如何使用 OneDrive：Microsoft OneDrive 入門

在 Windows 10 上開始使用 Microsoft OneDrive：我們都知道，在計算機、手機、平板電腦等數字設備進入市場之前，所有數據都是手動處理的，所有記錄都是手寫在寄存器、文件等中的。每天都會產生大量數據的銀行、商店、醫院等（因為這些地方每天都有很多人訪問，維護他們的記錄很重要）所有數據都是手動維護的，由於海量的數據量大，需要維護的文件很多。 這造成了很多問題，例如：

• 需要維護大量文件，因此佔用大量空間。
• 由於需要購買新的文件或寄存器，費用急劇增加。
• 如果需要任何數據，則必須手動搜索所有文件，這非常耗時。
• 由於數據保存在文件或註冊表中，因此丟失或損壞數據的可能性會增加。
• 由於任何有權訪問建築物的人都可以訪問該數據，因此也缺乏安全性。
• 由於有大量文件可用，因此很難進行任何更改。

隨著數字設備的引入，上述所有問題要么被消除，要么得到解決，因為電話、計算機等數字設備提供了存儲和保存數據的設施。 雖然有一些限制，但這些設備仍然提供了很多幫助，並且使處理所有數據變得非常容易和方便。

由於所有數據現在都可以存儲在一個地方，即一台計算機或手機中，因此它不佔用任何物理空間。 所有數字設備都具有安全功能，因此所有數據都是安全的。 作為數據的備份，不可能放錯任何文件。 對現有數據進行任何新的更改都非常方便，因為所有文件都存儲在一個地方，即一台設備。

但是，正如我們所知，在這個世界上沒有什麼是理想的。 數字設備可能會隨著時間的推移而損壞，或者隨著使用它們開始磨損。 現在一旦發生這種情況，那麼您應該問自己，存儲在該設備下的所有數據會發生什麼？ 此外，如果有人或您錯誤地格式化了您的設備，那麼所有數據也會丟失。 在這種情況下，您應該使用 OneDrive 將您的數據備份到雲端。

為了解決上述問題，微軟推出了一項新的存儲服務，您可以在其中保存所有數據而不必擔心損壞設備，因為數據存儲在雲本身而不是設備上。 因此，即使您的設備損壞，數據也將始終保持安全，您可以在另一台設備的幫助下隨時隨地訪問云上的數據。 Microsoft 提供的這種存儲服務稱為OneDrive。

OneDrive： OneDrive 是隨 Microsoft 帳戶附帶的在線雲存儲服務。 它允許您將文件存儲在雲上，以後您可以隨時隨地在您的設備（如計算機、手機、平板電腦等）上訪問這些文件。最好的部分是，您可以輕鬆地將任何文件或文件夾發送到其他人直接來自云端。

OneDrive 的核心功能

• 作為免費用戶，您最多可以在 OneDrive 帳戶上存儲 5GB 數據。
• 它提供跨平台同步，這意味著您可以從計算機以及手機或其他設備訪問您正在處理的同一文件。
• 它還提供智能搜索功能。
• 它保留文件歷史記錄，這意味著如果您對文件進行了任何更改，現在您想撤消它們，您可以輕鬆地做到這一點。

現在問題來了，如何使用 OneDrive。 那麼，讓我們一步一步地了解如何使用 OneDrive。

如何使用 OneDrive：Microsoft OneDrive 入門

確保創建一個還原點以防萬一出現問題。

方法 1 –如何創建 OneDrive 帳戶

在我們開始使用 OneDrive 之前，我們應該創建一個 OneDrive 帳戶。 如果您已經擁有任何電子郵件地址為@outlook.com 或@hotmail.com 的帳戶或擁有Skype 帳戶，則意味著您已經擁有Microsoft 帳戶，您可以跳過此步驟並使用該帳戶登錄。 但是，如果您沒有，請使用以下步驟創建一個：

1.使用網絡瀏覽器訪問 OneDrive.com。

2.點擊免費註冊按鈕。

3.單擊創建 Microsoft 帳戶按鈕。

4. 輸入新 Microsoft 帳戶的電子郵件地址，然後單擊下一步。

5.輸入新 Microsoft 帳戶的密碼，然後單擊下一步。

6.輸入您將在註冊電子郵件地址上收到的驗證碼，然後單擊下一步。

7.輸入您將看到的字符以驗證驗證碼，然後單擊下一步。

8.您的OneDrive 帳戶將被創建。

完成以上所有步驟後，即可開始使用 OneDrive。

方法 2 – 如何在 Windows 10 上設置 OneDrive

在使用 OneDrive 之前，OneDrive 應該在您的設備上可用並且可以使用。 因此，要在 Windows 10 中設置 OneDrive，請按照以下步驟操作：

1.打開開始，使用搜索欄搜索OneDrive ，然後按鍵盤上的回車鍵。

注意：如果您在搜索中沒有找到 OneDrive，則表示您的計算機上沒有安裝 OneDrive。 因此，從 Microsoft 下載 OneDrive，解壓縮並雙擊文件進行安裝。

2.輸入您在上面創建的Microsoft 電子郵件地址，然後單擊登錄。

3.輸入你的微軟賬號密碼，點擊登錄。

注意：如果您忘記了密碼，您可以點擊“忘記密碼”進行重置。

4.單擊下一步按鈕。

注意：如果一個 OneDrive 文件夾已經存在，那麼更改 OneDrive 文件夾的位置是安全的，這樣以後就不會產生任何文件同步問題。

5.如果您使用的是OneDrive的免費版本，請單擊現在不。

6.通過給定的提示，最後點擊打開我的 OneDrive 文件夾。

7.您的OneDrive 文件夾將從您的計算機打開。

現在，您的 OneDrive 文件夾已創建。 您可以開始將任何圖像、文檔、文件上傳到雲端。

方法 3 – 如何將文件上傳到 OneDrive

現在創建 OneDrive 文件夾後，您就可以開始上傳文件了。 OneDrive 集成在 Windows 10 文件資源管理器中，使上傳文件的過程變得輕鬆、簡單和快速。 要使用文件資源管理器上傳文件，只需按照以下步驟操作：

1.通過單擊此 PC 或使用快捷鍵Windows 鍵 + E打開文件資源管理器。

2.在左側可用的文件夾列表中查找OneDrive 文件夾並單擊它。

注意：如果您的設備上配置了多個帳戶，則可能有多個OneDrive 文件夾可用。 所以，選擇你想要的。

3.將文件或文件夾從您的 PC 拖放或複制並粘貼到 OneDrive 文件夾中。

4.完成上述步驟後，您的文件將在您的OneDrive文件夾中可用，並且它們將在後台由OneDrive客戶端自動同步到您的帳戶。

注意：您也可以直接將文件保存到 OneDrive 文件夾中，而不是先將文件保存到計算機中，然後將其重新定位到 OneDrive 文件夾中。 它將節省您的時間和內存。

方法 4 – 如何選擇要從 OneDrive 同步的文件夾

隨著 OneDrive 帳戶數據的增長，在文件資源管理器中管理 OneDrive 文件夾中的所有文件和文件夾將變得很困難。 因此，為避免此問題，您始終可以指定 OneDrive 帳戶中的哪些文件或文件夾可以從您的計算機訪問。

1.單擊右下角或通知區域上的雲圖標。

2.點擊三個虛線圖標（更多） 。

3.現在從更多菜單中單擊設置。

4.訪問帳戶選項卡並單擊選擇文件夾按鈕。

5.取消選中使所有文件可用選項。

6.從可用文件夾中，檢查要在計算機上可用的文件夾。

7.完成後，檢查您的更改並單擊確定。

8. 再次單擊確定以保存更改。

完成上述步驟後，只有您在上面選中標記的文件或文件夾才會在您的 OneDrive 文件夾中可見。 您可以隨時更改要在文件資源管理器下的 OneDrive 文件夾下查看的文件或文件夾。

注意：如果您想再次使所有文件可見，請選中之前未選中的“使所有文件可用”框，然後單擊“確定”。

方法 5 – 了解正在同步的 OneDrive 文件的狀態

OneDrive 上保存了大量數據，因此跟踪正在同步雲的文件或文件夾非常重要。 最重要的是驗證文件或文件夾是否在雲上正確同步。 您應該知道如何區分哪些文件已經在雲端同步，哪些仍在同步，哪些仍未同步。 使用 OneDrive 檢查所有這些信息非常容易。 OneDrive 提供了幾個徽章，讓用戶了解文件同步的狀態。

下面給出了其中一些徽章。

• 純白色雲圖標：左下角的純白色雲圖標表示 OneDrive 運行正常並且 OneDrive 是最新的。
• 純藍色雲圖標：右下角的純藍色雲圖標表示 OneDrive for business 運行正常，沒有任何問題，並且是最新的。
• 實心灰色雲圖標：實心灰色雲圖標表示 OneDrive 正在運行，但沒有帳戶登錄。
• 帶有圓圈箭頭的雲圖標：此符號表示 OneDrive 正在成功將文件上傳到雲端或從雲端成功下載文件。
• 帶有紅色 X 圖標的雲：此符號表示 OneDrive 正在運行，但同步存在一些問題，需要修復。

顯示文件和文件夾狀態的圖標

• 藍邊白雲：表示文件在本地存儲中不可用，無法離線打開。 只有當您連接到 Internet 時，它才會打開。
• 綠色常亮，內有白色對勾：表示文件被標記為“始終保留在此設備上”，以便重要文件可以離線使用，您可以隨時訪問它。
• 白色圖標，內有綠色邊框和綠色勾號：表示文件在本地存儲中離線可用，您可以離線訪問它。
• 紅色常亮，裡面有白色 X：表示文件在同步時出現問題，需要修復。
• 帶有兩個箭頭形成圓圈的圖標：表示文件當前正在同步。

因此，上面有一些徽章可以讓您了解文件的當前狀態。

方法 6 – 如何按需使用 OneDrive 文件

Files On-Demand 是 OneDrive 的一項功能，它允許您使用文件資源管理器查看存儲在雲中的所有內容，而無需先將其下載到您的設備上。

1.單擊左下角或通知區域中的雲圖標。

2.點擊三點圖標（更多） ，然後點擊設置。

3.切換到設置選項卡。

4.在按需文件下，選中“節省空間並在使用時下載文件”，然後單擊“確定”。

5.完成上述步驟後，您的文件點播服務將啟用。 現在右鍵單擊OneDrive 文件夾中的文件和文件夾。

6.根據您希望該文件可用的方式選擇任何一個選項。

a. 如果您希望該文件僅在有 Internet 連接時可用，請單擊釋放空間。

b.如果您希望該文件始終離線可用，請單擊始終保留在此設備上。

方法 7 – 如何使用 OneDrive 共享文件

正如我們之前所見，OneDrive 提供了一種直接與他人共享文件的工具，而無需在您的設備上下載這些文件。 OneDrive 通過創建一個安全鏈接來實現這一點，您可以將其提供給其他想要訪問內容或文件的人。

1.按Windows鍵+E打開OneDrive文件夾，然後點擊OneDrive文件夾。

2.右鍵單擊要共享的文件或文件夾。

3.選擇“共享 OneDrive 鏈接”。

4.通知欄上將出現一條通知，說明創建了一個唯一鏈接。

執行上述所有步驟後，您的鏈接將被複製到剪貼板。 您只需粘貼鏈接並通過電子郵件或任何信使發送給您要發送的人。

方法 8 – 如何在 OneDrive 上獲得更多存儲空間

如果您使用的是免費版本的 OneDrive，則只有 5GB 空間可供您存儲數據。 如果您想要更多空間，那麼您必須按月訂閱並且必須為此支付一些費用。

如果您想知道您使用了多少空間以及有多少可用空間，請按照以下步驟操作：

1.點擊左下角的雲圖標。

2.點擊三點圖標，然後點擊設置。

3.切換帳戶選項卡以查看可用和已用空間。 在 OneDrive 下，您可以看到已經使用了多少存儲空間。

因此，完成上述步驟後，您可以查看可用的存儲空間。 如果您需要的不僅僅是釋放一些空間或通過每月訂閱來擴展它。

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我希望本文對您有所幫助，您現在可以在 Windows 10 上輕鬆開始使用 Microsoft OneDrive ，但如果您對本教程仍有任何疑問，請隨時在評論部分提出。