如何在 Word 中自定義和使用閱讀模式

Word 帶有一些有用的佈局，可用於在不同情況下查看文檔。 這些佈局包括便於打印的佈局、網頁佈局和 Word 2013 的新佈局，稱為“閱讀模式”，旨在在平板電腦等現代設備上查看文檔。

“閱讀模式”根據屏幕大小調整文檔。 這不僅適用於文本，還適用於圖像、視頻、表格等內容。您可以在“閱讀模式”中水平而不是垂直翻閱文檔，以便在平板電腦上更好地查看和閱讀。

注意：“讀取模式”不同於“只讀模式”。 “只讀模式”是一種文檔保護模式，出於安全目的，它會阻止對任何佈局中的文檔進行更改。 “閱讀模式”用於更改文檔的佈局，以便更好、更輕鬆地查看。

要激活當前文檔的“閱讀模式”，請單擊“查看”選項卡。

在“視圖”選項卡的“視圖”部分中，單擊“閱讀模式”。

注意：您也可以通過單擊 Word 窗口底部狀態欄右側的書本圖標來激活“閱讀模式”。

文檔顯示在一個無干擾的窗口中，窗口頂部有一個閱讀工具欄。

有幾種方法可以瀏覽文檔頁面。 您可以使用屏幕左右兩側的箭頭，也可以單擊鍵盤上的左右箭頭鍵。

您可以使用狀態欄右側的滑塊放大和縮小文檔。 當前選定的百分比顯示在滑塊的右側。 要放大特定對象（例如圖像），請雙擊該對象。

如果您想要更多無干擾的好處，您可以自動隱藏窗口頂部的工具欄。

窗口自動設置為全屏，工具欄隱藏，在窗口的右上角留下一些控件。 要訪問閱讀工具欄上的菜單，請單擊“...”按鈕。

要再次永久顯示菜單和文件名，請單擊“始終顯示閱讀工具欄”按鈕。

菜單和文件名已恢復，但窗口仍處於全屏模式。 要退出全屏模式並返回可調整大小的窗口，請單擊“Restore Down”按鈕。

默認情況下，不可編輯的文檔（例如電子郵件附件）以“閱讀模式”打開。 如果您不希望這是默認設置，請單擊閱讀工具欄左上角的“文件”。

在“信息”後台界面，點擊左側項目列表中的“選項”。

默認情況下應顯示“常規”屏幕。 如果沒有，請單擊左側項目列表中的“常規”。 在“啟動選項”部分中，選中“在閱讀視圖中打開電子郵件附件和其他不可編輯的文件”複選框，因此該框中沒有復選標記。 單擊“確定”接受更改並關閉對話框。

您還可以通過單擊閱讀工具欄上的“查看”並從下拉菜單中選擇“導航窗格”來輕鬆瀏覽文檔。

“導航”窗格允許您通過使用標題向您顯示文檔大綱來輕鬆地在文檔中跳轉，允許您單擊任何標題以跳轉到該部分。 您還可以使用它來查找文本和 Word 對象，例如表格和圖像，並使用頁面縮略圖瀏覽文檔。

單擊窗格右上角的“X”關閉“導航”窗格。

即使您無法在“閱讀模式”下編輯您的文檔，您也可以添加評論。 要插入評論，請突出顯示要評論的文本，右鍵單擊突出顯示的文本，然後從彈出菜單中選擇“新評論”。

注意：此彈出菜單還包含允許您“複製”、“定義”或“翻譯”選定文本以及對其應用“突出顯示”的附加命令。 “使用 Bing 搜索”命令也可在閱讀工具欄上的“工具”菜單中使用。

“評論”框顯示在窗口右側的標註圖標下。 在框中輸入您的評論，然後單擊“X”關閉評論。 您也可以單擊評論框外的任意位置將其關閉。

當評論打開時，您選擇的文本會突出顯示。

關閉評論後，您可以通過單擊窗口右側的標註圖標再次打開它。

如果要查看文檔中的所有評論，請單擊閱讀工具欄上的“查看”，然後從下拉菜單中選擇“顯示評論”。

註釋顯示在文檔內容右側的列中，並用線條將它們連接到它們引用的內容。 要再次隱藏評論，請再次從“查看”菜單中選擇“顯示評論”。

默認情況下，文檔中的內容顯示在兩列中。 如果窗口不夠寬，您可能不會注意到這一點。 您可以通過從“視圖”菜單中選擇“列寬”，然後選擇“窄”或“寬”來更改這些列的寬度。

默認情況下，“閱讀模式”中的頁面顏色為白色。 如果您想使用不同的“頁面顏色”，請在“視圖”菜單上選擇“棕褐色”，這將使窗口不那麼明亮，或者“反色”，如果您喜歡晚上或在黑暗或昏暗的房間裡閱讀。

之前我們向您展示瞭如何更改列的寬度。 如果您不想分欄查看文檔怎麼辦？ 您可以通過從“VIEW”菜單中選擇“Layout”然後選擇“Paper Layout”來關閉此功能。 無論您製作多寬的窗口，您的文檔都將顯示在一列中。 “列寬”和“頁面顏色”選項顯示為灰色且不可用。

“閱讀模式”中有多種工具可用。 使用“工具”菜單，您可以“查找”文本（這將打開“導航”窗格）、“使用 Bing 搜索”（在瀏覽器中打開 Bing 以搜索 Internet）以及“撤消在評論中鍵入”和“重做”輸入評論”。

您可以通過從“查看”菜單中選擇“編輯文檔”返回編輯文檔。

如果您更喜歡鍵盤快捷鍵，也可以按“Alt + W + F”以“閱讀模式”打開文檔。