如何透過電子郵件發送視頻

想像一下這個：

您正在嘗試向您的團隊發送演示視頻，但該文件太大，無法放入電子郵件中。 現在，您無法發送電子郵件，並且只剩下無人可以觀看的影片。

聽起來有點熟？ 我們是這麼想的。

Outlook 和 Gmail 等電子郵件平台對其電子郵件設定了嚴格的大小規則，因此無法傳送超過限制的檔案。

幸運的是，您有幾個選擇。 讓我們來看看如何發送對於標準電子郵件來說太大的影片。

為什麼我無法透過電子郵件發送視訊？

這似乎是一個謎。 但不用擔心，我們可以為您解決。 通常，無法透過電子郵件發送影片有兩個主要原因：

不同平台的大小限制

不同的平台有不同的限制。 例如，Gmail 將您的電子郵件大小上限限制為 25MB。 之後，您的影片會自動變成 Google 雲端硬碟連結供用戶存取。

雅虎和 AOL 的上限也為 25MB，但不為用戶提供替代方案。

Outlook 的預設最大附件大小為 20MB。 除此之外，您還需要考慮其他選擇。

透過電子郵件發送影片的風險

不幸的是，透過電子郵件發送影片也存在風險。

當您的收件匣變得龐大時，就會發生電子郵件過載，這使得找到您需要的內容變得困難。

另外，大檔案的檔案損壞率更高。 在電子郵件傳輸過程中，損壞的檔案將變得無法使用。

透過電子郵件發送大型視訊檔案的最佳方法

透過電子郵件發送大視訊的解決方案不只一種。 為了避免透過電子郵件發送大型視訊檔案相關的風險和困難，您可以使用多種替代方法。

讓我們深入了解一下。

縮小選項：檔案壓縮

如果您的文件太大，答案似乎很簡單。 讓它變小！

文件壓縮正是如此。 透過使用檔案壓縮軟體，您可以減少影片的大小。 只有這樣才能透過電子郵件發送。

但是，需要注意的是，收件人還需要使用該軟體將檔案恢復到原始大小。 這一額外步驟可能會讓人們更難觀看您的影片。

不幸的是，如果不小心進行檔案壓縮，也會顯著降低影片品質。

簡單的選擇：Snagit 和 Screencast

視訊訊息是工作場所溝通的重要組成部分，Snagit 知道這一點。

借助 Snagit，您可以創建和編輯視頻，然後與 TechSmith 的雲端託管服務 Screencast 共享。

當您在 Snagit 編輯器中點擊「共享連結」時，會將唯一的 Screencast 連結複製到您的剪貼簿，您可以將其貼到電子郵件中。

然後收件人就可以開啟該連結。 不需要電子郵件附件，他們也不必設定帳戶來觀看您的影片。

作為獎勵，Screencast 還允許您直接在影片上與收件者進行對話。 您可以隨時使用評論和反應來討論您的視訊訊息！

對於您和您的收件人來說，這非常簡單和方便。 現在可以非常輕鬆地與您的團隊討論資料共享、分析報告等。

它將把您的團隊聚集在一個易於導航的空間中，促進對話和創新。

你還能要求什麼？

使用 Snagit + Screencast 錄製和發送視訊訊息

今天就獲取 Snagit！

了解更多

笨重的選擇：雲端儲存

如前所述，當您透過 Gmail 帳戶傳送大附件時，它將自動轉換為 Google Drive 檔案。

谷歌會自動執行此操作，但並非適合所有人。 一個簡單的原因是人們可能會質疑隨機的 Google 雲端硬碟附件。

另外，如果收件者沒有 @gmail.com 電子郵件，那麼他們將需要建立帳戶才能查看該文件。 說到頭痛！

其他選項包括使用 Dropbox 和其他在團隊內儲存和共享文件的雲端儲存服務。 您團隊的所有文件都可以上傳並儲存在那裡，以便於存取。

當您需要持續發送大文件時，這很方便。

然而，如果每個人都沒有使用相同的服務，那麼操作很容易變得混亂。 每個用戶都需要自己的帳戶來查看文件，並且追蹤密碼可能會很痛苦。

有限的選項：檔案傳輸

如果您在Google上搜尋透過電子郵件發送大附件的解決方案，您可能會收到向您宣傳的各種文件傳輸服務。

Egnyte、ShareFile 和 Zapier 都是快速檔案傳輸服務的範例。

這些服務允許您下載檔案並將其發送給某人（通常作為連結）。

這使得它非常方便，讓人想起我們之前提到的 Snagit 的 Screencast。

儘管這些服務非常適合偶爾使用，但它們通常包含下載和長度限制。

這意味著您的大文件可能與他們的服務不相容​​。

因此，儘管文件傳輸偶爾會快速且方便，但從長遠來看，它並不是一個出色的解決方案。

公共選項：影片分享平台

與團隊共享大型視訊檔案的另一種方法是將其上傳到視訊串流平台。 無論有沒有帳戶，您的團隊成員都可以觀看您的影片。

想一想 YouTube 和 Vimeo 等平台。

這是一個很好的解決方案，但前提是您共享非敏感資訊。

原因是因為它都是公開的。 您可以將影片設為私有，但您的團隊將無法查看它們。 這會使您的上傳過時。

現在，您只需權衡公開上傳的利弊。 如果您不共享任何敏感訊息，這絕對是您的一個選擇。

但任何類型的敏感資訊都應僅保留用於內部通訊。

透過電子郵件發送大型視訊檔案的提示

以下是一些注意事項，可幫助您了解哪種選項最適合您。

檢查檔案大小限制。 這似乎是顯而易見的，但你永遠不知道。 大型電子郵件服務有很高的限制，因此您的影片畢竟可以作為電子郵件的附件。

有時問題可能是其他問題。

使用安全的方法。 某些解決方案（例如 Snagit）提供受密碼短語保護的安全連結。

這意味著您可以將視訊連結發送給錯誤的人，而不必擔心他們訪問您的內容。 他們也需要您的密碼！

此外，Snagit 的共享選項包括 Panopto 等高度安全的目的地。

通知收件人。 在發送任何大型視訊附件之前，無論採用何種方法，請通知收件人。

這可以確保他們知道文件以不同的格式出現。 此外，他們還可以為您提供有關視訊共享過程的回饋，以便您可以從長遠來看找到完美的解決方案。

如您所見，透過電子郵件發送大型視訊檔案有多種選擇。 無論您自己壓縮檔案還是使用您選擇的共享平台，都有適合每個人的解決方案。

我們推薦 Screencast，因為它易於使用、共享功能和安全措施。 使用 Snagit + Screencast 將您的影片保密並與任何人分享（即使他們沒有帳戶）。

使用 Snagit + Screencast 錄製和發送視訊訊息

立即下載 Snagit。

了解更多

不要讓電子郵件限制減慢您的工作場所溝通速度