Windows 11에서 PDF로 인쇄하는 방법

사진, 스프레드시트, 문서, 이메일 또는 웹 페이지를 Windows 11 PC에 PDF 파일로 저장하고 싶으십니까? 그렇다면 클릭 몇 번이면 됩니다. 컴퓨터에 내장된 PDF로 인쇄 옵션을 사용하여 파일을 PDF 형식으로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

이것이 작동하는 방식은 PC에 내장된 "Microsoft Print to PDF" 가상 프린터를 사용하여 파일을 인쇄하는 것입니다. 파일을 물리적으로 인쇄하는 대신 이 가상 프린터는 인쇄할 파일을 PDF로 저장할 수 있는 프롬프트를 엽니다. 즉, Chrome, Excel 또는 Photos와 같은 인쇄 지원 앱을 사용하여 파일을 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다.

이미지를 PDF로 인쇄

사진을 PDF 파일로 변환하려면 Windows 11의 기본 제공 사진 앱과 Microsoft Print to PDF 가상 프린터를 사용하세요. 인쇄를 지원하는 한 다른 사진 뷰어도 사용할 수 있습니다.

시작하려면 파일 탐색기를 실행하고 사진 파일을 찾으십시오. 이 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 메뉴에서 연결 프로그램 > 사진을 선택합니다. 사진이 PC의 기본 이미지 뷰어인 경우 사진 파일을 두 번 클릭하기만 하면 앱과 함께 실행됩니다.

사진이 사진에서 열리면 앱 상단에서 세 개의 점을 클릭하고 "인쇄"를 선택합니다. 또는 Ctrl+P를 누릅니다.

"인쇄" 창에서 "프린터" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다. 선택적으로 다른 인쇄 옵션을 구성한 다음 "인쇄"를 선택합니다.

"다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 창이 열립니다. 여기에서 결과 PDF를 저장할 폴더를 선택하고 "파일 이름" 필드에 PDF 이름을 입력한 다음 "저장"을 선택합니다.

그리고 그게 다야. 이제 사진의 PDF 버전을 선택한 폴더에서 사용할 수 있습니다.

관련: Windows 10에서 JPG를 PDF로 변환하는 방법

Excel 스프레드시트를 PDF로 인쇄

Excel 스프레드시트를 PDF 파일로 변환하려면 Excel 앱과 PC에 내장된 가상 PDF 프린터를 사용하십시오.

시작하려면 Excel 앱으로 스프레드시트를 엽니다. 그런 다음 Ctrl+P를 누르거나 파일 > 인쇄를 선택하여 인쇄 화면을 엽니다.

"프린터" 드롭다운 메뉴를 선택하고 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다. 선택적으로 다른 인쇄 옵션을 조정합니다. 그런 다음 "인쇄"를 클릭합니다.

"다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 창이 나타납니다. 여기에서 PDF 파일의 위치를 ​​선택하고 "파일 이름" 필드에 파일 이름을 입력한 다음 "저장"을 선택합니다.

이제 선택한 폴더에서 Excel 스프레드시트의 PDF 버전을 사용할 수 있습니다. 설정이 완료되었습니다.

관련: Excel 시트를 PDF로 저장하는 방법

Word 문서를 PDF로 인쇄

DOC 또는 DOCX 파일을 PDF로 저장하는 것은 앱에서 몇 가지 옵션을 선택하는 것만큼 쉽습니다. 그렇게 하려면 먼저 Word 앱으로 문서를 엽니다.

그런 다음 Ctrl+P를 누르거나 파일 > 인쇄로 이동하여 인쇄 섹션을 엽니다.

"프린터" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다. 원하는 경우 다른 인쇄 옵션을 구성합니다. 그런 다음 "인쇄"를 클릭합니다.

"다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 창이 열립니다. 여기에서 Word 파일의 PDF 버전을 저장할 폴더를 선택하고 "파일 이름" 필드에 PDF 이름을 입력한 다음 "저장"을 선택합니다.

이제 Word 문서의 PDF 사본이 선택한 폴더에 저장됩니다.

관련: Microsoft Word 문서를 PDF로 변환하는 방법

Outlook 전자 메일을 PDF로 인쇄

Windows 11의 PDF로 인쇄 기능을 사용하여 Outlook 이메일도 다운로드할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 Outlook 앱에서 중요한 이메일의 오프라인 PDF 사본을 만들 수 있습니다.

전자 메일에 대해 그렇게 하려면 Outlook을 열고 PDF로 저장하려는 전자 메일에 액세스합니다. 그런 다음 Ctrl+P를 누르거나 파일 > 인쇄를 선택합니다.

"프린터" 드롭다운 메뉴를 선택하고 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다. 원하는 경우 "인쇄 옵션"을 클릭하여 다른 인쇄 옵션을 사용자 지정합니다.

그런 다음 "인쇄"를 선택합니다.

"다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 창이 실행됩니다. 이 창에서 PDF를 저장하려는 폴더로 이동하고 "파일 이름" 필드에 파일 이름을 입력한 다음 "저장"을 클릭합니다.

이제 이메일의 PDF 사본이 선택한 폴더에 저장됩니다.

관련: Microsoft Outlook에서 이메일을 다운로드하는 방법

웹 페이지를 PDF로 인쇄

PC의 로컬 파일과 마찬가지로 즐겨찾는 웹 페이지도 PDF로 인쇄할 수 있습니다. 이를 통해 좋아하는 온라인 콘텐츠를 컴퓨터의 로컬 파일로 저장할 수 있습니다.

그렇게 하려면 아래 웹 브라우저별 지침을 따르십시오.

구글 크롬

Chrome에서 즐겨찾는 웹페이지를 엽니다. 그런 다음 Ctrl+P를 누르거나 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 선택하고 "인쇄"를 선택합니다.

"인쇄" 창에서 "대상"을 클릭하고 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다. 선택적으로 다른 인쇄 옵션을 사용자 지정합니다. 그런 다음 "인쇄"를 선택합니다.

"다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 창에서 웹 페이지의 PDF를 저장할 폴더를 선택하고 "파일 이름" 필드에 이 파일의 이름을 입력한 다음 "저장"을 선택합니다.

즐겨찾는 웹 페이지의 PDF 사본을 컴퓨터에 성공적으로 저장했습니다.

모질라 파이어 폭스

Firefox 사용자라면 먼저 브라우저에서 웹 페이지를 엽니다. 그런 다음 Ctrl+P를 누르거나 햄버거 메뉴(가로선 3개)로 이동하여 "인쇄"를 선택합니다.

"인쇄" 화면에서 "프린터" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다. 원하는 경우 다른 인쇄 옵션을 구성합니다. 그런 다음 "인쇄"를 선택합니다.

열리는 "다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 창에서 PDF를 저장할 폴더를 선택하고 "파일 이름" 필드에 PDF 이름을 입력한 다음 "저장"을 클릭합니다.

그리고 PC에서 웹 페이지를 PDF 파일로 성공적으로 변환했습니다.

마이크로소프트 엣지

Edge로 웹 페이지의 PDF 사본을 만들려면 먼저 PC에서 이 웹 브라우저를 실행하고 즐겨찾는 웹 페이지에 액세스하십시오. 페이지가 로드되면 Edge의 오른쪽 상단 모서리에서 세 개의 점을 클릭하고 "인쇄"를 선택합니다. 또는 Ctrl+P를 누릅니다.

"인쇄" 창이 나타납니다. 여기에서 "프린터" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다. 원하는 경우 다른 인쇄 옵션을 설정한 다음 '인쇄'를 클릭합니다.

"다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 창에서 PDF를 저장할 위치를 선택하고 "파일 이름" 필드에 파일 이름을 입력한 다음 "저장"을 선택합니다.

그리고 끝났습니다.

Windows 11에서 PDF로 인쇄가 누락된 경우 수행할 작업

앱에 Microsoft Print to PDF 가상 프린터가 표시되지 않으면 Windows 11 PC에서 이 기능이 비활성화되었을 수 있습니다. 이 경우 기능을 켜면 인쇄 가능한 모든 앱에서 파일을 PDF로 저장할 수 있습니다.

이 기능을 활성화하려면 Windows+R을 사용하여 PC의 "실행" 대화 상자를 엽니다. 이 상자에 다음 명령을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

 선택적 기능

"Windows 기능" 창이 나타납니다. 여기에서 "Microsoft Print to PDF" 옵션을 활성화하고 "확인"을 클릭합니다.

Windows가 시스템에 기능을 추가하는 동안 기다리십시오. 완료되면 "닫기"를 클릭하여 열려 있는 창을 종료합니다.

이제 이 기능이 활성화되었으며 모든 인쇄 앱에서 Microsoft Print to PDF 가상 프린터를 볼 수 있습니다.

이것이 바로 Windows 11 PC의 기본 제공 도구를 사용하여 보편적으로 허용되는 PDF 형식으로 파일을 저장하는 방법입니다. PDF를 업로드하거나 공유해야 하는 경우 Google 드라이브에 파일을 업로드하는 방법 또는 이메일에 전체 폴더를 첨부하는 방법을 알아보세요.

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