如何通过电子邮件发送视频

想象一下这个：

您正在尝试向您的团队发送演示视频，但该文件太大，无法放入电子邮件中。 现在，您无法发送电子邮件，并且只剩下无人可以观看的视频。

听起来有点熟？ 我们是这么想的。

Outlook 和 Gmail 等电子邮件平台对其电子邮件设置了严格的大小规则，因此无法发送超过限制的文件。

幸运的是，您有几种选择。 让我们来看看如何发送对于标准电子邮件来说太大的视频。

为什么我无法通过电子邮件发送视频？

这似乎是一个谜。 但不用担心，我们可以为您解决。 通常，无法通过电子邮件发送视频有两个主要原因：

不同平台的大小限制

不同的平台有不同的限制。 例如，Gmail 将您的电子邮件大小上限限制为 25MB。 之后，您的视频会自动变成 Google 云端硬盘链接供用户访问。

雅虎和 AOL 的上限也为 25MB，但不为用户提供替代方案。

Outlook 的默认最大附件大小为 20MB。 除此之外，您还需要考虑其他选择。

通过电子邮件发送视频的风险

不幸的是，通过电子邮件发送视频也存在风险。

当您的收件箱变得庞大时，就会发生电子邮件过载，这使得找到您需要的内容变得困难。

另外，大文件的文件损坏率更高。 在电子邮件传输过程中，损坏的文件将变得无法使用。

通过电子邮件发送大型视频文件的最佳方法

通过电子邮件发送大视频的解决方案不止一种。 为了避免通过电子邮件发送大型视频文件相关的风险和困难，您可以使用多种替代方法。

让我们深入了解一下。

缩小选项：文件压缩

如果您的文件太大，答案似乎很简单。 让它变小！

文件压缩正是如此。 通过使用文件压缩软件，您可以减小视频的大小。 只有这样才能通过电子邮件发送。

但是，需要注意的是，收件人还需要使用该软件将文件恢复到原始大小。 这一额外步骤可能会让人们更难观看您的视频。

不幸的是，如果不小心进行文件压缩，也会显着降低视频质量。

简单的选择：Snagit 和 Screencast

视频消息是工作场所沟通的重要组成部分，Snagit 知道这一点。

借助 Snagit，您可以创建和编辑视频，然后与 TechSmith 的云托管服务 Screencast 共享。

当您在 Snagit 编辑器中单击“共享链接”时，会将唯一的 Screencast 链接复制到您的剪贴板，您可以将其粘贴到电子邮件中。

然后收件人就可以打开该链接。 不需要电子邮件附件，他们也不必设置帐户来观看您的视频。

作为奖励，Screencast 还允许您直接在视频上与收件人进行对话。 您可以随时使用评论和反应来讨论您的视频消息！

对于您和您的收件人来说，这非常简单和方便。 现在可以非常轻松地与您的团队讨论数据共享、分析报告等。

它将把您的团队聚集在一个易于导航的空间中，促进对话和创新。

你还能要求什么？

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笨重的选择：云存储

如前所述，当您通过 Gmail 帐户发送大附件时，它将自动转换为 Google Drive 文件。

谷歌会自动执行此操作，但并不适合所有人。 一个简单的原因是人们可能会质疑随机的 Google 云端硬盘附件。

另外，如果收件人没有 @gmail.com 电子邮件，那么他们将需要创建一个帐户才能查看该文件。 说到头疼！

其他选项包括使用 Dropbox 和其他在团队内存储和共享文件的云存储服务。 您团队的所有文件都可以上传并存储在那里，以便于访问。

当您需要持续发送大文件时，这很方便。

然而，如果每个人都没有使用相同的服务，那么操作很容易变得混乱。 每个用户都需要自己的帐户来查看文件，并且跟踪密码可能会很痛苦。

有限的选项：文件传输

如果您在谷歌上搜索通过电子邮件发送大附件的解决方案，您可能会收到向您宣传的各种文件传输服务。

Egnyte、ShareFile 和 Zapier 都是快速文件传输服务的示例。

这些服务允许您下载文件并将其发送给某人（通常作为链接）。

这使得它非常方便，让人想起我们之前提到的 Snagit 的 Screencast。

尽管这些服务非常适合偶尔使用，但它们通常包含下载和长度限制。

这意味着您的大文件可能与他们的服务不兼容。

因此，尽管文件传输偶尔会快速且方便，但从长远来看，它并不是一个出色的解决方案。

公共选项：视频共享平台

与团队共享大型视频文件的另一种方法是将其上传到视频流平台。 无论有没有帐户，您的团队成员都可以观看您的视频。

想一想 YouTube 和 Vimeo 等平台。

这是一个很好的解决方案，但前提是您共享非敏感信息。

原因是因为它都是公开的。 您可以将视频设置为私有，但您的团队将无法查看它们。 这会使您的上传过时。

现在，您只需权衡公开上传的利弊。 如果您不共享任何敏感信息，这绝对是您的一个选择。

但任何类型的敏感信息都应仅保留用于内部通信。

通过电子邮件发送大型视频文件的提示

以下是一些注意事项，可帮助您了解哪种选项最适合您。

检查文件大小限制。 这似乎是显而易见的，但你永远不知道。 大型电子邮件服务有很高的限制，因此您的视频毕竟可以作为电子邮件的附件。

有时问题可能是其他问题。

使用安全的方法。 某些解决方案（例如 Snagit）提供受密码短语保护的安全链接。

这意味着您可以将视频链接发送给错误的人，而不必担心他们访问您的内容。 他们也需要您的密码！

此外，Snagit 的共享选项包括 Panopto 等高度安全的目的地。

通知收件人。 在发送任何大型视频附件之前，无论采用何种方法，请通知收件人。

这可以确保他们知道文件以不同的格式出现。 此外，他们还可以为您提供有关视频共享过程的反馈，以便您从长远来看可以找到完美的解决方案。

如您所见，通过电子邮件发送大型视频文件有多种选择。 无论您自己压缩文件还是使用您选择的共享平台，都有适合每个人的解决方案。

我们推荐 Screencast，因为它易于使用、共享功能和安全措施。 使用 Snagit + Screencast 将您的视频保密并与任何人分享（即使他们没有帐户）。

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不要让电子邮件限制减慢您的工作场所沟通速度