Где мои файлы данных Outlook PST и как их переместить в другое место?

Большинство людей знают, что Outlook хранит электронную почту для каждой учетной записи в файле личного табличного хранилища (PST), но выяснение того, где находится этот файл, зависит от того, какую версию Outlook вы используете. Вот где Outlook хранит ваши файлы и как вы можете их переместить, если вам нужно.

Outlook по-прежнему остается одним из лучших почтовых клиентов для Windows и де-факто является клиентом большинства предприятий, использующих почтовый сервер Microsoft Exchange. Outlook также хорошо подходит для личного использования. Он всегда обеспечивал хорошую поддержку обычных учетных записей POP3 и IMAP, но в последние годы также добился значительного прогресса в работе с такими почтовыми службами, как Gmail и Outlook.com. Он также предоставляет надежный календарь и систему напоминаний, которые хорошо интегрированы. В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о том, где находятся ваши файлы данных Outlook. Но если вы хотите обеспечить резервное копирование файлов или переместить их на другой жесткий диск для экономии места, вот как их найти и работать с ними.

СВЯЗАННЫЕ С: Как добавить свою учетную запись Gmail в Outlook с помощью IMAP

Что такое файл PST?

Если вы использовали Outlook какое-то время, вы, вероятно, слышали о файлах PST. Каждая учетная запись электронной почты, которую вы настроили в Outlook, получает свою собственную базу данных в виде файла личной таблицы хранения (PST), где хранятся электронные письма, элементы календаря, контакты и напоминания. Данные в файле PST могут быть сжаты и зашифрованы, а могут и не быть, в зависимости от ваших настроек. Вы можете заметить, что Outlook замедляется по мере того, как в файле PST хранится больше данных. Время от времени Outlook предлагает заархивировать ваши старые электронные письма, чтобы помочь решить эту проблему и просто для того, чтобы у вас было меньше старых элементов, которые нужно пробираться в течение дня.

Вы также можете заметить файлы с расширением .ost в папке данных Outlook. Файлы OST имеют тот же формат, что и PST, но обычно используются в качестве временного автономного хранилища электронной почты для серверов Exchange и для узлов веб-почты, таких как Gmail и Outlook.com. Идея состоит в том, что вы по-прежнему можете взаимодействовать с сообщениями, хранящимися в файле OST, когда вы отключены от почтового сервера, например, когда у вас нет Интернета, а затем, когда вы снова подключаетесь к серверу, Outlook все синхронизирует.

Это означает, что ваши данные будут храниться в файле PST, если вы используете стандартную учетную запись POP3 или IMAP или учетную запись Exchange, для которой автономное хранилище не настроено. Вместо этого Gmail, Outlook.com и другие хосты веб-почты получат файл OST. Учетные записи Exchange могут даже использовать как файл OST для автономного доступа, так и файл PST для резервного копирования данных.

Где хранятся мои файлы PST и OST?

Где Outlook сохраняет ваши файлы данных, зависит от версии Outlook, которую вы используете. По умолчанию Outlook 2007 и 2010 хранят файлы PST в папке AppData по следующему адресу:

 C:\users\ имя пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook также хранит все файлы OST в том же месте AppData, независимо от того, какую версию Outlook вы используете.

Начиная с Outlook 2013, файлы PST перемещаются в папку «Документы». Outlook 2013 и 2016 теперь хранят файлы PST в следующем месте:

 C:\users\ имя пользователя \Documents\Outlook Files

Вы также можете узнать, где именно хранится файл PST для учетной записи электронной почты из Outlook. В Outlook 2010, 2013 и 2016 щелкните меню «Файл», выберите раскрывающееся меню «Настройки учетной записи», а затем нажмите «Настройки учетной записи». В Outlook 2007 вы найдете параметр «Настройки учетной записи» в меню «Инструменты».

В окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Файлы данных» выберите учетную запись, которую вы хотите исследовать, а затем нажмите кнопку «Открыть расположение файла».

Outlook откроет окно проводника, показывающее папку, содержащую ваш файл PST (или файл OST, если вы выбрали учетную запись, которая его использует).

Как я могу переместить файл PST?

Если вы хотите переместить файлы Outlook с основного жесткого диска или просто поместить файлы Outlook в более удобное место, есть способ. Однако вы не можете просто переместить их в новое место с помощью проводника. Если вы попытаетесь, Outlook просто создаст новый файл PST в расположении по умолчанию, и вы можете потерять доступ к тому, что хранится в вашем реальном PST. Вместо этого вам нужно будет ненадолго погрузиться в реестр Windows, чтобы изменить расположение по умолчанию, в котором Outlook хранит файлы данных, а затем переместить существующий файл PST в проводнике.

Стандартное предупреждение: редактор реестра — это мощный инструмент, и неправильное его использование может сделать вашу систему нестабильной или даже неработоспособной. Это довольно простой хак, и если вы будете следовать инструкциям, у вас не должно возникнуть никаких проблем. Тем не менее, если вы никогда не работали с ним раньше, подумайте о том, чтобы прочитать о том, как использовать редактор реестра, прежде чем начать. И обязательно сделайте резервную копию реестра (и вашего компьютера!) перед внесением изменений.

СВЯЗАННЫЕ С: Обучение использованию редактора реестра как профессионалу

Начните с того, что убедитесь, что Outlook не запущен. Затем откройте редактор реестра, нажав «Пуск» и введя «regedit». Нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра и дать ему разрешение на внесение изменений в ваш компьютер.

В редакторе реестра используйте левую боковую панель для перехода к одному из следующих ключей, в зависимости от того, какая у вас версия Outlook:

 Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

 Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

 Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

 Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\ 

Далее вы создадите новое значение внутри этого ключа Outlook . Щелкните правой кнопкой мыши ключ Outlook и выберите «Создать» > «Расширяемое строковое значение». Назовите новое значение ForcePSTPath . Обратите внимание: если вы работаете с OST-файлом, а не с PST-файлом, вместо этого вы можете создать значение с именем ForceOSTPath . На самом деле, вероятно, было бы неплохо создать оба значения, чтобы вы могли хранить все файлы данных Outlook вместе в одном месте.

Дважды щелкните новое ForcePSTPath (или ForceOSTPath ), чтобы открыть окно его свойств, и введите место, где вы хотите, чтобы Outlook сохранял новые файлы данных, в поле «Значение данных». Нажмите OK, когда закончите.

Теперь вы можете выйти из редактора реестра. Теперь Outlook должен создавать новые файлы PST в указанном вами месте, и теперь вы также можете использовать проводник для перетаскивания файла PST из старого места в новое. Когда вы снова откроете Outlook, все должно продолжать работать, как и раньше.

Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом с многолетним опытом работы с электронной почтой в Outlook или обычным пользователем, который хочет сделать резервную копию своей учетной записи Gmail в автономном режиме, Outlook является стандартным инструментом многих из наших повседневных задач. Теперь вы знаете немного больше о своих файлах данных Outlook и о том, что вы можете с ними делать. При сегодняшнем огромном размере входящих файлов ваши PST-файлы часто могут быть одними из ваших больших файлов с личными данными, но методы, показанные в этой статье, могут помочь вам хранить ваши файлы данных там, где вы хотите.