Основные принципы безопасности облачных хранилищ данных

Опубликовано: 2020-04-03

Поскольку повседневная деловая активность связана с использованием, хранением, извлечением и обменом данными, компании всегда стремятся внедрить лучший инструмент, который поможет им лучше управлять этими процессами.

Локальные устройства хранения, такие как дискеты и внешние жесткие диски, раньше были наиболее популярными средствами резервного копирования данных. Но гибкость в доступе к сохраненным файлам становится все более важной. Это одна из причин, почему облачное хранилище сегодня в моде — вы можете получить свои файлы в любое время и в любом месте, если у вас есть подключение к Интернету.

Однако проблема безопасности данных в облаке вызывает серьезную озабоченность как у частных лиц, так и у компаний. Многие опасаются, что они могут рисковать нарушением безопасности. Не говоря уже об авариях и стихийных бедствиях, которые могут вывести из строя серверы, на которых хранятся наши данные. Это приводит нас к вопросу: «Безопасно ли облачное хранилище?»

Как поставщики облачных услуг защищают данные в облаке?

Существуют правила GDPR/DPA в отношении конфиденциальности и безопасности данных, которые должны соблюдать поставщики облачных услуг. Теперь на вас лежит ответственность за то, чтобы вашему поставщику можно было доверять в соблюдении этих правил. Кроме того, поскольку безопасность данных пользователей является главным приоритетом, облачные платформы применяют широкий спектр мер безопасности, чтобы гарантировать, что ваши данные находятся в надежных руках:

  1. Несколько центров обработки данных

Надежные поставщики облачных услуг имеют множество центров обработки данных, расположенных на расстоянии сотен километров друг от друга. Это помогает сохранять резервные копии ваших файлов для максимальной безопасности. Поэтому вы можете быть уверены, что ваши файлы можно будет легко восстановить в маловероятном случае сбоя сервера, аварии или стихийного бедствия.

  1. Шифрование данных

Провайдеры используют сложные алгоритмы шифрования для защиты ваших данных в облаке. Любому, у кого нет закрытого цифрового ключа, будет отказано в доступе. Киберпреступникам потребуется использование специализированных инструментов, годы технологических достижений и использование квантовых компьютеров, чтобы проникнуть в ваши файлы.

  1. Лог-файлы

Облачные службы хранения хранят точные файлы журналов, которые используются для анализа сетевого трафика. Они помогают обнаруживать и устранять подозрительные ситуации, угрожающие безопасности ваших данных. Провайдеры также могут устанавливать ограничения для предотвращения полного доступа неавторизованного лица к вашим файлам, если такому лицу каким-либо образом удастся войти в вашу учетную запись.

  1. Брандмауэры

С помощью брандмауэров облачные службы следят за тем, кто является отправителем и получателем пакета и что содержит пакет. Они также проверяют целостность отдельных пакетов и сканируют содержимое на наличие угроз.

  1. Физическая защита

Безопасность облачного хранилища выходит за рамки технических. Другие защитные меры существуют в серверных комнатах и ​​включают в себя охрану, уровни доступа, сканирование сетчатки глаза и сложные системы безопасности.

Конечно, вы можете сказать, что даже со всеми обширными протоколами безопасности, которые реализуют поставщики услуг, кража данных все еще может происходить. Однако факт остается фактом: безопасность облачных хранилищ данных работает в обоих направлениях. Владельцы данных также играют решающую роль. Ваши подключенные устройства, плохо обученный персонал и недовольные сотрудники могут представлять угрозу безопасности данных.

Как защитить облачные данные в качестве пользователя

Было показано, что нарушения безопасности часто вызываются пользователями, а не облачным хранилищем. Киберпреступники легко угадывают пароли и получают ответы на контрольные вопросы, когда пользователи не соблюдают надлежащие процедуры безопасности.

При этом, что вы как пользователь можете сделать для защиты своих данных в облаке? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Как защитить данные в облаке

  1. Используйте надежные пароли

Необходимость создания надежного пароля невозможно переоценить. Вы упрощаете взлом своей учетной записи, когда используете слабый пароль, который легко угадать. Также важно, чтобы вы держали свой пароль в секрете. Не делитесь им и не сохраняйте его там, где кто-либо может его увидеть. Вы можете дополнительно защитить свою учетную запись, часто меняя пароли.

  1. Шифровать файлы перед загрузкой

Хотя платформы облачных сервисов шифруют ваши данные на своих серверах, рекомендуется выполнить собственное шифрование перед отправкой данных в облако.

  1. Используйте двухфакторную или многофакторную аутентификацию

Это еще один способ усилить безопасность данных. Пусть система запросит ответы на определенные вопросы, отправит код доступа на номер вашего мобильного телефона и т. д., прежде чем предоставить доступ пользователю.

  1. Расскажите своим сотрудникам о фишинге

Еще не было такой распространенной кибератаки, как фишинг. Киберпреступники выдают себя за кого-то, кого вы знаете или кому доверяете, что позволяет им обманным путем заставить вас раскрыть учетные данные вашей учетной записи.

Фишинг, а не отказ систем безопасности, является основной причиной утечки данных. Поэтому убедитесь, что ваши сотрудники полностью понимают, что такое фишинг, чтобы вы не стали жертвой.

  1. Контролируйте свой общий контент

Если вы используете платформы облачных хранилищ для обмена данными, убедитесь, что у вас есть меры контроля. Вы можете сделать это, настроив ссылки, защищенные паролем, внедрив права доступа к папкам или даты истечения срока действия и многое другое.

  1. Используйте физические средства защиты

Компьютеры, мобильные телефоны и другие устройства, подключенные к облаку, не должны быть доступны каждому Дику и Гарри. Внедрите физические средства защиты, чтобы предотвратить несанкционированный доступ пользователей к хранимым данным.

  1. Внедрение мер защиты целостности данных

Поскольку разрешенные пользователи смогут получать доступ к данным, хранящимся в облаке, на различных устройствах и системах, внедрение мер защиты целостности данных может помочь защитить их от несанкционированного изменения, изготовления и удаления данных. Предоставьте пользователям различные уровни доступа, соответствующие их ролям. Обязательно включите аутентификацию пользователя.

Облачные сервисы предоставляют множество замечательных преимуществ, таких как упрощение доступа к файлам и обмен ими, предоставление неограниченного объема хранилища, освобождение локального оборудования, резервное копирование данных в случае сбоя сервера и многое другое.

Стоит отметить, что хранение ваших данных в облаке безопасно, если вы соблюдаете описанные выше меры. Всегда помните, что осведомленность пользователей имеет первостепенное значение. Ваша безопасность в ваших руках.