คู่มือการสำรองข้อมูล Windows 10: การสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

เนื้อหา

• การสำรองข้อมูล: ภาพรวม
• ตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดคืออะไร?
• ทำไมต้องสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
• การเลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เหมาะสม
• การเตรียมพีซี Windows 10 ของคุณสำหรับการสำรองข้อมูล
• การเริ่มต้นกระบวนการสำรองข้อมูล
• การกำหนดการตั้งค่าการสำรองข้อมูล
• การตั้งเวลาสำรองข้อมูลปกติ
• การตรวจสอบความสมบูรณ์ของการสำรองข้อมูล
• การกู้คืนไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
• เคล็ดลับการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม
  • สำรองข้อมูลไปยังคลาวด์เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม
  • การจัดการฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ
• บทสรุป
• คำถามที่พบบ่อย
  • การสำรองข้อมูลคืออะไร?
  • ฉันสามารถเข้าถึงไฟล์สำรองของฉันบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้หรือไม่
  • SSD ภายนอกดีสำหรับการสำรองข้อมูลหรือไม่
  • ฉันควรสำรองข้อมูลพีซี Windows 10 บ่อยแค่ไหน?
  • ฉันควรสำรองข้อมูลอะไรบนพีซีของฉัน
  • ฉันสามารถใช้คอมพิวเตอร์ในขณะที่กำลังสำรองข้อมูลได้หรือไม่
  • พื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของฉันหมด ฉันควรทำอย่างไร
  • ฉันสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเครื่องเดียวกันได้หรือไม่

ข้อมูลคือสัดส่วนหลักของชีวิตดิจิทัลของเรา ตั้งแต่ภาพถ่ายครอบครัวอันมีค่าไปจนถึงเอกสารงานที่สำคัญ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการประสบกับช่วงเวลาที่ปั่นป่วนเมื่อคุณรู้ว่าไฟล์ของคุณหายไป ตกเป็นเหยื่อของระบบล่ม การลบโดยไม่ตั้งใจ หรือมัลแวร์

นิตยสาร Cybercrime ระบุ ว่าธุรกิจหนึ่งๆ ตกเป็นเหยื่อการโจมตีของแรนซัม แว ร์ทุกๆ 11 วินาทีการโจมตีเหล่านี้มักจะล็อกไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ ทำให้การสำรองข้อมูลเป็นวิธีเดียวที่จะเข้าถึงได้อีกครั้ง โดยไม่ต้องจ่ายค่าไถ่

จากข้อมูลของ Backblaze สัดส่วนของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่สำรองข้อมูลทั้งหมดของพวกเขาเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โดยเพิ่มขึ้นจาก 65% ในปี 2008 เป็น 76% ในปี 2018

นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้คุณเปลี่ยนข้างและเข้าร่วมกลุ่มตัวสำรองปกติ!

ในคู่มือนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่ เทคนิคการสำรองข้อมูลของ Windows 10 โดยเฉพาะ วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก !

การสำรองข้อมูล: ภาพรวม

ดังนั้น การสำรองข้อมูลคืออะไร ? พูดง่ายๆ ก็คือ กำลังทำสำเนาข้อมูลที่มีค่าของคุณเป็นครั้งที่สอง ดังนั้นหากเกิดภัยพิบัติขึ้น คุณจะไม่เหลืออะไรไว้สูงหรือแห้งเหี่ยว กระบวนการสำรองข้อมูลเกี่ยวข้องกับการคัดลอกไฟล์ของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น เช่น ไดรฟ์ภายนอกหรือระบบคลาวด์

การสำรองข้อมูลมีสามประเภทหลัก:

• การสำรองข้อมูลทั้งหมด : ตามชื่อที่แนะนำ การสำรองข้อมูลทั้งหมดจะคัดลอกทุกไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบของคุณแม้ว่าจะมีการป้องกันที่ครอบคลุมที่สุด แต่ก็ต้องใช้เวลาและพื้นที่มากเช่นกัน
• การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม : การสำรองข้อมูลประเภทนี้จะคัดลอกเฉพาะไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือถูกเพิ่มเข้าไปตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เต็มหรือส่วนเพิ่มมันเร็วกว่าและเป็นมิตรกับพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า แต่สามารถกู้คืนได้ซับซ้อนกว่า
• การสำรองข้อมูลส่วนต่าง : การสำรองข้อมูลนี้จะคัดลอกไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือถูกเพิ่มตั้งแต่การสำรองข้อมูลทั้งหมดครั้งล่าสุดสร้างความสมดุลระหว่างการสำรองข้อมูลทั้งหมดและส่วนเพิ่ม

ทุกวันนี้ ตัวเลือกตำแหน่งสำรองข้อมูลของเรามีมากขึ้น บางคนชอบการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ในขณะที่บางคนชอบการควบคุมและความสะดวกสบายของการสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ในคู่มือนี้ เรากำลังมุ่งเน้นไปที่ วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10 ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดคืออะไร?

ตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ "ดีที่สุด" ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความต้องการ งบประมาณ และระดับความสะดวกสบายของคุณในกระบวนการสำรองข้อมูล หากคุณมีอินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วและไม่กังวลเรื่องค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น การสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะสะดวกและให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังมองหาการลงทุนเพียงครั้งเดียวและต้องการให้ข้อมูลอยู่ในมือ การ เรียนรู้วิธี สำรองข้อมูล windows 10 ไปยังไดรฟ์ภายนอก ถือเป็นตัวเลือกที่ดี ด้วยไดรฟ์ภายนอก ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต และคุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้ทั้งหมด

ท้ายที่สุดแล้ว โซลูชันการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดอาจเป็นทั้งสองอย่างรวมกัน – สำรองไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอกเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย และไปยังระบบคลาวด์เพื่อการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ทั่วไปหรือมืออาชีพที่ทำงานหนัก สิ่งสำคัญคือการเลือกโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ใช้งานง่าย เชื่อถือได้ และเหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณ หลักทั่วไปคือ: หากข้อมูลของคุณอยู่ในที่เดียว แสดงว่าไม่ปลอดภัยอย่างแท้จริง

เรามาก้าวแรกสู่ความปลอดภัยของข้อมูลกันเถอะ คอยติดตามในขณะที่เราดำดิ่งสู่แง่มุมที่เป็นประโยชน์ในการสำรองข้อมูลพีซี Windows 10 ของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอก

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้ของพีซี Windows 10 ของคุณ

ทำไมต้องสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

เราได้ตระหนักถึงความสำคัญของการสำรองไฟล์ แต่เหตุใดจึงเลือกใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก นี่คือเหตุผลบางประการ:

• การควบคุม : คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างสมบูรณ์ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับบริการของบุคคลที่สามที่ประสบปัญหาการหยุดทำงานหรือการละเมิด
• ความเร็ว : ด้วย การเชื่อมต่อ USB หรือ Thunderbolt ที่รวดเร็ว การสำรองและกู้คืนไฟล์สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว
• ราคา : เมื่อคุณซื้อไดรฟ์แล้ว จะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตรงกันข้ามกับบริการคลาวด์ซึ่งโดยทั่วไปต้องเสียค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี
• การเข้าถึง : แม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟล์ของคุณก็สามารถเข้าถึงได้เสมอ

การเลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เหมาะสม

ก่อนที่เราจะลงลึกถึงวิธีการสำรองข้อมูล windows 10 คุณจะต้องเลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เหมาะสม มีปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณา:

ขนาดพื้นที่จัดเก็บ: เลือกไดรฟ์ที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับจัดเก็บไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ หากพีซีของคุณมีข้อมูล 1TB ให้เลือกใช้ไดรฟ์ขนาด 2TB เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับการเติบโต

• ความเร็ว : ไดรฟ์ SSD เร็วกว่า แต่มีราคาแพงกว่าไดรฟ์ HDD แบบดั้งเดิมนั้นช้ากว่าแต่ให้ความจุที่มากกว่าแต่จ่ายน้อยกว่า
• ความทนทาน : มองหาไดรฟ์ที่แข็งแรงและทนทาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะพกพาไปไหนมาไหน
• ราคา : จัดงบประมาณของคุณให้สมดุลกับความต้องการในการสำรองข้อมูลของคุณแม้ว่าการซื้อไดรฟ์ราคาถูกที่สุดอาจดูดึงดูดใจ แต่อย่าลืมคำกล่าวที่ว่า “คุณได้ในสิ่งที่คุณจ่ายไป

การเตรียมพีซี Windows 10 ของคุณสำหรับการสำรองข้อมูล

เมื่อเราเลือกไดรฟ์ของเราแล้ว เราก็พร้อมที่จะเริ่มสำรอง ข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ ของคุณ ไปยัง ได รฟ์ภายนอก แต่ก่อนที่เราจะเริ่ม เราควรเตรียมพีซีให้พร้อม:

• อัปเดต : ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าระบบของคุณได้รับการอัปเดตอย่าง สมบูรณ์สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล
• จัดระเบียบ : ล้างไฟล์ และโฟลเดอร์ ของคุณกำจัดไฟล์ที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้การสำรองข้อมูลเร็วขึ้น แต่ยังช่วยให้ไดรฟ์สำรองข้อมูลของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยอีกด้วย
• ตัดสินใจ : กำหนดสิ่งที่ต้องสำรองข้อมูลแม้ว่าการสำรองข้อมูลทุกอย่างจะง่ายกว่า แต่คุณอาจต้องการเน้นไปที่ไฟล์ที่สำคัญที่สุด

โปรดจำไว้ว่า เป้าหมายของ การสำรองไฟล์ใน Windows 10 คือการทำให้แน่ใจว่าหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะไม่สูญเสียสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณไป การเตรียมตัวเป็นขั้นตอนแรกในการบรรลุเป้าหมายนี้

การเริ่มต้นกระบวนการสำรองข้อมูล

เมื่อเตรียมการเสร็จแล้ว เรามาเข้าสู่กระบวนการจริงในการ สำรอง ไฟล์ ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นอุปสรรคทางเทคนิค แต่ด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา คุณจะรู้ว่ามันง่ายนิดเดียว:

• เชื่อมต่อไดรฟ์ : เสียบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์ผ่านพอร์ต USB
• เรียกใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล : พิมพ์ "แผงควบคุม" ในการค้นหา กด Enter จากนั้นไปที่ระบบและความปลอดภัย

• เลือกสำรองและกู้คืน
• เลือกไดรฟ์ : ในส่วนการสำรองข้อมูล คลิกที่ “ตั้งค่าการสำรองข้อมูล” และเลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ

ขณะนี้พีซีของคุณถูกตั้งค่าเป็น พีซีสำรอง โดยอัตโนมัติ และไฟล์ของคุณจะเริ่มถูกคัดลอกไปยังไดรฟ์ภายนอก กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณ สำรอง ไว้

การกำหนดการตั้งค่าการสำรองข้อมูล

ความสวยงามของ การสำรองข้อมูล Windows 10 อยู่ที่ความสามารถรอบด้าน คุณไม่ได้ติดอยู่เพียงวิธีเดียวในการทำสิ่งต่างๆ คุณมีอำนาจในการปรับแต่งการตั้งค่าการสำรองข้อมูลของคุณ ต่อไปนี้เป็น วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ:

• การเลือกไฟล์ : ในการตั้งค่าการสำรองข้อมูล คลิกที่ “ตัวเลือกเพิ่มเติม”คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลได้ที่นี่ บางทีคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลเอกสารและรูปภาพของคุณเท่านั้น โดยละทิ้งไฟล์อื่นที่สำคัญน้อยกว่า

• ความถี่ของการสำรองข้อมูล : นอกจากนี้ใน “ตัวเลือกเพิ่มเติม” คุณสามารถตั้งค่าความถี่ที่คุณต้องการให้สำรองไฟล์ของคุณรายวัน? รายสัปดาห์? คุณตัดสินใจ.
• การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ : หากคุณต้องการให้ Windows จัดการพื้นที่ในไดรฟ์สำรองข้อมูลและลบข้อมูลสำรองที่เก่ากว่าโดยอัตโนมัติ ให้เปิดตัวเลือก “สำรองข้อมูลไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ” ไว้

แต่ถ้าคุณต้องการ สำรองข้อมูล Windows 10 ไปยังไดรฟ์ภายนอก ทั้งหมด ไม่ใช่แค่ไฟล์ของคุณล่ะ ข่าวดี: คุณครอบคลุม Windows 10 ด้วย " การสำรองข้อมูลอิมเมจระบบ " ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอการตั้งค่าการสำรองข้อมูล ช่วยให้คุณสร้างสำเนาที่สมบูรณ์ของระบบ การตั้งค่า และทั้งหมดของคุณ

โดยสรุป การตั้งค่าการสำรองข้อมูลใน Windows 10 ให้คุณควบคุมได้ว่าข้อมูลของคุณจะสำรองข้อมูลอะไร เมื่อใด และอย่างไร และจำไว้ว่า การสำรองข้อมูลที่คุณไม่ต้องการนั้นดีกว่าการสำรองข้อมูลที่คุณไม่มี

การตั้งเวลาสำรองข้อมูลปกติ

การสำรองข้อมูลแบบใช้ครั้งเดียวที่คุณเพิ่งเสร็จสิ้นเป็นการเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม แต่การรักษาความปลอดภัยข้อมูลเป็นความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง นั่นเป็นเหตุผลที่ การสำรองข้อมูล Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลได้ตามปกติ

คุณสามารถกำหนดความถี่ได้ในเมนู "ตัวเลือกการสำรองข้อมูล" บางทีคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลรายสัปดาห์หรือการสำรองข้อมูลรายวันอาจเพิ่มความเร็วของคุณ ทางเลือกเป็นของคุณ กุญแจสำคัญคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดของคุณมีบ้านหลังที่สองอยู่เสมอ

การตรวจสอบความสมบูรณ์ของการสำรองข้อมูล

การตรวจสอบข้อมูลสำรองของคุณก็เหมือนการตรวจสอบร่มชูชีพของคุณอีกครั้งก่อนที่จะกระโดดร่ม – มันสำคัญมาก! หลังจากที่คุณได้เรียนรู้ วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แล้ว คุณจำเป็นต้องรู้วิธีตรวจสอบว่าการสำรองข้อมูลสำเร็จหรือไม่

ใน Windows 10 ให้ไปที่ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณผ่าน File Explorer และค้นหาข้อมูลสำรอง ภายในคุณควรพบสำเนาของไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำรองไว้ เรียกดู เปิดไฟล์บางไฟล์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น

โปรดจำไว้ว่าการสำรองข้อมูลจะดีเท่ากับความสามารถในการกู้คืนเท่านั้น การตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลสำรองจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณสามารถกู้คืนได้สำเร็จเมื่อจำเป็น

การกู้คืนไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ช่วงเวลาแห่งความจริงในกลยุทธ์การสำรองข้อมูลคือกระบวนการกู้คืน ต่อไปนี้เป็น วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10 และกู้คืนข้อมูลจากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก:

การค้นหาข้อมูลสำรอง : เสียบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแล้วไปที่ข้อมูลสำรอง

การค้นหาไฟล์ : ภายใน คุณ จะ เห็นไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณถูกจัดระเบียบเหมือนกับในพีซีของคุณนำทาง ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืน

การคืนค่า : คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก “ตัวเลือกการคืนค่า”ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะถูกกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิม

การสำรองข้อมูลของคุณก็เหมือนกับการประกันภัย ดูเหมือนไม่จำเป็นจนถึงวันที่คุณต้องการมันอย่างยิ่งยวด เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณไม่เพียงแค่ ปกป้องข้อมูลของคุณ เท่านั้น คุณกำลังรักษาความสงบของจิตใจ

เคล็ดลับการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม

ในขณะที่เราสรุปคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ การสำรองข้อมูล windows 10 ไปยังไดรฟ์ภายนอก เรามาสัมผัสเคล็ดลับในการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม:

• อย่าใส่ไข่ทั้งหมดของคุณในตะกร้าใบเดียว พิจารณาการมีไดรฟ์สำรองหลายตัวหรือแม้แต่ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง
• ตรวจสอบไดรฟ์สำรองของคุณเป็นประจำเพื่อหาสัญญาณของความล้มเหลว ไดรฟ์สำรองข้อมูลล้มเหลวจะดีเท่ากับไม่มีการสำรองข้อมูล
• เก็บฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณไว้ในที่ปลอดภัย ควรจัดเก็บแยกต่างหากจากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อป้องกันการโจรกรรมหรือภัยพิบัติ

การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณกำลังเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นให้กับกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณ

สำรองข้อมูลไปยังคลาวด์เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม

การสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นสิ่งที่ดี แต่ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอาจสูญหายได้เสมอ! แนวทางที่ดีที่สุดคือการมีการสำรองข้อมูลหลายชุด และนั่นคือสิ่งที่ Auslogics BitReplica เข้ามา!

ในฐานะที่เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปกป้องไฟล์สำคัญของคุณ Auslogics BitReplica จึงเป็นพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมในกลยุทธ์การสำรองข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Windows Bitreplica รองรับการสำรองข้อมูลทั้งระบบ รวมถึงการสำรองไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละไฟล์ไปยังคลาวด์ เช่น Google Drive, OneDrive และ Dropbox!

โดยพื้นฐานแล้ว Auslogics BitReplica ไม่เพียงแต่มีกลไกที่แข็งแกร่งในการสำรองข้อมูลระบบ Windows ของคุณหรือไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ทำให้การสำรองข้อมูลเป็นงานที่น่ากังวลน้อยลงสำหรับผู้ใช้ทั่วไป!

การจัดการฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ

องค์ประกอบที่สำคัญของกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณคือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เคล็ดลับในการจัดการไดรฟ์ให้ประสบความสำเร็จมีดังนี้

• รักษาความสะอาด : เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณได้รับประโยชน์จากการล้างข้อมูลเป็นประจำลบข้อมูลสำรองที่ล้าสมัย ไฟล์ชั่วคราว และข้อมูลที่ไม่จำเป็น
• ตรวจสอบข้อผิดพลาด : ใช้ เครื่องมือ “System File Checker” ในตัว Windowsคุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้สามารถระบุและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาจริง
• การเอาออกอย่างปลอดภัย : เสมอ "ถอด" ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณก่อนที่จะถอดปลั๊กออกสิ่งนี้จะป้องกันความเสียหายของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

• จัดระเบียบอยู่เสมอ : พยายามรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลสำรองเฉพาะเมื่อคุณต้องการ

โปรดจำไว้ว่าการจัดการฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจว่าฮาร์ดไดรฟ์ยังคงเป็นภาชนะที่เชื่อถือได้สำหรับข้อมูลอันมีค่าของคุณ ด้วยหลักปฏิบัติเหล่านี้ คุณจะมีฮาร์ดไดรฟ์ที่สมบูรณ์และระบบสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่ง

บทสรุป

ขั้นตอนการสำรองไฟล์อาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่เมื่อคุณเริ่มชินกับมันแล้ว มันจะกลายเป็นเรื่องปกติ การสละเวลาเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ไปยังไดรฟ์ภายนอกเป็นการลงทุนในความปลอดภัยของข้อมูลและความสบายใจของคุณ เพียงจำกฎทองของการปกป้องข้อมูล: 2 คือ 1 และ 1 คือไม่มีเลย การมีสำเนาข้อมูลของคุณหลายชุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ต่างๆ คือการป้องกันข้อมูลสูญหายที่ดีที่สุด

คำถามที่พบบ่อย

ต่อไปนี้เป็นคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสำรองไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

การสำรองข้อมูลคืออะไร?

การสำรองข้อมูลคือสำเนาของไฟล์และข้อมูลของคุณ ซึ่งจัดเก็บแยกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นการป้องกันในการกู้คืนข้อมูลของคุณ หากคอมพิวเตอร์ของคุณเสียหาย สูญหาย หรือถูกโจมตีจากไวรัส

ฉันสามารถเข้าถึงไฟล์สำรองของฉันบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้หรือไม่

ใช่คุณสามารถ. เมื่อเสียบไดรฟ์สำรองเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้เหมือนกับไฟล์อื่นๆ ในฮาร์ดไดรฟ์ทั่วไป เนื่องจากคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องใช้ระบบปฏิบัติการเดียวกัน

SSD ภายนอกดีสำหรับการสำรองข้อมูลหรือไม่

แน่นอนว่า SSD ภายนอก (Solid State Drive) เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสำรองข้อมูล โดยทั่วไปแล้วจะเร็วกว่าและทนทานกว่า HDD แบบเดิม (ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์) แต่อาจมีราคาแพงกว่า

ฉันควรสำรองข้อมูลพีซี Windows 10 บ่อยแค่ไหน?

ขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณสร้างหรือแก้ไขไฟล์ อย่างไรก็ตาม หลักการทั่วไปคือการสำรองข้อมูลพีซีของคุณสัปดาห์ละครั้ง สำหรับข้อมูลที่สำคัญ ให้พิจารณาการสำรองข้อมูลรายวัน

ฉันควรสำรองข้อมูลอะไรบนพีซีของฉัน

เน้นการสำรองไฟล์ที่ยากหรือไม่สามารถแทนที่ได้: เอกสาร รูปภาพ อีเมล และข้อมูลแอปพลิเคชัน โดยปกติแล้วไม่จำเป็นต้องสำรองไฟล์ระบบเนื่องจากสามารถแทนที่ได้โดยการติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นไฟล์ของฉันในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหลังจากสำรองข้อมูล

บางครั้งไฟล์อาจถูกซ่อน ไปที่แท็บ "มุมมอง" ใน File Explorer และทำเครื่องหมายที่ช่อง "รายการที่ซ่อนอยู่"

ฉันสามารถใช้คอมพิวเตอร์ในขณะที่กำลังสำรองข้อมูลได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่สำรองข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อการสำรองข้อมูลที่เร็วขึ้น จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่เรียกใช้แอปพลิเคชันอื่นๆ ที่มีน้ำหนักมากในเวลาเดียวกัน

พื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของฉันหมด ฉันควรทำอย่างไร

คุณสามารถซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ใหญ่ขึ้นหรือล้างฮาร์ดไดรฟ์ที่มีอยู่ ลบข้อมูลสำรองเก่าที่ไม่จำเป็นเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างอีกต่อไป

ฉันสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเครื่องเดียวกันได้หรือไม่

ใช่คุณสามารถ. เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับรองรับข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง

เส้นทางสู่ความปลอดภัยของข้อมูลอาจดูน่าหวาดหวั่น แต่ก็เป็นเส้นทางที่คุ้มค่ากับการเดินทาง ด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้ ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะกุมบังเหียนแห่งโชคชะตาดิจิทัลและปกป้องข้อมูลอันมีค่าของคุณแล้ว