如何使用 OneDrive：Microsoft OneDrive 入门

在 Windows 10 上开始使用 Microsoft OneDrive：我们都知道，在计算机、手机、平板电脑等数字设备进入市场之前，所有数据都是手动处理的，所有记录都是手写在寄存器、文件等中的。每天都会产生大量数据的银行、商店、医院等（因为这些地方每天都有很多人访问，维护他们的记录很重要）所有数据都是手动维护的，由于海量的数据量大，需要维护的文件很多。 这造成了很多问题，例如：

• 需要维护大量文件，因此占用大量空间。
• 由于需要购买新的文件或寄存器，费用急剧增加。
• 如果需要任何数据，则必须手动搜索所有文件，这非常耗时。
• 由于数据保存在文件或注册表中，因此丢失或损坏数据的可能性会增加。
• 由于任何有权访问建筑物的人都可以访问该数据，因此也缺乏安全性。
• 由于有大量文件可用，因此很难进行任何更改。

随着数字设备的引入，上述所有问题要么被消除，要么得到解决，因为电话、计算机等数字设备提供了存储和保存数据的设施。 虽然有一些限制，但这些设备仍然提供了很多帮助，并且使处理所有数据变得非常容易和方便。

由于所有数据现在都可以存储在一个地方，即一台计算机或手机中，因此它不占用任何物理空间。 所有数字设备都具有安全功能，因此所有数据都是安全的。 作为数据的备份，不可能放错任何文件。 对现有数据进行任何新的更改都非常方便，因为所有文件都存储在一个地方，即一台设备。

但是，正如我们所知，在这个世界上没有什么是理想的。 数字设备可能会随着时间的推移而损坏，或者随着使用它们开始磨损。 现在一旦发生这种情况，那么您应该问自己，存储在该设备下的所有数据会发生什么？ 此外，如果有人或您错误地格式化了您的设备，那么所有数据也会丢失。 在这种情况下，您应该使用 OneDrive 将您的数据备份到云端。

为了解决上述问题，微软推出了一项新的存储服务，您可以在其中保存所有数据而不必担心损坏设备，因为数据存储在云本身而不是设备上。 因此，即使您的设备损坏，数据也将始终保持安全，您可以在另一台设备的帮助下随时随地访问云上的数据。 Microsoft 提供的这种存储服务称为OneDrive。

OneDrive： OneDrive 是随 Microsoft 帐户附带的在线云存储服务。 它允许您将文件存储在云上，以后您可以随时随地在您的设备（如计算机、手机、平板电脑等）上访问这些文件。最好的部分是，您可以轻松地将任何文件或文件夹发送到其他人直接来自云端。

OneDrive 的核心功能

• 作为免费用户，您最多可以在 OneDrive 帐户上存储 5GB 数据。
• 它提供跨平台同步，这意味着您可以从计算机以及手机或其他设备访问您正在处理的同一文件。
• 它还提供智能搜索功能。
• 它保留文件历史记录，这意味着如果您对文件进行了任何更改，现在您想撤消它们，您可以轻松地做到这一点。

现在问题来了，如何使用 OneDrive。 那么，让我们一步一步地了解如何使用 OneDrive。

如何使用 OneDrive：Microsoft OneDrive 入门

确保创建一个还原点以防万一出现问题。

方法 1 –如何创建 OneDrive 帐户

在我们开始使用 OneDrive 之前，我们应该创建一个 OneDrive 帐户。 如果您已经拥有任何电子邮件地址为@outlook.com 或@hotmail.com 的帐户或拥有Skype 帐户，则意味着您已经拥有Microsoft 帐户，您可以跳过此步骤并使用该帐户登录。 但是，如果您没有，请使用以下步骤创建一个：

1.使用网络浏览器访问 OneDrive.com。

2.点击免费注册按钮。

3.单击创建 Microsoft 帐户按钮。

4. 输入新 Microsoft 帐户的电子邮件地址，然后单击下一步。

5.输入新 Microsoft 帐户的密码，然后单击下一步。

6.输入您将在注册电子邮件地址上收到的验证码，然后单击下一步。

7.输入您将看到的字符以验证验证码，然后单击下一步。

8.您的OneDrive 帐户将被创建。

完成以上所有步骤后，即可开始使用 OneDrive。

方法 2 – 如何在 Windows 10 上设置 OneDrive

在使用 OneDrive 之前，OneDrive 应该在您的设备上可用并且可以使用。 因此，要在 Windows 10 中设置 OneDrive，请按照以下步骤操作：

1.打开开始，使用搜索栏搜索OneDrive ，然后按键盘上的回车键。

注意：如果您在搜索中没有找到 OneDrive，则表示您的计算机上没有安装 OneDrive。 因此，从 Microsoft 下载 OneDrive，解压缩并双击文件进行安装。

2.输入您在上面创建的Microsoft 电子邮件地址，然后单击登录。

3.输入你的微软账号密码，点击登录。

注意：如果您忘记了密码，您可以点击“忘记密码”进行重置。

4.单击下一步按钮。

注意：如果一个 OneDrive 文件夹已经存在，那么更改 OneDrive 文件夹的位置是安全的，这样以后就不会产生任何文件同步问题。

5.如果您使用的是OneDrive的免费版本，请单击现在不。

6.通过给定的提示，最后点击打开我的 OneDrive 文件夹。

7.您的OneDrive 文件夹将从您的计算机打开。

现在，您的 OneDrive 文件夹已创建。 您可以开始将任何图像、文档、文件上传到云端。

方法 3 – 如何将文件上传到 OneDrive

现在创建 OneDrive 文件夹后，您就可以开始上传文件了。 OneDrive 集成在 Windows 10 文件资源管理器中，使上传文件的过程变得轻松、简单和快速。 要使用文件资源管理器上传文件，只需按照以下步骤操作：

1.通过单击此 PC 或使用快捷键Windows 键 + E打开文件资源管理器。

2.在左侧可用的文件夹列表中查找OneDrive 文件夹并单击它。

注意：如果您的设备上配置了多个帐户，则可能有多个OneDrive 文件夹可用。 所以，选择你想要的。

3.将文件或文件夹从您的 PC 拖放或复制并粘贴到 OneDrive 文件夹中。

4.完成上述步骤后，您的文件将在您的OneDrive文件夹中可用，并且它们将在后台由OneDrive客户端自动同步到您的帐户。

注意：您也可以直接将文件保存到 OneDrive 文件夹中，而不是先将文件保存到计算机中，然后将其重新定位到 OneDrive 文件夹中。 它将节省您的时间和内存。

方法 4 – 如何选择要从 OneDrive 同步的文件夹

随着 OneDrive 帐户数据的增长，在文件资源管理器中管理 OneDrive 文件夹中的所有文件和文件夹将变得很困难。 因此，为避免此问题，您始终可以指定 OneDrive 帐户中的哪些文件或文件夹可以从您的计算机访问。

1.单击右下角或通知区域上的云图标。

2.点击三个虚线图标（更多） 。

3.现在从更多菜单中单击设置。

4.访问帐户选项卡并单击选择文件夹按钮。

5.取消选中使所有文件可用选项。

6.从可用文件夹中，检查要在计算机上可用的文件夹。

7.完成后，检查您的更改并单击确定。

8. 再次单击确定以保存更改。

完成上述步骤后，只有您在上面选中标记的文件或文件夹才会在您的 OneDrive 文件夹中可见。 您可以随时更改要在文件资源管理器下的 OneDrive 文件夹下查看的文件或文件夹。

注意：如果您想再次使所有文件可见，请选中之前未选中的“使所有文件可用”框，然后单击“确定”。

方法 5 – 了解正在同步的 OneDrive 文件的状态

OneDrive 上保存了大量数据，因此跟踪正在同步云的文件或文件夹非常重要。 最重要的是验证文件或文件夹是否在云上正确同步。 您应该知道如何区分哪些文件已经在云端同步，哪些仍在同步，哪些仍未同步。 使用 OneDrive 检查所有这些信息非常容易。 OneDrive 提供了几个徽章，让用户了解文件同步的状态。

下面给出了其中一些徽章。

• 纯白色云图标：左下角的纯白色云图标表示 OneDrive 运行正常并且 OneDrive 是最新的。
• 纯蓝色云图标：右下角的纯蓝色云图标表示 OneDrive for business 运行正常，没有任何问题，并且是最新的。
• 实心灰色云图标：实心灰色云图标表示 OneDrive 正在运行，但没有帐户登录。
• 带有圆圈箭头的云图标：此符号表示 OneDrive 正在成功将文件上传到云端或从云端成功下载文件。
• 带有红色 X 图标的云：此符号表示 OneDrive 正在运行，但同步存在一些问题，需要修复。

显示文件和文件夹状态的图标

• 蓝边白云：表示文件在本地存储中不可用，无法离线打开。 只有当您连接到 Internet 时，它才会打开。
• 绿色常亮，内有白色对勾：表示文件被标记为“始终保留在此设备上”，以便重要文件可以离线使用，您可以随时访问它。
• 白色图标，内有绿色边框和绿色勾号：表示文件在本地存储中离线可用，您可以离线访问它。
• 红色常亮，里面有白色 X：表示文件在同步时出现问题，需要修复。
• 带有两个箭头形成圆圈的图标：表示文件当前正在同步。

因此，上面有一些徽章可以让您了解文件的当前状态。

方法 6 – 如何按需使用 OneDrive 文件

Files On-Demand 是 OneDrive 的一项功能，它允许您使用文件资源管理器查看存储在云中的所有内容，而无需先将其下载到您的设备上。

1.单击左下角或通知区域中的云图标。

2.点击三点图标（更多） ，然后点击设置。

3.切换到设置选项卡。

4.在按需文件下，选中“节省空间并在使用时下载文件”，然后单击“确定”。

5.完成上述步骤后，您的文件点播服务将启用。 现在右键单击OneDrive 文件夹中的文件和文件夹。

6.根据您希望该文件可用的方式选择任何一个选项。

a. 如果您希望该文件仅在有 Internet 连接时可用，请单击释放空间。

b.如果您希望该文件始终离线可用，请单击始终保留在此设备上。

方法 7 – 如何使用 OneDrive 共享文件

正如我们之前所见，OneDrive 提供了一种直接与他人共享文件的工具，而无需在您的设备上下载这些文件。 OneDrive 通过创建一个安全链接来实现这一点，您可以将其提供给其他想要访问内容或文件的人。

1.按Windows键+E打开OneDrive文件夹，然后点击OneDrive文件夹。

2.右键单击要共享的文件或文件夹。

3.选择“共享 OneDrive 链接”。

4.通知栏上将出现一条通知，说明创建了一个唯一链接。

执行上述所有步骤后，您的链接将被复制到剪贴板。 您只需粘贴链接并通过电子邮件或任何信使发送给您要发送的人。

方法 8 – 如何在 OneDrive 上获得更多存储空间

如果您使用的是免费版本的 OneDrive，则只有 5GB 空间可供您存储数据。 如果您想要更多空间，那么您必须按月订阅并且必须为此支付一些费用。

如果您想知道您使用了多少空间以及有多少可用空间，请按照以下步骤操作：

1.点击左下角的云图标。

2.点击三点图标，然后点击设置。

3.切换帐户选项卡以查看可用和已用空间。 在 OneDrive 下，您可以看到已经使用了多少存储空间。

因此，完成上述步骤后，您可以查看可用的存储空间。 如果您需要的不仅仅是释放一些空间或通过每月订阅来扩展它。

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我希望本文对您有所帮助，您现在可以在 Windows 10 上轻松开始使用 Microsoft OneDrive ，但如果您对本教程仍有任何疑问，请随时在评论部分提出。