Cum să personalizați și să utilizați modul Citire în Word

Word vine cu câteva aspecte utile pentru vizualizarea documentelor în diferite situații. Aceste aspecte includ un aspect ușor de imprimat, un aspect al paginii web și un aspect nou, începând cu Word 2013, numit „Modul de citire”, care are ca scop vizualizarea documentelor pe dispozitive moderne, cum ar fi tablete.

„Modul de citire” ajustează documentul în funcție de dimensiunea ecranului. Acest lucru se aplică nu numai textului, ci și conținutului, cum ar fi imagini, videoclipuri, tabele etc. Parcurgeți documentul în „Modul de citire” pe orizontală, mai degrabă decât pe verticală, pentru o mai bună vizualizare și citire pe tablete.

NOTĂ: „Modul de citire” este diferit de „modul doar de citire”. „Modul doar citire” este un mod protejat pentru documente care împiedică modificarea unui document în orice aspect din motive de securitate. „Modul de citire” este pentru a schimba aspectul unui document pentru o vizualizare mai bună și mai ușoară.

Pentru a activa „Modul Citire” pentru documentul curent, faceți clic pe fila „Vizualizare”.

În secțiunea „Vizualizări” din fila „Vizualizare”, faceți clic pe „Mod Citire”.

NOTĂ: De asemenea, puteți activa „Modul Citire” făcând clic pe pictograma cărții din partea dreaptă a barei de stare din partea de jos a ferestrei Word.

Documentul este afișat într-o fereastră fără distracție, cu o bară de instrumente Citire în partea de sus a ferestrei.

Există câteva moduri de a naviga prin paginile documentului. Puteți folosi săgețile din partea stângă și dreapta a ecranului sau puteți face clic pe tastele săgeți dreapta și stânga de pe tastatură.

Puteți mări și micșora documentul folosind glisorul din partea dreaptă a barei de stare. Procentul selectat în prezent este afișat în partea dreaptă a glisorului. Pentru a mări un anumit obiect, cum ar fi o imagine, faceți dublu clic pe obiect.

Dacă doriți și mai multă bunătate fără distragere, puteți ascunde automat bara de instrumente din partea de sus a ferestrei.

Fereastra este setată automat la ecran complet și bara de instrumente se ascunde, lăsându-vă câteva comenzi în colțul din dreapta sus al ferestrei. Pentru a accesa meniurile din bara de instrumente Citire, faceți clic pe butonul „…”.

Pentru a afișa permanent meniurile și numele fișierului din nou, faceți clic pe butonul „Afișează întotdeauna bara de instrumente pentru citire”.

Meniurile și numele fișierului sunt restaurate, dar fereastra este lăsată în modul ecran complet. Pentru a ieși din modul ecran complet și a reveni la fereastra redimensionabilă, faceți clic pe butonul „Restaurare în jos”.

În mod implicit, documentele care nu pot fi editate, cum ar fi atașamentele de e-mail, se deschid în „Modul de citire”. Dacă nu doriți ca acesta să fie implicit, faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus al barei de instrumente Citire.

Pe ecranul „Informații” din culise, faceți clic pe „Opțiuni” din lista de articole din stânga.

Ecranul „General” ar trebui să fie afișat implicit. Dacă nu, faceți clic pe „General” în lista de articole din stânga. În secțiunea „Opțiuni de pornire”, bifați caseta de validare „Deschideți atașamentele de e-mail și alte fișiere needitabile în vizualizarea de citire”, astfel încât să nu existe nicio bifă în casetă. Faceți clic pe „OK” pentru a accepta modificarea și a închide caseta de dialog.

De asemenea, puteți naviga cu ușurință prin document făcând clic pe „VIZUALIZARE” în ​​bara de instrumente Citire și selectând „Panoul de navigare” din meniul derulant.

Panoul „Navigare” vă permite să săriți cu ușurință în jurul documentului dvs., arătându-vă un contur al documentului dvs. folosind titlurile, permițându-vă să faceți clic pe orice titlu pentru a trece la acea secțiune. De asemenea, îl puteți folosi pentru a găsi text și obiecte Word, cum ar fi tabele și imagini, și pentru a naviga prin document folosind miniaturile paginilor.

Închideți panoul „Navigație” făcând clic pe „X” din colțul din dreapta sus al panoului.

Chiar dacă nu vă puteți edita documentul în „Modul Citire”, puteți adăuga comentarii. Pentru a insera un comentariu, evidențiați textul despre care doriți să comentați, faceți clic dreapta pe textul evidențiat și selectați „Comentariu nou” din meniul pop-up.

NOTĂ: Acest meniu pop-up conține, de asemenea, comenzi suplimentare care vă permit să „Copiați”, „Definiți” sau „Traduceți” textul selectat, precum și să îi aplicați o „Evidențiere”. Comanda „Căutare cu Bing” este disponibilă și în meniul „INSTRUMENTE” din bara de instrumente Citire.

O casetă „Comentarii” se afișează în partea dreaptă a ferestrei sub o pictogramă cu înștiințări. Introduceți comentariul în casetă și faceți clic pe „X” pentru a închide comentariul. De asemenea, puteți da clic oriunde în afara casetei de comentarii pentru a o închide.

Textul pe care l-ați selectat se afișează ca evidențiat când comentariul este deschis.

După ce închideți comentariul, îl puteți deschide din nou făcând clic pe pictograma înștiințare din partea dreaptă a ferestrei.

Dacă doriți să vedeți toate comentariile din document, faceți clic pe „VIZUALIZARE” în ​​bara de instrumente Citire și selectați „Afișați comentariile” din meniul derulant.

Comentariile sunt afișate într-o coloană în partea dreaptă a conținutului din documentul dvs., cu linii care le conectează la conținutul la care se referă. Pentru a ascunde comentariile din nou, selectați din nou „Afișați comentarii” din meniul „VIZUALIZARE”.

În mod implicit, conținutul documentului dvs. este afișat în două coloane. Este posibil să nu observați acest lucru dacă fereastra nu este suficient de largă. Puteți modifica lățimea acestor coloane selectând „Column Width” din meniul „VIEW” și apoi selectând „Narrow” sau „Wide”.

Culoarea paginii în „Modul de citire” este albă, implicit. Dacă doriți să utilizați o altă „culoare a paginii”, în meniul „VIZUALIZARE” pentru a vă ușura ochii, puteți alege „Sepia”, care va face fereastra mai puțin luminoasă, sau „Inversa”, dacă sunteți citind noaptea sau într-o cameră întunecată sau întunecată.

Mai devreme v-am arătat cum să modificați lățimea coloanelor. Ce se întâmplă dacă nu doriți să vedeți documentul în coloane? Puteți dezactiva această opțiune selectând „Layout” din meniul „VIEW” și apoi selectând „Paper Layout”. Documentul se va afișa într-o singură coloană, indiferent cât de largă ai face fereastra. Opțiunile „Lățimea coloanei” și „Culoarea paginii” sunt incolore și nu sunt disponibile.

Există mai multe instrumente disponibile în „Modul Citire”. Folosind meniul „INSTRUMENTE”, puteți „Găsi” text (aceasta deschide panoul „Navigație”), „Căutați cu Bing” (deschide Bing într-un browser pentru a căuta pe internet) și „Anulați tastarea în comentariu” și „Refaceți”. Introducerea unui comentariu”.

Puteți reveni la editarea documentului selectând „Editare document” din meniul „VIZUALIZARE”.

Dacă preferați comenzile rapide de la tastatură, puteți apăsa și „Alt + W + F” pentru a deschide un document în „Modul de citire”.