Outlook PST Veri Dosyalarım Nerede ve Bunları Nasıl Başka Bir Yere Taşıyabilirim?

Çoğu kişi, Outlook'un her hesap için e-postayı kişisel bir tablo depolama (PST) dosyasında sakladığını bilir, ancak bu dosyanın nerede olduğunu bulmak, kullandığınız Outlook sürümüne bağlıdır. Outlook, dosyalarınızı burada depolar ve gerekirse bunları nasıl taşıyabilirsiniz.

Outlook, hala Windows için en iyi masaüstü e-posta istemcilerinden biridir ve Microsoft Exchange e-posta sunucusu kullanan çoğu işletmede fiili istemcidir. Outlook, kişisel kullanım için de iyi çalışır. Normal POP3 ve IMAP hesapları için her zaman iyi bir destek sağladı, ancak son yıllarda Gmail ve Outlook.com gibi e-posta hizmetleriyle iyi oynama konusunda çok ilerleme kaydetti. Ayrıca iyi entegre edilmiş sağlam bir takvim ve hatırlatma sistemi sağlar. Çoğu zaman, Outlook veri dosyalarınızın nerede olduğuyla uğraşmanıza gerek kalmaz. Ancak dosyaların yedeklendiğinden emin olmak veya yer kazanmak için onları başka bir sabit sürücüye taşımak istiyorsanız, bunları nasıl bulacağınız ve bunlarla nasıl çalışacağınız aşağıda açıklanmıştır.

İLGİLİ: IMAP Kullanarak Gmail Hesabınızı Outlook'a Nasıl Eklersiniz?

PST dosyası nedir?

Outlook'u herhangi bir süre kullandıysanız, muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'ta kurduğunuz her e-posta hesabı, e-postaların, takvim öğelerinin, kişilerin ve anımsatıcıların tümünün depolandığı kişisel depolama tablosu (PST) dosyası biçiminde kendi veritabanını alır. Ayarlarınıza bağlı olarak, bir PST dosyasındaki veriler sıkıştırılmış ve şifrelenmiş olabilir veya olmayabilir. PST dosyanızda daha fazla veri depolandığından Outlook'un yavaşladığını fark edebilirsiniz. Zaman zaman, Outlook, bu sorunu hafifletmeye yardımcı olmak için eski e-postalarınızı arşivlemeyi teklif eder ve böylece, gününüzü sürdürürken daha az eski öğeye sahip olursunuz.

Outlook veri klasörünüzde .ost uzantılı dosyaları da fark edebilirsiniz. OST dosyaları, PST ile aynı biçimdedir, ancak genellikle Exchange sunucuları ve Gmail ve Outlook.com gibi web posta ana bilgisayarları için e-postaların geçici olarak çevrimdışı depolanması olarak kullanılır. Buradaki fikir, e-posta sunucusuyla bağlantınız kesildiğinde (örneğin internetiniz olmadığında) OST dosyasında depolanan mesajlarla hala etkileşimde bulunabilmenizdir ve ardından sunucuya yeniden bağlandığınızda, Outloook her şeyi senkronize eder.

Bu, standart bir POP3 veya IMAP hesabı veya çevrimdışı depolamanın yapılandırılmadığı bir Exchange hesabı kullanıyorsanız verilerinizin bir PST dosyasında depolanacağı anlamına gelir. Gmail, Outlook.com ve diğer web posta barındırıcıları bunun yerine bir OST dosyası alır. Exchange hesapları, çevrimdışı erişim için hem bir OST dosyası hem de veri yedekleme için bir PST dosyası kullanabilir.

PST ve OST Dosyalarım Nereye Kaydediliyor?

Outlook'un veri dosyalarınızı nereye kaydettiği, çalıştırdığınız Outlook sürümüne bağlıdır. Varsayılan olarak, Outlook 2007 ve 2010, PST dosyalarını AppData klasörünüzde aşağıdaki konumda depolar:

 C:\users\ kullanıcı adı \AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook ayrıca, çalıştırdığınız Outlook sürümünden bağımsız olarak tüm OST dosyalarını aynı AppData konumunda depolar.

Outlook 2013'ten itibaren, PST dosyalarının konumu Belgeler klasörüne taşındı. Outlook 2013 ve 2016 artık PST dosyalarını aşağıdaki konumda depolar:

 C:\users\ kullanıcı adı \Belgeler\Outlook Dosyaları

Ayrıca, bir e-posta hesabının PST dosyasının tam olarak nerede saklandığını Outlook içinden öğrenebilirsiniz. Outlook 2010, 2013 ve 2016'da "Dosya" menüsünü tıklayın, "Hesap Ayarları" açılır menüsünü seçin ve ardından "Hesap Ayarları"nı tıklayın. Outlook 2007'de, "Araçlar" menüsünde "Hesap Ayarları" seçeneğini bulacaksınız.

“Hesap Ayarları” penceresinde, “Veri Dosyaları” sekmesinde, araştırmak istediğiniz hesabı seçin ve ardından “Dosya Konumunu Aç” butonuna tıklayın.

Outlook, PST dosyanızı (veya birini kullanan bir hesap seçtiyseniz OST dosyasını) içeren klasörü gösteren bir Dosya Gezgini penceresi açar.

PST Dosyamı Nasıl Taşıyabilirim?

Outlook dosyalarınızı birincil sabit sürücünüzden taşımak veya yalnızca Outlook dosyalarınızı daha yönetilebilir bir konuma yerleştirmek istiyorsanız, bunun bir yolu var. Ancak, Dosya Gezgini'ni kullanarak bunları yeni bir konuma taşıyamazsınız. Denerseniz, Outlook varsayılan konumunda yeni bir PST dosyası oluşturur ve gerçek PST'nizde depolananlardan bazılarına erişiminizi kaybedebilirsiniz. Bunun yerine, Outlook'un veri dosyalarını depoladığı varsayılan konumu değiştirmek için kısaca Windows Kayıt Defteri'ne dalmanız ve ardından mevcut PST dosyanızı Dosya Gezgini'ne taşımanız gerekir.

Standart uyarı: Kayıt Defteri Düzenleyicisi güçlü bir araçtır ve yanlış kullanılması sisteminizi kararsız ve hatta çalışmaz hale getirebilir. Bu oldukça basit bir hiledir ve talimatlara bağlı kaldığınız sürece herhangi bir sorun yaşamazsınız. Bununla birlikte, daha önce hiç çalışmadıysanız, başlamadan önce Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni nasıl kullanacağınızı okumayı düşünün. Ve değişiklik yapmadan önce kesinlikle Kayıt Defterini (ve bilgisayarınızı!) yedekleyin.

İLGİLİ: Kayıt Defteri Düzenleyicisini Profesyonel Gibi Kullanmayı Öğrenmek

Outlook'un çalışmadığından emin olarak başlayın. Ardından, Başlat'a basarak ve "regedit" yazarak Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açın. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açmak ve PC'nizde değişiklik yapmasına izin vermek için Enter'a basın.

Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde, sahip olduğunuz Outlook sürümüne bağlı olarak aşağıdaki tuşlardan birinde gezinmek için sol kenar çubuğunu kullanın:

 Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

 Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

 Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

 Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office\12.0\Outlook\ 

Ardından, bu Outlook anahtarının içinde yeni bir değer oluşturacaksınız. Outlook anahtarına sağ tıklayın ve Yeni > Genişletilebilir Dize Değeri'ni seçin. Yeni değeri ForcePSTPath olarak adlandırın. Bir PST dosyası yerine bir OST dosyasıyla çalışıyorsanız, bunun yerine ForceOSTPath adlı bir değer oluşturabileceğinizi unutmayın. Aslında, tüm Outlook veri dosyalarınızı tek bir yerde bir arada tutabilmeniz için her iki değeri de oluşturmak muhtemelen iyi bir fikirdir.

Özellikler penceresini açmak için yeni ForcePSTPath (veya ForceOSTPath ) değerine çift tıklayın ve Outlook'un yeni veri dosyalarını depolamasını istediğiniz konumu “Değer verisi” kutusuna yazın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

Artık Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nden çıkabilirsiniz. Outlook şimdi belirttiğiniz konumda yeni PST dosyaları oluşturmalıdır ve artık PST dosyasını eski konumunuzdan yenisine sürüklemek için Dosya Gezgini'ni de kullanabilirsiniz. Outlook'u yeniden açtığınızda, her şey eskisi gibi çalışmaya devam etmelidir.

Outlook'ta yıllarca e-postaları olan bir profesyonel veya Gmail hesabını çevrimdışı yedeklemek isteyen kişisel bir kullanıcı olun, Outlook günlük hayatımızın çoğunda standart bir araçtır. Artık Outlook veri dosyalarınız ve bunlarla neler yapabileceğiniz hakkında biraz daha bilgi sahibisiniz. Günümüzün devasa gelen kutusu boyutlarıyla, PST dosyalarınız genellikle daha büyük kişisel veri dosyalarınızdan bazıları olabilir, ancak bu makalede gösterilen yöntemler, veri dosyalarınızı istediğiniz yerde saklamanıza yardımcı olabilir.