية تصميم توقيعك بحيث يتم تحويله بشكل أفضل من أي وقت مضى.

استخدم توقيع بريد إلكتروني شخصي

• استخدم توقيع بريد إلكتروني شخصي. أنت لا تعرف أبدًا ما الذي يجذب انتباه القارئ ويجعلهم يرغبون في النقر للوصول إلى موقع الويب الخاص بك أو الاتصال بك. يوجد الرابط إلى موقع الويب الخاص بك أو حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في الجزء السفلي من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، بحيث يمكن لأي شخص يريد معرفة المزيد عنك القيام بذلك بسهولة.
• في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم بتضمين صورة لنفسك. يحب الناس رؤية الوجوه عندما يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني ، فهذا يجعلهم يشعرون وكأن هناك إنسانًا حقيقيًا في الطرف الآخر يهتم بمشكلتهم ويريد المساعدة في حلها!

ومع ذلك ، فإن منشئ توقيع البريد الإلكتروني هو مجرد جزء واحد من إستراتيجيتك التسويقية الشاملة للبريد الإلكتروني. يجب أن تكون كتاباتك جذابة وجذابة أيضًا. إذا كنت تريد أن يفتح الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني ويقرأونها ، فمن المهم ألا تبدو جيدة فحسب ، بل تبدو مثيرة للاهتمام أيضًا!

قم بتضمين روابط الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني

• قم بتضمين رابط في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يقول ، "تابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي."
• في توقيع بريدك الإلكتروني ، أضف رابط "اتصل بنا".
• قم بتضمين ارتباط إلى صفحة الاشتراك في النشرة الإخبارية أو المدونة أو موقع الويب أو موقع الشركة على الويب في توقيع البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد صانع توقيع البريد الإلكتروني مهمًا لعلامتك التجارية. إذا كنت تريد أن يتذكر الأشخاص من أنت ، فمن الجيد تضمين شعار أو نوع آخر من العلامات التجارية في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. استخدم تنسيقًا متسقًا بحيث تبدو جميع رسائل البريد الإلكتروني كما هي ولا تخلط بين المستلم وأنماط مختلفة.

أضف رقم هاتفك إلى توقيع البريد الإلكتروني

يعد قالب توقيع البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا من تواجدك عبر الإنترنت. إنه أحد الأشياء الأولى التي يراها الأشخاص عندما يرسلون إليك رسالة ، لذا يجدر التأكد من أنها تبدو جيدة وتتضمن جميع المعلومات ذات الصلة.

ولكن ماذا لو كان توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يمكن أن يكون أكثر فائدة؟ ماذا لو اشتملت على طريقة تتيح للعملاء الاتصال بك مباشرة؟ أحد الحلول السهلة هو إضافة رقم هاتفك إلى أسفل توقيع بريدك الإلكتروني. يمكن أن يساعد ذلك في زيادة التحويلات ببساطة عن طريق منح العملاء خيارًا آخر للاتصال بك - وبالتالي زيادة احتمالية قيامهم بذلك في الوقت المناسب. هنا بعض النصائح:

• تأكد من ظهور رقم هاتفك في مكان واضح داخل مربع النص (لذلك ليس أسفل كل شيء آخر)!
• إذا أمكن ، تأكد من وجود مساحة لثلاثة أرقام على الأقل من رمز المنطقة قبل الضغط على "إرسال". سيضمن ذلك أنه لا يزال بإمكان الأشخاص الاتصال بك حتى لو كانوا خارج رمز منطقة موطنهم أو حدود المدينة!

قم بتضمين صورة في توقيع البريد الإلكتروني

عندما تفكر في إضافة صورة إلى توقيع بريدك الإلكتروني ، فهناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. الأول هو جودة الصورة: تأكد من أنها عالية الجودة بحيث تبدو جيدة ولا تؤثر على باقي التصميم الخاص بك.

ثانيًا ، تأكد من أن الصورة ذات صلة بعملك وعملائه. فكر في أنواع الصور التي قد تروق لهم أكثر - ربما يحبون مشاهد الطبيعة أو المناظر الطبيعية؟ ربما يكونون أكثر ميلًا إلى الكلاب والقطط اللطيفة أكثر من أي شيء آخر. يجب أن يكون أي نوع من الصور التي تختارها لتوقيعك مناسبًا لك ولأولئك الذين يتلقون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

استخدم HTML لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني

قم بإنشاء تصميم توقيع البريد الإلكتروني باستخدام HTML:

• ربط توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى موقع الويب الخاص بك. هذا هو المكان الذي سيذهب إليه الأشخاص عندما يريدون معرفة المزيد عنك أو متابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي.
• اربط توقيع بريدك الإلكتروني بنفس الصفحة على موقع الويب الخاص بك حيث يمكنك تنزيل نسخة PDF منه. هذا مفيد لأنه يمكن الوصول إليه أكثر من رابط مباشر ويمنح الأشخاص الذين يفضلون القراءة في وضع عدم الاتصال فرصة للرجوع إليه لاحقًا.

لا تفرط في العروض الترويجية والصور.

من القواعد الأساسية الجيدة إنشاء توقيع بريد إلكتروني بسيط ومنظم قدر الإمكان. لا تستخدم أكثر من صورة واحدة ، أو أكثر من عرض ترويجي ، أو أكثر من رابط واحد في توقيع البريد الإلكتروني. أيضًا ، تجنب استخدام أكثر من رقم هاتف واحد في توقيع البريد الإلكتروني - فأنت تريد أن يتمكن عملاؤك من الاتصال بك بسهولة!

اجعل نص توقيع البريد الإلكتروني قابلاً للقراءة.

من المهم أن تبقي نص توقيع بريدك الإلكتروني قابلاً للقراءة. على سبيل المثال ، قد تميل إلى استخدام خط فاخر يصعب قراءته لأنه يبدو جيدًا في تصميمك. ولكن إذا كان من الصعب على المستخدمين القراءة ولا يمكنهم فهم ما تحاول نقله ، فهذا يضر بفعالية رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من مساعدتهم.

استخدم حجم خط يسهل قراءته لجهاز المستلم (على سبيل المثال ، لا تجعل حجم الخط صغيرًا جدًا بحيث يواجه المستلمون صعوبة في القراءة على أجهزة iPhone الخاصة بهم). لا تستخدم الكثير من الألوان أو تجعل أي لون يبرز كثيرًا ؛ ضع في اعتبارك استخدام النص الأسود والخلفيات البيضاء فقط بدلاً من الألوان الزاهية مثل الأحمر أو الأزرق. وإذا أمكن ، حاول عدم استخدام أي خطوط يصعب على أجهزة معينة (على سبيل المثال ، بعض الإصدارات القديمة من Outlook) أو نصوص معقدة مثل الأحرف العربية التي قد لا يتم عرضها بشكل صحيح على جميع الأنظمة الأساسية

قم بتضمين موقعك الفعلي وعنوانك.

• قم بتضمين موقعك الفعلي وعنوانك.
• قم بإدراج موقعك ، بما في ذلك المدينة والولاية التي يقع فيها النشاط التجاري. إذا كنت تمتلك حق الامتياز أو شركة تابعة لشركة مظلة ، فقم بإدراج هذا بين قوسين بعد معلومات الموقع الفردية الخاصة بك.
• قم بتضمين عنوان المكتب بالإضافة إلى الاتجاهات للوصول إليه من الطرق الرئيسية (على سبيل المثال ، "يقع مكتبنا في 123 Main Street في Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية").

احصل على عملاء محتملين عبر زر "إرسال إلى صديق".

إذا كانت لديك قائمة بريد إلكتروني كبيرة ، فهذه طريقة رائعة لتوليد عملاء محتملين. يتيح زر "إرسال إلى صديق" للمستخدمين مشاركة المحتوى الخاص بك مع جهات الاتصال الخاصة بهم. يمكن أن يكون هذا أداة فعالة لتوليد المزيد من الحركة والمبيعات لعملك:

يمكنك استخدام زر "إرسال إلى صديق" في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لتشجيع قراء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على إعادة توجيهها.

سيتيح هذا للأشخاص الذين يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من خلال رابط التوقيع فرصة لمزيد من الانكشاف عن طريق إنشاء المزيد من المشاركة مع جهات الاتصال الخاصة بهم أو الأصدقاء داخل شبكتهم.

استخدم لافتة الإعلانات في توقيع البريد الإلكتروني.

تُعد إعلانات البانر في توقيعات البريد الإلكتروني طريقة رائعة لزيادة أرباحك ونسب النقر إلى الظهور والتحويلات. يمكن استخدام إعلانات البانر بعدة طرق. أولاً ، يمكنك استخدام إعلانات البانر داخل توقيعك نفسه.

ثانيًا ، يمكنك استخدام إعلانات البانر داخل نسخة البريد الإلكتروني نفسها (طالما أنها ذات صلة). الخيار الثالث هو أن يكون لديك لافتة ثابتة في أعلى أو جانب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والتي تظهر على كل واحدة ولكن تتغير مرة واحدة فقط في الشهر.

أفضل شيء في إعلان البانر هو أنه يوفر طريقة رائعة للشركات عبر الإنترنت لزيادة مبيعاتها مع توفير تجربة ممتازة لقرائهم من خلال السماح لهم بمزيد من الوقت لمسح رسالتهم دون تشتيت انتباههم عن طريق الإعلانات في جميع أنحاء الرسالة نفسها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم القيام به بشكل صحيح ، فستلاحظ زيادة في معدلات الفتح الإجمالية والتي ستؤدي مباشرة إلى زيادة معدلات النقر إلى الظهور بسبب ببساطة لأن الناس يريدون ما يرونه معلنًا عنه!

اسمح لشركائك بالإعلان في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

من أفضل الطرق لزيادة معدل التحويل هو السماح لشركائك بالإعلان في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك كسب المال من هذا ، وسيمنحك أيضًا فرصة للترويج للعلامة التجارية لهؤلاء الشركاء لعملائك.

يعني تضمين إعلانات الشركاء في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك أنه عندما ينقر العميل على هذه الروابط أو الصور ، يتم نقلهم مباشرةً إلى موقع الويب الشريك حيث يمكنهم شراء منتجات أو خدمات من هذا النشاط التجاري.

لست مضطرًا لأن تقصر نفسك على نوع واحد من الإعلانات أيضًا ؛ إذا كنت تريد مجموعة إعلانية أكثر تنوعًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فلا تتردد في تضمين أنواع متعددة من الإعلانات أيضًا!

قم بإعادة توجيه المستخدمين للنقر فوق ارتباط إلى بعض الصفحات على موقع الويب الخاص بك بدلاً من مجرد تقديم عنوان URL الخاص به.

عندما يكون لديك نموذج اتصال على موقع الويب الخاص بك ولا يعمل على النحو الأمثل ، فإليك بعض النصائح حول كيفية تحسين التحويلات من خلال توقيعات البريد الإلكتروني:

• قم بإعادة توجيه المستخدمين للنقر فوق ارتباط إلى بعض الصفحات على موقع الويب الخاص بك بدلاً من مجرد تقديم عنوان URL الخاص به. سيساعدهم هذا على فهم سياق عملك بشكل أفضل.

على سبيل المثال ، إذا كانوا يريدون معرفة المزيد عن حدث تستضيفه ، فأرسلهم مباشرةً إلى الصفحة المقصودة حيث يمكنهم معرفة المزيد عن الحدث وحجز تذاكرهم بسهولة. من المهم أيضًا عدم الارتباط مباشرة من الصفحة الرئيسية لموقع الويب الخاص بك أو أي صفحة عامة أخرى لأن هذا سيجعل من الصعب على الزوار الذين ليسوا على دراية بموقعك حتى الآن.

• لا تنسى وسائل التواصل الاجتماعي! قد تساعد الروابط مثل صفحات Facebook و Twitter وما إلى ذلك في زيادة التفاعل مع العملاء المحتملين وبناء الثقة في نفس الوقت!

الكلمات الأخيرة

كما ترى ، هناك العديد من الطرق لتحسين معدلات التحويل من خلال توقيعات البريد الإلكتروني. لن يؤدي تنفيذ إحدى هذه الاستراتيجيات فقط إلى الحصول على أفضل النتائج ، لذلك من المهم تجربة طرق مختلفة حتى تجد ما هو الأفضل لعملك.

في هذه المقالة ، نظرنا في بعض أفضل الطرق لجعل توقيع بريدك الإلكتروني أكثر جاذبية لجمهورك. باتباع هذه النصائح ، يمكنك الاستفادة من فرصة زيادة معدلات التحويل وزيادة المبيعات على موقع الويب الخاص بك!