Windows 10 备份指南：备份到外部硬盘驱动器
已发表: 2023-07-03- 数据备份：概述
- 最好的备份选项是什么？
- 为什么要备份到外部硬盘？
- 选择正确的外置硬盘
- 准备 Windows 10 电脑进行备份
- 启动备份过程
- 配置备份设置
- 安排定期备份
- 验证备份完整性
- 从外部硬盘恢复文件
- 其他备份技巧
- 备份到云端以提高安全性
- 管理您的外部硬盘驱动器
- 结论
- 常见问题解答
- 什么是数据备份？
- 我可以在另一台计算机上访问我的备份文件吗？
- 外置SSD适合备份吗？
- 我应该多久备份一次 Windows 10 电脑？
- 我应该在我的电脑上备份什么？
- 我可以在备份时使用我的计算机吗？
- 我的外部硬盘空间不足，我该怎么办？
- 我可以在同一个外部硬盘驱动器上备份多台计算机吗？
从珍贵的家庭照片到重要的工作文档，数据是我们数字生活的命脉。 当您意识到自己的文件消失了，成为系统崩溃、意外删除或恶意软件的受害者时，没有什么比经历令人反胃的时刻更糟糕的了。
《网络犯罪》杂志指出，每 11 秒就有一家企业成为勒索软件攻击的受害者。 这些攻击通常会锁定用户的文件，使备份成为无需支付赎金即可重新获得访问权限的唯一方法。
Backblaze 的数据显示，备份所有数据的计算机用户比例多年来稳步上升，从 2008 年的 65% 攀升至 2018 年的 76%。
这就是为什么我们建议您也换边并加入常规备份者的群体！
在本指南中，我们将重点介绍Windows 10 备份技术，特别是如何在外部硬盘驱动器上备份计算机！
数据备份：概述
那么，什么是数据备份？ 简而言之，它正在为您的宝贵数据创建第二个副本，因此，如果灾难发生，您也不会陷入困境。 备份过程涉及将文件复制到另一个位置，例如外部驱动器或云。
备份主要分为三种类型：
- 完整备份：顾名思义，完整备份会复制系统中的每个文件和文件夹。虽然它提供了最全面的保护，但它也占用时间和空间。
- 增量备份：这种类型的备份仅复制自上次备份以来已更改或添加的文件，无论是完整备份还是增量备份。它更快、更适合存储，但恢复起来可能更复杂。
- 差异备份：此备份复制自上次完整备份以来已更改或添加的文件。它在完整备份和增量备份之间取得了平衡。
如今，我们对数据备份位置的选择已经扩大。 有些人喜欢基于云的备份，而另一些人则喜欢外部硬盘驱动器备份的控制和便利性。 在本指南中，我们重点介绍如何将 Windows 10 计算机备份到外部硬盘。
最好的备份选项是什么？
“最佳”备份选项很大程度上取决于您的需求、预算和备份过程的舒适程度。 如果您拥有快速的互联网并且不介意经常性费用，那么云备份很方便，并且可以从任何地方访问您的文件。
另一方面，如果您正在寻找一次性投资并希望将数据掌握在手中，那么学习如何将Windows 10 备份到外部驱动器是一个不错的选择。 使用外部驱动器，您的文件始终可以访问，无需互联网，并且您可以完全控制您的数据。
最后，最好的备份解决方案可能是两者的结合 - 将最重要的文件备份到外部驱动器以方便访问，也备份到云以获得额外的保护层。
无论您是临时用户还是勤奋的专业人士，关键是选择易于使用、可靠且适合您生活方式的备份解决方案。 经验法则是：如果您的数据仅位于一个位置，那么它并不真正安全。
因此，让我们迈出数据安全的第一步。 请继续关注，我们将深入探讨将 Windows 10 电脑备份到外部驱动器的实际问题。
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为什么要备份到外部硬盘？
我们已经认识到备份文件的重要性，但为什么选择外部硬盘驱动器呢？ 以下是几个原因：
- 控制：您保留对数据的完全控制。无需担心第三方服务出现中断或违规。
- 速度：通过快速 USB或Thunderbolt 连接，备份和恢复文件可以快如闪电。
- 成本：一旦您购买了驱动器，就不再需要支付任何费用。与此相比，云服务通常需要按月或按年付费。
- 辅助功能：即使没有互联网连接，您的文件也始终触手可及。
选择正确的外置硬盘
在我们深入了解如何备份 Windows 10 之前，您需要选择正确的外部硬盘驱动器。 有几个因素需要考虑：
存储大小：选择一个有足够空间来存储所有重要文件的驱动器。 如果您的电脑有 1TB 数据，请选择 2TB 驱动器以留出增长空间。
- 速度： SSD 驱动器速度更快，但价格更高。传统 HDD 驱动器速度较慢，但容量更大，而且成本更低。
- 耐用性：寻找坚固耐用的驱动器，尤其是当您打算随身携带时。
- 价格：平衡您的预算和备份需求。虽然购买最便宜的硬盘很诱人，但请记住一句老话：“一分钱一分货。
准备 Windows 10 电脑进行备份
现在我们已经选择了驱动器，我们准备开始将您的硬盘驱动器备份到外部驱动器。 但在开始之前，我们应该准备好我们的电脑：
- 更新：确保您的系统已完全更新。这有助于避免备份过程中潜在的兼容性问题。
- 组织：清理您的文件和文件夹。删除不必要的文件。 这不仅会使备份速度更快，而且还有助于保持备份驱动器整洁。
- 决定：确定需要备份的内容。虽然简单地备份所有内容更容易，但您可能希望专注于最重要的文件。
请记住，在 Windows 10 中备份文件的目的是确保如果您的计算机发生任何问题，您不会丢失对您来说最重要的内容。 准备工作是实现这一目标的第一步。
启动备份过程
准备工作完成后，让我们开始将文件备份到外部硬盘的实际过程。 这可能看起来像是一个技术障碍，但通过我们的分步指南，您会意识到这是一件轻而易举的事：
- 连接驱动器：通过 USB 端口将外部硬盘驱动器插入计算机。
- 启动备份工具：在搜索中输入“控制面板”，按 Enter 键，然后转到系统和安全。
- 选择备份和恢复
- 选择驱动器：在“备份”部分中，单击“设置备份”并选择您的外部硬盘驱动器。
现在，您的电脑已设置为自动备份电脑，并且您的文件将开始复制到外部驱动器上。 此过程可能需要一段时间，具体取决于您要备份的数据量。
配置备份设置
Windows 10 备份的优点在于其多功能性。 你不仅仅局限于一种做事方式； 您可以自定义备份设置。 以下是根据您的特定需求在外部硬盘驱动器上备份计算机的方法：
- 选择文件：在备份设置中，单击“更多选项”。在这里，您可以选择要备份的文件夹。 也许您只想备份文档和照片，而忽略其他不太重要的文件。
- 备份频率：同样在“更多选项”中，您可以设置备份文件的频率。日常的？ 每周？ 你决定。
- 自动备份：如果您希望 Windows 管理备份驱动器上的空间并自动删除较旧的备份，请将“自动备份我的文件”选项保持打开状态。
但是，如果您想将Windows 10完全备份到外部驱动器，而不仅仅是您的文件，该怎么办？ 好消息：Windows 10 为您提供了“系统映像备份”功能。 此选项位于“备份设置”屏幕的左下角，可让您创建系统、设置等的完整副本。
简而言之，Windows 10 中的备份设置使您可以控制数据的备份内容、时间和方式。 请记住，拥有不需要的备份总是比需要不需要的备份要好。
安排定期备份
您刚刚完成的一次性备份是一个良好的开始，但数据安全是一项持续的承诺。 这就是为什么Windows 10 备份允许您安排定期备份。
您可以在“备份选项”菜单中确定频率。 也许您想每周备份一次，或者也许每天备份更符合您的速度。 这是你的选择。 关键是要确保您的最新数据始终有第二个家。
验证备份完整性
验证您的备份就像在跳伞前仔细检查您的降落伞一样 - 至关重要！ 了解如何在外部硬盘上备份计算机后，您需要知道如何检查备份是否成功。
在 Windows 10 中，通过文件资源管理器转到外部硬盘驱动器并找到备份。 在里面，您应该找到备份文件和文件夹的副本。 浏览一下，打开一些文件，并确保一切都正常。
请记住，备份的好坏取决于其恢复能力。 通过验证备份的完整性，您可以确保在需要时可以成功恢复数据。
从外部硬盘恢复文件
任何备份策略的关键时刻都是恢复过程。 以下是如何备份 Windows 10 计算机并从外部硬盘恢复数据：
查找备份：插入外部硬盘并导航到备份。
查找文件：在里面，您将看到文件和文件夹的组织方式与 PC 上的完全一样。导航到您要恢复的文件或文件夹。
恢复：右键单击文件或文件夹，然后选择“恢复选项”。文件或文件夹随后将恢复到其原始位置。
备份数据有点像保险； 在你迫切需要它的那一天之前，它似乎是不必要的。 通过执行这些步骤，您不仅可以保护您的数据，还可以保护您的数据。 您可以安心无忧。
其他备份技巧
当我们结束关于将 Windows 10 备份到外部驱动器的指南时，让我们来谈谈一些额外的备份技巧：
- 不要把所有鸡蛋放在同一个篮子里。 考虑拥有多个备份驱动器，甚至使用云存储来获得额外的安全层。
- 定期检查备份驱动器是否有任何故障迹象。 失败的备份驱动器与没有备份一样好。
- 将外部硬盘存放在安全的地方。 最好将其与计算机分开存放，以防止盗窃或灾难。
通过遵循这些提示，您可以为备份策略添加额外的安全层。
备份到云端以提高安全性
备份到外部硬盘驱动器固然很好，但您总是可能会丢失硬盘驱动器！ 最好的方法是进行多个备份，这就是Auslogics BitReplica 的用武之地！
作为旨在保护您的重要文件的全面解决方案，Auslogics BitReplica 是任何备份策略的重要盟友，尤其是对于 Windows 用户而言。 Bitreplica 支持完整系统备份以及将单个文件或文件夹备份到云，例如 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox！
从本质上讲，Auslogics BitReplica 不仅提供了强大的机制来备份 Windows 系统或单个文件，而且还简化了流程，使数据备份对于日常用户来说不再是一项艰巨的任务！
管理您的外部硬盘驱动器
备份策略的命脉是外部硬盘驱动器，因此有效管理它至关重要。 以下是成功驱动器管理的一些技巧：
- 保持清洁：就像您的计算机一样，您的外部硬盘驱动器也受益于定期清理。删除过时的备份、临时文件和不必要的数据。
- 检查错误：使用Windows内置的“系统文件检查器”工具。这个方便的功能可以在潜在问题变成真正的问题之前发现并纠正它们。
- 安全移除：拔下外部硬盘驱动器之前，务必“弹出”它。这可以防止潜在的数据损坏。
- 保持井井有条：尝试保持整洁的文件夹结构。这使得您在需要时可以更轻松地找到特定备份。
请记住，有效管理您的外部硬盘可确保它仍然是您宝贵数据的可靠容器。 采取这些做法后，您将拥有健康的硬盘驱动器和强大的备份系统。
结论
备份文件的过程一开始可能看起来很吓人，但一旦掌握了窍门，它就会成为第二天性。 花时间了解如何将硬盘备份到外部驱动器是对数据安全和安心的投资。 请记住数据保护的黄金法则：2 就是 1，1 就是没有。 拥有多个数据副本（最好位于不同位置）是防止数据丢失的最佳方法。
常见问题解答
以下是有关将文件备份到外部硬盘驱动器的一些常见问题。
什么是数据备份？
数据备份是文件和信息的副本，与计算机分开存储。 这是在您的计算机损坏、丢失或受到病毒攻击时恢复数据的保护措施。
我可以在另一台计算机上访问我的备份文件吗？
是的你可以。 将备份驱动器插入另一台计算机后，只要计算机使用相同的操作系统，就可以像普通硬盘驱动器上的任何其他文件一样访问您的文件。
外置SSD适合备份吗？
毫无疑问，外部 SSD（固态硬盘）是备份的绝佳选择。 它们通常比传统 HDD（硬盘驱动器）更快、更耐用，但价格也更高。
我应该多久备份一次 Windows 10 电脑？
这实际上取决于您创建或修改文件的频率。 然而，一般的经验法则是每周备份一次电脑。 对于关键数据，请考虑每日备份。
我应该在我的电脑上备份什么？
重点备份难以或无法替换的文件：文档、照片、电子邮件和应用程序数据。 通常不需要备份系统文件，因为可以通过重新安装操作系统来替换这些文件。
为什么备份后看不到外部硬盘上的文件？
有时，文件可能会被隐藏。 转到文件资源管理器中的“查看”选项卡，然后选中“隐藏项目”框。
我可以在备份时使用我的计算机吗？
是的，您可以在备份时使用计算机。 但是，为了更快地备份，最好不要同时运行其他繁重的应用程序。
我的外部硬盘空间不足，我该怎么办？
您可以购买更大的外部硬盘驱动器或清理现有的硬盘驱动器。 删除不再需要的旧备份以释放空间。
我可以在同一个外部硬盘驱动器上备份多台计算机吗？
是的你可以。 只需确保您的硬盘驱动器有足够的空间来容纳所有计算机的数据即可。
数据安全之旅看似艰巨，但这是一条非常值得走的路。 掌握了这些提示和技巧，您现在就可以掌控自己的数字命运并保护您的宝贵数据。