OneDriveの使用方法：MicrosoftOneDrive入門

Windows10でMicrosoftOneDriveを使い始める：コンピューター、電話、タブレットなどのデジタルデバイスが市場に出る前は、すべてのデータが手動で処理され、すべてのレコードがレジスターやファイルなどに手書きされていました。毎日大量のデータが作成される銀行、店舗、病院など（これらは毎日多くの人が訪れる場所であり、記録を維持することが重要であるため）すべてのデータは手動で維持されていました。データ量、多くのファイルを維持する必要があります。 これにより、次のような多くの問題が発生しました。

• 大量のファイルを維持する必要があるため、多くのスペースを占有します。
• 新しいファイルやレジスタを購入する必要があるため、費用が大幅に増加します。
• データが必要な場合は、すべてのファイルを手動で検索する必要があり、非常に時間がかかります。
• データがファイルまたはレジストリに保持されると、データの置き忘れや損傷の可能性が高くなります。
• 建物にアクセスできる人なら誰でもそのデータにアクセスできるため、セキュリティも不足しています。
• 多数のファイルが利用可能であるため、変更を加えることは非常に困難です。

デジタルデバイスの導入により、電話やコンピューターなどのデジタルデバイスがデータを保存および保存する機能を備えているため、上記の問題はすべて解消または解決されました。 いくつかの制限がありますが、それでもこれらのデバイスは多くのヘルプを提供し、すべてのデータを処理するのを非常に簡単で便利にしました。

すべてのデータを1つの場所、つまり1台のコンピューターまたは電話に保存できるようになったため、物理的なスペースを占有しません。 すべてのデジタルデバイスにはセキュリティ機能が備わっているため、すべてのデータが安全に保護されます。 データのバックアップとしてファイルを置き忘れる可能性はありません。 すべてのファイルが1つの場所、つまり1つのデバイスに保存されるため、既存のデータに新しい変更を加えると非常に便利です。

しかし、私たちが知っているように、この世界では理想的なものは何もありません。 デジタルデバイスは、時間の経過とともに損傷したり、使用するにつれて摩耗し始めたりする可能性があります。 それが起こったら、そのデバイスの下に保存されているすべてのデータはどうなるのかを自問する必要があります。 また、誰かまたはあなたが誤ってデバイスをフォーマットした場合、すべてのデータも失われます。 このようなシナリオでは、OneDriveを使用してクラウド上のデータをバックアップする必要があります。

上記の問題を解決するために、 Microsoftは、データがデバイスではなくクラウド自体に保存されるため、デバイスの損傷を心配することなくすべてのデータを保存できる新しいストレージサービスを導入しました。 そのため、デバイスが損傷した場合でも、データは常に安全に保たれ、別のデバイスを使用して、クラウド上のいつでもどこからでもデータにアクセスできます。 MicrosoftによるこのストレージサービスはOneDriveと呼ばれます。

OneDrive： OneDriveは、Microsoftアカウントに付属するオンラインクラウドストレージサービスです。 それはあなたがあなたのファイルをクラウドに保存することを可能にし、後であなたはあなたがコンピュータ、電話、タブレットなどのあなたのデバイス上でいつでもどこでもこれらのファイルにアクセスすることができます。クラウドから直接他の人。

OneDriveのコア機能

• 無料ユーザーとして、OneDriveアカウントに最大5GBのデータを保存できます。
• クロスプラットフォームの同期を提供します。つまり、コンピューターだけでなく、電話やその他のデバイスからも、作業中の同じファイルにアクセスできます。
• また、インテリジェントな検索機能も提供します。
• これはファイル履歴を保持します。つまり、ファイルに変更を加えた後、それらを元に戻したい場合は、簡単に行うことができます。

ここで、OneDriveの使用方法について疑問が生じます。 それでは、OneDriveの使用方法を段階的に見ていきましょう。

OneDriveの使用方法：MicrosoftOneDrive入門

何か問題が発生した場合に備えて、必ず復元ポイントを作成してください。

方法1- OneDriveアカウントを作成する方法

OneDriveの使用を開始する前に、OneDriveアカウントを作成する必要があります。 メールアドレスが@ outlook.comや@ hotmail.comのようなアカウントを既に持っているか、Skypeアカウントを持っている場合は、すでにMicrosoftアカウントを持っていることを意味し、この手順をスキップしてそのアカウントを使用してサインインできます。 ただし、お持ちでない場合は、以下の手順で作成してください。

1.Webブラウザーを使用してOneDrive.comにアクセスします。

2. [無料でサインアップ]ボタンをクリックします。

3. [ Microsoftアカウントの作成]ボタンをクリックします。

4.新しいMicrosoftアカウントの電子メールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。

5.新しいMicrosoftアカウントのパスワードを入力し、[次へ]をクリックします。

6.登録したメールアドレスに届く確認コードを入力し、[次へ]をクリックします。

7.キャプチャを確認するために表示される文字を入力し、[次へ]をクリックします。

8.OneDriveアカウントが作成されます。

上記のすべての手順を完了すると、OneDriveの使用を開始できます。

方法2– Windows10でOneDriveをセットアップする方法

OneDriveを使用する前に、OneDriveがデバイスで使用可能であり、使用できる状態になっている必要があります。 したがって、Windows 10でOneDriveをセットアップするには、次の手順に従います。

1.スタートを開き、検索バーを使用してOneDriveを検索し、キーボードのEnterボタンを押します。

注：検索時にOneDriveが見つからない場合は、コンピューターにOneDriveがインストールされていないことを意味します。 したがって、MicrosoftからOneDriveをダウンロードし、解凍し、ファイルをダブルクリックしてインストールします。

2.上記で作成したMicrosoftの電子メールアドレスを入力し、[サインイン]をクリックします。

3. Microsoftアカウントのパスワードを入力し、[サインイン]をクリックします。

注：パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた」をクリックしてパスワードをリセットできます。

4. [次へ]ボタンをクリックします。

注： OneDriveフォルダーが既に1つ存在する場合は、後でファイル同期の問題が発生しないように、OneDriveフォルダーの場所を変更しても安全です。

5.無料バージョンのOneDriveを使用している場合は、[今すぐしない]をクリックします。

6.所定のヒントを確認し、最後に[ OneDriveフォルダーを開く]をクリックします。

7.OneDriveフォルダーがコンピューターから開きます。

これで、OneDriveフォルダーが作成されました。 画像、ドキュメント、ファイルのクラウドへのアップロードを開始できます。

方法3–OneDriveにファイルをアップロードする方法

これでOneDriveフォルダーが作成され、ファイルのアップロードを開始する準備が整いました。 OneDriveはWindows10ファイルエクスプローラーに統合されており、ファイルのアップロードプロセスを簡単、シンプル、高速にします。 ファイルエクスプローラーを使用してファイルをアップロードするには、以下の手順に従ってください。

1.このPCをクリックするか、ショートカットのWindowsキー+ Eを使用して、ファイルエクスプローラーを開きます。

2.左側にあるフォルダーリストからOneDriveフォルダーを探し、クリックします。

注：デバイスに複数のアカウントが構成されている場合は、複数のOneDriveフォルダーが使用可能である可能性があります。 だから、あなたが欲しいものを選んでください。

3.ファイルまたはフォルダーをPCからOneDriveフォルダーにドラッグアンドドロップまたはコピーアンドペーストします。

4.上記の手順を完了すると、ファイルはOneDriveフォルダーで利用可能になり、バックグラウンドでOneDriveクライアントによってアカウントに自動的に同期されます。

注：最初にファイルをコンピューターに保存してからOneDriveフォルダーに再配置する代わりに、ファイルをOneDriveフォルダーに直接保存することもできます。 時間とメモリの両方を節約できます。

方法4–OneDriveから同期するフォルダーを選択する方法

OneDriveアカウントのデータが増えると、ファイルエクスプローラー内でOneDriveフォルダー上のすべてのファイルとフォルダーを管理することが困難になります。 したがって、この問題を回避するために、OneDriveアカウントのどのファイルまたはフォルダーにコンピューターからアクセスできるかをいつでも指定できます。

1.右下隅または通知領域にあるクラウドアイコンをクリックします。

2. 3つの点線のアイコン（その他）をクリックします。

3. [その他]メニューから[設定]をクリックします。

4. [アカウント]タブにアクセスし、[フォルダの選択]ボタンをクリックします。

5. [すべてのファイルを使用可能にする]オプションのチェックを外します。

6.使用可能なフォルダーから、コンピューターで使用可能にするフォルダーを確認します。

7.完了したら、変更を確認して[ OK]をクリックします。

8.もう一度[ OK ]をクリックして、変更を保存します。

上記の手順を完了すると、上記でマークしたチェックマークが付いたファイルまたはフォルダーのみがOneDriveフォルダーに表示されます。 表示するファイルまたはフォルダーは、ファイルエクスプローラーのOneDriveフォルダーでいつでも変更できます。

注：すべてのファイルを再度表示する場合は、前にオフにしていた[すべてのファイルを使用可能にする]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

方法5–同期しているOneDriveファイルのステータスを理解する

大量のデータがOneDriveに保存されるため、クラウドと同期しているファイルまたはフォルダーを追跡することが非常に重要です。 そして最も重要なことは、ファイルまたはフォルダーがクラウド上で適切に同期されていることを確認することです。 クラウド上ですでに同期されているファイルと、まだ同期されているファイルと、まだ同期されていないファイルを区別する方法を知っておく必要があります。 OneDriveを使用すると、このすべての情報を非常に簡単に確認できます。 OneDriveには、ファイルの同期のステータスについてユーザーに最新の情報を提供するためのバッジがいくつか用意されています。

以下にそれらのバッジのいくつかを示します。

• 真っ白な雲のアイコン：左下隅にある真っ白な雲のアイコンは、OneDriveが正常に実行されており、OneDriveが最新であることを示しています。
• 青色のクラウドアイコン：右下隅にある青色のクラウドアイコンは、OneDrive for Businessが問題なく正常に実行されており、最新であることを示しています。
• 灰色の実線の雲のアイコン：灰色の実線の雲のアイコンは、OneDriveが実行されているが、アカウントがサインインしていないことを示します。
• 矢印が円を形成しているクラウドアイコン：この記号は、OneDriveがファイルをクラウドに正常にアップロードしているか、クラウドからファイルを正常にダウンロードしていることを示します。
• 赤いXアイコンが付いたクラウド：この記号は、OneDriveが実行されていることを示していますが、同期にいくつかの問題があり、修正する必要があります。

ファイルとフォルダのステータスを示すアイコン

• 青い枠線の白い雲：ファイルがローカルストレージで利用できず、オフラインで開くことができないことを示します。 インターネットに接続したときにのみ開きます。
• 緑色に点灯し、内部に白いチェックマークが付いています。重要なファイルがオフラインで利用可能になり、いつでもアクセスできるように、ファイルが「常にこのデバイスに保持する」とマークされていることを示します。
• 緑の境界線と緑のチェックが入った白いアイコン：ファイルがローカルストレージでオフラインで利用可能であり、オフラインでアクセスできることを示します。
• 内側に白いXが付いた赤く点灯：同期中にファイルに問題があり、修正する必要があることを示します。
• 円を形成する2つの矢印の付いたアイコン：ファイルが現在同期中であることを示します。

したがって、上記はファイルの現在のステータスを知らせるバッジです。

方法6–OneDriveファイルをオンデマンドで使用する方法

Files On-DemandはOneDriveの機能であり、最初にデバイスにダウンロードしなくても、ファイルエクスプローラーを使用してクラウドに保存されているすべてのコンテンツを表示できます。

1.左下隅または通知領域にあるクラウドアイコンをクリックします。

2. 3つのドットアイコン（その他）をクリックしてから、[設定]をクリックします。

3. [設定]タブに切り替えます。

4. [ファイルオンデマンド]で、[スペースを節約し、使用するファイルをダウンロードする]にチェックマークを付けて、[OK]をクリックします。

5.上記の手順が完了すると、FilesOn-Demandサービスが有効になります。 次に、OneDriveフォルダーからファイルとフォルダーを右クリックします。

6.そのファイルを利用できるようにする方法に応じて、いずれか1つのオプションを選択します。

a。インターネット接続がある場合にのみそのファイルを使用できるようにする場合は、[空き容量を増やす]をクリックします。

b。そのファイルを常にオフラインで利用できるようにする場合は、[常にこのデバイスを保持する]をクリックします。

方法7–OneDriveを使用してファイルを共有する方法

以前に見たように、OneDriveは、デバイスにファイルをダウンロードせずに、ファイルを他のユーザーと直接共有する機能を提供します。 OneDriveは、コンテンツやファイルにアクセスしたい他のユーザーに提供できる安全なリンクを作成することでこれを実現します。

1.Windowsキー+ Eを押してOneDriveフォルダーを開き、OneDriveフォルダーをクリックします。

2.共有するファイルまたはフォルダーを右クリックします。

3.「 OneDriveリンクを共有する」を選択します。

4.通知バーに一意のリンクが作成されたという通知が表示されます。

上記のすべての手順を実行すると、リンクがクリップボードにコピーされます。 リンクを貼り付けて、メールまたはメッセンジャーで送信したい相手に送信するだけです。

方法8–OneDriveでより多くのストレージを取得する方法

無料版のOneDriveを使用している場合、データを保存するために使用できるのは5GBの容量のみです。 より多くのスペースが必要な場合は、月額サブスクリプションを取得し、それにいくらかの費用を支払う必要があります。

使用したスペースと使用可能なスペースの量を知りたい場合は、以下の手順に従ってください。

1.左下隅にあるクラウドアイコンをクリックします。

2. 3つのドットのアイコンをクリックし、 [設定]をクリックします。

3. [アカウント]タブを切り替えて、使用可能なスペースと使用済みスペースを確認します。 OneDriveの下で、すでに使用されているストレージの量を確認できます。

したがって、上記の手順を完了すると、使用可能なストレージの量を確認できます。 スペースを解放するか、月額サブスクリプションを利用してスペースを拡張する以上のことが必要な場合。

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この記事がお役に立てば幸いです。Windows10でMicrosoftOneDriveを簡単に使い始めることができます。 、ただし、このチュートリアルに関してまだ質問がある場合は、コメントのセクションでお気軽に質問してください。