クラウドデータストレージセキュリティの基本原則

日常のビジネス活動はデータの使用、保存、取得、交換を中心に行われるため、企業は常にこれらのプロセスをより適切に管理するのに役立つ最高のツールを採用することを熱望しています。

フロッピーディスクや外付けハードディスクドライブなどのローカルストレージデバイスは、データバックアップの最も一般的な手段でした。 しかし、保存されたファイルにアクセスする際の柔軟性がますます重要になっています。 これが、今日クラウドストレージが大流行している理由の1つです。インターネットに接続していれば、いつでもどこでもファイルを取得できます。

ただし、クラウドでのデータセキュリティの問題は、個人と企業の両方にとって大きな懸念事項です。 多くの人は、セキュリティ違反のリスクがあるのではないかと恐れています。 データが保存されているサーバーを破壊する可能性のある事故や自然災害は言うまでもありません。 「クラウドストレージは安全ですか？」という質問につながります。

クラウドサービスプロバイダーはクラウド内のデータをどのように保護しますか？

クラウドサービスプロバイダーが従わなければならないデータのプライバシーとセキュリティに関するGDPR / DPA規制があります。 サプライヤーがこれらの規制を遵守することを信頼できることを保証するのは、今やあなたの責任です。 また、ユーザーのデータの安全性が最優先事項であるため、クラウドベースのプラットフォームは、データが適切に管理されるように、さまざまなセキュリティ対策を適用します。

1. 複数のデータセンター

信頼できるクラウドサービスプロバイダーには、数百キロメートル離れた場所に多数のデータセンターがあります。 これらは、最大のセキュリティのためにファイルのバックアップコピーを保持するのに役立ちます。 したがって、サーバーの障害、事故、または自然災害が発生した場合でも、ファイルを簡単に復元できるので安心できます。

2. データ暗号化

プロバイダーは、複雑な暗号化アルゴリズムを利用して、クラウド内のデータを保護します。 秘密のデジタルキーを持っていない人は誰でもアクセスを拒否されます。 それには、特殊なツールの使用、長年の技術的進歩、およびサイバー犯罪者がファイルに侵入するための量子コンピューターの使用が必要になります。

3. ログファイル

クラウドストレージサービスは、ネットワークトラフィックの分析に使用される正確なログファイルを保持します。 これらは、データのセキュリティを脅かす疑わしい状況を検出して排除するのに役立ちます。 プロバイダーは、許可されていない人が何らかの理由でアカウントへのログインに成功した場合に、許可されていない人がファイルに完全にアクセスできないように制限を設定することもできます。

4. ファイアウォール

ファイアウォールを使用すると、クラウドベースのサービスは、パケットの送信者と受信者が誰であるか、およびパケットに何が含まれているかを監視します。 また、個々のパケットの整合性を検証し、コンテンツをスキャンして脅威を探します。

5. 物理的保護

クラウドストレージのセキュリティは技術的なものを超えています。 サーバールームには他の保護手段があり、警備員、アクセスレベル、網膜スキャン、複雑なセキュリティシステムなどがあります。

もちろん、サービスプロバイダーが実装するすべての広範なセキュリティプロトコルを使用しても、データの盗難が発生する可能性があると言うかもしれません。 ただし、クラウドデータストレージのセキュリティは双方向に機能するという事実は変わりません。 データ所有者にも重要な役割があります。 接続されたデバイス、十分なトレーニングを受けていないスタッフ、および不幸な従業員は、データセキュリティの脅威をもたらす可能性があります。

ユーザーとしてクラウドデータを保護する方法

セキュリティ違反は、クラウドストレージサービスではなく、ユーザーによって引き起こされることが多いことが示されています。 サイバー犯罪者は、ユーザーが適切な安全手順に従わなかった場合に、パスワードを推測し、セキュリティの質問に対する回答を簡単に入手できると考えています。

そうは言っても、クラウド内のデータを保護するためにユーザーとして何ができるでしょうか。 見つけるために読み続けてください。

クラウドでデータを保護する方法

1. 強力なパスワードを使用する

強力なパスワードを作成する必要性は強調しすぎることはありません。 推測しやすい弱いパスワードを使用すると、アカウントに侵入しやすくなります。 パスワードを秘密にしておくことも重要です。 共有したり、誰でも見ることができる場所に保存したりしないでください。 パスワードを頻繁に変更することで、アカウントをさらに保護できます。

2. アップロードする前にファイルを暗号化する

クラウドサービスプラットフォームはサーバー内のデータを暗号化しますが、データをクラウドに送信する前に独自の暗号化を実行することもお勧めします。

3. 2要素認証または多要素認証を使用する

これは、データセキュリティを強化するもう1つの方法です。 ユーザーにアクセスを許可する前に、システムに特定の質問への回答を要求させたり、携帯電話番号にアクセスコードを送信させたりします。

4. フィッシングについて従業員を教育する

フィッシングほど一般的なサイバー攻撃はまだありません。 サイバー犯罪者は、あなたが知っている、または信頼している誰かの身元を推測し、あなたをだましてあなたのアカウントの資格情報を放棄させることができます。

データ侵害の主な原因は、セキュリティシステムの障害ではなく、フィッシングです。 したがって、被害に遭わないように、従業員がフィッシングとは何かを完全に理解していることを確認してください。

5. 共有コンテンツを管理する

データ共有にクラウドストレージプラットフォームを使用している場合は、管理手段が整っていることを確認してください。 これを行うには、パスワードで保護されたリンクを設定したり、フォルダーのアクセス許可や有効期限を実装したりします。

6. 物理的な保護手段を採用する

クラウドに接続されているコンピューター、携帯電話、およびその他のデバイスを、すべてのディックとハリーがアクセスできるようにしておくべきではありません。 不当なユーザーが保存されたデータにアクセスするのを防ぐために、物理的な安全対策を講じてください。

7. データ整合性セーフガードを実装する

許可されたユーザーは、さまざまなデバイスやシステムでクラウドに保存されているデータにアクセスできるため、データ整合性保護を実装すると、データの不正な変更、作成、削除から保護するのに役立ちます。 ユーザーに、役割に適したさまざまなレベルのアクセスを提供します。 必ずユーザーID認証を実施してください。

クラウドサービスは、ファイルアクセスと共有の促進、無制限のストレージ容量の提供、ローカルハードウェアの解放、サーバー障害の場合のバックアップなど、多くの大きなメリットを提供します。

上記の対策を遵守している限り、データをクラウドに保存することは安全です。 ユーザーの認識が最も重要であることを常に忘れないでください。 あなたのセキュリティはあなたの手にあります。