ทำงานจากที่บ้าน: 6 เคล็ดลับในการปรับปรุงผลผลิต

ทำงานจากที่บ้าน: 6 เคล็ดลับในการปรับปรุงผลผลิต

การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นความฝันที่เป็นจริงสำหรับบางคน แต่ก็อาจเป็นความท้าทายในการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างกิจวัตรที่จะช่วยให้คุณทำตามแผนได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อทำงานจากที่บ้าน

การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ได้ทำให้ชีวิตปกติหลายๆ ด้านกลับหัวกลับหาง รวมถึงวิธีการทำงานของเราด้วย สำหรับหลายๆ คน ตอนนี้การทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องปกติแบบใหม่ แม้ว่าจะมีข้อดีบางประการสำหรับข้อตกลงนี้ แต่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะคงประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงานแบบเดิมๆ หากคุณรู้สึกว่าการทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องยาก ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้

1. สร้างพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ

ความท้าทายประการหนึ่งของการทำงานจากที่บ้านคือมีสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นได้มากมาย ตั้งแต่ทีวีไปจนถึงตู้เย็น อาจเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ วิธีหนึ่งในการต่อสู้กับสิ่งนี้คือการหาที่ทำงานที่มีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด ถ้าเป็นไปได้ ให้หาห้องในบ้านที่สามารถทุ่มเทให้กับการทำงานได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนสภาพจิตใจเป็น "โหมดการทำงาน" เมื่อคุณนั่งลงที่โต๊ะทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้นำสิ่งของที่ไม่จำเป็นออกจากพื้นที่นั้นเพื่อให้จดจ่อได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณอยู่ในห้อง นอกจากนี้ พยายามหลีกเลี่ยงการทำงานบนเตียงหรือบนโซฟา เพราะจะทำให้มีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยให้คุณใช้การตั้งค่าการทำงานจากที่บ้านให้เกิดประโยชน์สูงสุด หากคุณมีงบประมาณเพียงพอ คุณยังสามารถรับพื้นที่ทำงาน ADU สำเร็จรูปได้อีกด้วย

2. สร้างกำหนดการและยึดติดกับมันให้มากที่สุด

วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดคือสร้างกำหนดการและยึดตามนั้นให้มากที่สุด นี่หมายถึงการกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการหยุดพัก การเริ่มและหยุดงาน และการกำหนดเวลาสำหรับสิ่งรบกวน เช่น การดูโซเชียลมีเดียหรือการรับโทรศัพท์ อาจฟังดูเข้มงวด แต่การปฏิบัติตามตารางเวลาสามารถช่วยให้คุณจดจ่อและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด และถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยในการเริ่มต้น มีแอปและเครื่องมือออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยคุณสร้างและติดตามกำหนดการได้ คุณสามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยทำตามกำหนดเวลา

3. หยุดพักเป็นประจำ

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านคือคุณสามารถหยุดพักได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และไม่จำเป็นต้องรู้สึกผิดกับเรื่องนี้ อันที่จริง การหยุดพักเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาระดับผลผลิตให้อยู่ในระดับสูง การนั่งที่เดิมเป็นเวลาหลายชั่วโมงไม่เพียงแต่จะซ้ำซากจำเจ แต่ยังทำให้เกิดอาการปวดหลังและปัญหาสุขภาพอื่นๆ ได้อีกด้วย การใช้เวลาสองสามนาทีทุก ๆ ชั่วโมงเพื่อยืนขึ้น ยืดเส้นยืดสาย และเดินระยะสั้น ๆ จะสร้างสิ่งมหัศจรรย์สำหรับระดับพลังงานและสมาธิของคุณ นอกจากนี้ การหาเวลาพักระหว่างวันให้นานขึ้นจะช่วยให้คุณเติมพลังและกลับมาสดชื่นได้

4. ดื่มน้ำให้เพียงพอและกินอาหารเพื่อสุขภาพ

สิ่งสำคัญประการหนึ่งในการมีประสิทธิผลเมื่อทำงานจากที่บ้านคือ ให้แน่ใจว่าคุณกำลังรับประทานของว่างที่ดีต่อสุขภาพและดื่มน้ำให้เพียงพอ การเข้าถึงอาหารขยะที่ไม่ดีต่อสุขภาพนั้นง่ายเกินไปเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน แต่สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกเฉื่อยชาและไม่เกิดผลในระยะยาวเท่านั้น การเก็บของว่างเพื่อสุขภาพไว้ใกล้ตัว จะช่วยให้คุณได้รับสารอาหารที่ร่างกายต้องการเพื่อให้มีสมาธิและกระปรี้กระเปร่า การดื่มน้ำปริมาณมากเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการผลิตเช่นกัน ภาวะขาดน้ำสามารถนำไปสู่อาการปวดหัวและเมื่อยล้า ทำให้ทำอะไรได้ยาก ดังนั้นอย่าลืมพกขวดน้ำติดตัวไว้และดื่มตลอดทั้งวัน!

5. ใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและอยู่ในเส้นทาง

การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะหากคุณไม่มีพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะ วิธีหนึ่งในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากสถานการณ์การทำงานที่บ้านของคุณคือการใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและอยู่ในเส้นทาง ขั้นแรก ให้พิจารณาใช้แอปปฏิทินเพื่อช่วยคุณติดตามกำหนดเวลาและการนัดหมายที่จะมาถึง การมีทุกอย่างไว้ในที่เดียวจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงไม่ให้ซ้อนทับกันได้ และต้องแน่ใจว่าคุณพร้อมสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้น คุณยังสามารถใช้แอปการจัดการงานเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและติดตามสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีงานเล็กๆ จำนวนมากที่ต้องทำให้เสร็จตลอดทั้งวัน สุดท้าย ใช้ประโยชน์จากแอปติดตามประสิทธิภาพการทำงาน ที่จะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาในแต่ละงานมากเพียงใด และระบุด้านที่คุณอาจปรับปรุงได้

6. เลิกใช้วัสดุเกี่ยวกับงานทั้งหมดเมื่อถึงเวลาต้องเรียกว่าวันนี้

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน การปล่อยให้งานกินเวลาทั้งวันของคุณเป็นเรื่องง่าย เมื่อไม่ได้กำหนดชั่วโมงและไม่ต้องเดินทาง อาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดที่จะทำงานต่อไปในตอนเย็น พยายามทำโปรเจ็กต์นั้นให้เสร็จหรือตอบกลับอีเมลสองสามฉบับในนาทีสุดท้าย อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและผลผลิตลดลง วิธีหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือทิ้งวัสดุที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดเมื่อถึงเวลาต้องเรียกว่าวันนี้ ซึ่งรวมถึงแล็ปท็อป โทรศัพท์ และเอกสารหรือไฟล์ใดๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ การเห็นสิ่งเหล่านี้ออกไปจากสายตาของคุณจะช่วยให้จิตใจของคุณผ่อนคลายและรู้ว่าคุณทำงานเสร็จแล้วสำหรับวันนี้ คุณจะมีเวลาว่างมากขึ้นและกลับมาทำงานอย่างสดชื่นและพร้อมที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกอยากทำงานต่อจนดึกดื่น จำไว้ว่าการพักสมองเป็นสิ่งสำคัญ การทิ้งเอกสารในการทำงานเป็นวิธีง่ายๆ แต่ได้ผล

เมื่อคุณได้ทราบเคล็ดลับที่ดีที่สุดบางประการสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิผลในขณะทำงานจากที่บ้านแล้ว ให้นำไปปฏิบัติและดูว่าจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้อย่างไร อย่าลืมสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ สร้างกิจวัตร หยุดพัก และจดจ่อกับเป้าหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานอยู่บนโต๊ะที่สะดวกสบาย และรับโต๊ะแบบปรับได้หากจำเป็น ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณก็สามารถทำงานจากที่บ้านแทนคุณได้ เริ่มต้นวันนี้และดูว่าคุณสามารถมีประสิทธิผลมากขึ้นเพียงใด