Bagaimana cara meningkatkan konversi melalui tanda tangan email?

surel

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda mungkin menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan situs web Anda dan bagaimana hal itu dapat menarik lebih banyak pelanggan. Tetapi apakah Anda pernah memikirkan email yang keluar dari perusahaan Anda secara teratur? Jika tidak, Anda harus: Email masih merupakan salah satu cara terbaik untuk menjangkau calon pelanggan dan membuat mereka tertarik dengan apa yang Anda tawarkan.

Tetapi jika tanda tangan email Anda tidak dioptimalkan untuk konversi, mereka dapat membebani Anda dengan uang sungguhan! Studi terbaru menunjukkan bahwa sebanyak 65% dari semua email dibuka di perangkat seluler—yang berarti lebih mungkin untuk di-skim atau diabaikan daripada dibaca dengan cermat oleh penerimanya. Dan meskipun ada banyak faktor berbeda yang memengaruhi tingkat konversi (seperti nilai yang dirasakan), tanda tangan email dapat memainkan peran penting dalam menentukan apakah orang mengeklik tautan yang disertakan di dalamnya atau tidak—atau bahkan membuka pesan itu sama sekali!

Memiliki tanda tangan email perusahaan

Tanda tangan email profesional Anda harus mencakup:

• Nama perusahaan, slogan, dan pernyataan misi Anda.
• Informasi kontak untuk semua departemen terkait—termasuk departemen Anda sendiri.
• Alamat kantor pusat perusahaan (jika ada).
• Nomor telepon kantor utama perusahaan Anda.
• Alamat email dan tautan media sosial Anda (jika Anda ingin mencantumkannya).

Itu dia! Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang harus disertakan dalam tanda tangan email, mari kita lihat cara mendesain tanda tangan Anda sehingga konversi lebih baik dari sebelumnya.

Gunakan tanda tangan email pribadi

• Gunakan tanda tangan email pribadi. Anda tidak pernah tahu apa yang akan menarik perhatian pembaca Anda dan membuat mereka ingin mengklik ke situs web Anda atau menghubungi Anda. Tautan ke situs web atau akun media sosial Anda terletak di bagian bawah tanda tangan email Anda, sehingga siapa pun yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang Anda dapat melakukannya dengan mudah.
• Di tanda tangan email Anda, sertakan foto diri Anda. Orang-orang suka melihat wajah ketika mereka membaca email, itu membuat mereka merasa seperti ada manusia di ujung sana yang peduli dengan masalah mereka dan ingin membantu menyelesaikannya!

Namun, pembuat tanda tangan email hanyalah salah satu bagian dari keseluruhan strategi pemasaran Anda untuk email. Tulisan Anda juga harus menarik dan menarik. Jika Anda ingin orang membuka dan membaca email Anda, maka penting agar mereka tidak hanya terlihat bagus tetapi juga terdengar menarik!

Sertakan tautan media sosial Anda di tanda tangan email

• Sertakan tautan di tanda tangan email Anda yang mengatakan, “Ikuti kami di media sosial.”
• Di tanda tangan email Anda, tambahkan tautan "hubungi kami".
• Sertakan tautan ke halaman pendaftaran buletin Anda, blog atau situs web, atau situs web perusahaan di tanda tangan email.

Selain itu, pembuat tanda tangan email penting untuk branding Anda. Jika Anda ingin orang mengingat siapa Anda, sebaiknya sertakan logo atau jenis merek lain dalam tanda tangan email Anda. Gunakan format yang konsisten sehingga semua email Anda terlihat sama dan tidak membingungkan penerima dengan gaya yang berbeda.

Tambahkan nomor telepon Anda ke tanda tangan email

Template tanda tangan email adalah bagian penting dari kehadiran online Anda. Ini adalah salah satu hal pertama yang dilihat orang ketika mereka mengirimi Anda pesan, jadi ada baiknya memastikan bahwa pesan itu terlihat bagus dan mencakup semua informasi yang relevan.

Tetapi bagaimana jika tanda tangan email Anda bisa lebih bermanfaat? Bagaimana jika itu termasuk cara bagi pelanggan untuk menghubungi Anda secara langsung? Satu perbaikan mudah adalah dengan menambahkan nomor telepon Anda ke bagian bawah tanda tangan email Anda. Ini dapat membantu meningkatkan konversi hanya dengan memberi pelanggan opsi lain untuk menghubungi Anda—dan karenanya meningkatkan kemungkinan mereka akan melakukannya tepat waktu. Berikut beberapa tipsnya:

• Pastikan nomor telepon Anda muncul di tempat yang jelas di dalam kotak teks (jadi tidak di bawah yang lainnya)!
• Jika memungkinkan, pastikan ada ruang untuk setidaknya tiga digit kode area sebelum menekan "kirim". Ini akan memastikan bahwa orang masih dapat menghubungi Anda meskipun mereka berada di luar kode area rumah atau batas kota!

Sertakan gambar di tanda tangan email

Saat Anda mempertimbangkan untuk menambahkan gambar ke tanda tangan email Anda, ada beberapa hal yang perlu diingat. Yang pertama adalah kualitas gambar: pastikan itu berkualitas tinggi sehingga terlihat bagus dan tidak mengganggu sisa desain Anda.

Kedua, pastikan bahwa gambar tersebut relevan dengan bisnis Anda dan pelanggannya. Pikirkan tentang jenis gambar apa yang paling menarik bagi mereka—mungkin mereka menyukai pemandangan alam atau lanskap? Mungkin mereka lebih menyukai anjing dan kucing lucu daripada yang lainnya. Jenis citra apa pun yang Anda pilih untuk tanda tangan Anda harus sesuai untuk Anda dan mereka yang menerima email Anda.

Gunakan HTML untuk membuat tanda tangan email

Buat desain tanda tangan email menggunakan HTML:

• tautkan tanda tangan email Anda ke situs web Anda. Di sinilah orang akan pergi ketika mereka ingin mempelajari lebih lanjut tentang Anda atau mengikuti Anda di media sosial.
• tautkan tanda tangan email Anda ke halaman yang sama di situs web tempat Anda dapat mengunduh versi PDF-nya. Ini berguna karena lebih mudah diakses daripada tautan langsung dan memberi kesempatan kepada orang-orang yang lebih suka membaca offline untuk merujuknya nanti.

Jangan berlebihan dengan penawaran dan gambar promosi.

Aturan praktis yang baik adalah membuat tanda tangan email sesederhana dan terorganisir mungkin. Jangan gunakan lebih dari satu gambar, lebih dari satu penawaran promosi, atau lebih dari satu tautan dalam tanda tangan email. Juga, hindari menggunakan lebih dari satu nomor telepon di tanda tangan email—Anda ingin pelanggan Anda dapat menghubungi Anda dengan mudah!

Jauhkan teks dari tanda tangan email yang dapat dibaca.

Sangat penting untuk menjaga teks tanda tangan email Anda dapat dibaca. Misalnya, Anda mungkin tergoda untuk menggunakan font mewah yang sulit dibaca karena terlihat bagus dalam desain Anda. Tetapi jika sulit bagi pengguna untuk membaca dan mereka tidak dapat memahami apa yang Anda coba sampaikan, maka itu akan merusak keefektifan email Anda daripada membantu mereka.

Gunakan ukuran font yang mudah dibaca untuk perangkat penerima (misalnya, jangan membuat ukuran font terlalu kecil sehingga penerima kesulitan membaca di iPhone). Jangan menggunakan terlalu banyak warna atau membuat satu warna terlalu menonjol; pertimbangkan untuk hanya menggunakan teks hitam dan latar belakang putih daripada warna-warna cerah seperti merah atau biru. Dan jika memungkinkan, cobalah untuk tidak menggunakan font apa pun yang sulit untuk perangkat tertentu (misalnya, beberapa versi Outlook lama) atau skrip kompleks seperti karakter Arab yang mungkin tidak ditampilkan dengan benar di semua platform

Sertakan lokasi fisik dan alamat Anda.

• Sertakan lokasi fisik dan alamat Anda.
• Cantumkan lokasi Anda, termasuk kota dan negara bagian tempat bisnis berada. Jika Anda adalah waralaba atau anak perusahaan dari perusahaan induk, cantumkan ini dalam tanda kurung setelah informasi lokasi individual Anda.
• Cantumkan alamat kantor serta petunjuk arah ke sana dari jalan utama (misalnya, “Kantor kami terletak di 123 Main Street di Anytown, AS.”).

Hasilkan prospek melalui tombol "kirim ke teman".

Jika Anda memiliki daftar email yang besar, ini adalah cara yang bagus untuk menghasilkan prospek. Tombol “kirim ke teman” memungkinkan pengguna berbagi konten Anda dengan kontak mereka. Ini bisa menjadi alat yang efektif untuk menghasilkan lebih banyak lalu lintas dan penjualan untuk bisnis Anda:

Anda dapat menggunakan tombol “kirim ke teman” di tanda tangan email Anda untuk mendorong pembaca email Anda meneruskannya.

Ini akan memungkinkan orang yang membaca email yang dikirim melalui tautan tanda tangan itu, kesempatan untuk lebih banyak terpapar dengan menciptakan lebih banyak keterlibatan dengan kontak atau teman mereka sendiri di dalam jaringan mereka.

Manfaatkan iklan banner di tanda tangan email.

Iklan spanduk di tanda tangan email adalah cara yang bagus untuk meningkatkan pendapatan, rasio klik-tayang, dan konversi Anda. Iklan banner dapat digunakan dalam beberapa cara. Pertama, Anda dapat menggunakan iklan spanduk di dalam tanda tangan Anda sendiri.

Kedua, Anda dapat menggunakan iklan banner di dalam salinan email Anda sendiri (asalkan relevan). Opsi ketiga adalah memiliki spanduk statis di bagian atas atau samping email Anda yang muncul di setiap email tetapi hanya berubah sebulan sekali.

Hal terbaik tentang iklan spanduk adalah ia menawarkan cara yang bagus bagi bisnis online untuk meningkatkan penjualan mereka sambil juga memberikan pengalaman luar biasa bagi pembaca mereka dengan memberi mereka lebih banyak waktu untuk memindai pesan mereka tanpa terganggu oleh iklan di seluruh pesan itu sendiri. Plus jika dilakukan dengan benar, Anda akan melihat peningkatan rasio terbuka keseluruhan yang akan langsung mengarah pada peningkatan rasio klik-tayang karena hanya karena orang menginginkan apa yang mereka lihat diiklankan!

Biarkan mitra Anda beriklan di tanda tangan email Anda.

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan tingkat konversi Anda adalah dengan membiarkan mitra Anda beriklan di tanda tangan email Anda. Anda dapat menghasilkan uang dari ini, dan itu juga akan memberi Anda kesempatan untuk mempromosikan merek mitra ini kepada pelanggan Anda.

Menyertakan iklan mitra dalam tanda tangan email Anda berarti bahwa ketika pelanggan mengeklik tautan atau gambar tersebut, mereka akan diarahkan langsung ke situs web mitra tempat mereka dapat membeli produk atau layanan dari bisnis tersebut.

Anda juga tidak perlu membatasi diri hanya pada satu jenis iklan; jika Anda menginginkan portofolio iklan yang lebih beragam untuk email Anda, jangan ragu untuk menyertakan beberapa jenis iklan juga!

Arahkan pengguna untuk mengklik tautan ke beberapa halaman di situs web Anda alih-alih hanya memberikan URL-nya.

Ketika Anda memiliki formulir kontak di situs web Anda dan tidak berfungsi secara optimal, berikut adalah beberapa tips tentang cara meningkatkan konversi melalui tanda tangan email:

• Arahkan pengguna untuk mengklik tautan ke beberapa halaman di situs web Anda alih-alih hanya memberikan URL-nya. Ini akan membantu mereka memahami konteks bisnis Anda dengan lebih baik.

Misalnya, jika mereka ingin mengetahui lebih banyak tentang acara yang Anda selenggarakan, arahkan mereka langsung ke laman landas tempat mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang acara tersebut dan memesan tiket dengan mudah. Penting juga agar Anda tidak menautkan langsung dari beranda situs web Anda atau halaman umum lainnya karena ini akan menyulitkan pengunjung yang belum terbiasa dengan situs web Anda.

• Jangan lupa tentang media sosial! Tautan seperti halaman Facebook, pegangan Twitter, dll., dapat membantu meningkatkan keterlibatan dengan calon pelanggan dan membangun kepercayaan pada saat yang sama!

Kata-kata terakhir

Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara untuk meningkatkan tingkat konversi melalui tanda tangan email. Menerapkan hanya salah satu dari strategi ini tidak akan mendapatkan hasil terbaik, jadi penting untuk bereksperimen dengan metode yang berbeda sampai Anda menemukan yang terbaik untuk bisnis Anda.

Dalam artikel ini, kami telah melihat beberapa cara terbaik untuk membuat tanda tangan email Anda lebih menarik bagi audiens Anda. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memanfaatkan peluang untuk meningkatkan tingkat konversi dan meningkatkan penjualan di situs web Anda!