Windows 10 備份指南：備份到外部硬盤驅動器
已發表: 2023-07-03- 數據備份：概述
- 最好的備份選項是什麼？
- 為什麼要備份到外部硬盤？
- 選擇正確的外置硬盤
- 準備 Windows 10 電腦進行備份
- 啟動備份過程
- 配置備份設置
- 安排定期備份
- 驗證備份完整性
- 從外部硬盤恢復文件
- 其他備份技巧
- 備份到雲端以提高安全性
- 管理您的外部硬盤驅動器
- 結論
- 常見問題解答
- 什麼是數據備份？
- 我可以在另一台計算機上訪問我的備份文件嗎？
- 外置SSD適合備份嗎？
- 我應該多久備份一次 Windows 10 電腦？
- 我應該在我的電腦上備份什麼？
- 我可以在備份時使用我的計算機嗎？
- 我的外部硬盤空間不足，我該怎麼辦？
- 我可以在同一個外部硬盤驅動器上備份多台計算機嗎？
從珍貴的家庭照片到重要的工作文檔，數據是我們數字生活的命脈。 當您意識到自己的文件消失了，成為系統崩潰、意外刪除或惡意軟件的受害者時，沒有什麼比經歷令人反胃的時刻更糟糕的了。
《網絡犯罪》雜誌指出，每 11 秒就有一家企業成為勒索軟件攻擊的受害者。 這些攻擊通常會鎖定用戶的文件，使備份成為無需支付贖金即可重新獲得訪問權限的唯一方法。
Backblaze 的數據顯示，備份所有數據的計算機用戶比例多年來穩步上升，從 2008 年的 65% 攀升至 2018 年的 76%。
這就是為什麼我們建議您也換邊並加入常規備份者的群體！
在本指南中，我們將重點介紹Windows 10 備份技術，特別是如何在外部硬盤驅動器上備份計算機！
數據備份：概述
那麼，什麼是數據備份？ 簡而言之，它正在為您的寶貴數據創建第二個副本，因此，如果災難發生，您也不會陷入困境。 備份過程涉及將文件複製到另一個位置，例如外部驅動器或云。
備份主要分為三種類型：
- 完整備份：顧名思義，完整備份會復制系統中的每個文件和文件夾。雖然它提供了最全面的保護，但它也佔用時間和空間。
- 增量備份：這種類型的備份僅複製自上次備份以來已更改或添加的文件，無論是完整備份還是增量備份。它更快、更適合存儲，但恢復起來可能更複雜。
- 差異備份：此備份複製自上次完整備份以來已更改或添加的文件。它在完整備份和增量備份之間取得了平衡。
如今，我們對數據備份位置的選擇已經擴大。 有些人喜歡基於雲的備份，而另一些人則喜歡外部硬盤驅動器備份的控制和便利性。 在本指南中，我們重點介紹如何將 Windows 10 計算機備份到外部硬盤。
最好的備份選項是什麼？
“最佳”備份選項很大程度上取決於您的需求、預算和備份過程的舒適程度。 如果您擁有快速的互聯網並且不介意經常性費用，那麼雲備份很方便，並且可以從任何地方訪問您的文件。
另一方面，如果您正在尋找一次性投資並希望將數據掌握在手中，那麼學習如何將Windows 10 備份到外部驅動器是一個不錯的選擇。 使用外部驅動器，您的文件始終可以訪問，無需互聯網，並且您可以完全控制您的數據。
最後，最好的備份解決方案可能是兩者的結合 - 將最重要的文件備份到外部驅動器以方便訪問，也備份到雲以獲得額外的保護層。
無論您是臨時用戶還是勤奮的專業人士，關鍵是選擇易於使用、可靠且適合您生活方式的備份解決方案。 經驗法則是：如果您的數據僅位於一個位置，那麼它並不真正安全。
因此，讓我們邁出數據安全的第一步。 請繼續關注，我們將深入探討將 Windows 10 電腦備份到外部驅動器的實際問題。
相關：如何對 Windows 10 PC 進行可靠備份
為什麼要備份到外部硬盤？
我們已經認識到備份文件的重要性，但為什麼選擇外部硬盤驅動器呢？ 以下是幾個原因：
- 控制：您保留對數據的完全控制。無需擔心第三方服務出現中斷或違規。
- 速度：通過快速 USB或Thunderbolt 連接，備份和恢復文件可以快如閃電。
- 成本：一旦您購買了驅動器，就不再需要支付任何費用。與此相比，雲服務通常需要按月或按年付費。
- 輔助功能：即使沒有互聯網連接，您的文件也始終觸手可及。
選擇正確的外置硬盤
在我們深入了解如何備份 Windows 10 之前，您需要選擇正確的外部硬盤驅動器。 有幾個因素需要考慮：
存儲大小：選擇一個有足夠空間來存儲所有重要文件的驅動器。 如果您的電腦有 1TB 數據，請選擇 2TB 驅動器以留出增長空間。
- 速度： SSD 驅動器速度更快，但價格更高。傳統 HDD 驅動器速度較慢，但容量更大，而且成本更低。
- 耐用性：尋找堅固耐用的驅動器，尤其是當您打算隨身攜帶時。
- 價格：平衡您的預算和備份需求。雖然購買最便宜的硬盤很誘人，但請記住一句老話：“一分錢一分貨。
準備 Windows 10 電腦進行備份
現在我們已經選擇了驅動器，我們準備開始將您的硬盤驅動器備份到外部驅動器。 但在開始之前，我們應該準備好我們的電腦：
- 更新：確保您的系統已完全更新。這有助於避免備份過程中潛在的兼容性問題。
- 組織：清理您的文件和文件夾。刪除不必要的文件。 這不僅會使備份速度更快，而且還有助於保持備份驅動器整潔。
- 決定：確定需要備份的內容。雖然簡單地備份所有內容更容易，但您可能希望專注於最重要的文件。
請記住，在 Windows 10 中備份文件的目的是確保如果您的計算機發生任何問題，您不會丟失對您來說最重要的內容。 準備工作是實現這一目標的第一步。
啟動備份過程
準備工作完成後，讓我們開始將文件備份到外部硬盤的實際過程。 這可能看起來像是一個技術障礙，但通過我們的分步指南，您會意識到這是一件輕而易舉的事：
- 連接驅動器：通過 USB 端口將外部硬盤驅動器插入計算機。
- 啟動備份工具：在搜索中輸入“控制面板”，按 Enter 鍵，然後轉到系統和安全。
- 選擇備份和恢復
- 選擇驅動器：在“備份”部分中，單擊“設置備份”並選擇您的外部硬盤驅動器。
現在，您的電腦已設置為自動備份電腦，並且您的文件將開始復製到外部驅動器上。 此過程可能需要一段時間，具體取決於您要備份的數據量。
配置備份設置
Windows 10 備份的優點在於其多功能性。 你不僅僅局限於一種做事方式； 您可以自定義備份設置。 以下是根據您的特定需求在外部硬盤驅動器上備份計算機的方法：
- 選擇文件：在備份設置中，單擊“更多選項”。在這裡，您可以選擇要備份的文件夾。 也許您只想備份文檔和照片，而忽略其他不太重要的文件。
- 備份頻率：同樣在“更多選項”中，您可以設置備份文件的頻率。日常的？ 每週？ 你決定。
- 自動備份：如果您希望 Windows 管理備份驅動器上的空間並自動刪除較舊的備份，請將“自動備份我的文件”選項保持打開狀態。
但是，如果您想將Windows 10完全備份到外部驅動器，而不僅僅是您的文件，該怎麼辦？ 好消息：Windows 10 為您提供了“系統映像備份”功能。 此選項位於“備份設置”屏幕的左下角，可讓您創建系統、設置等的完整副本。
簡而言之，Windows 10 中的備份設置使您可以控制數據的備份內容、時間和方式。 請記住，擁有不需要的備份總是比需要不需要的備份要好。
安排定期備份
您剛剛完成的一次性備份是一個良好的開始，但數據安全是一項持續的承諾。 這就是為什麼Windows 10 備份允許您安排定期備份。
您可以在“備份選項”菜單中確定頻率。 也許您想每周備份一次，或者也許每天備份更符合您的速度。 這是你的選擇。 關鍵是要確保您的最新數據始終有第二個家。
驗證備份完整性
驗證您的備份就像在跳傘前仔細檢查您的降落傘一樣 - 至關重要！ 了解如何在外部硬盤上備份計算機後，您需要知道如何檢查備份是否成功。
在 Windows 10 中，通過文件資源管理器轉到外部硬盤驅動器並找到備份。 在裡面，您應該找到備份文件和文件夾的副本。 瀏覽一下，打開一些文件，並確保一切都正常。
請記住，備份的好壞取決於其恢復能力。 通過驗證備份的完整性，您可以確保在需要時可以成功恢復數據。
從外部硬盤恢復文件
任何備份策略的關鍵時刻都是恢復過程。 以下是如何備份 Windows 10 計算機並從外部硬盤恢復數據：
查找備份：插入外部硬盤並導航到備份。
查找文件：在裡面，您將看到文件和文件夾的組織方式與 PC 上的完全一樣。導航到您要恢復的文件或文件夾。
恢復：右鍵單擊文件或文件夾，然後選擇“恢復選項”。文件或文件夾隨後將恢復到其原始位置。
備份數據有點像保險； 在你迫切需要它的那一天之前，它似乎是不必要的。 通過執行這些步驟，您不僅可以保護您的數據，還可以保護您的數據。 您可以安心無憂。
其他備份技巧
當我們結束關於將 Windows 10 備份到外部驅動器的指南時，讓我們來談談一些額外的備份技巧：
- 不要把所有雞蛋放在同一個籃子裡。 考慮擁有多個備份驅動器，甚至使用雲存儲來獲得額外的安全層。
- 定期檢查備份驅動器是否有任何故障跡象。 失敗的備份驅動器與沒有備份一樣好。
- 將外部硬盤存放在安全的地方。 最好將其與計算機分開存放，以防止盜竊或災難。
通過遵循這些提示，您可以為備份策略添加額外的安全層。
備份到雲端以提高安全性
備份到外部硬盤驅動器固然很好，但您總是可能會丟失硬盤驅動器！ 最好的方法是進行多個備份，這就是Auslogics BitReplica 的用武之地！
作為旨在保護您的重要文件的全面解決方案，Auslogics BitReplica 是任何備份策略的重要盟友，尤其是對於 Windows 用戶而言。 Bitreplica 支持完整系統備份以及將單個文件或文件夾備份到雲，例如 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox！
從本質上講，Auslogics BitReplica 不僅提供了強大的機制來備份 Windows 系統或單個文件，而且還簡化了流程，使數據備份對於日常用戶來說不再是一項艱鉅的任務！
管理您的外部硬盤驅動器
備份策略的命脈是外部硬盤驅動器，因此有效管理它至關重要。 以下是成功驅動器管理的一些技巧：
- 保持清潔：就像您的計算機一樣，您的外部硬盤驅動器也受益於定期清理。刪除過時的備份、臨時文件和不必要的數據。
- 檢查錯誤：使用Windows內置的“系統文件檢查器”工具。這個方便的功能可以在潛在問題變成真正的問題之前發現並糾正它們。
- 安全移除：拔下外部硬盤驅動器之前，務必“彈出”它。這可以防止潛在的數據損壞。
- 保持井井有條：嘗試保持整潔的文件夾結構。這使得您在需要時可以更輕鬆地找到特定備份。
請記住，有效管理您的外部硬盤可確保它仍然是您寶貴數據的可靠容器。 採取這些做法後，您將擁有健康的硬盤驅動器和強大的備份系統。
結論
備份文件的過程一開始可能看起來很嚇人，但一旦掌握了竅門，它就會成為第二天性。 花時間了解如何將硬盤備份到外部驅動器是對數據安全和安心的投資。 請記住數據保護的黃金法則：2 就是 1，1 就是沒有。 擁有多個數據副本（最好位於不同位置）是防止數據丟失的最佳方法。
常見問題解答
以下是有關將文件備份到外部硬盤驅動器的一些常見問題。
什麼是數據備份？
數據備份是文件和信息的副本，與計算機分開存儲。 這是在您的計算機損壞、丟失或受到病毒攻擊時恢復數據的保護措施。
我可以在另一台計算機上訪問我的備份文件嗎？
是的你可以。 將備份驅動器插入另一台計算機後，只要計算機使用相同的操作系統，就可以像普通硬盤驅動器上的任何其他文件一樣訪問您的文件。
外置SSD適合備份嗎？
毫無疑問，外部 SSD（固態硬盤）是備份的絕佳選擇。 它們通常比傳統 HDD（硬盤驅動器）更快、更耐用，但價格也更高。
我應該多久備份一次 Windows 10 電腦？
這實際上取決於您創建或修改文件的頻率。 然而，一般的經驗法則是每周備份一次電腦。 對於關鍵數據，請考慮每日備份。
我應該在我的電腦上備份什麼？
重點備份難以或無法替換的文件：文檔、照片、電子郵件和應用程序數據。 通常不需要備份系統文件，因為可以通過重新安裝操作系統來替換這些文件。
為什麼備份後看不到外部硬盤上的文件？
有時，文件可能會被隱藏。 轉到文件資源管理器中的“查看”選項卡，然後選中“隱藏項目”框。
我可以在備份時使用我的計算機嗎？
是的，您可以在備份時使用計算機。 但是，為了更快地備份，最好不要同時運行其他繁重的應用程序。
我的外部硬盤空間不足，我該怎麼辦？
您可以購買更大的外部硬盤驅動器或清理現有的硬盤驅動器。 刪除不再需要的舊備份以釋放空間。
我可以在同一個外部硬盤驅動器上備份多台計算機嗎？
是的你可以。 只需確保您的硬盤驅動器有足夠的空間來容納所有計算機的數據即可。
數據安全之旅看似艱鉅，但這是一條非常值得走的路。 掌握了這些提示和技巧，您現在就可以掌控自己的數字命運並保護您的寶貴數據。