如何在 Word 中自定义和使用阅读模式

Word 带有一些有用的布局，可用于在不同情况下查看文档。 这些布局包括易于打印的布局、网页布局和 Word 2013 的新布局，称为“阅读模式”，旨在在平板电脑等现代设备上查看文档。

“阅读模式”根据屏幕大小调整文档。 这不仅适用于文本，还适用于图像、视频、表格等内容。您可以在“阅读模式”中水平而不是垂直翻阅文档，以便在平板电脑上更好地查看和阅读。

注意：“读取模式”不同于“只读模式”。 “只读模式”是一种文档保护模式，出于安全目的，它会阻止对任何布局中的文档进行更改。 “阅读模式”用于更改文档的布局，以便更好、更轻松地查看。

要激活当前文档的“阅读模式”，请单击“查看”选项卡。

在“视图”选项卡的“视图”部分中，单击“阅读模式”。

注意：您也可以通过单击 Word 窗口底部状态栏右侧的书本图标来激活“阅读模式”。

文档显示在一个无干扰的窗口中，窗口顶部有一个阅读工具栏。

有几种方法可以浏览文档页面。 您可以使用屏幕左右两侧的箭头，也可以单击键盘上的左右箭头键。

您可以使用状态栏右侧的滑块放大和缩小文档。 当前选定的百分比显示在滑块的右侧。 要放大特定对象（例如图像），请双击该对象。

如果您想要更多无干扰的好处，您可以自动隐藏窗口顶部的工具栏。

窗口自动设置为全屏，工具栏隐藏，在窗口的右上角留下一些控件。 要访问阅读工具栏上的菜单，请单击“...”按钮。

要再次永久显示菜单和文件名，请单击“始终显示阅读工具栏”按钮。

菜单和文件名已恢复，但窗口仍处于全屏模式。 要退出全屏模式并返回可调整大小的窗口，请单击“Restore Down”按钮。

默认情况下，不可编辑的文档（例如电子邮件附件）以“阅读模式”打开。 如果您不希望这是默认设置，请单击阅读工具栏左上角的“文件”。

在“信息”后台界面，点击左侧项目列表中的“选项”。

默认情况下应显示“常规”屏幕。 如果没有，请单击左侧项目列表中的“常规”。 在“启动选项”部分中，选中“在阅读视图中打开电子邮件附件和其他不可编辑的文件”复选框，因此该框中没有复选标记。 单击“确定”接受更改并关闭对话框。

您还可以通过单击阅读工具栏上的“查看”并从下拉菜单中选择“导航窗格”来轻松浏览文档。

“导航”窗格允许您通过使用标题向您显示文档大纲来轻松地在文档中跳转，允许您单击任何标题以跳转到该部分。 您还可以使用它来查找文本和 Word 对象，例如表格和图像，并使用页面缩略图浏览文档。

单击窗格右上角的“X”关闭“导航”窗格。

即使您无法在“阅读模式”下编辑您的文档，您也可以添加评论。 要插入评论，请突出显示要评论的文本，右键单击突出显示的文本，然后从弹出菜单中选择“新评论”。

注意：此弹出菜单还包含允许您“复制”、“定义”或“翻译”选定文本以及对其应用“突出显示”的附加命令。 “使用 Bing 搜索”命令也可在阅读工具栏上的“工具”菜单中使用。

“评论”框显示在窗口右侧的标注图标下。 在框中输入您的评论，然后单击“X”关闭评论。 您也可以单击评论框外的任意位置将其关闭。

当评论打开时，您选择的文本会突出显示。

关闭评论后，您可以通过单击窗口右侧的标注图标再次打开它。

如果要查看文档中的所有评论，请单击阅读工具栏上的“查看”，然后从下拉菜单中选择“显示评论”。

注释显示在文档内容右侧的列中，并用线条将它们连接到它们引用的内容。 要再次隐藏评论，请再次从“查看”菜单中选择“显示评论”。

默认情况下，文档中的内容显示在两列中。 如果窗口不够宽，您可能不会注意到这一点。 您可以通过从“视图”菜单中选择“列宽”，然后选择“窄”或“宽”来更改这些列的宽度。

默认情况下，“阅读模式”中的页面颜色为白色。 如果您想使用不同的“页面颜色”，请在“视图”菜单上选择“棕褐色”，这将使窗口不那么明亮，或者“反色”，如果您喜欢晚上或在黑暗或昏暗的房间里阅读。

之前我们向您展示了如何更改列的宽度。 如果您不想分栏查看文档怎么办？ 您可以通过从“VIEW”菜单中选择“Layout”然后选择“Paper Layout”来关闭此功能。 无论您制作多宽的窗口，您的文档都将显示在一列中。 “列宽”和“页面颜色”选项显示为灰色且不可用。

“阅读模式”中有多种工具可用。 使用“工具”菜单，您可以“查找”文本（这将打开“导航”窗格）、“使用 Bing 搜索”（在浏览器中打开 Bing 以搜索 Internet）以及“撤消在评论中键入”和“重做”输入评论”。

您可以通过从“查看”菜单中选择“编辑文档”返回编辑文档。

如果您更喜欢键盘快捷键，也可以按“Alt + W + F”以“阅读模式”打开文档。